Ako obnoviť LLC v New Yorku: po lehote, pozastavenú alebo zrušenú

LLC v New Yorku môže byť v niekoľkých rôznych stavoch nesúladu a každý z nich sa rieši inak. V niektorých prípadoch spoločnosť v skutočnosti vôbec nie je zrušená. V iných LLC stratila oprávnenie podnikať kvôli problému s podaním. A ak bola spoločnosť dobrovoľne zrušená, neexistuje žiadny proces obnovenia, len možnosť založiť novú LLC.

Ak sa snažíte dostať LLC v New Yorku späť do dobrej kondície, prvým krokom je správne určiť problém. Na tom záleží, pretože nesprávne podanie len stratí čas a môže nechať firmu neschopnú ďalej fungovať.

Dá sa LLC v New Yorku obnoviť?

Nie vždy a v mnohých prípadoch slovo „obnoviť“ nie je správny právny termín.

New York LLC administratívne neruší len preto, že zmeškala dvojročné hlásenie. Namiesto toho sa spoločnosť v záznamoch Department of State vedie ako po lehote. To znamená, že LLC stále existuje, ale jej verejný status nie je aktuálny.

Iné pravidlo platí, ak LLC nesplnila požiadavku New Yorku na publikáciu. V takej situácii môže byť oprávnenie LLC pokračovať v podnikaní, vykonávať alebo transakovať obchod pozastavené, kým sa problém s podaním neodstráni.

Ak však bola LLC dobrovoľne zrušená, neexistuje žiadne obnovovacie podanie, ktoré by starú spoločnosť priviedlo späť k životu. Praktickým riešením je založiť novú LLC a začať odznova.

Ak je vaša LLC len po lehote pri dvojročnom hlásení

Toto je najjednoduchší problém na vyriešenie.

Domáce aj zahraničné LLC v New Yorku musia každé dva roky podať dvojročné hlásenie na Department of State. Ak je podanie oneskorené, subjekt sa označí ako po lehote a akýkoľvek certifikát o stave alebo podobný záznam zo štátu môže túto skutočnosť odrážať.

Na nápravu podajte oneskorené dvojročné hlásenie a zaplaťte požadovaný poplatok. Podanie stojí 9 USD a väčšina subjektov ho môže podať online. Ak online podanie pre váš subjekt nie je dostupné, možno budete musieť požiadať Department of State o papierový formulár.

Tu sú dôležité praktické body:

• Použite presný právny názov LLC.
• Ak ho máte, použite správne DOS ID číslo.
• Uistite sa, že informácie o doručovaní sú aktuálne.
• Po podaní si vyžiadajte aktualizovaný certifikát o stave, ak potrebujete dôkaz, že záznam bol opravený.

To, že je dvojročné hlásenie po lehote, neznamená, že LLC bola zrušená. V mnohých prípadoch ide o problém súladu, nie o udalosť, ktorá ukončí podnikanie.

Ak bola vaša LLC pozastavená pre nesplnenie publikačnej povinnosti

New York má pre novozaložené LLC samostatné pravidlo publikácie. LLC musí zverejniť oznámenie o založení v dvoch novinách počas šiestich po sebe nasledujúcich týždňov a podať Certificate of Publication s požadovanými potvrdeniami.

Ak táto požiadavka nie je splnená v stanovenej lehote, oprávnenie LLC podnikať môže byť pozastavené.

Dobrá správa je, že tento problém sa zvyčajne dá napraviť. Keď sa Certificate of Publication a potvrdenia o publikácii podajú na Department of State, pozastavenie sa zruší.

Ak je vaša LLC inak aktívna, ale nemôže legálne fungovať, pretože sa prehliadlo podanie k publikácii, zamerajte sa práve na toto podanie. Nezamieňajte si tento problém s dvojročným hlásením. Sú to rozdielne požiadavky a riešia sa odlišným spôsobom.

Ak bola vaša LLC dobrovoľne zrušená

Ak spoločníci spoločnosť riadne zrušili, stará LLC skončila.

New York umožňuje domácej LLC zrušenie prostredníctvom Articles of Dissolution, napríklad na základe súhlasu spoločníkov alebo inej udalosti uvedenej v spoločenskej zmluve. Keď je zrušenie účinné, spoločnosť sa jednoducho nevráti len preto, že vlastník chce pokračovať v podnikaní.

V takom prípade sú zvyčajne tri kroky:

1. Overte, či bola LLC skutočne zrušená.
2. Rozhodnite sa, či má rovnaký podnikateľský zámer pokračovať v novej entite.
3. Založte novú LLC v New Yorku, ak chcete pokračovať v podnikaní.

Založenie novej spoločnosti znamená podať nové Articles of Organization na New York Department of State a zaplatiť zakladací poplatok, ktorý je 200 USD pre domácu LLC. Nový subjekt bude musieť splniť aj bežné povinnosti po založení, vrátane publikácie, operating agreement a dvojročných hlásení.

Ak znovu otvárate podnik po zrušení, predpokladajte, že začínate odznova, pokiaľ právnik nepotvrdí iné riešenie.

Potrebujete nové EIN?

Ak po zrušení založíte novú LLC, nový subjekt by mal požiadať o vlastné EIN.

EIN je viazané na konkrétny právny subjekt a jeho daňovú štruktúru. Ak bola stará LLC zrušená a zakladáte novú, najbezpečnejší postup je považovať novú spoločnosť za samostatného daňovníka a získať nové EIN.

To je iné ako jednoduchá zmena názvu alebo adresy existujúceho subjektu. Ak LLC stále existuje, zmena názvu alebo oprava adresy nemusí vyžadovať nové EIN. Ak však stará spoločnosť už neexistuje a zakladá sa nová, nové EIN je zvyčajne súčasťou procesu.

Čo ak potrebujete aktualizovať registrovaného agenta alebo adresu na doručovanie?

LLC v New Yorku sú doručované prostredníctvom Secretary of State a spoločnosť si môže tiež viesť registrovaného agenta alebo určenú adresu na doručovanie v záznamoch Department of State.

Ak sa má zmeniť adresa na doručovanie alebo informácie o registrovanom agentovi, použite príslušné podanie Certificate of Change namiesto snahy upraviť údaje cez dvojročné hlásenie. Pre domáce LLC New York poskytuje špecifický proces Certificate of Change na zmenu určenej adresy, okresu alebo informácií o registrovanom agentovi.

Udržiavanie týchto údajov v aktuálnom stave nie je len drobná administratívna povinnosť. Pomáha znižovať riziko zmeškaných oznámení, rozsudkov pre zmeškanie a zbytočných problémov so súladom.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Keď sa vlastníci pokúšajú „obnoviť“ LLC v New Yorku, tieto chyby sú najčastejšie:

• Predpokladajú, že LLC po lehote pri dvojročnom hlásení bola zrušená.
• Podajú nesprávny formulár pri pozastavení pre publikáciu.
• Zrušia LLC a potom sa ju snažia oživiť, akoby sa nič nestalo.
• Znovu používajú starú štruktúru spoločnosti po zrušení bez overenia, či je potrebný nový subjekt.
• Neaktualizujú adresu na doručovanie.
• Zabudnú, že novo založená LLC má vlastné počiatočné povinnosti, aj keď názov firmy alebo vlastník zostáva rovnaký.

Praktický kontrolný zoznam obnovy

Ak potrebujete dostať LLC v New Yorku späť do poriadku, použite tento kontrolný zoznam:

• Zistite, či je LLC po lehote, pozastavená alebo zrušená.
• Podajte akékoľvek oneskorené dvojročné hlásenie.
• Podajte Certificate of Publication, ak bola spoločnosť pozastavená pre nesplnenie publikačnej povinnosti.
• Podajte správny Certificate of Change, ak treba aktualizovať informácie o doručovaní.
• Ak bola LLC zrušená, plánujte založiť novú spoločnosť namiesto pokusu o obnovu starej.
• Požiadajte o nové EIN, ak sa vytvára nová LLC.
• Znovu si nastavte kalendár súladu, aby sa ten istý problém neopakoval.

Prečo je to dôležité pre majiteľov firiem

Mnohí vlastníci zistia problém so súladom až vtedy, keď sa snažia otvoriť bankový účet, podpísať nájomnú zmluvu, požiadať o financovanie alebo získať certifikát o stave. Vtedy už môže záznam štátu ukazovať stav po lehote alebo pozastavenie.

Vyriešenie problému včas udržiava firmu pripravenú na bankovníctvo, zmluvy, dodávateľov a licencie. Zároveň znižuje riziko posledných zdržaní, keď od aktuálneho štátneho záznamu závisí konkrétna transakcia.

Ako môže pomôcť Zenind

Ak potrebujete po zrušení založiť novú LLC v New Yorku, Zenind vám môže pomôcť zjednodušiť proces založenia a udržať budúci súlad organizovaný. To zahŕňa podporu pri založení, pripomienky podaní a nástroje na priebežný compliance, ktoré sú určené pre podnikateľov, ktorí chcú menej prekvapení.

Ak je váš problém len zmeškané dvojročné hlásenie alebo iné podanie, ktoré sa ešte dá napraviť, Zenind vám tiež môže pomôcť sledovať ďalší termín, aby sa problém nezopakoval.

Záverečné zhrnutie

Pre každý problém s LLC v New Yorku neexistuje jeden jediný proces obnovy. Zmeškané dvojročné hlásenie sa zvyčajne dá napraviť. Pozastavenie pre publikáciu sa často dá vyriešiť podaním chýbajúceho dokumentu. Dobrovoľne zrušenú LLC však vo všeobecnosti treba nahradiť novým subjektom.

Prvou úlohou je určiť presný stav spoločnosti. Keď ho poznáte, ďalší krok je jednoduchý: podať správny dokument, obnoviť súlad a udržať podnikanie v pohybe.