Sådan genindtræder eller genetablerer du et Wisconsin-selskab

Et Wisconsin-selskab, der mister sin gode status, behøver ikke altid at starte forfra. I mange tilfælde kan virksomheden genindtræde, få sine registreringer ajourført og få sin juridiske status genoprettet hos Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI).

Den præcise proces afhænger af, hvorfor selskabet mistede sin status. Hvis staten administrativt opløste selskabet, fordi en årsrapport ikke blev indsendt, eller et påkrævet gebyr ikke blev betalt, er løsningen normalt genindtræden. Hvis selskabet blev frivilligt opløst, og ejerne senere ændrede mening, kan virksomheden have brug for en anden indsendelse for at tilbagekalde eller ophæve den opløsning. Udenlandske selskaber, der er autoriseret til at drive virksomhed i Wisconsin, følger en separat genindtrædelsesproces.

Denne guide forklarer, hvordan genindtræden for et Wisconsin-selskab fungerer, hvad du kan forvente af DFI, og hvordan du undgår igen at ende i misligholdt status.

Hvad det betyder at genindtræde for et Wisconsin-selskab

Genindtræden er den proces, der bringer et selskab, som har mistet sin aktive status, tilbage i god status hos staten. For et indenlandsk Wisconsin-selskab skyldes problemet ofte administrativ opløsning på grund af manglende årsrapporter eller ubetalte indberetningsforpligtelser.

Når et selskab bliver administrativt opløst, forsvinder det ikke. Det eksisterer stadig som juridisk enhed i en begrænset forstand, men det mister evnen til at drive virksomhed normalt og kan få problemer med banker, kontrakter, licenser, finansiering og samarbejdspartnere, der kræver dokumentation for god status.

Genindtræden er den indsendelsesproces, der retter misligholdelsen og opdaterer statens register, så selskabet igen kan fungere som en aktiv enhed.

Genindtræden er ikke det samme som at ophæve en frivillig opløsning

En af de mest almindelige fejl er at bruge den forkerte løsning.

Hvis selskabet blev opløst af staten af hensyn til compliance, er det normalt genindtræden, du skal arbejde med.

Hvis selskabet bevidst blev opløst af ejerne og senere skal genaktiveres, kan Wisconsin kræve en ophævelse eller tilbagekaldelse af opløsningen i stedet for en genindtrædelsesindsendelse.

Den forskel er vigtig, fordi formularen, godkendelseskravene og gebyret kan være forskellige. Før du indsender noget, skal du bekræfte, hvilken status der fremgår af DFI-registret, og vælge den indsendelse, der passer til den status.

Hvorfor Wisconsin-selskaber mister deres gode status

De fleste Wisconsin-selskaber mister ikke deres status på grund af en enkelt dramatisk hændelse. De mister normalt deres gode status på grund af manglende vedligeholdelse.

Almindelige årsager omfatter:

• Manglende indsendelse af årsrapporten til tiden
• Manglende betaling af årsrapportgebyret
• Manglende opdatering af oplysninger om registreret agent eller registreret kontor
• Manglende modtagelse af statslige meddelelser, fordi posten blev sendt til en forældet adresse
• Antagelsen om, at skatteindberetninger alene opfylder statens selskabsindberetningskrav

Et selskab kan også blive inaktivt, hvis ejerne holder op med at være opmærksomme på administrative meddelelser. Derfor er god intern compliance-sporing så vigtig, selv for virksomheder, der ikke er aktivt i drift hver dag.

Trin 1: Bekræft selskabets nuværende status

Start med at tjekke Wisconsin DFI's virksomhedsregistre. Du skal vide præcis, hvilken status selskabet har nu, ikke hvilken status du tror, det burde have.

Se efter udtryk som:

• Administratively Dissolved
• Dissolved
• Revoked
• Revocation of authority
• Reinstated to good standing

Statusen afgør den næste indsendelse.

Hvis selskabet er administrativt opløst, skal du som regel rette misligholdelsen og indsende anmodning om genindtræden.

Hvis selskabet blev frivilligt opløst, kan du have brug for en ophævelse eller tilbagekaldelse i stedet.

Hvis selskabet er et udenlandsk selskab, og dets autorisation i Wisconsin blev tilbagekaldt eller ophævet, er reglerne for genindtræden anderledes og kan være underlagt en begrænset tidsfrist.

Trin 2: Kontakt DFI for de korrekte genindtrædelsesformularer

For et indenlandsk Wisconsin-selskab, der er blevet administrativt opløst, kan DFI kræve, at genindtrædelsesdokumenterne bestilles direkte fra myndigheden.

DFI's aktuelle kontaktoplysninger vedrørende virksomhedsforhold er:

• Telefon: (608) 261-7577
• Email: [email protected]

Når du kontakter DFI, skal du oplyse:

• Selskabets navn
• Enheds-ID, hvis du har det
• Den aktuelle status, der fremgår af registret
• Eventuelt varslings- eller certifikatnummer, hvis et sådant blev udstedt

Det hjælper DFI med at sende de korrekte formularer og instruktioner.

Trin 3: Ret den underliggende misligholdelse

Genindtræden er ikke kun en underskriftsside. Du skal også rette årsagen til, at selskabet blev opløst eller tilbagekaldt.

I mange tilfælde betyder det, at du skal indsende en eller flere forsinkede årsrapporter og betale de tilhørende gebyrer.

Før du indsender, skal du samle følgende oplysninger:

• Navn og adresse på registreret agent
• Adresse på registreret kontor
• Adresse på hovedkontor
• Navne og adresser på ledelsesmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer, hvis det kræves
• Andre oplysninger, som DFI anmoder om i årsrapporten eller genindtrædelsesformularen

Hvis virksomhedens oplysninger har ændret sig siden den seneste indsendelse, skal du være klar til at opdatere dem samtidig. Årsrapporten er ofte det bedste sted at bringe registret ajour.

Trin 4: Betal de krævede gebyrer

Wisconsin DFI offentliggør en gebyrstruktur for selskabsindsendelser. Det beløb, du skylder, kan afhænge af indsendelsestypen, enhedstypen, og om du vælger ekspresbehandling.

Ved en genindtrædelsessag skal du forvente at betale følgende gebyrtyper, hvis de er relevante:

• Eventuelle forsinkede årsrapportgebyrer
• Gebyret for genindtræden eller den relaterede indsendelse
• Et ekspeditionsgebyr, hvis du har brug for hurtigere behandling

Da gebyrer kan ændre sig, bør du bekræfte det aktuelle beløb hos DFI før indsendelse. Det er især vigtigt, hvis selskabet har været inaktivt i længere tid, eller hvis du er usikker på, om indsendelsen skal være genindtræden, ophævelse, tilbagekaldelse eller en anden korrigerende indsendelse.

Trin 5: Indsend dokumentet og vent på godkendelse

Når de korrekte dokumenter er udfyldt, og gebyrerne er betalt, skal du indsende dokumentet til DFI på den måde, myndigheden tillader.

Efter indsendelse:

• Gem kopier af alt, hvad der blev indsendt
• Gem din betalingskvittering
• Hold øje med email og post for korrespondance fra DFI
• Bekræft, at registreringen opdateres til god status, når indsendelsen er behandlet

Hvis du har brug for hastighed, så spørg, om ekspresbehandling er tilgængelig for netop din indsendelse. DFI tilbyder ekspresservice for mange virksomhedsindsendelser, men den rigtige mulighed afhænger af dokumenttypen.

Hvad sker der efter genindtræden

Når genindtræden er godkendt, bør selskabet blive gendannet til aktiv status i statens register.

Det er vigtigt, fordi mange tredjeparter beder om dokumentation for god status, før de vil:

• Åbne eller opretholde en bankkonto
• Forny en forretningslicens
• Godkende finansiering
• Underskrive en kontrakt med selskabet
• Tillade virksomheden at registrere sig i en anden stat

Efter genindtræden kan det være en god idé at anmode om et certificate of status, hvis en långiver, leverandør eller statslig myndighed har brug for officiel dokumentation for, at selskabet igen er aktivt.

Kan du ændre andre selskabsoplysninger samtidig?

Nogle gange, men ikke altid via selve genindtrædelsesformularen.

Afhængigt af indsendelsen og enhedstypen kan opdateringer som følgende skulle foretages via årsrapporten eller en separat ændringsindsendelse:

• Ændring af registreret agent
• Ændring af registreret kontor
• Ændring af hovedkontor
• Opdatering af ledelses- eller bestyrelsesoplysninger

Antag ikke, at alle opdateringer hører hjemme på genindtrædelsesformularen. Gennemgå DFI's instruktioner omhyggeligt, så du ikke skaber en afvisning eller forsinkelse.

Hvor længe bør du vente?

Vent ikke.

Jo længere et selskab forbliver opløst eller tilbagekaldt, desto større er sandsynligheden for, at:

• Vigtige meddelelser bliver overset
• Virksomhedsnavnet ikke længere er tilgængeligt
• Banker og leverandører behandler enheden som inaktiv
• Registreringer og ejeroplysninger bliver sværere at genskabe

Selv hvis virksomheden har været inaktiv, er det som regel den reneste løsning at genindtræde hurtigt frem for senere at forsøge at genskabe selskabets historik.

Særligt om udenlandske selskaber

Hvis din virksomhed er et udenlandsk selskab, der er registreret til at drive virksomhed i Wisconsin, er reglerne anderledes end for et indenlandsk Wisconsin-selskab.

I Wisconsin har en udenlandsk enhed, der er blevet tilbagekaldt eller ophævet, normalt kun en begrænset tidsperiode til at anmode om genindtræden efter datoen for tilbagekaldelsen. Hvis din virksomhed falder i den kategori, skal du handle hurtigt og tjekke de specifikke DFI-instruktioner for udenlandske tilbagekaldelser og ophævelser.

Sådan undgår du endnu en administrativ opløsning

Når selskabet igen er i god status, bør du etablere en compliance-rutine, så det forbliver sådan.

Et enkelt vedligeholdelsessystem bør omfatte:

• Påmindelser om årsrapport i god tid før forfaldsdatoen
• Et aktuelt register over registreret agent og kontor
• En udpeget person, der er ansvarlig for statslige indsendelser
• En kalenderpåmindelse ved ejerskabs- eller adresseændringer
• En sikkerhedskopi af alle bekræftelser på statslige indsendelser

Hvis virksomheden opererer i flere stater, bliver compliance-sporing endnu vigtigere, fordi hver stat har sine egne deadlines og indsendelsesregler.

Hvor Zenind passer ind

For mange virksomheder er den bedste måde at undgå et fremtidigt genindtrædelsesproblem at gøre compliance til en fast rutine i stedet for en reaktiv opgave.

Zenind hjælper stiftere og virksomhedsejere med at holde styr på formation og løbende compliance, herunder værktøjer, der kan hjælpe dig med at følge årlige forpligtelser, håndtere statslige indsendelser og holde din enhedsregistrering ajour.

Den type struktur er særligt nyttig, hvis du vil holde et Wisconsin-selskab i god status uden at skulle handle i panik efter en misset indsendelse.

Den vigtigste pointe

Genindtræden af et Wisconsin-selskab er som regel til at håndtere, men den korrekte indsendelse afhænger af, hvorfor virksomheden mistede sin status.

Hvis selskabet blev administrativt opløst, skal du kontakte DFI, anmode om genindtrædelsesformularerne, rette misligholdelsen, betale de krævede gebyrer og indsende dokumenterne med korrekte selskabsoplysninger. Hvis selskabet blev frivilligt opløst, skal du i stedet bruge den korrekte formular til ophævelse eller tilbagekaldelse. Hvis enheden er udenlandsk, skal du følge de separate regler for genindtræden, der gælder for tilbagekaldte registreringer.

Den hurtigste vej tilbage til god status er at bekræfte status, indsende det korrekte dokument og holde alle fremtidige årsrapporter til tiden.