LLC, корпорация немесе жаңа бизнес үшін EIN қалай алуға болады

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, әдетте EIN немесе федералдық салық ID нөмірі деп аталады, компания құрғаннан кейін көптеген бизнес иелеріне қажет алғашқы негізгі қадамдардың бірі болып табылады. Сіз LLC ашып жатсаңыз да, корпорация құрып жатсаңыз да, алғашқы қызметкеріңізді жұмысқа алсаңыз да, немесе бизнес банк шотын ашсаңыз да, EIN бизнесіңізді жеке құқықтық және салықтық тұлға ретінде қалыптастыруға көмектеседі.

Жаңа кәсіпкерлер үшін бұл процесс IRS нысандарына, бизнес құрылымына және сәйкестік талаптарына байланысты болғандықтан, күрделі көрінуі мүмкін. Жақсы жаңалық — EIN не екенін, кімге қажет екенін және оны қалай алу керегін түсінгеннен кейін, процесс әлдеқайда жеңілдейді.

Бұл нұсқаулықта EIN-ге қалай өтініш беру керек, оны қашан алу қажет, қандай ақпарат керек және Zenind кәсіпкерлерге компания құру мен сәйкестікті аз кедергімен басқаруға қалай көмектесетіні түсіндіріледі.

EIN деген не?

EIN — АҚШ Ішкі кірістер қызметі тағайындайтын, бизнесті салық мақсатында сәйкестендіретін бірегей тоғыз таңбалы нөмір. Ол жеке тұлға үшін қолданылатын Әлеуметтік сақтандыру нөміріне ұқсайды, бірақ ол адамға емес, бизнес субъектісіне беріледі.

Бизнес EIN-ді мына мақсаттарда пайдалана алады:

• Федералдық және штаттық салық декларацияларын тапсыру
• Бизнес банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жұмысқа алып, жалақы төлеу жүйесін жүргізу
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттарына өтініш беру
• Бизнес кредитін қалыптастыру
• Белгілі бір жеткізуші, кредитор және төлем өңдеуші өтінімдерін толтыру

Бизнес иесі бірден қызметкер жалдауды жоспарламаса да, EIN көбіне бәрібір пайдалы. Ол жеке және бизнес қаржысын бөлуге көмектеседі және кәсіби жұмыс құрылымын қолдайды.

Кімге EIN керек?

Көптеген әртүрлі бизнес түрлеріне EIN қажет болуы мүмкін. Жалпы алғанда, егер сіздің бизнесіңіз төмендегі санаттардың біріне кірсе, EIN алуға өтініш беруіңіз керек:

• Бірден көп мүшесі бар LLC-лер
• Корпорациялар, соның ішінде S корпорациялар және C корпорациялар
• Серіктестіктер
• Қызметкер жалдайтын бизнес түрлері
• Иелеріне жатпайтын тұлғаларға төленген кірістен салық ұстайтын бизнес түрлері
• Акциз салығы бойынша декларация немесе кейбір зейнетақы жоспары бойынша декларация тапсыратын бизнес түрлері
• Мұралар, трасттар және кейбір коммерциялық емес ұйымдар

Кейбір жеке кәсіпкерлер заңды түрде міндетті болмаса да, EIN алуды таңдай алады. Бұл жеке деректердің құпиялығын қорғауға көмектеседі, өйткені жеткізушілер немесе клиенттер нысандарда Әлеуметтік сақтандыру нөмірінің орнына EIN-ді пайдалана алады.

Егер сіздің бизнес құрылымыңызға EIN қажет-қажет еместігі белгісіз болса, кейінге қалдырмай, компания құру процесінің басында талапты тексерген дұрыс.

EIN-ге қашан өтініш берген дұрыс?

EIN алуға өтініш берудің ең қолайлы уақыты — әдетте бизнесіңіз құрылғаннан кейін көп ұзамай. Кей жағдайда, бизнес банк шотын ашу немесе жалақы жүйесін іске қосу сияқты басқа қадамдарды аяқтау үшін бұл нөмір алдын ала қажет болуы мүмкін.

EIN-ге өтініш беруді мына жағдайларда қарастырған жөн:

• Құрылтай құжаттары тапсырылған немесе мақұлданған кезде
• Бизнес банк шотын ашуға дайындалып жатқанда
• Қызметкерлерді жұмысқа қабылдаудың алдында
• Штаттық немесе жергілікті салық есепшоттарына тіркелу керек болғанда
• Қызметті бастап, бизнес атауымен келісімшарттарға қол қою қажет болғанда

Тым ұзақ күту қажетсіз кідірістерге әкелуі мүмкін. Мысалы, банк немесе жалақы құжаттарын тапсыру керек болып, бірақ EIN әлі алынбаса, іске қосу мерзімі баяулауы мүмкін.

Өтініш беру үшін қажет ақпарат

Өтініш бермес бұрын, IRS әдетте SS-4 өтінімінде сұрайтын мәліметтерді жинап алыңыз. Барлығын алдын ала дайындау қателерді азайтып, процесті жылдамдатады.

Жиі қажет болатын деректер:

• Бизнес субъектісінің заңды атауы
• Сауда атауы, егер бар болса
• Бизнес мекенжайы
• Жауапты тұлға туралы ақпарат
• LLC немесе корпорация сияқты субъект түрі
• Өтініш беру себебі
• Бизнес басталған немесе сатып алынған күн
• Алдағы 12 айда күтілетін қызметкерлер саны
• Негізгі бизнес қызметі және саласы

Егер өтініш жаңа құрылған бизнес үшін берілсе, құрылтайға қатысты мәліметтер де қолда болуы керек. Қажетті нақты өрістер бизнес құрылымына байланысты өзгеруі мүмкін.

EIN-ге қалай өтініш беруге болады

IRS тікелей өтініш беру жолын ұсынады, әрі ақпарат толық болған кезде процесс түсінікті болады. Көптеген бизнес иелері төмендегі тәсілдердің бірін қолданады:

1. Онлайн өтініш беру

IRS-тің онлайн өтінімі көптеген жарамды бизнес үшін ең жылдам әдіс болып табылады. Нысанды жібергеннен кейін, егер өтінім қолдау көрсетілетін уақытта толтырылып, бизнес онлайн беру талаптарына сай болса, EIN бірден берілуі мүмкін.

Бұл нұсқа әдетте жарамды салық төлеуші сәйкестендіру нөмірі бар жауапты тұлғасы бар ішкі нарықтағы бизнес үшін ең ыңғайлы тәсіл.

2. Факс арқылы өтініш беру

Егер сіздің жағдайыңызда онлайн беру қолжетімсіз болса, өтінімді IRS-ке факспен жіберуге болады. Бұл әдіс әдетте онлайн беруден баяуырақ, бірақ көптеген бизнес үшін әлі де қолайлы нұсқа.

3. Пошта арқылы өтініш беру

Пошта арқылы беру — ең баяу әдіс, әрі әдетте басқа нұсқалар қолайлы болмаған кезде қолданылады. Өңдеу уақыты едәуір ұзақ болуы мүмкін болғандықтан, банк ісі, жалақы немесе іске қосу жоспарлары үшін EIN-ді тез алу қажет болса, бұл әдіс қолайлы емес.

Қадам-қадаммен EIN алу процесі

Нақты беру тәсілі әртүрлі болуы мүмкін, бірақ жалпы процесс әдетте мынадай:

1. Бизнес құрылымын және EIN қажет пе екенін анықтаңыз.
2. Заңды тұлға туралы мәліметтерді, жауапты тұлға ақпаратын және бизнес қызметі сипаттамасын жинаңыз.
3. IRS өтінімін дәл толтырыңыз.
4. Нысанды тиісті арна арқылы жіберіңіз.
5. EIN берілгеннен кейін растау немесе тағайындау хабарламасын сақтаңыз.
6. Қажет болған жағдайда EIN-ді салық, банк ісі, жалақы және тіркеу міндеттерінде қолданыңыз.

Дәлдік маңызды. Бизнес атауындағы, жауапты тұлға деректеріндегі немесе субъект жіктемесіндегі қате кейіннен қосымша мәселе мен кідіріс тудыруы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген EIN кідірістері алдын ала болдырмауға болатын қателерден туындайды. Ең жиі кездесетін мәселелер мыналар:

Бизнес дайын болмай тұрып өтініш беру

Егер құрылтай деректері әлі өзгеріп жатса, EIN өтінімі соңғы бизнес жазбаларыңызбен сәйкес келмеуі мүмкін. Өтініш бермес бұрын компания атауы, субъект түрі және құрылымы бір-біріне сай екеніне көз жеткізіңіз.

Бірізді емес ақпарат пайдалану

EIN өтініміндегі мәліметтер құрылтай құжаттарыңызға және басқа ресми жазбаларға барынша сәйкес болуы керек. Атау немесе мекенжайдағы сәйкессіздік кейін шатасуға әкелуі мүмкін.

Қате субъект түрін таңдау

LLC, корпорация және серіктестік бірдей қарастырылмайды. Өтінімде қате құрылымды таңдау сәйкестік мәселелерін тудыруы мүмкін.

Жауапты тұлғаны ұмыту

Жауапты тұлға өтінімнің маңызды бөлігі болып табылады. Егер бұл бөлім толық болмаса немесе қате толтырылса, IRS өтінімді қабылдамай қоюы немесе кешіктіруі мүмкін.

Соңғы сәтке қалдыру

Жалақы немесе банк шоты дәл қазір қажет болғанда ғана күтпеңіз. EIN-ді іске қосу тізіміне ерте енгізіңіз, сонда бизнесіңіз кедергісіз алға жылжиды.

EIN алғаннан кейін не істеу керек

EIN алу маңызды қадам, бірақ бұл соңғы кезең емес. Нөмірді алғаннан кейін бизнес жазбаларыңызды жаңартып, оны тиісті жерлерде тұрақты түрде пайдалану керек.

EIN алғаннан кейін сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Бизнес банк шотын ашу
• Қажет болса, штаттық салық есепшоттарына тіркелу
• Жалақы жүйелерін баптау
• Қарыз берушілерге, жеткізушілерге немесе төлем өңдеушілерге EIN ұсыну
• Растау хабарламасын субъект жазбаларымен бірге сақтау
• Салық есептерінде және сәйкестік құжаттарында EIN-ді пайдалану

EIN-ді компания жазбаларыңыздың негізгі бөлігі ретінде қарастырыңыз. Оны қауіпсіз сақтап, тек қажет болғанда ғана қолданыңыз.

EIN, SSN және ITIN айырмашылығы

Бизнес иелері көбіне EIN-ді жеке салық сәйкестендіру нөмірлерімен шатастырады. Айырмашылығы маңызды.

• Әлеуметтік сақтандыру нөмірі (SSN) жеке адамның жеке салық және еңбек мақсаттарындағы сәйкестендіргіші болып табылады.
• Жеке салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі (ITIN) SSN алуға құқығы жоқ кейбір адамдар үшін қолданылады.
• Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі (EIN) бизнес субъектісін сәйкестендіреді.

Егер сіз компания құрып жатсаңыз, жеке SSN немесе ITIN-іңіз болса да, бизнес деңгейіндегі салық және сәйкестік әрекеттері үшін әдетте EIN қажет болады.

Неге EIN өсу үшін маңызды?

EIN тек құжаттық талапты орындаумен шектелмейді. Ол бизнесіңіз өскен сайын да қолдау көрсетеді.

Дұрыс құрылымдалған және EIN-і бар бизнес мына істерді жеңілірек атқара алады:

• Жеке және бизнес қаржысын бөлу
• Салық пен бухгалтерия үдерісін таза жүргізу
• Қызметкерлерді жалдап, жалақыны басқару
• Банк пен жеткізушілер алдында сенімділікті арттыру
• Несие және қаржыландыру өтінімдерін қолдау
• Сәйкестік тәртібін ұйымдасқан түрде ұстау

Ауқымды өсуге ұмтылған құрылтайшылар үшін EIN — бизнеске алғашқы күннен-ақ шынайы компания сияқты жұмыс істеуге көмектесетін негіз қалаушы қадам.

Zenind бизнес иелеріне қалай көмектеседі

Zenind құрылтайшыларға компания құру және сәйкестік үдерістерін әкімшілік қиындықтарсыз өткізуге көмектеседі. Егер сіз жаңа бизнес ашып жатсаңыз, Zenind көбіне EIN тіркеуінің алдында немесе қатар жүретін бастапқы операциялық қадамдарды қолдай алады.

Бұл маңызды, өйткені жаңа бизнес иелері бір мезетте бірнеше міндетпен айналысады:

• Дұрыс субъект құрылымын таңдау
• Құрылтай құжаттарын тапсыру
• Сәйкестік жазбаларын дайындау
• Меншік және басқару деректерін реттеу
• Банк ісі мен салық тіркеуіне дайындалу

Үдерісті жүйелі ұстау арқылы Zenind бизнес иелеріне іске қосу мен өсуге назар аударуға көмектеседі, ал артық құжат айналымына бөгеліп қалмайсыз.

Жаңа бизнес иелеріне арналған EIN чек-парағы

Бағыттан жаңылмау үшін осы қысқа чек-парақты пайдаланыңыз:

• Бизнес субъектісінің түрін растаңыз
• Құрылтай құжаттарыңыздың реттелгеніне көз жеткізіңіз
• Жауапты тұлға және бизнес мекенжайы туралы деректерді жинаңыз
• EIN-ге банк ісі, жалақы немесе салық баптауы үшін қашан қажет болатынын анықтаңыз
• EIN өтінімін мұқият толтырыңыз
• Растау хабарламасын жазбаларыңыз үшін сақтаңыз
• EIN-ді бизнес шоттары мен есептілікте бірізді қолданыңыз

Жиі қойылатын сұрақтар

EIN бизнес лицензиясымен бірдей ме?

Жоқ. EIN — федералдық салық ID нөмірі. Бизнес лицензиясы — штат, округ немесе қала талап етуі мүмкін бөлек рұқсат.

Жаңа LLC бірден EIN ала ала ма?

Иә, LLC құрылғаннан кейін және қажетті ақпарат дайын болған соң, әдетте EIN-ге тез өтініш бере аласыз.

Егер менде бір мүшелі LLC болса, EIN керек пе?

Көптеген бір мүшелі LLC-лер бәрібір EIN алады, әсіресе қызметкер жалдау, бизнес банк шотын ашу немесе жеке және бизнес қаржысын нақты бөлу ниеті болса.

EIN алу мені штаттық салықтар үшін автоматты түрде тіркейді ме?

Міндетті емес. EIN — федералдық нөмір. Штаттық салыққа тіркелу бизнес жұмыс істейтін аймаққа байланысты бөлек қадамдарды талап етуі мүмкін.

Кейін EIN-ді өзгертуге бола ма?

EIN әдетте тағайындалғаннан кейін тұрақты болады. Меншік, субъект түрі немесе бизнес құрылымындағы өзгерістер жаңа EIN қажет пе дегенге әсер етуі мүмкін, сондықтан бастапқыда дұрыс тапсыру маңызды.

Қорытынды ой

EIN-ге өтініш беру — бизнесті бастаудағы ең маңызды алғашқы қадамдардың бірі. Ол компанияңызды салық мақсатында қалыптастырады, банк ісі мен жалақыны қолдайды және келесі операциялық жұмыстарға дайын болуға көмектеседі.

Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз, EIN-ді іске қосу процесіне ерте енгізіңіз. Құрылтай мен сәйкестік жүйеңіз неғұрлым реттелген болса, өсуге соғұрлым оңай көңіл бөле аласыз.

Zenind бизнес иелеріне негіз қалаушы құрылтай және сәйкестік қадамдарын реттеуге көмектеседі, осылайша олар алға нық қадам баса алады.