Как да извлечете максимална полза от бизнес нетуъркинг събитията

Бизнес нетуъркинг събитията могат да създадат реален импулс за една млада компания, но само ако подхождате към тях с ясен план. Зала, пълна с основатели, оперативни специалисти, консултанти и потенциални партньори, може да доведе до ценни запознанства, полезна обратна връзка от пазара и практични идеи за растеж. Предизвикателството не е да намерите възможности. Предизвикателството е да изберете правилните, да проследите контактите добре и да превърнете разговорите в измерими резултати.

За нов бизнес, особено за такъв, който все още се занимава с основите на учредяването на дружество, спазването на изискванията и ранните оперативни дейности, нетуъркингът може да изглежда едновременно вълнуващ и разсейващ. Най-ефективният подход е да третирате всяко събитие като малка кампания: определете целта, подгответе посланието, събирайте информация целенасочено и действайте бързо след това.

Защо нетуъркинг събитията все още са важни

Дори в дигитален свят, събитията за лично и онлайн нетуъркинг остават един от най-бързите начини за изграждане на доверие. Кратък разговор често разкрива повече от няколко имейл нишки. Можете да научите какви проблеми хората активно се опитват да решат, кои тенденции оформят вашата индустрия и кои контакти си струва да развиете в по-дълбоки отношения.

Нетуъркинг събитията са особено полезни за:

• Откриване на потенциални клиенти или потребители
• Срещи с партньори за препоръки и стратегически сътрудници
• Учение от основатели, които вече са решили подобни проблеми
• Тестване на идеи преди да инвестирате сериозно в нов продукт или услуга
• Повишаване на видимостта на току-що учреден бизнес

Стойността на събитието зависи по-малко от присъствието и повече от намерението. Да се появите е лесно. Да се появите със стратегия е това, което носи резултати.

Стъпка 1: Определете конкретна цел преди да отидете

Не влизайте в нетуъркинг събитие с надеждата, че нещо полезно просто ще се случи. Изберете една основна цел и, ако е необходимо, една вторична. Дръжте го просто.

Добри цели за събитие изглеждат така:

• Да срещнете трима потенциални партньори за препоръки
• Да насрочите два последващи разговора с потенциални клиенти
• Да научите как други собственици решават конкретен оперативен проблем
• Да представите новия си бизнес на десет подходящи контакта
• Да проверите дали нова услуга намира отклик на пазара

Ясните цели ви помагат да решите къде да отделите време, какво да питате и кои разговори заслужават последващи действия. Ако всяка възможност изглежда еднакво важна, нито една от тях няма да бъде.

Стъпка 2: Знайте какво искате да кажете за 30 секунди

Нетуъркинг събитието не е мястото за дълго търговско представяне. Подгответе кратко, естествено въведение, което обяснява кои сте, какво прави вашият бизнес и на кого помагате.

Силното въведение обикновено включва:

• Вашето име и компания
• Типа клиент, който обслужвате
• Проблема, който решавате
• Прост повод човекът да продължи разговора

Например:

"Помагам на малки бизнеси да се организират около учредяването и ранните си изисквания за съответствие, за да могат да се съсредоточат върху растежа. Особено ме интересува да се свързвам с основатели и консултанти, които работят с нови компании."

Дръжте го разговорно. Целта не е да впечатлите всички. Целта е да улесните правилния човек да разбере къде се вписвате.

Стъпка 3: Проучете събитието и участниците

Малко подготовка подобрява всеки разговор. Преди събитието научете колкото можете повече за:

• Организатора
• Формата на събитието
• Лекторите или профила на участниците
• Индустриите, които най-вероятно ще бъдат представени
• Повтарящите се теми или въпроси

Това ви дава контекст за по-добри въпроси. Също така ви помага да избегнете губене на време с хора, които са далеч извън целевия ви пазар. Ако събитието е широко, определете двата или трите типа хора, които най-много искате да срещнете, и се фокусирайте върху тях.

Стъпка 4: Влезте с въпроси, а не само с визитки

Добрият нетуъркинг се гради върху любопитство. Хората помнят човека, който е задал полезен въпрос, повече от човека, който е раздал най-много визитки.

Опитайте с въпроси като:

• С какви клиенти работите в момента?
• Кой е най-големият проблем, пред който е изправен бизнесът ви този тримесечен период?
• Как в момента намирате препоръки или партньорства?
• Какъв вид подкрепа би бил най-полезен за екипа ви?
• Какво ви доведе на това събитие?

Тези въпроси отварят вратата към смислен разговор. Те също така ви помагат да прецените дали има припокриване между вашата работа и тяхната.

Стъпка 5: Водете си бележки веднага

Нетуъркинг без бележки по-късно се превръща в догадки. Веднага щом е възможно, запишете важните детайли:

• Името на човека
• Неговата компания и роля
• Проблемът, който е споменал
• Всяка лична или бизнес подробност, която може да е полезна по-късно
• Следващата стъпка, ако има такава

Ако срещате много хора, създайте прост начин за сортиране на контактите. Например:

• Горещи потенциални клиенти
• Потенциални партньори за препоръки
• Колеги от индустрията
• Бъдещи последващи контакти
• Полезни, но с по-нисък приоритет

Това прави последващите действия по-бързи и по-ефективни след събитието.

Стъпка 6: Фокусирайте се върху качеството, не върху количеството

Лесно е да объркате заетостта с ефективността. Да разговаряте с двадесет души не е автоматично по-добре от пет силни разговора.

По-добър показател е дали всеки разговор е придвижил напред една от вашите цели. Попитайте себе си:

• Този човек отговаря ли на моята целева аудитория?
• Идентифицирахме ли причина да поддържаме контакт?
• Има ли ясен следващ ход?
• Ще добави ли последващо съобщение стойност?

Ако отговорът е не, продължете нататък. Целта е да изградите полезна мрежа, а не огромен списък с контакти.

Стъпка 7: Последвайте бързо и конкретно

Последващият контакт е мястото, където повечето ползи от нетуъркинга се създават или губят. Стремете се да отговорите в рамките на един до три дни, докато разговорът е още пресен.

Едно полезно последващо съобщение трябва да включва:

• Напомняне къде сте се срещнали
• Един детайл от разговора ви
• Ясен повод да продължите връзката
• Конкретна следваща стъпка

Пример:

"Беше приятно да се запознаем на снощното събитие. Хареса ми вашата гледна точка за това как новите компании управляват ранните си административни изисквания. Ако ви е полезно, бих се радвал да продължим разговора и да обменим опит за това, което наблюдавате на пазара."

Дръжте съобщението кратко. Направете така, че на другия човек да му е лесно да отговори.

Стъпка 8: Превърнете контактите в система

Нетуъркингът става по-ценен, когато е част от повтаряем процес. Вместо да третирате всяко събитие като изолирано преживяване, изградете прост работен процес за последващи действия.

Вашата система може да включва:

• Списък с контакти с тагове или категории
• Напомняне в календара за последващ контакт
• CRM система или таблица за проследяване на разговорите
• Поле за бележки относно потенциал за препоръки или партньорства
• Месечен преглед на контактите, които заслужават ново последващо общуване

Това е особено полезно за основатели, които жонглират с учредяване, срокове за съответствие, продажби и операции. Простата система не позволява на отношенията да се изплъзнат между пръстите ви.

Често срещани грешки, които да избягвате

Дори опитни професионалисти допускат грешки в нетуъркинга, които могат да бъдат избегнати. Внимавайте за следното:

• Да се появите без цел
• Да говорите твърде много за себе си твърде рано
• Да правите продажбена презентация, преди да разберете нуждите на другия човек
• Да събирате контакти, без да водите бележки
• Да чакате твърде дълго, преди да последвате
• Да посещавате събития, които не са релевантни за вашия бизнес

Решението е ясно: бъдете избирателни, любопитни и последователни.

Как да избирате правилните събития

Не всяко събитие си заслужава времето. Най-добрите възможности за нетуъркинг са тези, които съответстват на текущия етап на бизнеса ви и на целите ви за растеж.

Избирайте събития, които е по-вероятно да доведат до:

• Релевантни разговори с клиенти
• Топли запознанства с полезни партньори
• Инсайти за вашия пазар или индустрия
• Достъп до хора, които влияят върху вашите купувачи

Ако сте в началото на живота на компанията си, приоритизирането на качеството пред количеството е още по-важно. Добре подбрана зала с десет силни контакта може да надмине голямо събитие, пълно със случайни взаимодействия.

Нетуъркинг за нови собственици на бизнес

Основателите често правят нетуъркинг, докато едновременно се занимават с учредяване, регистрация на фирма и многото административни детайли, които идват с пускането на компания. Затова една дисциплинирана нетуъркинг стратегия е полезна. Тя ви позволява да отделяте ограниченото си време за разговорите, които е най-вероятно да подпомогнат растежа.

Ако изграждате нов бизнес, нетуъркингът може да ви помогне да:

• Разберете от какво наистина се нуждаят клиентите
• Откриете доставчици на услуги и консултанти, на които имате доверие
• Изградите ранна достоверност на пазара
• Идентифицирате местни и специфични за индустрията възможности
• Останете фокусирани върху правилните приоритети

Ключът е да превърнете нетуъркинга в инструмент за растеж, а не в разсейване.

Финален извод

Бизнес нетуъркинг събитията работят най-добре, когато ги третирате като структурирана възможност, а не като социално задължение. Поставете цел, подгответе кратко въведение, задавайте обмислени въпроси, водете бележки и последвайте бързо. С времето този подход превръща случайните разговори в отношения, които подкрепят препоръки, партньорства и дългосрочен растеж.

За основателите и собствениците на малък бизнес тази дисциплина има значение. Колкото по-целенасочено избирате къде да отделите времето си, толкова по-вероятно е усилията ви в нетуъркинга да подкрепят реалния бизнес напредък.