Paano Mas Mapakinabangan ang Business Networking Events

Ang business networking events ay maaaring magbigay ng tunay na momentum sa isang batang kumpanya, pero mangyayari lang ito kung papasok ka nang may malinaw na plano. Ang isang silid na puno ng mga founder, operator, advisor, at posibleng partner ay maaaring magdulot ng mahahalagang pagpapakilala, kapaki-pakinabang na feedback sa market, at praktikal na ideya para sa paglago. Ang hamon ay hindi ang paghahanap ng oportunidad. Ang hamon ay ang pagpili ng tamang oportunidad, maayos na pag-follow up, at pag-convert ng mga pag-uusap sa nasusukat na resulta.

Para sa isang bagong negosyo, lalo na kung inaasikaso pa nito ang mga pangunahing usapin sa company formation, compliance, at early operations, maaaring maging parehong nakaka-excite at nakaka-distract ang networking. Ang pinakaepektibong paraan ay ituring ang bawat event bilang isang maliit na campaign: tukuyin ang layunin, ihanda ang mensahe, kolektahin ang impormasyon nang may intensyon, at agad na mag-follow through.

Bakit mahalaga pa rin ang networking events

Kahit sa isang digital-first na mundo, ang in-person at virtual networking events ay nananatiling isa sa pinakamabilis na paraan para bumuo ng tiwala. Ang maikling pag-uusap ay kadalasang mas maraming naihahayag kaysa sa ilang email thread. Maaari mong malaman kung anong mga problema ang aktibong sinusubukang lutasin ng mga tao, anong mga trend ang humuhubog sa iyong industriya, at kung aling mga contact ang maaaring paglaanan ng mas malalim na ugnayan.

Lalo na kapaki-pakinabang ang networking events para sa:

• Paghahanap ng mga posibleng kliyente o customer
• Pagkilala sa referral partners at strategic collaborators
• Pagkatuto mula sa mga founder na nakalutas na ng kaparehong problema
• Pagsubok ng mga ideya bago mamuhunan nang malaki sa bagong produkto o serbisyo
• Pagbuo ng visibility para sa bagong tatag na negosyo

Ang halaga ng event ay mas nakadepende sa intensyon kaysa sa pagdalo. Madaling pumunta. Ang pagdalo nang may estratehiya ang lumilikha ng resulta.

Hakbang 1: Tukuyin ang isang partikular na layunin bago ka pumunta

Huwag pumasok sa networking event na umaasang may kapaki-pakinabang na mangyayari. Pumili ng isang pangunahing layunin at, kung kailangan, isang pangalawang layunin. Panatilihin itong simple.

Ganito ang mga mabubuting layunin para sa event:

• Makakilala ng tatlong posibleng referral partner
• Makapag-iskedyul ng dalawang follow-up call kasama ang mga prospective client
• Matutunan kung paano nilulutas ng ibang may-ari ang isang partikular na operational problem
• Ipakilala ang iyong bagong negosyo sa sampung relevant na contact
• Ma-validate kung tumatagos sa market ang isang bagong ideya sa serbisyo

Nakakatulong ang malinaw na layunin para magpasya kung saan ka maglalaan ng oras, ano ang itatanong, at aling mga usapan ang dapat i-follow up. Kung ang bawat oportunidad ay mukhang pantay na mahalaga, wala talagang magiging mahalaga.

Hakbang 2: Alamin kung ano ang sasabihin mo sa loob ng 30 segundo

Hindi ang networking event ang lugar para sa mahabang sales pitch. Maghanda ng maikli at natural na pagpapakilala na nagpapaliwanag kung sino ka, ano ang ginagawa ng negosyo mo, at sino ang tinutulungan mo.

Karaniwang kasama sa matibay na pagpapakilala ang:

• Ang iyong pangalan at kumpanya
• Ang uri ng customer o kliyenteng pinaglilingkuran mo
• Ang problemang nilulutas mo
• Isang simpleng dahilan para ipagpatuloy ng kausap ang usapan

Halimbawa:

"Tinutulungan ko ang maliliit na negosyo na maging maayos ang kanilang company formation at early compliance needs para makapagpokus sila sa paglago. Interesado akong makipag-ugnayan sa mga founder at advisor na nagtatrabaho sa mga bagong kumpanya."

Panatilihing natural ang usapan. Hindi ang layunin na mapabilib ang lahat. Ang layunin ay gawing madaling maunawaan ng tamang tao kung saan ka nababagay.

Hakbang 3: Magsaliksik tungkol sa event at mga dadalo

Ang kaunting paghahanda ay nagpapabuti sa bawat pag-uusap. Bago ang event, alamin hangga't maaari ang tungkol sa:

• Host organization
• Format ng event
• Listahan ng speaker o profile ng mga dadalo
• Mga industriya na malamang na kinakatawan
• Anumang paulit-ulit na tema o paksa

Nagbibigay ito ng konteksto para sa mas mahuhusay na tanong. Nakakatulong din ito para maiwasan ang pag-aaksaya ng oras sa mga taong masyadong malayo sa iyong target market. Kung malawak ang event, tukuyin ang dalawa o tatlong uri ng tao na pinakamahalagang makilala at ituon ang pakikisalamuha roon.

Hakbang 4: Pumasok na may mga tanong, hindi lang business card

Ang mahusay na networking ay nakabatay sa pag-uusisa. Mas naaalala ng mga tao ang taong nagtanong ng kapaki-pakinabang na tanong kaysa sa taong namigay ng pinakamaraming card.

Subukan ang mga tanong na tulad nito:

• Anong klase ng mga kliyente ang kasalukuyan mong tinatrabaho?
• Ano ang pinakamalaking hamon na kinakaharap ng negosyo mo ngayong quarter?
• Paano ka kasalukuyang nakakahanap ng referrals o partnerships?
• Anong uri ng suporta ang pinakamainam para sa team mo?
• Ano ang nagdala sa iyo sa event na ito?

Binubuksan ng mga tanong na ito ang pinto sa makabuluhang pag-uusap. Tinutulungan ka rin nitong alamin kung may overlap ba sa pagitan ng ginagawa mo at ng ginagawa nila.

Hakbang 5: Magtala agad

Kapag walang notes ang networking, nagiging hulaan lang ito sa bandang huli. Sa lalong madaling panahon, itala ang mahahalagang detalye:

• Pangalan ng tao
• Kanyang kumpanya at tungkulin
• Ang problemang binanggit niya
• Anumang personal o business detail na maaari mong balikan sa susunod
• Susunod na hakbang, kung meron

Kung marami kang nakikilala, gumawa ng simpleng sistema para ayusin ang mga contact. Halimbawa:

• Hot leads
• Posibleng referral partners
• Industry peers
• Future follow-up
• Nakakatulong pero low priority

Ginagawa nitong mas mabilis at mas epektibo ang follow-up mo pagkatapos ng event.

Hakbang 6: Ituon ang pansin sa kalidad, hindi sa dami

Madaling ipagkamali ang pagiging abala bilang pagiging epektibo. Hindi awtomatikong mas mabuti ang makipag-usap sa dalawampung tao kaysa sa magkaroon ng limang matitibay na pag-uusap.

Mas magandang sukatan kung ang bawat usapan ay nakapagpausad ng isa sa mga layunin mo. Tanungin ang sarili:

• Babagay ba ang taong ito sa target audience ko?
• Nakakita ba kami ng dahilan para manatiling magkaugnay?
• May malinaw bang susunod na hakbang?
• Magdadagdag ba ng halaga ang isang follow-up message?

Kung hindi, lumipat na. Ang punto ay bumuo ng kapaki-pakinabang na network, hindi ng napakalaking contact list.

Hakbang 7: Mag-follow up agad at nang tiyak

Sa follow-up kadalasang nalilikha o nawawala ang halaga ng networking. Layunin na makasagot sa loob ng isa hanggang tatlong araw habang sariwa pa ang pag-uusap.

Dapat kasama sa kapaki-pakinabang na follow-up message ang:

• Paalala kung saan kayo nagkakilala
• Isang detalye mula sa inyong usapan
• Malinaw na dahilan para ipagpatuloy ang ugnayan
• Konkretong susunod na hakbang

Halimbawa:

"Ikinagagalak kitang makilala sa event kagabi. Na-appreciate ko ang pananaw mo tungkol sa kung paano pinapamahalaan ng mga bagong negosyo ang early compliance tasks. Kung makakatulong, ikatutuwa kong ipagpatuloy ang usapan at magpalitan ng notes tungkol sa nakikita mo sa market."

Panatilihing maikli ang mensahe. Gawing madali para sa kabilang panig na tumugon.

Hakbang 8: Gawing sistema ang mga contact

Nagiging mas mahalaga ang networking kapag bahagi ito ng isang paulit-ulit na proseso. Sa halip na ituring ang bawat event bilang hiwalay na karanasan, bumuo ng simpleng follow-up workflow.

Maaaring kasama sa iyong sistema ang:

• Contact list na may mga tag o category
• Paalala sa calendar para sa follow-up
• CRM o spreadsheet para subaybayan ang mga usapan
• Note field para sa referral potential o partnership ideas
• Buwanang review ng aling mga contact ang dapat muling i-reach out

Lalong kapaki-pakinabang ito para sa mga founder na sabay na humahawak ng formation tasks, compliance deadlines, sales, at operations. Pinipigilan ng simpleng sistema na malusutan ang mahahalagang relasyon.

Mga karaniwang pagkakamaling dapat iwasan

Kahit ang mga may karanasan nang propesyonal ay nagkakamali sa networking. Bantayan ang mga ito:

• Pumapasok nang walang layunin
• Masyadong maraming sinasabi tungkol sa sarili nang maaga
• Nagpi-pitch bago unawain ang pangangailangan ng kausap
• Nangongolekta ng contact nang hindi nagtatala
• Naghihintay nang matagal bago mag-follow up
• Dumadalo sa mga event na hindi relevant sa negosyo mo

Simple lang ang solusyon: maging mapili, maging mausisa, at maging consistent.

Paano pumili ng tamang event

Hindi lahat ng event ay sulit sa oras mo. Ang pinakamagandang networking opportunity ay yaong tumutugma sa kasalukuyang yugto ng negosyo mo at mga layunin sa paglago.

Pumili ng mga event na mas malamang maghatid ng:

• Relevant na usapan sa customer
• Mainit na pagpapakilala sa kapaki-pakinabang na partner
• Insight tungkol sa market o industriya mo
• Access sa mga taong nakakaimpluwensya sa mga bumibili sa iyo

Kung maaga pa ang kumpanya mo, mas mahalaga ang pag-prioritize sa kalidad kaysa dami. Ang maayos na napiling silid na may sampung matitibay na contact ay puwedeng humigit sa malaking event na puno ng random na usapan.

Networking para sa mga bagong may-ari ng negosyo

Madalas na nakikipag-network ang mga founder habang inaasikaso rin ang incorporation, business registration, at marami pang administratibong detalye na kaakibat ng paglulunsad ng kumpanya. Kaya mahalaga ang isang disiplinadong networking strategy. Tinutulungan ka nitong ilaan ang limitadong oras sa mga usapang pinaka-malamang na makasuporta sa paglago.

Kung gumagawa ka ng bagong negosyo, makakatulong ang networking para sa iyo na:

• Matutunan kung ano talaga ang kailangan ng mga customer
• Makahanap ng mga service provider at advisor na mapagkakatiwalaan mo
• Makabuo ng maagang kredibilidad sa market mo
• Matukoy ang lokal at industry-specific na oportunidad
• Manatiling nakatuon sa tamang mga prayoridad

Ang susi ay gawing growth tool ang networking, hindi distraction.

Pangwakas na aral

Pinakamahusay gumagana ang business networking events kapag itinuring mo ang mga ito bilang isang istrukturadong oportunidad, hindi isang panlipunang obligasyon. Magtakda ng layunin, maghanda ng maikling pagpapakilala, magtanong nang may pag-iisip, magtala, at mag-follow up nang mabilis. Sa paglipas ng panahon, ginagawa ng ganitong paraan na maging mga relasyong sumusuporta sa referrals, partnerships, at pangmatagalang paglago ang mga kaswal na usapan.

Para sa mga founder at may-ari ng maliliit na negosyo, mahalaga ang disiplinang ito. Habang mas sinasadya mo kung saan mo inilalagak ang oras mo, mas malaki ang tsansang ang iyong networking efforts ay tunay na makasuporta sa pag-usad ng negosyo.