Какво е nonprofit организация? Пълно ръководство за цел, структура и учредяване

Nonprofit организацията е нещо повече от бизнес структура. Това е юридическо лице, създадено да преследва обществена, благотворителна, образователна, религиозна, научна или друга мисия, която носи полза за общността. За разлика от традиционна печеливша компания, nonprofit организацията не съществува, за да разпределя печалби между собственици или акционери. Вместо това тя реинвестира всеки излишен приход обратно в мисията на организацията.

За основатели, които искат да превърнат идея в реално въздействие, разбирането как работи една nonprofit организация е първата стъпка към изграждане на нещо надеждно, съобразено с изискванията и устойчиво. Независимо дали стартирате благотворителна организация, обществена програма, образователна инициатива или сдружение, основано на членство, nonprofit моделът може да осигури структура и легитимност за дългосрочна дейност в полза на обществото.

Какво всъщност е nonprofit организация

Nonprofit организацията е корпорация или сдружение, организирано за цел, различна от генериране на печалба за частни лица. Това не означава, че nonprofit организацията не може да печели пари. Тя може да събира такси, да получава дарения, да кандидатства за грантове и в някои случаи да продава стоки или услуги. Ключовата разлика е какво се случва с парите.

В печеливш бизнес собствениците или акционерите могат да изтеглят печалбите като личен доход. В nonprofit организацията приходите трябва да подпомагат мисията на организацията. Ако след разходите остане излишък, тези средства обикновено се използват за програми, персонал, операции, резерви или бъдещ растеж.

Nonprofit организацията често се учредява първо на щатско ниво, а след това може да подаде заявление за федерален данъчен статут на освободена от данъци организация, ако отговаря на изискванията на Internal Revenue Service. Много хора използват термина „nonprofit“, за да опишат както юридическото лице, така и данъчния статут, но това не са едно и също нещо.

Как работят nonprofit организациите

На базово ниво nonprofit организацията работи като всяка друга организация по отношение на управление и администрация. Тя може да има:

• Съвет на директорите, който упражнява надзор
• Длъжностни лица или персонал, които управляват ежедневните операции
• Уставни правила, които определят как се вземат решения
• Финансови отчети, които проследяват приходите и разходите
• Програми или услуги, свързани с нейната мисия

Съветът на директорите играе особено важна роля. Той отговаря за стратегическата посока, фидуциарния надзор и за това организацията да остане съобразена с мисията си и със законовите си задължения. Добро управление е важно, защото nonprofit организациите се ползват с доверието на дарители, обществена подкрепа и в много случаи данъчни предимства.

Основните видове nonprofit организации

Не всяка nonprofit организация е създадена за една и съща цел. IRS признава няколко основни категории, всяка с различни правила и цели.

501(c)(3) благотворителни организации

Това са най-познатите nonprofit организации. Те съществуват за благотворителни, религиозни, образователни, научни, литературни или подобни обществени цели. Даренията към много 501(c)(3) организации могат да бъдат данъчно признати, което може да улесни набирането на средства.

Примери включват:

• Хранителни банки
• Организации за развитие на младежта
• Училища и образователни програми
• Музеи и организации в областта на изкуствата
• Религиозни институции
• Благотворителни организации в сферата на здравеопазването и медицината

501(c)(4) организации за обществено благосъстояние

Тези организации се фокусират върху насърчаването на общото благо и общественото благосъстояние на дадена общност. Те могат да участват в известна застъпническа или политическа дейност, при спазване на законовите ограничения.

501(c)(6) бизнес лиги и професионални асоциации

Тези групи обслужват индустрии, търговски сектори или професионални общности. Търговските камари и професионалните асоциации са често срещани примери.

Фондации

Фондациите обикновено съществуват, за да подкрепят благотворителни дейности чрез отпускане на грантове или управление на активи. Те могат да бъдат частни или публични, в зависимост от това как са финансирани и управлявани.

Предимства от учредяването на nonprofit организация

Стартирането на nonprofit организация не е правилният избор за всяка мисия, но тази структура предлага важни предимства, когато целта е служене, а не собственически печалби.

1. Структура, фокусирана върху мисията

Nonprofit организацията дава на вашата дейност официална идентичност. Това е важно, когато искате дарители, доброволци, грантодатели и обществеността да разберат, че организацията съществува за конкретна обществена полза.

2. Възможни данъчни предимства

Ако организацията отговаря на изискванията за федератно освобождаване от данъци, тя може да не плаща федерален корпоративен данък върху доходите, свързани с освободената ѝ цел. В зависимост от щата и дейността на организацията може да има и други данъчни облекчения или освобождавания.

3. По-силна защита от отговорност

Когато е правилно учредена и поддържана, nonprofit корпорацията може да помогне да се защитят директорите, длъжностните лица и членовете от лична отговорност за дълговете и задълженията на организацията. Тази защита е една от причините много основатели да избират учредяване, вместо да работят неформално.

4. По-висока доверителност

Регистрираната nonprofit организация често изглежда по-надеждна за дарители, грантодатели и партньори от неформален проект. Формалното учредяване помага да се покаже, че организацията е сериозна, структурирана и подотчетна.

5. Възможност за дългосрочно развитие

Nonprofit организацията може да надживее своите основатели, когато управлението, планирането на наследяване и спазването на правилата са добре организирани. Тази приемственост е важна за организации, които искат да служат на общности в продължение на години или десетилетия.

Nonprofit срещу печеливша организация срещу not-for-profit

Хората често използват тези термини свободно, но те не са взаимозаменяеми.

Nonprofit

Nonprofit е официално юридическо лице, организирано за обществена или мисийна цел. То може да има право на данъчно освобождаване, ако отговаря на изискванията на IRS.

Печеливша организация

Печелившият бизнес е организиран, за да генерира печалба за собственици или акционери. Той също може да върши полезна работа, но структурата му е изградена около частна икономическа възвръщаемост.

Not-for-profit

Този термин понякога се използва неформално, за да опише организации, които не са създадени да разпределят печалби. На практика много хора имат предвид nonprofit, когато казват not-for-profit, но правните и данъчните детайли могат да се различават.

Ако избирате между различни структури, правилният отговор зависи от вашата мисия, модел на финансиране, предпочитания за контрол и планове за растеж.

Как да учредите nonprofit корпорация

Стартирането на nonprofit организация обикновено включва няколко важни стъпки. Точните изисквания варират по щати, но общият процес е подобен в Съединените щати.

1. Определете мисията

Започнете с ясен отговор на прост въпрос: какъв проблем решава организацията? Мисията трябва да е достатъчно конкретна, за да насочва решенията, но и достатъчно широка, за да позволява растеж.

Силната мисия помага за:

• Стратегическо планиране
• Набиране на средства
• Кандидатстване за грантове
• Обществено позициониране
• Привличане на членове на съвета на директорите

2. Изберете име

Името на организацията трябва да е отличително, допустимо във вашия щат и съобразено с целите ви за брандинг. Преди подаване проверете дали името е свободно и отговаря на правилата за именуване в щата.

3. Учредете nonprofit корпорацията

Повечето nonprofit организации започват с подаване на учредителни документи към щата, често наричани articles of incorporation или certificate of incorporation. Тези документи създават юридическото лице като законна организация.

Учредителните документи често включват:

• Името на организацията
• Нейната цел
• Данни за регистрирания агент
• Първоначални директори или учредители
• Формулировка за прекратяване, изисквана за определени данъчни цели

4. Изготвяне на устав

Уставът е вътрешният правилник за това как функционира организацията. Обикновено той урежда мандатите на съвета, ролите на длъжностните лица, процедурите за заседания, изискванията за гласуване, структурата на комисиите и други въпроси на управлението.

5. Назначете съвет на директорите

Функциониращата nonprofit организация се нуждае от съвет, който може да упражнява надзор и да задава посока. Директорите трябва да разбират мисията и да са готови да изпълняват своите фидуциарни задължения.

6. Подайте заявление за EIN

Идентификационният номер на работодателя е необходим за банкови сметки, ведомости, данъчни декларации и други официални задачи. Дори ако организацията не планира да наема служители веднага, EIN обикновено е от съществено значение.

7. Кандидатствайте за федерален данъчен статут на освободена от данъци организация

Ако организацията отговаря на условията и иска федерално признание, може да се наложи да подаде заявление до IRS за данъчно-освободен статут. Процесът на кандидатстване зависи от типа nonprofit организация и от нивото на търсеното освобождаване.

8. Регистрирайте се според щатските и местните изисквания

Nonprofit организациите може да се нуждаят от допълнителни регистрации за набиране на благотворителни дарения, освобождаване от данък върху продажбите, данък върху заплатите или местни лицензи за дейност. Изискванията варират значително според щата и дейността.

9. Създайте финансови и съответствени системи

Още от самото начало организацията трябва да поддържа отделни банкови сметки, записи, бюджетиране и отчетни процеси. Добрата организация на системите намалява риска и улеснява годишното спазване на изискванията.

Финансиране на nonprofit организация

Често срещано погрешно схващане е, че nonprofit организациите не могат да печелят пари. Могат. Разликата е, че парите трябва да подкрепят мисията, а не да обогатяват собствениците.

Често срещани източници на финансиране за nonprofit организации включват:

• Индивидуални дарения
• Корпоративно спонсорство
• Фондационни грантове
• Членски внос
• Приходи от програмни услуги
• Събития за набиране на средства
• Държавни грантове

Здравата nonprofit организация често използва комбинация от източници на приходи. Разчитането само на един източник може да бъде рисковано, особено когато цикълът на финансиране се променя или приоритетите на дарителите се изместват.

Съответствие и текущи задължения

Учредяването на организацията е само началото. Nonprofit организациите трябва да спазват изискванията, за да запазят доброто си състояние и, когато е приложимо, данъчно освободения си статут.

Често срещаните текущи задължения могат да включват:

• Годишни щатски декларации
• Информационни декларации към IRS
• Протоколи от заседания на съвета
• Финансово отчитане
• Подновяване на регистрации за благотворително набиране на средства
• Спазване на изискванията за трудово облагане, ако има наети служители
• Съхранение на документи и актуализации на политики

Конкретните задължения зависят от щата и от данъчната класификация на организацията. Силните навици за съответствие защитават репутацията на nonprofit организацията и намаляват риска от санкции или административно заличаване.

Често срещани грешки на новите основатели на nonprofit организации

Стартирането на nonprofit организация е вълнуващо, но основателите за първи път често подценяват административната страна.

Слаба яснота на мисията

Ако мисията е неясна, по-трудно е да се набират средства, да се изграждат програми и да се вземат стратегически решения.

Пропускане на корпоративните формалности

Смесването на лични и организационни финанси, пренебрегването на процедурите на съвета или липсата на документация може да доведе до правни и данъчни проблеми.

Подценяване на нуждите от финансиране

Страстта не е бюджет. Новите организации се нуждаят от реалистични прогнози за персонал, операции, маркетинг и съответствие.

Пренебрегване на щатските изисквания

Nonprofit организацията трябва да спазва правилата на щата, в който е учредена, и в много случаи на щатите, в които набира дарения или извършва дейност.

Третиране на данъчното освобождаване като автоматично

Учредяването на nonprofit организация не означава автоматично, че IRS ще признае данъчно освобождаване. Обикновено организацията трябва да отговаря на изискванията и да подаде съответното заявление.

Подходяща ли е nonprofit организацията за вас?

Nonprofit организацията е подходящ избор, когато основната цел е обществена полза, благотворителна дейност или въздействие върху общността. Тя може да е правилната структура, ако искате да:

• Управлявате организация, ориентирана към мисия
• Приемате дарения или грантове
• Изграждате обществено доверие около кауза
• Създадете организация с управление от съвет на директорите
• Кандидатствате за данъчно освобождаване, ако отговаряте на условията

Тя може да е по-малко подходяща, ако основната цел е да се плаща на собствениците, да се привлича инвестиционен капитал или да се действа бързо без управленски формалности.

Най-добрият избор зависи от вашите цели, а не само от привлекателността на думата „nonprofit“.

Как Zenind може да помогне

За основатели, които искат по-ясен път към формално учредяване, Zenind помага на предприемачи и лидери с мисия да организират документите, да подадат учредителни документи и да следят задачите по съответствие. Тази подкрепа може да бъде особено ценна, когато сте фокусирани върху изграждането на програми, набирането на средства и обслужването на общността, вместо върху административните детайли на подаването.

Ако сте готови да формализирате идея за nonprofit организация, правилната структура може да ви помогне да започнете с увереност и доверие.

Заключителни мисли

Nonprofit организацията е правна и оперативна рамка за превръщане на целта в действие. Тя може да подкрепи значима мисия, да привлече дарители и партньори и да създаде устойчива организация, която служи на общественото благо.

Ключът е да започнете с ясна цел, да изберете правилната структура и да поддържате добро управление от първия ден. С правилната основа nonprofit организацията може да направи много повече от това да оцелее. Тя може да се превърне в трайна сила за промяна.