Wie man eine New Yorker LLC wiederherstellt: überfällig, suspendiert oder aufgelöst

Eine New Yorker LLC kann sich in mehreren verschiedenen Arten von Nichtkonformität befinden, und jede hat eine andere Lösung. In manchen Fällen ist das Unternehmen gar nicht wirklich aufgelöst. In anderen Fällen hat die LLC aufgrund eines Einreichungsfehlers die Berechtigung verloren, geschäftlich tätig zu sein. Und wenn die Gesellschaft freiwillig aufgelöst wurde, gibt es überhaupt kein Wiederherstellungsverfahren, sondern nur die Möglichkeit, eine neue LLC zu gründen.

Wenn Sie versuchen, eine New Yorker LLC wieder in den ordnungsgemäßen Zustand zu versetzen, ist der erste Schritt, das Problem richtig zu identifizieren. Das ist wichtig, weil die falsche Einreichung Zeit kostet und das Unternehmen daran hindern kann, voranzukommen.

Kann man eine New Yorker LLC wiederherstellen?

Nicht immer, und in vielen Fällen ist der Begriff „wiederherstellen“ rechtlich nicht der richtige.

New York löst eine LLC nicht von Amts wegen auf, nur weil sie eine Biennial Statement verpasst hat. Stattdessen wird das Unternehmen in den Unterlagen des Department of State als überfällig geführt. Das bedeutet, dass die LLC weiterhin existiert, ihr öffentlicher Status jedoch nicht aktuell ist.

Eine andere Regel gilt, wenn die LLC die Veröffentlichungsanforderung von New York nicht erfüllt hat. In diesem Fall kann die Berechtigung der LLC, Geschäfte zu betreiben, auszusetzen sein, bis das Einreichungsproblem behoben ist.

Wenn die LLC jedoch freiwillig aufgelöst wurde, gibt es keine Wiederherstellungsunterlage, die das alte Unternehmen wieder zum Leben erweckt. Die praktische Lösung besteht darin, eine neue LLC zu gründen und neu zu beginnen.

Wenn Ihre LLC nur mit einem Biennial Statement überfällig ist

Das ist das einfachste Problem, das zu beheben ist.

In New York müssen inländische und ausländische LLCs alle zwei Jahre ein Biennial Statement beim Department of State einreichen. Wenn die Einreichung verspätet ist, wird die Gesellschaft als überfällig markiert, und ein Statuszertifikat oder ein ähnlicher staatlicher Nachweis kann dieses Problem widerspiegeln.

Um dies zu korrigieren, reichen Sie das verspätete Biennial Statement ein und zahlen Sie die erforderliche Gebühr. Die Einreichungsgebühr beträgt 9 US-Dollar, und die meisten Gesellschaften können online einreichen. Wenn eine Online-Einreichung für Ihre Gesellschaft nicht verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise beim Department of State ein Papierformular anfordern.

Dabei sind einige praktische Punkte wichtig:

• Verwenden Sie den genauen rechtlichen Namen der LLC.
• Verwenden Sie die korrekte DOS-ID-Nummer, falls Sie sie haben.
• Stellen Sie sicher, dass die Angaben für den Empfang von Zustellungen aktuell sind.
• Nach der Einreichung sollten Sie ein aktualisiertes Statuszertifikat anfordern, wenn Sie einen Nachweis benötigen, dass der Eintrag korrigiert wurde.

Ein überfälliges Biennial Statement bedeutet nicht, dass die LLC aufgelöst wurde. In vielen Fällen handelt es sich um ein Compliance-Problem und nicht um ein geschäftsbeendendes Ereignis.

Wenn Ihre LLC wegen fehlender Veröffentlichung suspendiert wurde

New York hat für neu gegründete LLCs eine separate Veröffentlichungspflicht. Die LLC muss die Gründung sechs Wochen lang in zwei Zeitungen veröffentlichen und dann das Certificate of Publication zusammen mit den erforderlichen eidesstattlichen Erklärungen einreichen.

Wenn diese Anforderung nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist erfüllt wird, kann die Berechtigung der LLC, geschäftlich tätig zu sein, suspendiert werden.

Die gute Nachricht ist, dass dieses Problem in der Regel behoben werden kann. Sobald das Certificate of Publication und die Affidavits of Publication beim Department of State eingereicht wurden, wird die Suspendierung aufgehoben.

Wenn Ihre LLC ansonsten aktiv ist, aber rechtlich nicht operieren darf, weil die Veröffentlichungsunterlage versäumt wurde, ist dies die Einreichung, auf die Sie sich konzentrieren sollten. Verwechseln Sie dieses Thema nicht mit dem Biennial Statement. Es sind unterschiedliche Anforderungen, und sie werden auf unterschiedliche Weise behoben.

Wenn Ihre LLC freiwillig aufgelöst wurde

Wenn die Mitglieder die Gesellschaft ordnungsgemäß aufgelöst haben, ist die alte LLC beendet.

New York erlaubt es einer inländischen LLC, sich durch Articles of Dissolution aufzulösen, einschließlich durch Zustimmung der Mitglieder oder durch ein anderes im Operating Agreement festgelegtes Ereignis. Sobald die Auflösung wirksam ist, kommt die Gesellschaft nicht einfach zurück, nur weil der Inhaber das Geschäft wieder aufnehmen möchte.

In diesem Fall gibt es normalerweise drei Schritte:

1. Bestätigen Sie, dass die LLC tatsächlich aufgelöst wurde.
2. Entscheiden Sie, ob Sie die gleiche Geschäftsidee in einer neuen Gesellschaft fortführen möchten.
3. Gründen Sie eine neue New Yorker LLC, wenn Sie weiter tätig sein wollen.

Die Gründung einer neuen Gesellschaft bedeutet, neue Articles of Organization beim New York Department of State einzureichen und die Gründungsgebühr zu zahlen, die für eine inländische LLC 200 US-Dollar beträgt. Die neue Gesellschaft muss außerdem die üblichen Pflichten nach der Gründung erfüllen, einschließlich Veröffentlichung, Operating Agreement und Biennial Statements.

Wenn Sie ein Unternehmen nach einer Auflösung wieder eröffnen, sollten Sie davon ausgehen, dass Sie bei null anfangen, sofern kein Anwalt eine andere Struktur bestätigt.

Brauchen Sie eine neue EIN?

Wenn Sie nach einer Auflösung eine neue LLC gründen, sollte die neue Gesellschaft ihre eigene EIN beantragen.

Eine EIN ist mit einer bestimmten juristischen Person und ihrer steuerlichen Struktur verbunden. Wenn die alte LLC aufgelöst wurde und Sie eine neue gründen, ist es am sichersten, die neue Gesellschaft als eigenständigen Steuerpflichtigen zu behandeln und eine neue EIN zu beantragen.

Das ist etwas anderes als eine bloße Namensänderung oder Adressaktualisierung einer bestehenden Gesellschaft. Wenn die LLC weiterhin existiert, kann eine Namensänderung oder Adresskorrektur möglicherweise keine neue EIN erfordern. Wenn die alte Gesellschaft jedoch beendet ist und eine neue gegründet wird, gehört eine neue EIN in der Regel zum Einrichtungsprozess dazu.

Was ist, wenn Sie den Registered Agent oder die Zustelladresse ändern müssen?

New Yorker LLCs werden über den Secretary of State zugestellt, und das Unternehmen kann über die Unterlagen des Department of State auch einen Registered Agent oder eine benannte Adresse für Zustellungen führen.

Wenn sich die Zustelladresse oder die Angaben zum Registered Agent ändern müssen, verwenden Sie die passende Certificate of Change-Einreichung, anstatt die Aktualisierung über ein Biennial Statement erzwingen zu wollen. Für inländische LLCs stellt New York ein spezielles Certificate of Change-Verfahren für die Änderung der benannten Adresse, des County-Standorts oder der Angaben zum Registered Agent bereit.

Die Aktualität dieser Angaben ist kein kleines Verwaltungsdetail. Sie hilft, das Risiko verpasster Mitteilungen, Versäumnisurteile und unnötiger Compliance-Probleme zu verringern.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Wenn Inhaber versuchen, eine New Yorker LLC „wiederherzustellen“, sind dies die häufigsten Fehler:

• Anzunehmen, dass ein überfälliges Biennial Statement bedeutet, die LLC sei aufgelöst worden.
• Das falsche Formular für eine Veröffentlichungssperre einzureichen.
• Die LLC aufzulösen und dann zu versuchen, sie wiederzubeleben, als sei nichts geschehen.
• Nach der Auflösung dieselbe Gesellschaftsstruktur weiterzuverwenden, ohne zu prüfen, ob eine neue Gesellschaft erforderlich ist.
• Die Zustelladresse veraltet zu lassen.
• Zu vergessen, dass eine neu gegründete LLC neue Startpflichten hat, selbst wenn der Geschäftsname oder der Inhaber derselbe ist.

Eine praktische Wiederherstellungs-Checkliste

Wenn Sie eine New Yorker LLC wieder in Ordnung bringen müssen, verwenden Sie diese Checkliste:

• Prüfen Sie, ob die LLC überfällig, suspendiert oder aufgelöst ist.
• Reichen Sie jedes überfällige Biennial Statement ein.
• Reichen Sie das Certificate of Publication ein, wenn die Gesellschaft wegen einer fehlenden Veröffentlichung suspendiert wurde.
• Reichen Sie das richtige Certificate of Change ein, wenn Angaben für Zustellungen aktualisiert werden müssen.
• Wenn die LLC aufgelöst wurde, planen Sie die Gründung einer neuen Gesellschaft statt zu versuchen, die alte wiederherzustellen.
• Beantragen Sie eine neue EIN, wenn eine neue LLC gegründet wird.
• Erstellen Sie Ihren Compliance-Kalender neu, damit dasselbe Problem nicht erneut auftritt.

Warum das für Unternehmer wichtig ist

Viele Inhaber entdecken ein Compliance-Problem erst, wenn sie ein Geschäftskonto eröffnen, einen Mietvertrag unterschreiben, eine Finanzierung beantragen oder ein Statuszertifikat anfordern möchten. Bis dahin zeigt der staatliche Eintrag möglicherweise bereits einen überfälligen oder suspendierten Status an.

Die frühzeitige Bereinigung des Problems hält das Unternehmen bereit für Bankgeschäfte, Verträge, Lieferanten und Lizenzen. Außerdem reduziert sie das Risiko von Last-Minute-Verzögerungen, wenn eine Transaktion von einem aktuellen staatlichen Eintrag abhängt.

Wie Zenind helfen kann

Wenn Sie nach einer Auflösung eine neue New Yorker LLC gründen müssen, kann Zenind den Gründungsprozess vereinfachen und die künftige Compliance organisieren helfen. Dazu gehören Unterstützung bei der Gründung, Erinnerungen an Einreichungen und laufende Compliance-Tools für Unternehmer, die weniger Überraschungen möchten.

Wenn Ihr Problem nur ein versäumtes Biennial Statement oder eine andere noch heilbare Einreichung ist, kann Zenind Ihnen ebenfalls helfen, die nächste Frist einzuhalten, damit sich das Problem nicht wiederholt.

Fazit

Es gibt kein einheitliches Wiederherstellungsverfahren für jedes Problem einer New Yorker LLC. Ein überfälliges Biennial Statement kann in der Regel nachgereicht werden. Eine Veröffentlichungssperre lässt sich oft durch das Einreichen der fehlenden Unterlage beheben. Eine freiwillig aufgelöste LLC muss jedoch im Allgemeinen durch eine neue Gesellschaft ersetzt werden.

Die erste Aufgabe besteht darin, den genauen Status des Unternehmens zu bestimmen. Sobald Sie ihn kennen, ist der nächste Schritt klar: das richtige Dokument einreichen, die Compliance wiederherstellen und das Unternehmen weiterführen.