Slik gjeninnsetter du en New York LLC: forfalt, suspendert eller oppløst

En New York LLC kan befinne seg i flere ulike former for manglende etterlevelse, og hver av dem krever en forskjellig løsning. I noen tilfeller er selskapet faktisk ikke oppløst i det hele tatt. I andre tilfeller har LLC-en mistet retten til å drive virksomhet på grunn av et innleveringsproblem. Og dersom selskapet er frivillig oppløst, finnes det ingen gjeninnsettingsprosess; da er alternativet å etablere en ny LLC.

Hvis du prøver å bringe en New York LLC tilbake i god standing, er det første steget å identifisere problemet riktig. Det er viktig, fordi feil innlevering vil bruke tid og kan gjøre at virksomheten fortsatt ikke kommer videre.

Kan du gjeninnsette en New York LLC?

Ikke alltid, og i mange tilfeller er ordet "gjeninnsette" heller ikke det riktige juridiske uttrykket.

New York oppløser ikke en LLC administrativt bare fordi den har gått glipp av en biennial statement. I stedet vises selskapet i Department of State sine registre som forfalt. Det betyr at LLC-en fortsatt eksisterer, men at den offentlige statusen ikke er oppdatert.

En annen regel gjelder dersom LLC-en ikke oppfylte New Yorks publiseringskrav. I så fall kan LLC-ens rett til å drive, føre eller transaktere virksomhet bli suspendert inntil innleveringsfeilen er rettet.

Hvis LLC-en derimot er frivillig oppløst, finnes det ingen gjenopprettingsinnlevering som bringer det gamle selskapet tilbake til live. Den praktiske løsningen er å stifte en ny LLC og starte på nytt.

Hvis LLC-en din bare er forfalt med en biennial statement

Dette er det enkleste problemet å rette opp.

Både innenlandske og utenlandske LLC-er i New York må sende inn en biennial statement hvert andre år til Department of State. Hvis innleveringen er sen, blir enheten merket som forfalt, og en statusbekreftelse eller tilsvarende dokument fra staten kan vise dette forholdet.

For å rette opp dette, send inn den forsinkede biennial statement og betal det påkrevde gebyret. Innleveringsgebyret er 9 dollar, og de fleste enheter kan sende inn elektronisk. Hvis elektronisk innlevering ikke er tilgjengelig for din enhet, må du kanskje be Department of State om et papirskjema.

Noen praktiske punkter er viktige her:

• Bruk LLC-ens eksakte juridiske navn.
• Bruk riktig DOS ID-nummer hvis du har det.
• Sørg for at informasjonen for forkynnelse av prosess er oppdatert.
• Etter innlevering, be om en oppdatert statusbekreftelse hvis du trenger bevis på at registeret er rettet opp.

En forfalt biennial statement betyr ikke at LLC-en er oppløst. I mange tilfeller er dette et etterlevelsesproblem, ikke en hendelse som avslutter virksomheten.

Hvis LLC-en din ble suspendert på grunn av manglende publisering

New York har et eget publiseringskrav for nylig stiftede LLC-er. LLC-en må publisere en melding om stiftelsen i to aviser i seks påfølgende uker og sende inn Certificate of Publication med de nødvendige erklæringene.

Hvis dette kravet ikke fullføres innen fristen, kan LLC-ens rett til å drive virksomhet bli suspendert.

Den gode nyheten er at dette som regel kan rettes opp. Når Certificate of Publication og erklæringene om publisering er sendt inn til Department of State, blir suspensjonen opphevet.

Hvis LLC-en ellers er aktiv, men ikke lovlig kan operere fordi publiseringsinnleveringen ble glemt, er dette innleveringen du må fokusere på. Ikke bland dette med biennial statement. Det er forskjellige krav, og de rettes opp på forskjellige måter.

Hvis LLC-en din ble frivillig oppløst

Hvis medlemmene korrekt oppløste selskapet, er den gamle LLC-en over.

New York tillater at en innenlandsk LLC oppløses gjennom Articles of Dissolution, blant annet ved samtykke fra medlemmene eller en annen hendelse som er angitt i driftsavtalen. Når oppløsningen trer i kraft, kommer ikke selskapet bare tilbake fordi eieren ønsker å gjenoppta virksomheten.

På det tidspunktet er det vanligvis tre steg:

1. Bekreft at LLC-en faktisk ble oppløst.
2. Vurder om du ønsker at den samme forretningsideen skal fortsette i en ny enhet.
3. Stift en ny New York LLC hvis du vil fortsette virksomheten.

Å stifte et nytt selskap betyr å sende inn nye Articles of Organization til New York Department of State og betale stiftelsesgebyret, som er 200 dollar for en innenlandsk LLC. Den nye enheten må også oppfylle de vanlige pliktene etter stiftelsen, inkludert publisering, driftsavtale og biennial statements.

Hvis du åpner virksomheten igjen etter oppløsning, bør du anta at du starter på nytt, med mindre en advokat bekrefter en annen struktur.

Trenger du et nytt EIN?

Hvis du stifter en ny LLC etter oppløsning, bør den nye enheten søke om sitt eget EIN.

Et EIN er knyttet til en bestemt juridisk enhet og dens skatteoppsett. Hvis den gamle LLC-en er oppløst og du oppretter en ny, er den sikreste tilnærmingen å behandle det nye selskapet som en separat skattyter og skaffe et nytt EIN.

Dette er noe annet enn en enkel navneendring eller adresseoppdatering for en eksisterende enhet. Hvis LLC-en fortsatt eksisterer, krever kanskje ikke en navneendring eller adressekorreksjon et nytt EIN. Men hvis det gamle selskapet er borte og et nytt skal stiftes, er et nytt EIN vanligvis en del av oppsettet.

Hva om du trenger å oppdatere registrert agent eller serviceadresse?

New York LLC-er mottar forkynnelse gjennom Secretary of State, og selskapet kan også ha en registrert agent eller en utpekt adresse for forkynnelse av prosess i Department of State sine registre.

Hvis adressen for forkynnelse av prosess eller informasjonen om registrert agent må endres, bruk riktig Certificate of Change-innlevering i stedet for å prøve å oppdatere dette gjennom en biennial statement. For innenlandske LLC-er tilbyr New York en egen Certificate of Change-prosess for å endre utpekt adresse, fylke eller informasjon om registrert agent.

Å holde denne informasjonen oppdatert er ikke en liten administrativ detalj. Det bidrar til å redusere risikoen for at varsler blir oversett, at det avsies uteblivelsesdommer, og at unødvendige etterlevelsesproblemer oppstår.

Vanlige feil å unngå

Når eiere prøver å "gjeninnsette" en New York LLC, er dette de vanligste feilene:

• Å anta at en forfalt biennial statement betyr at LLC-en ble oppløst.
• Å sende inn feil skjema ved suspensjon på grunn av publisering.
• Å oppløse LLC-en og deretter prøve å gjenopplive den som om ingenting skjedde.
• Å bruke den gamle selskapsstrukturen etter oppløsning uten å undersøke om en ny enhet kreves.
• Å la adressen for forkynnelse av prosess være utdatert.
• Å glemme at en nyopprettet LLC har nye oppstartsforpliktelser, selv om firmanavnet eller eieren er den samme.

En praktisk sjekkliste for å komme i gang igjen

Hvis du trenger å få en New York LLC på rett spor igjen, bruk denne sjekklisten:

• Sjekk om LLC-en er forfalt, suspendert eller oppløst.
• Send inn eventuelle forsinkede biennial statements.
• Send inn Certificate of Publication hvis selskapet ble suspendert på grunn av manglende publisering.
• Send inn riktig Certificate of Change hvis informasjonen om forkynnelse av prosess må oppdateres.
• Hvis LLC-en ble oppløst, planlegg å stifte et nytt selskap i stedet for å prøve å gjenopprette det gamle.
• Søk om et nytt EIN hvis en ny LLC opprettes.
• Bygg opp compliance-kalenderen på nytt, slik at det samme problemet ikke skjer igjen.

Hvorfor dette er viktig for bedriftseiere

Mange eiere oppdager først et etterlevelsesproblem når de prøver å åpne en bankkonto, signere en leieavtale, søke finansiering eller be om en statusbekreftelse. Innen da kan statens registre allerede vise en forfalt eller suspendert status.

Å rydde opp i problemet tidlig holder virksomheten klar for banktjenester, kontrakter, leverandører og lisenser. Det reduserer også risikoen for forsinkelser i siste liten når en transaksjon avhenger av et oppdatert statlig register.

Hvordan Zenind kan hjelpe

Hvis du trenger å stifte en ny New York LLC etter oppløsning, kan Zenind hjelpe deg med å forenkle oppstartsprosessen og holde fremtidig compliance organisert. Det inkluderer støtte til stiftelse, påminnelser om innleveringer og løpende compliance-verktøy laget for bedriftseiere som ønsker færre overraskelser.

Hvis problemet ditt bare er en glemt biennial statement eller en annen innlevering som fortsatt kan rettes opp, kan Zenind også hjelpe deg med å holde neste frist under kontroll, slik at problemet ikke gjentar seg.

Avsluttende konklusjon

Det finnes ingen enkelt gjeninnsettingsprosess for alle typer problemer med en New York LLC. En forfalt biennial statement kan som regel rettes opp. En suspensjon på grunn av publisering kan ofte løses ved å sende inn det manglende sertifikatet. En frivillig oppløst LLC må derimot som regel erstattes med en ny enhet.

Den første oppgaven er å identifisere den nøyaktige statusen til selskapet. Når du vet det, er neste steg enkelt: send inn riktig dokument, gjenopprett compliance og hold virksomheten i gang.