Sådan genoptager du en New York LLC: forfalden, suspenderet eller opløst

En New York LLC kan befinde sig i flere forskellige former for manglende overholdelse af reglerne, og hver situation kræver en forskellig løsning. I nogle tilfælde er selskabet slet ikke reelt opløst. I andre tilfælde har LLC'en mistet retten til at drive virksomhed på grund af et problem med en indberetning. Og hvis selskabet er blevet frivilligt opløst, findes der slet ingen genoptagelsesproces, kun muligheden for at stifte en ny LLC.

Hvis du forsøger at få en New York LLC tilbage i god stand, er det første skridt at identificere problemet korrekt. Det er vigtigt, fordi den forkerte indberetning blot spilder tid og kan forhindre virksomheden i at komme videre.

Kan man genoptage en New York LLC?

Ikke altid, og i mange tilfælde er ordet "genoptage" ikke den korrekte juridiske betegnelse.

New York opløser ikke en LLC administrativt, blot fordi den har overset en biennial statement. I stedet fremgår selskabet af Department of State's registre som forfalden. Det betyder, at LLC'en stadig eksisterer, men at dens offentlige status ikke er ajourført.

En anden regel gælder, hvis LLC'en ikke har opfyldt New Yorks krav om offentliggørelse. I den situation kan LLC'ens ret til at føre, udøve eller drive virksomhed blive suspenderet, indtil indberetningsproblemet er afhjulpet.

Hvis LLC'en derimod er blevet frivilligt opløst, findes der ingen genoprettelsesindberetning, der bringer det gamle selskab tilbage til live. Den praktiske løsning er at stifte en ny LLC og begynde forfra.

Hvis din LLC kun er forfalden på grund af en biennial statement

Dette er det enkleste problem at løse.

Både indenlandske og udenlandske LLC'er i New York skal indsende en biennial statement hvert andet år til Department of State. Hvis indberetningen er for sent indsendt, markeres enheden som forfalden, og et certificate of status eller en tilsvarende registrering fra staten kan afspejle det problem.

For at rette det skal du indsende den forsinkede biennial statement og betale det krævede gebyr. Indberetningsgebyret er 9 dollars, og de fleste enheder kan indsende online. Hvis online-indsendelse ikke er tilgængelig for din enhed, kan du være nødt til at anmode om en papirformular fra Department of State.

Der er nogle praktiske forhold, som er vigtige her:

• Brug LLC'ens nøjagtige juridiske navn.
• Brug det korrekte DOS ID-nummer, hvis du har det.
• Sørg for, at oplysningerne om service of process er opdaterede.
• Efter indsendelsen bør du anmode om et opdateret certificate of status, hvis du har brug for dokumentation for, at registreringen er rettet.

En forfalden biennial statement betyder ikke, at LLC'en er blevet opløst. I mange tilfælde er der tale om et compliance-problem, ikke en hændelse, der afslutter virksomheden.

Hvis din LLC blev suspenderet for manglende offentliggørelse

New York har et særskilt krav om offentliggørelse for nystiftede LLC'er. LLC'en skal offentliggøre meddelelse om stiftelsen i to aviser i seks sammenhængende uger og indsende Certificate of Publication sammen med de krævede bekræftelser.

Hvis dette krav ikke fuldføres inden for den krævede tid, kan LLC'ens ret til at drive virksomhed blive suspenderet.

Den gode nyhed er, at dette problem normalt kan afhjælpes. Når Certificate of Publication og bekræftelserne for offentliggørelsen indsendes til Department of State, ophæves suspensionen.

Hvis din LLC ellers er aktiv, men ikke lovligt kan drive virksomhed, fordi offentliggørelsen ikke blev indleveret, er det denne indberetning, du skal fokusere på. Forveksl ikke dette med biennial statement. Det er forskellige krav, og de afhjælpes på forskellige måder.

Hvis din LLC blev frivilligt opløst

Hvis ejerne korrekt opløste selskabet, er den gamle LLC afsluttet.

New York giver en domestic LLC mulighed for at opløses gennem Articles of Dissolution, herunder ved ejeres samtykke eller en anden begivenhed, der er angivet i driftsaftalen. Når opløsningen er trådt i kraft, kommer selskabet ikke bare tilbage, fordi ejeren ønsker at genoptage forretningen.

På det tidspunkt er der normalt tre skridt:

1. Bekræft, at LLC'en faktisk blev opløst.
2. Beslut, om du vil lade den samme forretningsidé fortsætte i en ny enhed.
3. Stift en ny New York LLC, hvis du vil fortsætte driften.

At stifte et nyt selskab betyder at indsende nye Articles of Organization til New York Department of State og betale stiftelsesgebyret, som er 200 dollars for en domestic LLC. Den nye enhed skal også opfylde de sædvanlige efterfølgende forpligtelser, herunder offentliggørelse, en driftsaftale og biennial statements.

Hvis du genåbner en virksomhed efter opløsning, bør du gå ud fra, at du starter forfra, medmindre en advokat bekræfter en anden struktur.

Har du brug for et nyt EIN?

Hvis du stifter en ny LLC efter opløsning, bør den nye enhed ansøge om sit eget EIN.

Et EIN er knyttet til en bestemt juridisk enhed og dens skatteforhold. Hvis den gamle LLC er opløst, og du opretter en ny, er den sikreste tilgang at behandle det nye selskab som en separat skatteyder og få et nyt EIN.

Det er noget andet end et simpelt navne- eller adresseændringsforløb for en eksisterende enhed. Hvis LLC'en stadig eksisterer, kan en navneændring eller adresseopdatering måske ikke kræve et nyt EIN. Men hvis det gamle selskab er væk, og der stiftes en ny, er et nyt EIN normalt en del af opstartsprocessen.

Hvad hvis du skal opdatere den registrerede agent eller serviceadressen?

New York LLC'er betjenes via Secretary of State, og selskabet kan også have en registreret agent eller en udpeget adresse til modtagelse af forkyndelse gennem Department of State's registre.

Hvis adressen til service of process eller oplysningerne om den registrerede agent skal ændres, skal du bruge den korrekte Certificate of Change-indberetning i stedet for at forsøge at få opdateringen igennem via en biennial statement. For domestic LLC'er har New York en særskilt Certificate of Change-proces til ændring af den udpegede adresse, amtsplacering eller oplysninger om registreret agent.

Det er ikke en lille administrativ detalje at holde disse oplysninger opdaterede. Det hjælper med at reducere risikoen for oversete meddelelser, udeblivelsesdomme og unødvendige compliance-problemer.

Almindelige fejl, du bør undgå

Når ejere forsøger at "genoptage" en New York LLC, er disse de mest almindelige fejl:

• At antage, at en forfalden biennial statement betyder, at LLC'en blev opløst.
• At indsende den forkerte formular ved en suspension på grund af offentliggørelse.
• At opløse LLC'en og derefter forsøge at genoplive den, som om intet var sket.
• At genbruge den gamle selskabsstruktur efter opløsning uden at undersøge, om en ny enhed er nødvendig.
• At lade service-of-process-adressen være forældet.
• At glemme, at en nystiftet LLC har nye opstartsforpligtelser, selv hvis firmanavnet eller ejeren er den samme.

En praktisk genopretnings-checkliste

Hvis du skal bringe en New York LLC tilbage i orden, kan du bruge denne checkliste:

• Tjek, om LLC'en er forfalden, suspenderet eller opløst.
• Indsend eventuelle forsinkede biennial statements.
• Indsend Certificate of Publication, hvis selskabet blev suspenderet på grund af manglende offentliggørelse.
• Indsend den korrekte Certificate of Change, hvis oplysninger om service of process skal opdateres.
• Hvis LLC'en blev opløst, så planlæg at stifte et nyt selskab i stedet for at forsøge at gendanne det gamle.
• Ansøg om et nyt EIN, hvis der oprettes en ny LLC.
• Genopbyg din compliance-kalender, så det samme problem ikke opstår igen.

Hvorfor det betyder noget for virksomhedsejere

Mange ejere opdager først et compliance-problem, når de forsøger at åbne en bankkonto, underskrive en lejekontrakt, ansøge om finansiering eller anmode om et certificate of status. På det tidspunkt kan statens registrering allerede vise en forfalden eller suspenderet status.

At rydde op i problemet tidligt holder virksomheden klar til bankforretninger, kontrakter, leverandører og licensering. Det reducerer også risikoen for forsinkelser i sidste øjeblik, når en transaktion afhænger af en opdateret statslig registrering.

Hvordan Zenind kan hjælpe

Hvis du har brug for at stifte en ny New York LLC efter opløsning, kan Zenind hjælpe med at strømline opstartsprocessen og holde fremtidig compliance organiseret. Det omfatter støtte til stiftelse, påmindelser om indberetninger og værktøjer til løbende compliance, som er udviklet til virksomhedsejere, der ønsker færre overraskelser.

Hvis dit problem kun er en overset biennial statement eller en anden indberetning, der stadig kan afhjælpes, kan Zenind også hjælpe dig med at holde styr på næste frist, så problemet ikke gentager sig.

Det vigtigste at tage med

Der findes ikke én enkelt genoptagelsesproces for alle problemer med en New York LLC. En forfalden biennial statement kan normalt afhjælpes. En suspension på grund af manglende offentliggørelse kan ofte løses ved at indsende den manglende erklæring. En frivilligt opløst LLC skal derimod som regel erstattes af en ny enhed.

Den første opgave er at fastslå selskabets præcise status. Når du ved det, er det næste skridt ligetil: indsend det rigtige dokument, bring compliance tilbage på plads og hold virksomheden i gang.