Кои са членовете, управителите и длъжностните лица на едно LLC?

Създаването на дружество с ограничена отговорност е един от най-гъвкавите начини да започнете и управлявате бизнес в Съединените щати. Тази гъвкавост е голямо предимство, но също така поражда важен въпрос: кой всъщност управлява LLC-то?

Отговорът зависи от начина, по който е структурирано дружеството. В едно LLC собствеността и управлението не винаги означават едно и също нещо. Хората, които притежават бизнеса, се наричат членове. Хората, които се занимават с ежедневния контрол, може да са управители, членове или и двете. Някои LLC също използват длъжности като президент, касиер или секретар, за да организират вътрешните отговорности.

Разбирането на тези роли преди учредяването помага да изготвите по-силен уставен договор, да избегнете объркване и да поддържате бизнеса си в съответствие с целите си.

Какво е LLC?

LLC, или дружество с ограничена отговорност, е бизнес структура, която съчетава характеристики на корпорация и партньорство. Обикновено осигурява защита от отговорност за своите собственици, като същевременно позволява гъвкаво данъчно третиране и структура на управление.

Една от най-привлекателните характеристики на LLC е, че може да бъде персонализирано. За разлика от корпорацията, която обикновено следва по-строга йерархия, LLC може да бъде създадено така, че да отговаря на самостоятелен собственик, семейна фирма, разрастващ се стартъп или дружество с няколко членове и активни инвеститори.

Тази гъвкавост е особено полезна, когато решавате кой притежава дружеството, кой го управлява и какви длъжности използва всеки човек.

Ролята на членовете на LLC

Членовете на LLC са собствениците на дружеството. Член може да бъде физическо лице, друго дружество, тръст или дори чуждестранна структура, в зависимост от правилата на съответния щат и плана за учредяване на компанията.

Членовете обикновено имат една или повече от следните отговорности:

• Внасяне на пари, имущество или услуги в LLC-то
• Участие в печалбите и загубите
• Гласуване по важни бизнес решения
• Одобряване на промени в устава
• Приемане на нови членове или отстраняване на съществуващи, ако това е позволено

В LLC, управлявано от членовете, самите членове отговарят както за собствеността, така и за управлението. В LLC, управлявано от управители, членовете могат да действат повече като пасивни собственици, докато определените управители се занимават с операциите.

Един член не е задължен да работи в бизнеса всеки ден. Много LLC включват членове, които са инвеститори или семейни собственици с ограничено участие в оперативната дейност.

Ролята на управителите на LLC

Управителите са лицата, упълномощени да ръководят деловите дела на LLC-то. Те могат да бъдат членове, но не е задължително да бъдат. Един управител може да бъде доверен съсобственик, външен професионалист или малка група от определени лица, вземащи решения.

Управителите често изпълняват отговорности като:

• Подписване на договори
• Наемане и надзор на служители
• Контрол върху финансите и банковите сметки
• Сключване на договори за наем или споразумения с доставчици
• Управление на ежедневните операции
• Отчитане пред членовете

LLC, управлявано от управители, често е добър избор, когато собствениците искат разграничение между собственост и контрол. Тази структура е често срещана при бизнеси с пасивни инвеститори, множество собственици или основател, който предпочита да назначи опитно ръководство.

Управлението от управители може също да помогне за по-лесна комуникация. Вместо всеки член да одобрява всяко решение, управителите могат да действат в рамките на правомощията, предоставени от устава.

Ролята на длъжностните лица в LLC

Длъжностните лица в LLC обикновено не се изискват по закон в повечето щати, но някои компании избират да ги използват вътрешно. Длъжностните титли могат да направят бизнеса да изглежда по-организиран, особено когато трябва да представя структурирано ръководство пред банки, доставчици или инвеститори.

Често използвани длъжности са:

• Президент
• Главен изпълнителен директор
• Вицепрезидент
• Касиер
• Секретар
• Главен оперативен директор

За разлика от корпорацията, LLC не трябва да следва фиксиран модел на длъжностни лица. Обикновено титлите се създават от членовете или управителите в устава или в решение на дружеството.

На длъжностните лица може да бъдат възложени конкретни задачи, като например:

• Управление на записи и подадени документи
• Обработка на счетоводство или контрол върху заплатите
• Подписване на чекове или одобряване на плащания
• Координиране на задачи по съответствие
• Представляване на дружеството в определени сделки

Използването на длъжностни титли не променя основната структура на LLC-то. Вместо това то дава на бизнеса практичен начин да разпределя отговорностите.

LLC, управлявано от членове, срещу LLC, управлявано от управители

Изборът между LLC, управлявано от членове, и LLC, управлявано от управители, е едно от най-важните решения при учредяването.

LLC, управлявано от членове

В LLC, управлявано от членове, собствениците са пряко ангажирани с управлението на дружеството. Това е стандартната структура в много щати, освен ако учредителните документи не посочват друго.

Този модел работи добре за:

• Малки бизнеси с няколко активни собственици
• Семейни бизнеси
• Стартиращи компании, в които всички участват в операциите
• LLC с един собственик

Предимствата включват:

• Просто вземане на решения
• Пряк контрол от собствениците
• По-малко формални управленски нива

Възможните недостатъци включват:

• По-голяма нужда от координация между собствениците
• По-бавно вземане на решения в по-големи групи
• Възможно объркване, ако ролите не са ясно определени

LLC, управлявано от управители

В LLC, управлявано от управители, определени управители ръководят операциите, докато членовете се фокусират върху собствеността и надзора.

Този модел работи добре за:

• Бизнеси с пасивни инвеститори
• Компании с множество собственици и един оперативен лидер
• LLC за недвижими имоти
• Бизнеси, които искат по-ясна управленска йерархия

Предимствата включват:

• Ясно разграничение на правомощията
• По-лесни ежедневни операции
• По-професионализирана управленска структура

Възможните недостатъци включват:

• По-малък пряк контрол за членовете, които не са управители
• По-голяма зависимост от преценката на управителя
• Необходимост от внимателно изготвен устав

Защо уставът е важен

Уставът е вътрешният правилник на LLC-то. Той трябва да обяснява кои са членовете, дали дружеството се управлява от членове или от управители, какви правомощия имат длъжностните лица и как се вземат решенията.

Силен устав може да урежда:

• Дялове на собственост
• Капиталови вноски
• Право на глас
• Разпределение на печалбата
• Управленски правомощия
• Назначаване и освобождаване на длъжностни лица
• Събрания и писмени съгласия
• Прехвърляне на дялове
• Процедури по прекратяване

Без ясен устав собствениците може да разчитат на стандартните правила на щата, които може да не съответстват на предвидената структура на бизнеса.

Точно тук много LLC изпадат в затруднение. Двама души може и двамата да смятат, че имат право да подпишат договор, да одобрят плащане или да вземат стратегическо решение. Добре изготвеният устав намалява този риск.

Как да решите кой трябва да е начело

Няма един-единствен правилен модел за всяко LLC. Правилният отговор зависи от бизнес модела, броя на собствениците и дългосрочните цели.

Задайте си следните въпроси:

• Всички собственици ли ще работят активно в бизнеса?
• Някои собственици искат ли да имат пасивна инвестиционна роля?
• Нужно ли е на компанията едно лице, което да взема бързи решения?
• Банки, наемодатели или доставчици ще очакват ли официална структура на подписване?
• Може ли бизнесът да се възползва от длъжностни титли за по-добра организация?

За просто LLC с един собственик, структура, управлявана от членове, често е достатъчна. За по-голям бизнес с външни инвеститори или няколко лица, вземащи решения, модел, управляван от управители, може да бъде по-ефективен.

Често срещани грешки, които да избягвате

Собствениците на LLC често допускат предотвратими грешки, когато определят членове, управители и длъжностни лица.

1. Да се предполага, че титлите автоматично създават правомощия

Самата титла не гарантира правна власт. Правомощията трябва да бъдат установени в устава, решенията или учредителните документи.

2. Да не се прави разлика между собственост и контрол

Членът не винаги е управител, а управителят не винаги е собственик. Смесването на тези роли без документация може да доведе до спорове.

3. Да се остави уставът твърде неясен

Ако в документа не е обяснено кой може да действа от името на дружеството, бизнесът може да се сблъска с объркване, когато трябва да подпише договори или да открие сметки.

4. Да се пренебрегнат правилата, специфични за щата

Изискванията за LLC се различават по щати. Някои щати имат различни стандартни правила, изисквания за подаване или терминология.

5. Да се забрави актуализацията на дружеството след промени

Когато собственик напусне, бъде назначен нов управител или се променят длъжности, документите трябва да бъдат актуализирани своевременно.

Как Zenind помага на собствениците на LLC да останат организирани

Създаването на LLC е само първата стъпка. След учредяването собствениците все още се нуждаят от надежден начин да поддържат съответствие и организация.

Zenind помага на собствениците на бизнес да управляват ключови задачи по учредяване и съответствие чрез опростен процес, създаден за LLC в САЩ. Това включва подкрепа за учредителни документи, услуги на регистриран агент, напомняния за съответствие и текущо поддържане на бизнеса.

За основатели, които решават как да структурират членове, управители и длъжностни лица, такава подкрепа може да направи целия процес по-лесен за управление. Ясната структура на дружеството, съчетана с правилно водени записи, помага да се защити бизнесът и да се поддържат вътрешните отговорности ясни.

Заключение

Разликата между членовете, управителите и длъжностните лица на LLC е важна, защото всяка роля има различно предназначение.

Членовете притежават дружеството. Управителите управляват дружеството. Длъжностните лица, когато се използват, помагат да се организират вътрешните отговорности. Най-добрата структура зависи от това колко контрол искат собствениците, колко хора участват и как се очаква да функционира бизнесът.

Ако определите тези роли ясно от самото начало и ги документирате в устава, вашето LLC ще бъде много по-лесно за управление с растежа си.