Kuinka Wisconsinin osakeyhtiö palautetaan tai elvytetään

Wisconsinissa toimivan osakeyhtiön, joka menettää hyvässä asemassa olevana pysymisen, ei aina tarvitse aloittaa alusta. Monissa tapauksissa yritys voidaan palauttaa, sen tiedot saattaa ajan tasalle ja sen oikeudellinen asema voidaan palauttaa Wisconsin Department of Financial Institutionsin (DFI) kautta.

Tarkka menettely riippuu siitä, miksi yhtiö menetti asemansa. Jos osavaltio lakkautti yhtiön hallinnollisesti siksi, että vuotuinen raportti jätettiin toimittamatta tai vaadittua maksua ei maksettu, korjaava toimi on yleensä palauttaminen. Jos yhtiö purettiin vapaaehtoisesti ja omistajat muuttivat myöhemmin mieltään, liiketoiminta voi tarvita toisenlaisen hakemuksen purkamisen peruuttamiseksi tai kumoamiseksi. Wisconsinissa liiketoimintaa harjoittamaan valtuutetut ulkomaiset yhtiöt noudattavat erillistä palautusmenettelyä.

Tässä oppaassa kerrotaan, miten Wisconsinin osakeyhtiön palauttaminen toimii, mitä DFI:ltä kannattaa odottaa ja miten välttää ajautuminen uudelleen laiminlyöntitilaan.

Mitä Wisconsinin osakeyhtiön palauttaminen tarkoittaa

Palauttaminen on prosessi, jossa yhtiön aktiivinen asema palautetaan hyväksi asemaksi osavaltiossa. Wisconsinissa perustetun kotimaisen yhtiön kohdalla ongelma on usein hallinnollinen lakkauttaminen, joka johtuu unohtuneista vuotuisista raporteista tai maksamattomista velvoitteista.

Kun yhtiö lakkautetaan hallinnollisesti, se ei katoa. Se on edelleen oikeushenkilö rajoitetussa mielessä, mutta se menettää kyvyn toimia normaalisti ja voi kohdata ongelmia pankkien, sopimusten, lupien, rahoituksen ja muiden vastapuolten kanssa, jotka vaativat todistusta hyvästä asemasta.

Palauttaminen on hakemusprosessi, joka korjaa laiminlyönnin ja päivittää osavaltion rekisterin niin, että yhtiö voi jälleen toimia aktiivisena yhteisönä.

Palauttaminen ei ole sama asia kuin vapaaehtoisen purkamisen peruutus

Yksi yleisimmistä virheistä on käyttää väärää korjauskeinoa.

Jos osavaltio lakkautti yhtiön vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä syistä, kyse on yleensä palauttamisesta.

Jos omistajat purkivat yhtiön tarkoituksella ja liiketoiminta halutaan myöhemmin käynnistää uudelleen, Wisconsin saattaa vaatia purkamisen kumoamista tai perumista eikä palauttamisilmoitusta.

Ero on tärkeä, koska hakemuslomake, hyväksymisvaatimukset ja maksu voivat poiketa toisistaan. Ennen kuin toimitat mitään, varmista, mikä tila näkyy DFI:n rekisterissä, ja valitse sitä vastaava hakemus.

Miksi Wisconsinin yhtiöt menettävät hyvässä asemassa olemisen

Useimmat Wisconsinissa toimivat yhtiöt eivät menetä asemaansa yhden dramaattisen tapahtuman vuoksi. Ne ajautuvat yleensä pois hyvästä asemasta hallinnollisten velvoitteiden laiminlyönnin takia.

Yleisiä syitä ovat:

• Vuotuisen raportin toimittamatta jättäminen määräajassa
• Vuotuisen raporttimaksun maksamatta jättäminen
• Rekisteröidyn asiamiehen tai toimipaikan tietojen pitämättä jättäminen ajan tasalla
• Osavaltion ilmoitusten meneminen ohi vanhentuneen osoitteen vuoksi
• Oletus, että verotilitykset yksin täyttävät yhtiön osavaltiolliset velvoitteet

Yhtiö voi myös muuttua passiiviseksi, jos omistajat lakkaavat huomioimasta hallinnollisia ilmoituksia. Siksi hyvä sisäinen vaatimustenmukaisuuden seuranta on niin tärkeää, myös yrityksille, jotka eivät ole päivittäin aktiivisesti toiminnassa.

Vaihe 1: Varmista yhtiön nykyinen tila

Aloita tarkistamalla Wisconsin DFI:n yritystiedot. Sinun tulee tietää tarkasti, mikä tila yhtiöllä on nyt, ei se, mikä sen pitäisi mielestäsi olla.

Etsi termejä kuten:

• Hallinnollisesti lakkautettu
• Lakkautettu
• Peruuttu
• Toimivallan peruuttaminen
• Palautettu hyvään asemaan

Tila määrittää seuraavan hakemuksen.

Jos yhtiö on hallinnollisesti lakkautettu, sinun on yleensä korjattava laiminlyönti ja haettava palauttamista.

Jos yhtiö on purettu vapaaehtoisesti, saatat tarvita peruuttamis- tai kumoamishakemuksen palauttamishakemuksen sijaan.

Jos kyseessä on ulkomainen yhtiö, jonka toimilupa Wisconsinissa on peruutettu tai päättynyt, palauttamissäännöt ovat erilaiset ja niihin voi liittyä rajoitettu aikaikkuna.

Vaihe 2: Ota yhteyttä DFI:hin oikeita palautuslomakkeita varten

Kotimaisen Wisconsin-yhtiön, joka on lakkautettu hallinnollisesti, DFI saattaa edellyttää, että palauttamista koskevat lomakkeet pyydetään suoraan viranomaiselta.

DFI:n tämänhetkiset yhteystiedot yritysasioissa ovat:

• Puhelin: (608) 261-7577
• Sähköposti: [email protected]

Kun otat yhteyttä DFI:hin, anna:

• Yhtiön nimi
• Yhtiötunnus, jos se on sinulla
• Rekisterissä näkyvä nykyinen tila
• Mahdollinen ilmoitus- tai todistusnumero, jos sellainen on annettu

Tämä auttaa DFI:tä toimittamaan oikeat lomakkeet ja ohjeet.

Vaihe 3: Korjaa laiminlyönnin taustalla oleva syy

Palauttaminen ei ole vain allekirjoituslomake. Sinun on myös korjattava syy, jonka vuoksi yhtiö lakkautettiin tai toimivalta peruutettiin.

Monissa tapauksissa tämä tarkoittaa myöhässä olevien vuotuisten raporttien toimittamista ja niihin liittyvien maksujen suorittamista.

Kerää ennen lähettämistä seuraavat tiedot:

• Rekisteröidyn asiamiehen nimi ja osoite
• Rekisteröidyn toimipaikan osoite
• Päätoimipaikan osoite
• Toimihenkilöiden ja hallituksen jäsenten nimet ja osoitteet, jos niitä vaaditaan
• Kaikki muut tiedot, joita DFI pyytää vuotuisessa raportissa tai palauttamislomakkeessa

Jos yrityksen tiedot ovat muuttuneet viimeisen ilmoituksen jälkeen, valmistaudu päivittämään ne samalla kertaa. Vuotuinen raportti on usein paras paikka saattaa tiedot ajan tasalle.

Vaihe 4: Maksa vaaditut maksut

Wisconsin DFI julkaisee yhtiöiden hakemuksia koskevan maksutaulukon. Maksettava summa voi riippua hakemuksen tyypistä, yhtiön tyypistä ja siitä, valitsetko nopeutetun käsittelyn.

Palauttamisasioissa voit odottaa maksavasi tarvittaessa seuraavia maksuja:

• Mahdolliset myöhässä olevien vuotuisten raporttien maksut
• Palauttamiseen liittyvä hakemusmaksu
• Nopeutettu maksu, jos tarvitset nopeampaa käsittelyä

Koska maksut voivat muuttua, tarkista ajantasainen määrä DFI:ltä ennen hakemuksen jättämistä. Tämä on erityisen tärkeää, jos yhtiö on ollut poissa käytöstä pitkään tai jos et ole varma, pitäisikö hakemuksen olla palauttaminen, peruutus, kumoaminen vai jokin muu korjaava hakemus.

Vaihe 5: Lähetä hakemus ja odota hyväksyntää

Kun oikeat lomakkeet on täytetty ja maksut maksettu, toimita hakemus DFI:lle viraston sallimalla tavalla.

Hakemuksen jättämisen jälkeen:

• Säilytä kopiot kaikesta toimitetusta
• Tallenna maksun vahvistus
• Seuraa sähköpostia ja postia DFI:n yhteydenottojen varalta
• Varmista, että rekisteri päivittyy hyvään asemaan, kun hakemus on käsitelty

Jos tarvitset nopeutta, kysy, onko nopeutettu käsittely saatavilla juuri kyseiseen hakemukseen. DFI tarjoaa nopeutettua käsittelyä monille yrityshakemuksille, mutta oikea vaihtoehto riippuu asiakirjan tyypistä.

Mitä tapahtuu palauttamisen jälkeen

Kun palauttaminen hyväksytään, yhtiön pitäisi palautua aktiiviseen asemaan osavaltion rekisterissä.

Se on tärkeää, koska monet ulkopuoliset tahot pyytävät todistusta hyvästä asemasta ennen kuin ne:

• Avaavat tai ylläpitävät pankkitiliä
• Uusivat liiketoimintaluvan
• Hyväksyvät rahoituksen
• Allekirjoittavat sopimuksen yhtiön kanssa
• Sallivat yrityksen rekisteröityä toiseen osavaltioon

Palauttamisen jälkeen kannattaa pyytää good standing -todistus, jos lainanantaja, toimittaja tai osavaltion viranomainen tarvitsee virallisen todisteen siitä, että yhtiö on jälleen aktiivinen.

Voiko muita yhtiötietoja muuttaa samalla kertaa?

Joskus voi, mutta ei aina itse palauttamislomakkeella.

Hakemuksesta ja yhtiön tyypistä riippuen esimerkiksi seuraavat muutokset saatetaan joutua tekemään vuotuisessa raportissa tai erillisellä muutoshakemuksella:

• Rekisteröidyn asiamiehen muutokset
• Rekisteröidyn toimipaikan muutokset
• Päätoimipaikan muutokset
• Toimihenkilöiden tai hallituksen jäsenten päivitykset

Älä oleta, että jokainen päivitys kuuluu palauttamislomakkeelle. Tarkista DFI:n ohjeet huolellisesti, jotta et aiheuta hylkäystä tai viivästystä.

Kuinka kauan kannattaa odottaa?

Älä odota.

Mitä pidempään yhtiö pysyy lakkautettuna tai peruutettuna, sitä todennäköisempää on, että:

• Tärkeitä ilmoituksia jää huomaamatta
• Yrityksen nimi voi tulla uudelleen saataville
• Pankit ja toimittajat pitävät yhtiötä passiivisena
• Asiakirjoja ja omistustietoja on vaikeampi koota takaisin

Vaikka liiketoiminta olisi ollut horroksessa, palauttaminen ajoissa on yleensä siistimpi ratkaisu kuin yrityshistorian luominen uudelleen myöhemmin.

Erityishuomio ulkomaisille yhtiöille

Jos yrityksesi on ulkomainen yhtiö, joka on rekisteröity harjoittamaan liiketoimintaa Wisconsinissa, säännöt ovat erilaiset kuin Wisconsinissa perustetun kotimaisen yhtiön kohdalla.

Wisconsinissa ulkomaisella yhteisöllä, jonka toimilupa on peruutettu tai päättynyt, on yleensä rajoitettu aika pyytää palauttamista peruuttamisen voimaantulon jälkeen. Jos yrityksesi kuuluu tähän ryhmään, toimi nopeasti ja tarkista ulkomaisia peruutuksia ja päättymisiä koskevat DFI:n erityisohjeet.

Miten välttää uusi hallinnollinen lakkauttaminen

Kun yhtiö on jälleen hyvässä asemassa, rakenna vaatimustenmukaisuuden rutiini, jotta se pysyy sellaisena.

Yksinkertaisen ylläpitojärjestelmän tulisi sisältää:

• Vuotuisten raporttien muistutukset hyvissä ajoin ennen määräpäivää
• Ajantasainen rekisteröity asiamies ja osoitetiedot
• Nimetty henkilö, joka vastaa osavaltioilmoituksista
• Kalenterimuistutus omistus- tai osoitemuutoksille
• Varmuuskopio kaikista osavaltion jättämien hakemusten vahvistuksista

Jos yritys toimii useassa osavaltiossa, vaatimustenmukaisuuden seuranta on entistä tärkeämpää, koska jokaisella osavaltiolla on omat määräaikansa ja hakemussääntönsä.

Miten Zenind sopii tähän

Monille yrityksille paras tapa välttää tuleva palautusongelma on tehdä vaatimustenmukaisuudesta rutiinia eikä reaktiota.

Zenind auttaa perustajia ja yritysten omistajia pysymään järjestyksessä perustamiseen ja jatkuvaan vaatimustenmukaisuuteen liittyvissä asioissa, mukaan lukien työkalut, jotka voivat auttaa seuraamaan vuotuisia velvoitteita, hallitsemaan osavaltiollisia hakemuksia ja pitämään yhteisön tiedot ajan tasalla.

Tällainen rakenne on erityisen hyödyllinen, jos haluat pitää Wisconsinin osakeyhtiön hyvässä asemassa ilman kiirehtimistä yhden unohtuneen hakemuksen vuoksi.

Lopullinen yhteenveto

Wisconsinin osakeyhtiön palauttaminen on yleensä hallittavissa, mutta oikea hakemus riippuu siitä, miksi yhtiö menetti asemansa.

Jos yhtiö lakkautettiin hallinnollisesti, ota yhteyttä DFI:hin, pyydä palauttamislomakkeet, korjaa laiminlyönti, maksa vaaditut maksut ja jätä asiakirjat virheettömillä yhtiötiedoilla. Jos yhtiö purettiin vapaaehtoisesti, käytä sen sijaan asianmukaista peruutus- tai kumoamishakemusta. Jos kyseessä on ulkomainen yhtiö, noudata siihen sovellettavia erillisiä palautussääntöjä.

Nopein tie takaisin hyvään asemaan on varmistaa tila, toimittaa oikea asiakirja ja pitää kaikki tulevat vuotuiset raportit aikataulussa.