Como Reativar ou Restaurar uma Sociedade do Wisconsin

Uma sociedade do Wisconsin que deixe de estar em situação regular nem sempre precisa de recomeçar do zero. Em muitos casos, a empresa pode ser reativada, os seus registos atualizados e o seu estatuto jurídico restaurado junto do Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI).

O processo exato depende da razão pela qual a sociedade perdeu o seu estatuto. Se o estado dissolveu administrativamente a sociedade porque não foi apresentado um relatório anual ou não foi paga uma taxa exigida, a solução costuma ser a reativação. Se a sociedade foi dissolvida voluntariamente e, mais tarde, os sócios mudaram de ideia, a empresa pode precisar de um pedido diferente para revogar ou anular essa dissolução. As sociedades estrangeiras autorizadas a exercer atividade no Wisconsin seguem um processo de reativação separado.

Este guia explica como funciona a reativação de uma sociedade do Wisconsin, o que esperar do DFI e como evitar voltar a ficar em situação de incumprimento.

O que significa reativar uma sociedade do Wisconsin

A reativação é o processo de restaurar uma sociedade que perdeu o seu estatuto ativo para voltar a ficar em situação regular perante o estado. No caso de uma sociedade doméstica do Wisconsin, o problema é muitas vezes uma dissolução administrativa causada por relatórios anuais em falta ou por obrigações de entrega não pagas.

Quando uma sociedade é dissolvida administrativamente, não desaparece. Continua a existir como entidade jurídica num sentido limitado, mas perde a capacidade de operar normalmente e pode enfrentar problemas com bancos, contratos, licenças, financiamento e contrapartes que exijam prova de situação regular.

A reativação é o procedimento de registo que corrige o incumprimento e atualiza o registo estatal para que a sociedade volte a funcionar como uma entidade ativa.

A reativação não é o mesmo que a reversão de uma dissolução voluntária

Um dos erros mais comuns é utilizar o remédio errado.

Se a sociedade foi dissolvida pelo estado por razões de conformidade, normalmente está em causa uma reativação.

Se a sociedade foi dissolvida intencionalmente pelos sócios e mais tarde precisar de regressar, o Wisconsin pode exigir uma anulação ou revogação da dissolução em vez de um pedido de reativação.

Essa distinção é importante porque o formulário, os requisitos de aprovação e a taxa podem ser diferentes. Antes de submeter qualquer coisa, confirme qual o estatuto que consta no registo do DFI e escolha o pedido que corresponde a esse estatuto.

Porque é que as sociedades do Wisconsin deixam de estar em situação regular

A maioria das sociedades do Wisconsin não perde o estatuto por um único acontecimento dramático. Normalmente, deixam de estar em situação regular por falta de manutenção.

Causas comuns incluem:

• Não apresentar o relatório anual dentro do prazo
• Não pagar a taxa do relatório anual
• Não manter atualizada a informação do agente registado ou da sede registada
• Não receber notificações do estado porque a correspondência foi enviada para uma morada desatualizada
• Assumir que as declarações fiscais, por si só, satisfazem as obrigações de registo societário do estado

Uma sociedade também pode tornar-se inativa se os sócios deixarem de prestar atenção às notificações administrativas. Por isso, um acompanhamento interno eficaz da conformidade é tão importante, mesmo para empresas que não estão ativas todos os dias.

Passo 1: Confirmar o estatuto atual da sociedade

Comece por consultar os registos empresariais do Wisconsin DFI. Quer saber exatamente qual é o estatuto atual da sociedade, e não aquele que imagina que deveria ter.

Procure termos como:

• Dissolvida administrativamente
• Dissolvida
• Revogada
• Revogação de autorização
• Reativada para boa situação

O estatuto determina o próximo pedido.

Se a sociedade estiver dissolvida administrativamente, normalmente terá de corrigir o incumprimento e apresentar um pedido de reativação.

Se a sociedade tiver sido dissolvida voluntariamente, pode ser necessário um pedido de revogação ou anulação em vez disso.

Se a sociedade for estrangeira e tiver sido revogada ou terminada no Wisconsin, as regras de reativação são diferentes e podem estar sujeitas a um prazo limitado.

Passo 2: Contactar o DFI para obter os formulários corretos de reativação

Para uma sociedade doméstica do Wisconsin que tenha sido dissolvida administrativamente, o DFI pode exigir que a documentação de reativação seja solicitada diretamente ao departamento.

A informação de contacto atual do DFI para assuntos de entidades empresariais é:

• Telefone: (608) 261-7577
• Email: [email protected]

Quando contactar o DFI, forneça:

• O nome da sociedade
• O número de identificação da entidade, se o tiver
• O estatuto atual que consta no registo
• Qualquer número de aviso ou certificado, caso tenha sido emitido

Isto ajuda o DFI a enviar os formulários e instruções corretos.

Passo 3: Corrigir o incumprimento subjacente

A reativação não se resume a uma página de assinatura. Também tem de corrigir a razão pela qual a sociedade foi dissolvida ou revogada.

Em muitos casos, isso significa apresentar um ou mais relatórios anuais em atraso e pagar as taxas associadas.

Antes de submeter, reúna a seguinte informação:

• Nome e morada do agente registado
• Morada da sede registada
• Morada do escritório principal
• Nomes e moradas dos administradores e diretores, se exigido
• Qualquer outra informação que o DFI solicite para o relatório anual ou para o formulário de reativação

Se a informação da empresa tiver mudado desde a última declaração, esteja preparado para a atualizar ao mesmo tempo. O relatório anual é muitas vezes o melhor momento para atualizar o registo.

Passo 4: Pagar as taxas exigidas

O Wisconsin DFI publica uma tabela de taxas para registos de sociedades. O valor a pagar pode depender do tipo de registo, do tipo de entidade e de optar ou não por processamento urgente.

Para um processo de reativação, deve esperar pagar, conforme aplicável, as seguintes categorias de encargos:

• Quaisquer taxas de relatórios anuais em atraso
• A taxa de reativação ou de registo relacionada
• Uma taxa de urgência, se precisar de processamento mais rápido

Como as taxas podem mudar, confirme o valor atual junto do DFI antes de submeter. Isso é especialmente importante se a sociedade estiver inativa há muito tempo ou se não tiver a certeza de que o pedido correto é reativação, anulação, revogação ou outro registo corretivo.

Passo 5: Submeter o pedido e aguardar a aceitação

Depois de preencher a documentação correta e pagar as taxas, submeta o pedido ao DFI através do método permitido pelo departamento.

Depois da submissão:

• Guarde cópias de tudo o que foi enviado
• Guarde a confirmação de pagamento
• Monitorize o email e a correspondência por eventuais comunicações do DFI
• Confirme que o registo é atualizado para boa situação quando o pedido for processado

Se precisar de rapidez, pergunte se o processamento urgente está disponível para o seu tipo específico de pedido. O DFI oferece serviço urgente para muitos registos empresariais, mas a opção correta depende do tipo de documento.

O que acontece depois da reativação

Quando a reativação for aceite, a sociedade deverá ser restaurada para estatuto ativo no registo estatal.

Isso é importante porque muitos terceiros pedem prova de boa situação antes de:

• Abrir ou manter uma conta bancária
• Renovar uma licença comercial
• Aprovar financiamento
• Assinar um contrato com a sociedade
• Permitir que a empresa se registe noutro estado

Após a reativação, considere pedir um certificado de situação se um credor, fornecedor ou agência estatal precisar de prova formal de que a sociedade voltou a estar ativa.

É possível alterar outras informações societárias ao mesmo tempo?

Por vezes, mas nem sempre através do próprio formulário de reativação.

Dependendo do pedido e do tipo de entidade, atualizações como as seguintes podem ter de ser feitas através do relatório anual ou de um pedido separado de alteração:

• Alterações do agente registado
• Alterações da sede registada
• Alterações do escritório principal
• Atualizações de administradores ou diretores

Não assuma que todas as alterações pertencem ao formulário de reativação. Reveja cuidadosamente as instruções do DFI para evitar uma rejeição ou atraso.

Quanto tempo deve esperar?

Não espere.

Quanto mais tempo uma sociedade permanecer dissolvida ou revogada, maior a probabilidade de:

• Serem perdidos avisos importantes
• O nome da empresa deixar de estar disponível
• Bancos e fornecedores tratarem a entidade como inativa
• Os registos e detalhes de propriedade se tornarem mais difíceis de reconstruir

Mesmo que a empresa tenha estado inativa, reativá-la rapidamente costuma ser a solução mais simples do que tentar recriar o histórico societário mais tarde.

Nota especial para sociedades estrangeiras

Se a sua empresa for uma sociedade estrangeira registada para operar no Wisconsin, as regras são diferentes das aplicáveis a uma sociedade doméstica do Wisconsin.

No Wisconsin, uma entidade estrangeira que tenha sido revogada ou terminada geralmente dispõe de um prazo limitado para pedir a reativação após a data efetiva da revogação. Se a sua empresa se enquadrar nessa categoria, aja rapidamente e consulte as instruções específicas do DFI para revogações e terminações estrangeiras.

Como evitar outra dissolução administrativa

Depois de a sociedade voltar a estar em situação regular, crie uma rotina de conformidade para a manter assim.

Um sistema simples de manutenção deve incluir:

• Lembretes do relatório anual com bastante antecedência em relação ao prazo
• Um agente registado e um registo de morada atualizados
• Uma pessoa designada responsável pelos registos estaduais
• Um lembrete no calendário para alterações de propriedade ou de morada
• Uma cópia de segurança de todas as confirmações de registo estatal

Se a empresa operar em vários estados, o acompanhamento da conformidade torna-se ainda mais importante, porque cada estado tem os seus próprios prazos e regras de registo.

Onde a Zenind se enquadra

Para muitas empresas, a melhor forma de evitar um problema futuro de reativação é tornar a conformidade rotineira em vez de reativa.

A Zenind ajuda fundadores e empresários a manterem-se organizados com apoio à constituição e à conformidade contínua, incluindo ferramentas que podem ajudar a acompanhar obrigações anuais, gerir registos estatais e manter o registo da entidade atualizado.

Esse tipo de estrutura é especialmente útil se quiser manter uma sociedade do Wisconsin em situação regular sem andar a correr atrás de um registo em falta.

Conclusão

Reativar uma sociedade do Wisconsin é, na maioria dos casos, um processo viável, mas o pedido correto depende da razão pela qual a empresa perdeu o estatuto.

Se a sociedade foi dissolvida administrativamente, contacte o DFI, solicite os formulários de reativação, corrija o incumprimento, pague as taxas exigidas e apresente a documentação com informação societária exata. Se a sociedade foi dissolvida voluntariamente, utilize em vez disso o pedido adequado de anulação ou revogação. Se a entidade for estrangeira, siga as regras separadas de reativação aplicáveis aos registos revogados.

O caminho mais rápido para voltar à boa situação é confirmar o estatuto, apresentar o documento correto e manter todos os relatórios anuais futuros dentro do prazo.