Jak obnovit New York LLC: po termínu, pozastavenou nebo zrušenou

New York LLC může být v několika různých stavech nesouladu s předpisy a každý z nich má jiné řešení. V některých případech společnost ve skutečnosti vůbec není zrušená. V jiných případech LLC ztratila oprávnění podnikat kvůli problému s podáním. A pokud byla společnost zrušena dobrovolně, neexistuje žádný proces obnovení a jedinou možností je založit novou LLC.

Pokud se snažíte dostat New York LLC zpět do dobrého stavu, prvním krokem je správně určit problém. Na tom záleží, protože nesprávné podání pouze ztratí čas a může ponechat podnik bez možnosti pokračovat.

Lze New York LLC obnovit?

Ne vždy, a v mnoha případech není slovo "obnovit" ani správný právní termín.

New York LLC administrativně neruší jen proto, že zmeškala bienální hlášení. Místo toho je společnost v záznamech Department of State vedena jako po termínu. To znamená, že LLC stále existuje, ale její veřejný stav není aktuální.

Jiná pravidla platí, pokud LLC nesplnila požadavek na publikaci v New Yorku. V takové situaci může být oprávnění LLC provozovat, vykonávat nebo provádět obchodní činnost pozastaveno, dokud nebude problém s podáním napraven.

Pokud však byla LLC zrušena dobrovolně, neexistuje žádné obnovení podáním, které by vrátilo starou společnost k životu. Praktickým řešením je založit novou LLC a začít znovu.

Pokud je vaše LLC pouze po termínu s bienálním hlášením

Toto je nejjednodušší problém k nápravě.

Domácí i zahraniční LLC v New Yorku musí každé dva roky podat bienální hlášení u Department of State. Pokud je podání opožděné, subjekt je označen jako po termínu a jakýkoli certifikát o stavu nebo podobný státní záznam může tento problém odrážet.

Náprava spočívá v podání opožděného bienálního hlášení a zaplacení požadovaného poplatku. Poplatek za podání je 9 USD a většina subjektů může podat online. Pokud online podání pro váš subjekt není k dispozici, možná budete muset požádat Department of State o papírový formulář.

Zde jsou důležité některé praktické body:

• Použijte přesný právní název LLC.
• Použijte správné číslo DOS ID, pokud ho máte.
• Ujistěte se, že informace pro doručování jsou aktuální.
• Po podání si vyžádejte aktualizovaný certifikát o stavu, pokud potřebujete důkaz, že záznam byl opraven.

LLC, která je po termínu s bienálním hlášením, neznamená, že byla zrušena. V mnoha případech jde o problém s dodržováním předpisů, nikoli o událost, která by ukončila podnikání.

Pokud byla vaše LLC pozastavena kvůli nesplnění požadavku na publikaci

New York má pro nově vzniklé LLC samostatné pravidlo pro publikaci. LLC musí zveřejnit oznámení o vzniku ve dvou novinách po dobu šesti po sobě jdoucích týdnů a následně podat Certificate of Publication spolu s požadovanými čestnými prohlášeními.

Pokud tato povinnost není splněna ve stanovené lhůtě, může být oprávnění LLC podnikat pozastaveno.

Dobrou zprávou je, že tento problém lze obvykle napravit. Jakmile je Certificate of Publication a čestná prohlášení o publikaci podána u Department of State, pozastavení je zrušeno.

Pokud je vaše LLC jinak aktivní, ale nemůže legálně podnikat, protože bylo zmeškáno podání související s publikací, zaměřte se právě na toto podání. Nezaměňujte tento problém s bienálním hlášením. Jde o rozdílné požadavky a řeší se rozdílným způsobem.

Pokud byla vaše LLC zrušena dobrovolně

Pokud společníci společnost řádně zrušili, původní LLC je ukončena.

New York umožňuje domácí LLC zrušit prostřednictvím Articles of Dissolution, a to i na základě souhlasu společníků nebo jiné události uvedené v provozní smlouvě. Jakmile je zrušení účinné, společnost se prostě neobnoví jen proto, že vlastník chce znovu pokračovat v podnikání.

V takovém případě obvykle následují tři kroky:

1. Ověřte, že LLC byla skutečně zrušena.
2. Rozhodněte, zda chcete stejný podnikatelský záměr pokračovat v nové entitě.
3. Pokud chcete pokračovat v činnosti, založte novou New York LLC.

Založení nové společnosti znamená podat nové Articles of Organization u New York Department of State a zaplatit zakládací poplatek, který činí 200 USD pro domácí LLC. Nový subjekt bude také muset splnit běžné povinnosti po založení, včetně publikace, provozní smlouvy a bienálních hlášení.

Pokud znovu otevíráte podnik po zrušení, předpokládejte, že začínáte od začátku, pokud právník nepotvrdí jinou strukturu.

Potřebujete nové EIN?

Pokud po zrušení založíte novou LLC, nová entita by si měla požádat o vlastní EIN.

EIN je vázáno na konkrétní právní subjekt a jeho daňovou strukturu. Pokud je původní LLC zrušena a zakládáte novou, nejbezpečnější postup je považovat novou společnost za samostatného daňového poplatníka a získat nové EIN.

To je něco jiného než pouhá změna názvu nebo adresy u existující entity. Pokud LLC stále existuje, změna názvu nebo oprava adresy nemusí vyžadovat nové EIN. Pokud však původní společnost už neexistuje a zakládá se nová, nové EIN je obvykle součástí procesu založení.

Co když potřebujete aktualizovat registrovaného zástupce nebo adresu pro doručování?

New York LLC jsou doručovány prostřednictvím Secretary of State a společnost může také vést registrovaného zástupce nebo určenou adresu pro doručování prostřednictvím záznamů Department of State.

Pokud je potřeba změnit adresu pro doručování nebo údaje o registrovaném zástupci, použijte příslušné podání Certificate of Change, nikoli snahu provést změnu prostřednictvím bienálního hlášení. U domácích LLC New York poskytuje speciální postup Certificate of Change pro změnu určené adresy, okresu sídla nebo údajů o registrovaném zástupci.

Udržovat tyto informace aktuální není drobný administrativní detail. Pomáhá snižovat riziko zmeškaných oznámení, rozsudků pro zmeškání a zbytečných problémů s dodržováním předpisů.

Časté chyby, kterým je třeba se vyhnout

Když se vlastníci snaží "obnovit" New York LLC, nejčastěji dělají tyto chyby:

• Předpokládají, že po termínu u bienálního hlášení znamená, že LLC byla zrušena.
• Podají nesprávný formulář pro problém s publikací.
• Zruší LLC a pak se ji snaží oživit, jako by se nic nestalo.
• Po zrušení znovu použijí původní strukturu společnosti, aniž by ověřili, zda je nutná nová entita.
• Neudržují aktuální adresu pro doručování.
• Zapomenou, že nově založená LLC má nové povinnosti po spuštění, i když má stejný název nebo stejného vlastníka.

Praktický kontrolní seznam pro nápravu

Pokud potřebujete dostat New York LLC zpět do pořádku, použijte tento kontrolní seznam:

• Zjistěte, zda je LLC po termínu, pozastavená nebo zrušená.
• Podejte všechna opožděná bienální hlášení.
• Podejte Certificate of Publication, pokud byla společnost pozastavena kvůli nesplnění publikační povinnosti.
• Podejte správný Certificate of Change, pokud je třeba aktualizovat informace pro doručování.
• Pokud byla LLC zrušena, plánujte založení nové společnosti místo pokusu obnovit tu původní.
• Pokud se zakládá nová LLC, požádejte o nové EIN.
• Znovu si nastavte kalendář plnění povinností, aby se stejný problém neopakoval.

Proč je to důležité pro vlastníky firem

Mnoho vlastníků zjistí problém s dodržováním předpisů až ve chvíli, kdy chtějí otevřít bankovní účet, podepsat nájemní smlouvu, požádat o financování nebo si vyžádat certifikát o stavu. Do té doby může státní záznam už ukazovat stav po termínu nebo pozastavení.

Včasné vyřešení problému udržuje firmu připravenou pro bankovnictví, smlouvy, dodavatele i licence. Také snižuje riziko posledních zpoždění, když transakce závisí na aktuálním státním záznamu.

Jak může Zenind pomoci

Pokud potřebujete po zrušení založit novou New York LLC, Zenind může pomoci zjednodušit proces založení a udržet budoucí dodržování předpisů v pořádku. To zahrnuje podporu při založení, připomínky podání a nástroje pro průběžné sledování souladu navržené pro vlastníky firem, kteří chtějí méně překvapení.

Pokud je váš problém pouze zmeškané bienální hlášení nebo jiné podání, které lze stále napravit, Zenind vám také může pomoci sledovat další termín, aby se problém neopakoval.

Závěrečné shrnutí

Pro každý problém s New York LLC neexistuje jeden jediný proces obnovení. Po termínu podané bienální hlášení lze obvykle napravit. Problém s publikací lze často vyřešit podáním chybějícího certifikátu. Dobrovolně zrušenou LLC však je zpravidla nutné nahradit novým subjektem.

Prvním úkolem je určit přesný stav společnosti. Jakmile to víte, další krok je jednoduchý: podat správný dokument, obnovit soulad s předpisy a posunout podnik dál.