Slik gjeninnsetter eller gjenoppliver du et selskap i Wisconsin

Et selskap i Wisconsin som faller ut av god stand, trenger ikke alltid å starte på nytt. I mange tilfeller kan virksomheten gjeninnsettes, registreringene oppdateres og den juridiske statusen gjenopprettes hos Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI).

Den nøyaktige prosessen avhenger av hvorfor selskapet mistet statusen. Hvis delstaten administrativt oppløste selskapet fordi en årsrapport ikke ble levert eller et påkrevd gebyr ikke ble betalt, er løsningen vanligvis gjeninnsettelse. Hvis selskapet ble frivillig oppløst og eierne senere ombestemte seg, kan virksomheten trenge en annen innlevering for å oppheve eller tilbakekalle oppløsningen. Utenlandske selskaper som er autorisert til å drive virksomhet i Wisconsin, følger en egen prosess for gjeninnsettelse.

Denne veiledningen forklarer hvordan gjeninnsettelse av et selskap i Wisconsin fungerer, hva du kan forvente av DFI, og hvordan du unngår å havne i forsinket status igjen.

Hva det betyr å gjeninnsette et selskap i Wisconsin

Gjeninnsettelse er prosessen med å gjenopprette et selskap som har mistet aktiv status tilbake til god stand hos delstaten. For et lokalt selskap i Wisconsin skyldes problemet ofte administrativ oppløsning som følge av manglende årsrapporter eller ubetalte innleveringsforpliktelser.

Når et selskap blir administrativt oppløst, forsvinner det ikke. Det eksisterer fortsatt som en juridisk enhet i begrenset forstand, men det mister evnen til å drive normalt og kan få problemer med banker, kontrakter, lisenser, finansiering og motparter som krever bevis på god stand.

Gjeninnsettelse er innleveringsprosessen som retter opp misligholdet og oppdaterer delstatens register, slik at selskapet igjen kan fungere som en aktiv enhet.

Gjeninnsettelse er ikke det samme som å oppheve en frivillig oppløsning

En av de vanligste feilene er å bruke feil løsning.

Hvis selskapet ble oppløst av delstaten av hensyn til etterlevelse, er det vanligvis gjeninnsettelse du trenger.

Hvis selskapet ble bevisst oppløst av eierne og senere skal tilbake i drift, kan Wisconsin kreve en opphevelse eller tilbakekalling av oppløsningen i stedet for en gjeninnsettelsesinnlevering.

Denne forskjellen er viktig fordi skjemaet, godkjenningskravene og gebyret kan være forskjellige. Før du sender inn noe, må du bekrefte hvilken status som vises i DFI-registeret, og velge den innleveringen som samsvarer med statusen.

Hvorfor selskaper i Wisconsin faller ut av god stand

De fleste selskaper i Wisconsin mister ikke statusen på grunn av én dramatisk hendelse. De faller vanligvis ut av god stand på grunn av manglende vedlikehold.

Vanlige årsaker inkluderer:

• Unnlatelse av å levere årsrapporten i tide
• Unnlatelse av å betale årsrapportgebyret
• Unnlatelse av å holde registrert agent eller kontoropplysninger oppdatert
• Manglende mottak av statlige varsler fordi posten ble sendt til en utdatert adresse
• Å anta at skatteinnleveringer alene oppfyller delstatens krav til selskapsinnleveringer

Et selskap kan også bli inaktivt hvis eierne slutter å følge med på administrative varsler. Derfor er god intern etterlevelseskontroll så viktig, selv for virksomheter som ikke er aktive hver dag.

Trinn 1: Bekreft selskapets nåværende status

Start med å sjekke virksomhetsregistrene hos Wisconsin DFI. Du vil vite nøyaktig hvilken status selskapet har nå, ikke hva du tror den burde være.

Se etter begreper som:

• Administratively Dissolved
• Dissolved
• Revoked
• Revocation of authority
• Reinstated to good standing

Statusen avgjør hvilken innlevering som kommer neste.

Hvis selskapet er administrativt oppløst, må du vanligvis rette opp misligholdet og sende inn en søknad om gjeninnsettelse.

Hvis selskapet ble frivillig oppløst, kan du trenge en tilbakekallings- eller opphevingsinnlevering i stedet.

Hvis selskapet er et utenlandsk selskap som ble tilbakekalt eller avsluttet i Wisconsin, er reglene for gjeninnsettelse annerledes og kan være underlagt et begrenset tidsvindu.

Trinn 2: Kontakt DFI for de riktige gjeninnsettelsesskjemaene

For et lokalt selskap i Wisconsin som er administrativt oppløst, kan DFI kreve at gjeninnsettelsesdokumentene bestilles direkte fra departementet.

Dagens kontaktinformasjon hos DFI for saker som gjelder virksomhetsenheter er:

• Telefon: (608) 261-7577
• E-post: [email protected]

Når du kontakter DFI, oppgi:

• Selskapsnavnet
• Enhets-ID-nummeret, hvis du har det
• Den nåværende statusen som vises i registeret
• Eventuelt varsel- eller sertifikatnummer hvis ett ble utstedt

Dette hjelper DFI med å sende riktige skjemaer og instrukser.

Trinn 3: Rett opp det underliggende misligholdet

Gjeninnsettelse er ikke bare en signaturside. Du må også rette opp årsaken til at selskapet ble oppløst eller tilbakekalt.

I mange tilfeller betyr det å levere én eller flere forsinkede årsrapporter og betale tilhørende gebyrer.

Før du sender inn, bør du samle følgende informasjon:

• Navn og adresse til registrert agent
• Adresse til registrert kontor
• Adresse til hovedkontor
• Navn og adresser til ledere og styremedlemmer, hvis det kreves
• Eventuell annen informasjon DFI ber om i årsrapporten eller gjeninnsettelsesskjemaet

Hvis selskapets opplysninger har endret seg siden siste innlevering, bør du være forberedt på å oppdatere dem samtidig. Årsrapporten er ofte det beste stedet for å oppdatere registreringen.

Trinn 4: Betal de nødvendige gebyrene

Wisconsin DFI publiserer en gebyroversikt for selskapsinnleveringer. Beløpet du skylder kan avhenge av innleveringstypen, enhetstypen og om du velger ekspedert behandling.

For en gjeninnsettelsessak må du regne med å betale følgende typer kostnader, der det er aktuelt:

• Eventuelle forsinkede årsrapportgebyrer
• Gjeninnsettelsesgebyret eller annet relevant innleveringsgebyr
• Et ekspedert gebyr hvis du trenger raskere behandling

Siden gebyrer kan endres, bør du bekrefte det aktuelle beløpet med DFI før innlevering. Det er spesielt viktig hvis selskapet har vært inaktivt en stund, eller hvis du er usikker på om innleveringen skal være gjeninnsettelse, opphevelse, tilbakekalling eller en annen korrigerende innlevering.

Trinn 5: Send inn innleveringen og vent på godkjenning

Når riktig dokumentasjon er fylt ut og gebyrene er betalt, sender du inn til DFI på den måten departementet tillater.

Etter innlevering:

• Oppbevar kopier av alt som er sendt inn
• Ta vare på betalingsbekreftelsen
• Følg med på e-post og post for korrespondanse fra DFI
• Bekreft at registeret oppdateres til god stand når innleveringen er behandlet

Hvis du trenger fart, kan du spørre om ekspedert behandling er tilgjengelig for akkurat din innlevering. DFI tilbyr ekspedert service for mange virksomhetsinnleveringer, men riktig alternativ avhenger av dokumenttypen.

Hva skjer etter gjeninnsettelse

Når gjeninnsettelsen er godkjent, bør selskapet være gjenopprettet til aktiv status i delstatens register.

Det er viktig fordi mange tredjeparter vil be om bevis på god stand før de vil:

• Åpne eller opprettholde en bankkonto
• Fornye en virksomhetslisens
• Godkjenne finansiering
• Signere en kontrakt med selskapet
• Tillate selskapet å registrere seg i en annen delstat

Etter gjeninnsettelse bør du vurdere å be om et sertifikat for status hvis en långiver, leverandør eller statlig myndighet trenger formell bekreftelse på at selskapet er aktivt igjen.

Kan du endre annen selskapsinformasjon samtidig?

Noen ganger, men ikke alltid gjennom selve gjeninnsettelsesskjemaet.

Avhengig av innleveringen og enhetstypen kan oppdateringer som følgende måtte gjøres gjennom årsrapporten eller en egen endringsinnlevering:

• Endring av registrert agent
• Endring av registrert kontor
• Endring av hovedkontor
• Oppdatering av ledere eller styremedlemmer

Ikke anta at alle oppdateringer hører hjemme i gjeninnsettelsesskjemaet. Gå nøye gjennom instruksjonene fra DFI, slik at du ikke skaper avslag eller forsinkelser.

Hvor lenge bør du vente?

Ikke vent.

Jo lenger et selskap forblir oppløst eller tilbakekalt, desto mer sannsynlig er det at:

• Viktige varsler blir oversett
• Selskapsnavnet kan bli utilgjengelig
• Banker og leverandører vil behandle enheten som inaktiv
• Registreringer og eierforhold blir vanskeligere å rekonstruere

Selv om virksomheten har vært inaktiv, er det som regel bedre å gjeninnsette den raskt enn å prøve å gjenskape selskapshistorikken senere.

Særskilt om utenlandske selskaper

Hvis selskapet ditt er et utenlandsk selskap registrert for å drive virksomhet i Wisconsin, gjelder andre regler enn for et lokalt selskap i Wisconsin.

I Wisconsin har en utenlandsk enhet som er tilbakekalt eller avsluttet vanligvis en begrenset tid til å be om gjeninnsettelse etter ikrafttredelsesdatoen for tilbakekallingen. Hvis virksomheten din faller inn under denne kategorien, bør du handle raskt og sjekke de spesifikke instruksjonene fra DFI for utenlandske tilbakekallinger og avslutninger.

Slik unngår du en ny administrativ oppløsning

Når selskapet er tilbake i god stand, bør du etablere en rutine for etterlevelse slik at det forblir der.

Et enkelt vedlikeholdssystem bør omfatte:

• Påminnelser om årsrapport i god tid før fristen
• Oppdatert registrert agent og kontoradresse
• En utpekt person som er ansvarlig for statlige innleveringer
• En kalenderpåminnelse for endringer i eierskap eller adresse
• En sikkerhetskopi av alle bekreftelser på statlige innleveringer

Hvis virksomheten opererer i flere delstater, blir etterlevelsesstyring enda viktigere fordi hver delstat har sine egne frister og innleveringsregler.

Hvor Zenind passer inn

For mange virksomheter er den beste måten å unngå et fremtidig gjeninnsettelsesproblem på å gjøre etterlevelse til en rutine i stedet for en reaksjon.

Zenind hjelper gründere og virksomhetseiere med å holde orden på etablering og løpende etterlevelse, blant annet med verktøy som kan hjelpe deg med å følge med på årlige forpliktelser, håndtere statlige innleveringer og holde enhetsregisteret oppdatert.

Den typen struktur er spesielt nyttig hvis du vil holde et selskap i Wisconsin i god stand uten å måtte rykke ut etter en glemt innlevering.

Konklusjon

Å gjeninnsette et selskap i Wisconsin er som regel håndterbart, men riktig innlevering avhenger av hvorfor selskapet mistet statusen.

Hvis selskapet ble administrativt oppløst, kontakt DFI, be om gjeninnsettelsesskjemaene, rett opp misligholdet, betal de nødvendige gebyrene og send inn papirene med korrekte selskapsopplysninger. Hvis selskapet ble frivillig oppløst, bruk riktig opphevings- eller tilbakekallingsinnlevering i stedet. Hvis enheten er utenlandsk, følg de separate reglene for gjeninnsettelse som gjelder for tilbakekalte registreringer.

Den raskeste veien tilbake til god stand er å bekrefte statusen, sende inn riktig dokument og holde alle fremtidige årsrapporter i rute.