Hoe een New York LLC te herstellen: achterstallig, geschorst of ontbonden

Een New York LLC kan zich in verschillende vormen van niet-naleving bevinden, en elke situatie vraagt om een andere oplossing. In sommige gevallen is het bedrijf helemaal niet echt ontbonden. In andere gevallen heeft de LLC haar bevoegdheid om zaken te doen verloren door een probleem met een indiening. En als het bedrijf vrijwillig is ontbonden, bestaat er helemaal geen herstelprocedure; dan is alleen de optie om een nieuwe LLC op te richten.

Als u een New York LLC weer in goede staat wilt brengen, is de eerste stap om het probleem correct vast te stellen. Dat is belangrijk, omdat de verkeerde indiening tijd kost en ervoor kan zorgen dat het bedrijf niet verder kan.

Kunt u een New York LLC herstellen?

Niet altijd, en in veel gevallen is het woord "herstellen" juridisch niet de juiste term.

New York ontbindt een LLC niet administratief alleen omdat een tweejaarlijkse verklaring te laat is ingediend. In plaats daarvan wordt het bedrijf in de registers van het Department of State weergegeven als achterstallig. Dat betekent dat de LLC nog steeds bestaat, maar dat de openbare status niet actueel is.

Een andere regel geldt als de LLC niet heeft voldaan aan de publicatievereiste van New York. In dat geval kan de bevoegdheid van de LLC om zaken te voeren, te drijven of te verrichten worden geschorst totdat het indieningsprobleem is hersteld.

Als de LLC echter vrijwillig is ontbonden, bestaat er geen herstelindiening waarmee de oude vennootschap weer tot leven komt. De praktische oplossing is dan om een nieuwe LLC op te richten en opnieuw te beginnen.

Als uw LLC alleen achterstallig is met een tweejaarlijkse verklaring

Dit is het eenvoudigste probleem om op te lossen.

Binnenlandse en buitenlandse LLC's in New York moeten elke twee jaar een tweejaarlijkse verklaring indienen bij het Department of State. Als de indiening te laat is, wordt de entiteit als achterstallig gemarkeerd, en een certificaat van status of een soortgelijke verklaring van de staat kan dat probleem weerspiegelen.

Om dit te corrigeren, dient u de achterstallige tweejaarlijkse verklaring in en betaalt u de vereiste kosten. De indieningskosten bedragen $9, en de meeste entiteiten kunnen online indienen. Als online indienen voor uw entiteit niet beschikbaar is, moet u mogelijk een papieren formulier aanvragen bij het Department of State.

Een paar praktische punten zijn hier belangrijk:

• Gebruik de exacte juridische naam van de LLC.
• Gebruik het juiste DOS-ID-nummer als u dat heeft.
• Zorg ervoor dat de informatie voor betekening van stukken actueel is.
• Vraag na het indienen om een bijgewerkt certificaat van status als u bewijs nodig heeft dat het register is gecorrigeerd.

Een achterstallige tweejaarlijkse verklaring betekent niet dat de LLC is ontbonden. In veel gevallen is dit een nalevingsprobleem, geen gebeurtenis die het bedrijf beëindigt.

Als uw LLC is geschorst wegens het niet voldoen aan de publicatievereiste

New York heeft een aparte publicatieregel voor pas opgerichte LLC's. De LLC moet kennisgeving van de oprichting zes opeenvolgende weken publiceren in twee kranten en daarna het Certificate of Publication met de vereiste affidavits indienen.

Als aan die vereiste niet binnen de vereiste termijn wordt voldaan, kan de bevoegdheid van de LLC om zaken te doen worden geschorst.

Het goede nieuws is dat dit probleem meestal kan worden hersteld. Zodra het Certificate of Publication en de affidavits van publicatie zijn ingediend bij het Department of State, wordt de schorsing opgeheven.

Als uw LLC verder actief is maar juridisch niet mag opereren omdat de publicatie-indiening is gemist, dan is dit de indiening waarop u zich moet richten. Verwar dit probleem niet met de tweejaarlijkse verklaring. Het zijn verschillende vereisten, en ze worden op verschillende manieren hersteld.

Als uw LLC vrijwillig is ontbonden

Als de leden het bedrijf correct hebben ontbonden, is de oude LLC voorbij.

New York staat een binnenlandse LLC toe om te ontbinden via Articles of Dissolution, onder meer op basis van toestemming van de leden of een andere gebeurtenis die in de operating agreement is vermeld. Zodra de ontbinding van kracht is, komt het bedrijf niet zomaar terug omdat de eigenaar het bedrijf wil hervatten.

Op dat moment zijn er meestal drie stappen:

1. Bevestig dat de LLC daadwerkelijk is ontbonden.
2. Bepaal of u hetzelfde bedrijfsconcept wilt voortzetten in een nieuwe entiteit.
3. Richt een nieuwe New York LLC op als u wilt doorgaan met ondernemen.

Voor het oprichten van een nieuw bedrijf moet u nieuwe Articles of Organization indienen bij het New York Department of State en de oprichtingskosten betalen, die voor een binnenlandse LLC $200 bedragen. De nieuwe entiteit moet ook voldoen aan de gebruikelijke verplichtingen na oprichting, waaronder publicatie, een operating agreement en tweejaarlijkse verklaringen.

Als u een bedrijf heropent na ontbinding, ga er dan van uit dat u vanaf nul begint, tenzij een advocaat bevestigt dat een andere structuur mogelijk is.

Heeft u een nieuw EIN nodig?

Als u na ontbinding een nieuwe LLC opricht, moet de nieuwe entiteit een eigen EIN aanvragen.

Een EIN is gekoppeld aan een specifieke rechtspersoon en diens fiscale structuur. Als de oude LLC is ontbonden en u een nieuwe opricht, is de veiligste aanpak om het nieuwe bedrijf te behandelen als een aparte belastingplichtige en een nieuw EIN aan te vragen.

Dat is iets anders dan een eenvoudige naamswijziging of adreswijziging van een bestaande entiteit. Als de LLC nog steeds bestaat, kan een naamswijziging of adrescorrectie mogelijk geen nieuw EIN vereisen. Maar als het oude bedrijf niet meer bestaat en er een nieuwe wordt opgericht, is een nieuw EIN doorgaans onderdeel van het opstartproces.

Wat als u de geregistreerde agent of het service-adres moet wijzigen?

New York LLC's worden betekend via de Secretary of State, en het bedrijf kan daarnaast een geregistreerde agent of aangewezen adres voor betekening van stukken aanhouden via de gegevens van het Department of State.

Als het adres voor betekening van stukken of de gegevens van de geregistreerde agent moeten worden gewijzigd, gebruik dan de juiste Certificate of Change-indiening in plaats van de wijziging via een tweejaarlijkse verklaring door te voeren. Voor binnenlandse LLC's biedt New York een specifieke Certificate of Change-procedure voor het wijzigen van het aangewezen adres, de county-locatie of de gegevens van de geregistreerde agent.

Het actueel houden van deze informatie is geen klein administratief detail. Het helpt het risico op gemiste kennisgevingen, verstekvonnissen en onnodige nalevingsproblemen te verkleinen.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

Wanneer eigenaren proberen een New York LLC te "herstellen", zijn dit de meest voorkomende fouten:

• Aannemen dat een achterstallige tweejaarlijkse verklaring betekent dat de LLC is ontbonden.
• Het verkeerde formulier indienen voor een schorsing wegens publicatie.
• De LLC ontbinden en vervolgens proberen die te herstellen alsof er niets is gebeurd.
• De oude bedrijfsstructuur opnieuw gebruiken na ontbinding zonder te controleren of een nieuwe entiteit nodig is.
• Het service-adres verouderd laten.
• Vergeten dat een pas opgerichte LLC nieuwe opstartverplichtingen heeft, zelfs als de bedrijfsnaam of eigenaar hetzelfde is.

Een praktische herstelchecklist

Als u een New York LLC weer op orde moet brengen, gebruik dan deze checklist:

• Controleer of de LLC achterstallig, geschorst of ontbonden is.
• Dien eventuele achterstallige tweejaarlijkse verklaring in.
• Dien het Certificate of Publication in als het bedrijf is geschorst wegens het niet voldoen aan de publicatievereiste.
• Dien het juiste Certificate of Change in als informatie over betekening van stukken moet worden bijgewerkt.
• Als de LLC is ontbonden, plan dan om een nieuw bedrijf op te richten in plaats van te proberen de oude te herstellen.
• Vraag een nieuw EIN aan als er een nieuwe LLC wordt opgericht.
• Bouw uw nalevingskalender opnieuw op zodat hetzelfde probleem zich niet opnieuw voordoet.

Waarom dit belangrijk is voor ondernemers

Veel eigenaren ontdekken een nalevingsprobleem pas wanneer zij een bankrekening willen openen, een huurcontract willen ondertekenen, financiering willen aanvragen of een certificaat van status willen opvragen. Tegen die tijd kan de staatsregistratie al een achterstallige of geschorste status tonen.

Het vroegtijdig oplossen van het probleem houdt het bedrijf klaar voor bankzaken, contracten, leveranciers en vergunningen. Het vermindert ook de kans op last-minute vertragingen wanneer een transactie afhangt van een actuele staatsregistratie.

Hoe Zenind kan helpen

Als u na ontbinding een nieuwe New York LLC moet oprichten, kan Zenind helpen het opzetproces te stroomlijnen en toekomstige naleving georganiseerd te houden. Dat omvat ondersteuning bij de oprichting, herinneringen voor indieningen en doorlopende compliance-tools voor ondernemers die minder verrassingen willen.

Als uw probleem alleen een gemiste tweejaarlijkse verklaring of een andere indiening is die nog kan worden hersteld, kan Zenind u ook helpen de volgende deadline bij te houden zodat het probleem zich niet herhaalt.

Slotgedachte

Er is geen enkel herstelproces dat op elk probleem met een New York LLC van toepassing is. Een achterstallige tweejaarlijkse verklaring kan meestal worden gecorrigeerd. Een schorsing wegens publicatie kan vaak worden opgelost door het ontbrekende certificaat in te dienen. Een vrijwillig ontbonden LLC moet echter doorgaans worden vervangen door een nieuwe entiteit.

De eerste taak is het vaststellen van de exacte status van het bedrijf. Zodra u dat weet, is de volgende stap eenvoudig: dien het juiste document in, herstel de naleving en houd het bedrijf in beweging.