Kuinka saat eniten irti bisnesverkostoitumistapahtumista

Bisnesverkostoitumistapahtumat voivat antaa todellista vauhtia nuorelle yritykselle, mutta vain, jos lähestyt niitä selkeällä suunnitelmalla. Huoneellinen perustajia, operatiivisia tekijöitä, neuvonantajia ja mahdollisia kumppaneita voi tuottaa arvokkaita kontakteja, hyödyllistä markkinapalautetta ja käytännön ideoita kasvuun. Haaste ei ole mahdollisuuksien löytäminen. Haaste on valita oikeat mahdollisuudet, hoitaa jatkotoimet hyvin ja muuttaa keskustelut mitattaviksi tuloksiksi.

Uudelle yritykselle, erityisesti sellaiselle, joka vielä hoitaa yhtiön perustamisen, sääntelyn noudattamisen ja alkutoiminnan perusasioita, verkostoituminen voi tuntua samaan aikaan sekä innostavalta että häiritsevältä. Tehokkain tapa on käsitellä jokaista tapahtumaa kuin pientä kampanjaa: määritä tavoite, valmistele viesti, kerää tietoa tarkoituksellisesti ja vie asiat nopeasti eteenpäin.

Miksi verkostoitumistapahtumat ovat edelleen tärkeitä

Vaikka maailma on yhä digitaalisempi, kasvokkaiset ja virtuaaliset verkostoitumistapahtumat ovat edelleen yksi nopeimmista tavoista rakentaa luottamusta. Lyhyt keskustelu paljastaa usein enemmän kuin useat sähköpostiketjut. Voit oppia, mitä ongelmia ihmiset yrittävät parhaillaan ratkaista, mitkä trendit muovaavat toimialaasi ja mitkä kontaktit kannattaa kehittää syvemmiksi suhteiksi.

Verkostoitumistapahtumat ovat erityisen hyödyllisiä, kun haluat:

• Löytää mahdollisia asiakkaita tai ostajia
• Tavata suosittelukumppaneita ja strategisia yhteistyökumppaneita
• Oppia perustajilta, jotka ovat jo ratkaisseet vastaavia ongelmia
• Testata ideoita ennen kuin sijoitat merkittävästi uuteen tuotteeseen tai palveluun
• Rakentaa näkyvyyttä juuri perustetulle yritykselle

Tapahtuman arvo riippuu vähemmän osallistumisesta ja enemmän tarkoituksesta. Paikalle tuleminen on helppoa. Paikalle tuleminen strategian kanssa on se, mikä tuottaa tuloksia.

Vaihe 1: Määritä tarkka tavoite ennen lähtöä

Älä astu verkostoitumistapahtumaan toivoen, että jotain hyödyllistä tapahtuu itsestään. Valitse yksi ensisijainen tavoite ja tarvittaessa yksi toissijainen tavoite. Pidä asia yksinkertaisena.

Hyvät tapahtumatavoitteet näyttävät esimerkiksi tältä:

• Tavata kolme mahdollista suosittelukumppania
• Aikatauluttaa kaksi jatkokeskustelua potentiaalisten asiakkaiden kanssa
• Oppia, miten muut yrittäjät ratkaisevat tiettyä operatiivista ongelmaa
• Esitellä uusi yrityksesi kymmenelle relevanteille kontaktille
• Selvittää, resonoiiko uusi palveluidea markkinassa

Selkeät tavoitteet auttavat päättämään, mihin käytät aikasi, mitä kysyt ja mitkä keskustelut ansaitsevat jatkotoimia. Jos jokainen mahdollisuus tuntuu yhtä tärkeältä, mikään niistä ei oikeasti ole.

Vaihe 2: Tiedä, mitä haluat sanoa 30 sekunnissa

Verkostoitumistapahtuma ei ole paikka pitkälle myyntipuheelle. Valmistele lyhyt, luonnollinen esittely, joka kertoo kuka olet, mitä yrityksesi tekee ja ketä autat.

Vahva esittely sisältää yleensä:

• Nimesi ja yrityksesi
• Asiakassegmentin tai asiakastyypin, jota palvelet
• Ongelman, jonka ratkaiset
• Yksinkertaisen syyn, miksi toisen kannattaa jatkaa keskustelua

Esimerkiksi:

"Autan pieniä yrityksiä järjestäytymään perustamiseen ja alkuvaiheen sääntelyn noudattamiseen liittyvissä asioissa, jotta ne voivat keskittyä kasvuun. Olen erityisen kiinnostunut luomaan kontakteja perustajien ja neuvonantajien kanssa, jotka työskentelevät uusien yritysten parissa."

Pidä sävy keskustelevana. Tavoite ei ole tehdä vaikutusta kaikkiin. Tavoite on tehdä oikealle ihmiselle helpoksi ymmärtää, mihin sovit.

Vaihe 3: Tutki tapahtuma ja osallistujat

Pieni valmistautuminen parantaa jokaista keskustelua. Ennen tapahtumaa selvitä mahdollisimman paljon seuraavista:

• Järjestävä organisaatio
• Tapahtuman formaatti
• Puhujalista tai osallistujaprofiili
• Toimialat, joita tapahtumassa todennäköisimmin edustetaan
• Toistuvat teemat tai aiheet

Tämä antaa sinulle kontekstia parempiin kysymyksiin. Se auttaa myös välttämään ajan tuhlaamista sellaisten ihmisten kanssa, jotka ovat kaukana kohdemarkkinastasi. Jos tapahtuma on laaja, tunnista kaksi tai kolme ihmisryhmää, jotka haluat tavata, ja keskity niihin.

Vaihe 4: Mene paikalle kysymysten, älä vain käyntikorttien kanssa

Hyvä verkostoituminen perustuu uteliaisuuteen. Ihmiset muistavat henkilön, joka esitti hyödyllisen kysymyksen, paremmin kuin henkilön, joka jakoi eniten kortteja.

Kokeile esimerkiksi näitä kysymyksiä:

• Millaisia asiakkaita tai toimeksiantoja sinulla on juuri nyt?
• Mikä on suurin haaste, jonka yrityksesi kohtaa tällä kvartaalilla?
• Miten hankit tällä hetkellä suositteluja tai kumppanuuksia?
• Millainen tuki olisi tiimillesi kaikkein hyödyllisintä?
• Mikä toi sinut tähän tapahtumaan?

Nämä kysymykset avaavat oven mielekkääseen keskusteluun. Ne auttavat myös arvioimaan, onko sinun ja toisen henkilön työn välillä mitään yhteistä.

Vaihe 5: Tee muistiinpanot heti

Verkostoituminen ilman muistiinpanoja muuttuu myöhemmin arvailuksi. Kirjaa mahdollisimman pian ylös tärkeät tiedot:

• Henkilön nimi
• Hänen yrityksensä ja roolinsa
• Ongelmana, jonka hän mainitsi
• Mikä tahansa henkilökohtainen tai liiketoimintaan liittyvä yksityiskohta, johon haluat viitata myöhemmin
• Seuraava askel, jos sellainen on

Jos tapaat monia ihmisiä, luo yksinkertainen järjestelmä kontaktien lajitteluun. Esimerkiksi:

• Kuumat liidit
• Mahdolliset suosittelukumppanit
• Toimialakollegat
• Myöhemmin seurattavat
• Hyödylliset mutta matalan prioriteetin kontaktit

Tämä tekee jatkotoimista nopeampia ja tehokkaampia tapahtuman jälkeen.

Vaihe 6: Keskity laatuun, älä määrään

On helppo sekoittaa kiireisyys tehokkuuteen. Kahdenkymmenen ihmisen kanssa keskusteleminen ei ole automaattisesti parempaa kuin viisi vahvaa keskustelua.

Parempi mittari on se, edistikö jokainen keskustelu jotain tavoitteistasi. Kysy itseltäsi:

• Sopiko tämä henkilö kohdeyleisööni?
• Löysimmekö syyn pitää yhteyttä?
• Onko seuraava askel selvä?
• Tuottaisiko jatkoviesti lisäarvoa?

Jos vastaus on ei, siirry eteenpäin. Tarkoitus on rakentaa hyödyllinen verkosto, ei valtava kontaktilista.

Vaihe 7: Seuraa nopeasti ja täsmällisesti

Jatkotoimet ovat kohta, jossa suurin osa verkostoitumisen arvosta syntyy tai katoaa. Pyri vastaamaan yhden tai kolmen päivän kuluessa, kun keskustelu on vielä tuore.

Hyödyllisen jatkoviestin pitäisi sisältää:

• Muistutus siitä, missä tapasitte
• Yksi yksityiskohta keskustelusta
• Selkeä syy jatkaa suhdetta
• Konkreettinen seuraava askel

Esimerkki:

"Oli mukava tavata sinut eilisillan tapahtumassa. Arvostin näkemystäsi siitä, miten uudet yritykset hoitavat alkuvaiheen sääntelytehtäviä. Jos siitä olisi hyötyä, jatkan mielelläni keskustelua ja vertaan havaintoja siitä, mitä näet markkinassa."

Pidä viesti lyhyenä. Tee vastaamisesta helppoa.

Vaihe 8: Muuta kontaktit järjestelmäksi

Verkostoituminen muuttuu arvokkaammaksi, kun siitä tulee osa toistettavaa prosessia. Sen sijaan, että käsittelisit jokaista tapahtumaa erillisenä kokemuksena, rakenna yksinkertainen jatkotoimien työnkulku.

Järjestelmäsi voi sisältää:

• Kontaktilistan tunnisteilla tai kategorioilla
• Kalenterimuistutuksen jatkotoimille
• CRM-järjestelmän tai taulukkolaskennan keskustelujen seurantaan
• Muistiinpanokentän suosittelupotentiaalille tai kumppanuusideoille
• Kuukausittaisen katsauksen kontakteihin, jotka ansaitsevat uuden yhteydenoton

Tämä on erityisen hyödyllistä perustajille, jotka tasapainottelevat perustamisen, sääntelyn noudattamisen, myynnin ja operatiivisen työn välillä. Yksinkertainen järjestelmä estää suhteita putoamasta väliin.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Jopa kokeneet ammattilaiset tekevät vältettäviä verkostoitumisvirheitä. Varo näitä:

• Paikalle tuleminen ilman tavoitetta
• Puhuminen liikaa itsestäsi liian aikaisin
• Myyntipuhe ennen kuin ymmärrät toisen tarpeet
• Kontaktien kerääminen ilman muistiinpanoja
• Jatkotoimien lykkääminen liian pitkään
• Tapahtumiin osallistuminen, jotka eivät ole relevantteja yrityksellesi

Korjaus on suoraviivainen: ole valikoiva, ole utelias ja ole johdonmukainen.

Kuinka valitset oikeat tapahtumat

Kaikki tapahtumat eivät ole aikasi arvoisia. Parhaat verkostoitumismahdollisuudet ovat niitä, jotka sopivat nykyiseen liiketoiminnan vaiheeseesi ja kasvutavoitteisiisi.

Valitse tapahtumia, jotka todennäköisemmin tuottavat:

• Relevantteja asiakaskeskusteluja
• Lämpimiä esittelyjä hyödyllisille kumppaneille
• Näkemystä markkinastasi tai toimialastasi
• Pääsyä ihmisiin, jotka vaikuttavat ostajiisi

Jos olet yrityksesi alkutaipaleella, laadun priorisointi määrän sijaan on vieläkin tärkeämpää. Hyvin valittu tila, jossa on kymmenen vahvaa kontaktia, voi olla arvokkaampi kuin suuri tapahtuma, jossa on sattumanvaraisia kohtaamisia.

Verkostoituminen uusille yrittäjille

Perustajat verkostoituvat usein samalla, kun he hoitavat yhtiöittämistä, yrityksen rekisteröintiä ja monia hallinnollisia yksityiskohtia, jotka liittyvät yrityksen käynnistämiseen. Siksi kurinalainen verkostoitumisstrategia on hyödyllinen. Se auttaa käyttämään rajallisen ajan keskusteluihin, jotka todennäköisimmin tukevat kasvua.

Jos rakennat uutta yritystä, verkostoituminen voi auttaa sinua:

• Oppimaan, mitä asiakkaat todella tarvitsevat
• Löytämään palveluntarjoajia ja neuvonantajia, joihin luotat
• Rakentamaan varhaista uskottavuutta markkinassasi
• Tunnistamaan paikallisia ja toimialakohtaisia mahdollisuuksia
• Pysymään keskittyneenä oikeisiin prioriteetteihin

Avain on tehdä verkostoitumisesta kasvun työkalu, ei häiriötekijä.

Lopuksi

Bisnesverkostoitumistapahtumat toimivat parhaiten, kun suhtaudut niihin rakenteellisena mahdollisuutena, et sosiaalisena velvoitteena. Aseta tavoite, valmistele lyhyt esittely, esitä harkittuja kysymyksiä, tee muistiinpanot ja seuraa asioita nopeasti. Ajan myötä tämä lähestymistapa muuttaa satunnaiset keskustelut suhteiksi, jotka tukevat suositteluja, kumppanuuksia ja pitkäaikaista kasvua.

Perustajille ja pienyritysten omistajille tämä kurinalaisuus on tärkeää. Mitä tarkoituksellisemmin käytät aikasi, sitä todennäköisemmin verkostoitumispanostuksesi tukevat todellista liiketoiminnan kehitystä.