Обяснение на длъжностите в LLC: роли, отговорности и как да ги създадете

Длъжностите в LLC могат да направят собствеността върху бизнеса да изглежда по-формална, организирана и лесна за обяснение. Но те също могат да създадат объркване, ако не сте сигурни как се вписват в правната структура на дружество с ограничена отговорност.

За разлика от корпорациите, LLC няма един фиксиран набор от задължителни длъжности. В много случаи LLC се изгражда около съдружници и управители, а не около длъжностни лица. Въпреки това много собственици все още използват титли като президент, главен изпълнителен директор, секретар, касиер или управляващ съдружник, за да стане ясно кой какво прави в рамките на бизнеса.

Това ръководство обяснява как работят длъжностите в LLC, как се различават от съдружниците и управителите, кога са полезни и как да ги добавите правилно във вашето оперативно споразумение.

Какво представляват длъжностите в LLC?

Длъжностите в LLC са незадължителни служебни титли, използвани за определяне на правомощията и отговорностите в рамките на дружество с ограничена отговорност. Те не винаги се изискват по закон, но могат да бъдат полезни за организацията, вътрешната комуникация, банковите отношения, договорите и представянето на бизнеса пред трети страни.

Често срещани длъжности в LLC включват:

• Президент
• Главен изпълнителен директор (CEO)
• Вицепрезидент
• Секретар
• Касиер
• Главен финансов директор (CFO)
• Управляващ съдружник

Тези титли не отменят автоматично собствеността или управленската структура на LLC. Вместо това те трябва да отразяват задълженията, определени в оперативното споразумение или в решенията на дружеството.

Съдружници в LLC срещу управители в LLC

Преди да разпределите длъжности, е полезно да разберете разликата между съдружници и управители.

Съдружници в LLC

Съдружниците са собствениците на LLC. В зависимост от оперативното споразумение съдружниците могат също да участват в ежедневното вземане на решения.

В LLC, управлявано от съдружниците:

• Съдружниците управляват бизнеса
• Съдружниците обикновено гласуват по важни решения
• Съдружниците често споделят правомощията по оперативното управление

Управители в LLC

Управителите са лицата, упълномощени да ръководят LLC, когато дружеството е управлявано от управители.

В LLC, управлявано от управители:

• Управителите се занимават с ежедневните операции
• Съдружниците, които не са управители, обикновено не управляват бизнеса
• Правомощията са концентрирани в ръцете на определени управители

Коя структура е по-добра?

Няма универсално най-добро решение. Подходящата структура зависи от размера на компанията, броя на собствениците и това доколко активно собствениците искат да участват.

LLC, управлявано от съдружниците, може да е подходящо, когато:

• Има само един или няколко собственици
• Всички собственици искат да участват в управлението
• Бизнесът е сравнително прост

LLC, управлявано от управители, може да е подходящо, когато:

• Има няколко собственици
• Някои собственици искат пасивна роля
• Бизнесът се нуждае от ясна лидерска йерархия

Защо длъжностите в LLC са важни

Въпреки че длъжностите са незадължителни, те могат да имат практическа полза.

1. Изясняват отговорностите

Оперативно работещата компания често се нуждае някой да поема последователно определени задачи. Длъжността може ясно да покаже кой отговаря за финансите, документацията, операциите или стратегическото направление.

2. Помагат на външните страни да разберат бизнеса

Банки, доставчици, кредитори и потенциални партньори може да са по-запознати с корпоративни титли, отколкото с терминологията на LLC. Длъжност като президент или CFO може да направи бизнеса по-лесен за разбиране.

3. Създават вътрешна структура

Когато LLC се разраства, неформалното вземане на решения може да стане хаотично. Длъжностите помагат да се изгради организирана верига на отговорност, без бизнесът да се превръща в корпорация.

4. Подкрепят оперативното споразумение

Ако вашето оперативно споразумение ясно определя ролите на длъжностните лица, по-лесно е да се решават спорове, да се делегира правомощие и да се документира кой може да действа от името на дружеството.

Често срещани длъжности в LLC и какво правят

Не всяко LLC има нужда от всяка длъжност. Използвайте титлите, които отговарят на реалната структура и отговорности на компанията.

Президент

Президентът често е водещият оперативен ръководител на LLC. В много бизнеси президентът наблюдава ежедневните операции, координира ключовите решения и следи плановете на компанията да се изпълняват.

В зависимост от LLC, президентът може да:

• Ръководи операциите
• Наблюдава управители или ръководители на отдели
• Докладва на съдружниците
• Координира стратегията на компанията

Главен изпълнителен директор

CEO обикновено е най-високопоставеният изпълнителен ръководител в бизнеса. В по-малки LLC титлите CEO и президент могат да се използват за едно и също лице или една от двете титли може да бъде предпочетена.

CEO може да:

• Определя визията на компанията
• Взема важни управленски решения
• Представлява бизнеса външно
• Наблюдава други длъжностни лица или управители

Вицепрезидент

Вицепрезидентът обикновено подпомага президента или CEO и може да поеме ролята му, ако водещият ръководител не е на разположение.

Вицепрезидентът може да:

• Отговаря за конкретна бизнес област
• Наблюдава отдел
• Замества президента при необходимост
• Помага при стратегическото планиране

Секретар

Секретарят често отговаря за воденето на записи и административната документация. В LLC тази роля може да е особено полезна, ако дружеството води официални протоколи, съхранява решения или следи важни корпоративни документи.

Секретарят може да:

• Води протоколи от срещи
• Поддържа фирмените документи
• Проследява решения и одобрения
• Организира подавания и уведомления

Касиер или CFO

Касиерът или CFO се грижи за финансовия контрол. В по-малки компании това може да е човекът, който контролира счетоводния преглед, бюджета и финансовото отчитане, вместо пълен финансов отдел.

Касиерът или CFO може да:

• Следи паричните потоци
• Наблюдава счетоводните процеси
• Преглежда бюджети и отчети
• Координира с данъчни и счетоводни специалисти

Управляващ съдружник

Тази титла е особено разпространена в LLC, където един или повече собственици активно управляват бизнеса. Тя може да е полезна, когато искате да покажете, че даден съдружник има правомощия върху операциите.

Управляващият съдружник може да:

• Ръководи компанията от името на собствениците
• Подписва бизнес документи
• Взема оперативни решения
• Изпълнява ролята на основен контакт за LLC

Може ли LLC да има CEO или президент?

Да. LLC може да използва корпоративни длъжности, ако бизнесът желае това.

Ключовият момент е титлата да съответства на действителните правомощия на съответното лице. Самата титла не създава правомощие, освен ако оперативното споразумение, решението на съдружниците или дружествено решение не го подкрепят.

Например:

• Еднолично LLC може да използва титлите собственик, президент или CEO за едно и също лице
• LLC с няколко съдружници може да назначи един съдружник за президент и друг за касиер
• LLC, управлявано от управители, може да даде на един управител титлата CEO, а на друг титлата секретар

Най-важното е последователността. Титлата трябва да отразява действителната роля на човека в бизнеса.

Как длъжностите в LLC се вписват в оперативното споразумение

Оперативното споразумение е правилното място за определяне на длъжностите, задълженията и правомощията.

Добре изготвеното оперативно споразумение може да обхване:

• Кои са съдружниците
• Дали LLC е управлявано от съдружници или от управители
• Кои длъжности съществуват
• Какво може да прави всеки длъжностен човек
• Как се назначават или освобождават длъжностните лица
• Как се споделят правомощията между собственици и управители

Ако по-късно решите да промените длъжностите, може да се наложи да измените оперативното споразумение или да одобрите промяната с гласуване на съдружниците, в зависимост от вашите правила.

Как да назначите длъжностни лица в LLC

Процесът за назначаване на длъжностни лица обикновено е посочен в оперативното споразумение. Ако споразумението не урежда това, съдружниците може да трябва да одобрят назначението с гласуване или писмено съгласие.

Типичният процес включва:

1. Прегледайте оперативното споразумение
2. Решете кои роли действително са нужни на LLC
3. Потвърдете кой ще заема всяка длъжност
4. Документирайте назначението писмено
5. При нужда актуализирайте вътрешните записи

Важно е да не се разпределят титли, които влизат в конфликт със структурата на управление на LLC.

Например:

• В LLC, управлявано от съдружниците, даването на пълни правомощия на един човек, докато останалите нямат такива, може да създаде объркване, освен ако споразумението не го позволява
• В LLC, управлявано от управители, даването на титла на неуправляващ съдружник, която предполага пълни правомощия, може да бъде подвеждащо

Други важни роли в LLC

Длъжностите са само част от картината. LLC често разчитат и на други роли, които не винаги са формални длъжности, но все пак са важни.

Организатор

Организаторът е лицето, което подава учредителния документ на LLC в съответния щат. Организаторът може да бъде или да не бъде съдружник.

Регистриран агент

Регистрираният агент получава правни и официални уведомления за LLC. Тази роля се изисква в почти всеки щат.

Главно лице

Главното лице често е ключов собственик или човек със значителни правомощия в компанията. Терминът може да се използва различно в зависимост от щата или контекста на регистрацията.

Управителен орган

В някои щати терминът управителен орган се използва в бизнес документите, за да опише лицето или групата, които контролират LLC. Това може да се припокрива със съдружници или управители в зависимост от структурата на компанията.

Най-добри практики при избора на длъжности в LLC

Ако искате вашите титли в LLC да бъдат полезни, а не просто декоративни, следвайте няколко практични правила.

Поддържайте последователност

Използвайте титлите по начин, който съответства на оперативното споразумение, банковите документи и фирмените записи. Несъответстващите титли могат да създадат объркване относно това кой има правомощия.

Съобразявайте титлата с действителната отговорност

Не давайте на някого титла, която предполага правомощия, които той реално няма. Секретарят трябва да се грижи за записите. Касиерът трябва да контролира финансите. Президентът не трябва да бъде само формална титла, освен ако така е структурирана компанията.

Не усложнявайте прекомерно малките LLC

Малкото LLC може да няма нужда от пълна корпоративна йерархия. Понякога проста структура с един управляващ съдружник е по-добра от създаването на роли, които никой реално не използва.

Поставяйте всичко в писмен вид

Писмено доказаните правомощия са по-лесни за доказване от неформалната практика. Ако даден човек трябва да подписва договори или да управлява средства, документирайте това правомощие.

Преглеждайте титлите, когато бизнесът расте

Подходящата структура за стартиращ бизнес може да не работи за разрастваща се компания. Преразгледайте длъжностите, когато се променя собствеността, наемат се служители или се присъединяват нови инвеститори.

Често задавани въпроси за длъжностите в LLC

Всички LLC ли трябва да имат длъжностни титли?

Не. Длъжностите са незадължителни. Много LLC работят успешно само със съдружници и управители.

Може ли LLC да има акционери?

По принцип не. LLC имат съдружници, а не акционери. Въпреки това съдружниците могат да участват в печалбите и загубите според оперативното споразумение.

Каква титла трябва да използва собственикът на LLC?

Единствен собственик обикновено е съдружник. В зависимост от структурата този човек може също да използва титла като управляващ съдружник, президент или CEO.

Променят ли се титлите в LLC, ако LLC се облага като S corporation или C corporation?

Данъчният избор не променя правната форма на дружеството. LLC може да остане LLC за правни цели, докато се облага по друга федерална класификация.

Нуждае ли се LLC от съвет на директорите?

Обикновено не. LLC не са длъжни да имат съвет на директорите, макар че някои компании могат да изберат да създадат такъв за вътрешна структура.

Заключение

Длъжностите в LLC не са задължителни за всеки бизнес, но могат да бъдат умен начин да организирате отговорностите, да изясните правомощията и да представите компанията си професионално.

Най-важната стъпка е да се уверите, че титлите съответстват на вашата управленска структура. LLC, управлявано от съдружници, и LLC, управлявано от управители, не функционират по един и същ начин и вашите титли трябва да отразяват тази реалност.

Ако учредявате LLC или актуализирате фирмените си документи, Zenind може да ви помогне да изградите ясна структура от самото начало, така че оперативното ви споразумение, управленските роли и документите за съответствие да работят заедно.