Como regularizar ou reativar uma corporação de Wisconsin

Uma corporação de Wisconsin que perde a boa situação nem sempre precisa começar do zero. Em muitos casos, a empresa pode ser regularizada, seus registros atualizados e seu status legal restaurado junto ao Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI).

O processo exato depende do motivo pelo qual a corporação perdeu o status. Se o estado dissolveu administrativamente a corporação porque um relatório anual não foi apresentado ou uma taxa obrigatória não foi paga, a solução normalmente é a regularização. Se a corporação foi dissolvida voluntariamente e os proprietários depois mudaram de ideia, a empresa pode precisar de outro tipo de protocolo para revogar ou rescindir essa dissolução. Corporações estrangeiras autorizadas a operar em Wisconsin seguem um processo separado de regularização.

Este guia explica como funciona a regularização de corporações em Wisconsin, o que esperar do DFI e como evitar que a empresa volte a ficar em situação irregular.

O que significa regularizar uma corporação de Wisconsin

Regularização é o processo de restaurar uma corporação que perdeu seu status ativo para a boa situação perante o estado. Para uma corporação doméstica de Wisconsin, o problema costuma ser a dissolução administrativa causada por relatórios anuais não apresentados ou obrigações de arquivamento não pagas.

Quando uma corporação é dissolvida administrativamente, ela não desaparece. Ela ainda existe como pessoa jurídica em sentido limitado, mas perde a capacidade de operar normalmente e pode enfrentar problemas com bancos, contratos, licenças, financiamento e contrapartes que exigem prova de boa situação.

A regularização é o processo de arquivamento que corrige a inadimplência e atualiza o registro estadual para que a corporação volte a funcionar como uma entidade ativa.

Regularização não é o mesmo que reversão de dissolução voluntária

Um dos erros mais comuns é usar a solução errada.

Se a corporação foi dissolvida pelo estado por motivos de conformidade, você normalmente está lidando com regularização.

Se a corporação foi dissolvida intencionalmente pelos proprietários e depois precisa voltar, Wisconsin pode exigir um arquivamento de rescissão ou revogação da dissolução em vez de um pedido de regularização.

Essa distinção importa porque o formulário, os requisitos de aprovação e a taxa podem ser diferentes. Antes de enviar qualquer documento, confirme qual status aparece no registro do DFI e escolha o arquivamento que corresponda a esse status.

Por que corporações de Wisconsin perdem a boa situação

A maioria das corporações de Wisconsin não perde o status por um único evento dramático. Normalmente elas saem da boa situação por falta de manutenção.

As causas comuns incluem:

• Falta de apresentação do relatório anual no prazo
• Falta de pagamento da taxa do relatório anual
• Falta de atualização das informações do agente registrado ou do escritório registrado
• Perda de avisos do estado porque a correspondência foi enviada para um endereço desatualizado
• Supor que apenas as obrigações fiscais atendem às exigências de arquivamento corporativo do estado

Uma corporação também pode ficar inativa se os proprietários deixarem de acompanhar os avisos administrativos. Por isso, um sistema interno sólido de conformidade é tão importante, mesmo para empresas que não estão operando ativamente todos os dias.

Etapa 1: Confirme o status atual da corporação

Comece verificando os registros empresariais do Wisconsin DFI. Você precisa saber exatamente qual é o status atual da corporação, e não o que imagina que ele deveria ser.

Procure termos como:

• Administratively Dissolved
• Dissolved
• Revoked
• Revocation of authority
• Reinstated to good standing

O status determina o próximo arquivamento.

Se a corporação estiver dissolvida administrativamente, normalmente será necessário regularizar a inadimplência e pedir a reinstalação.

Se a corporação tiver sido dissolvida voluntariamente, pode ser necessário um arquivamento de revogação ou rescissão em vez disso.

Se a corporação for estrangeira e tiver sido revogada ou encerrada em Wisconsin, as regras de regularização são diferentes e podem estar sujeitas a uma janela de tempo limitada.

Etapa 2: Entre em contato com o DFI para obter os formulários corretos de regularização

Para uma corporação doméstica de Wisconsin que foi dissolvida administrativamente, o DFI pode exigir que a documentação de regularização seja solicitada diretamente ao departamento.

As informações de contato atuais do DFI para assuntos de entidades empresariais são:

• Telefone: (608) 261-7577
• E-mail: [email protected]

Ao entrar em contato com o DFI, forneça:

• O nome da corporação
• O número de identificação da entidade, se você tiver
• O status atual mostrado no registro
• Qualquer aviso ou número de certificado emitido

Isso ajuda o DFI a enviar os formulários e instruções corretos.

Etapa 3: Corrija a inadimplência subjacente

Regularização não é apenas uma página de assinatura. Você também precisa corrigir o motivo pelo qual a corporação foi dissolvida ou revogada.

Em muitos casos, isso significa apresentar um ou mais relatórios anuais em atraso e pagar as taxas correspondentes.

Antes de enviar, reúna as seguintes informações:

• Nome e endereço do agente registrado
• Endereço do escritório registrado
• Endereço do escritório principal
• Nomes e endereços de executivos e diretores, se exigido
• Qualquer outra informação solicitada pelo DFI para o relatório anual ou formulário de regularização

Se as informações da empresa mudaram desde o último arquivamento, prepare-se para atualizá-las ao mesmo tempo. O relatório anual costuma ser a melhor oportunidade para manter o registro atualizado.

Etapa 4: Pague as taxas exigidas

O DFI de Wisconsin publica uma tabela de taxas para arquivamentos de corporações. O valor devido pode depender do tipo de arquivamento, do tipo de entidade e de eventual processamento acelerado.

Para uma regularização, você deve esperar pagar as seguintes categorias de encargos, conforme aplicável:

• Quaisquer taxas de relatório anual em atraso
• A taxa de regularização ou do arquivamento relacionado
• Uma taxa de urgência, se você precisar de processamento mais rápido

Como as taxas podem mudar, verifique o valor atual com o DFI antes de protocolar. Isso é especialmente importante se a corporação estiver inativa há algum tempo ou se você não tiver certeza se o arquivamento deve ser regularização, rescissão, revogação ou outro protocolo corretivo.

Etapa 5: Envie o arquivamento e aguarde a aceitação

Depois que a documentação correta for preenchida e as taxas forem pagas, envie o arquivamento ao DFI pelo meio permitido pelo departamento.

Após o envio:

• Guarde cópias de tudo o que foi apresentado
• Salve a confirmação de pagamento
• Monitore e-mail e correspondência para comunicações do DFI
• Confirme se o registro é atualizado para boa situação quando o arquivamento for processado

Se você precisar de velocidade, pergunte se o processamento acelerado está disponível para o seu tipo específico de arquivamento. O DFI oferece serviço acelerado para muitos arquivamentos empresariais, mas a opção correta depende do tipo de documento.

O que acontece depois da regularização

Quando a regularização é aceita, a corporação deve ser restaurada para o status ativo no registro estadual.

Isso é importante porque muitos terceiros exigirão prova de boa situação antes de:

• Abrir ou manter uma conta bancária
• Renovar uma licença comercial
• Aprovar financiamento
• Assinar um contrato com a corporação
• Permitir que a empresa se registre em outro estado

Após a regularização, considere solicitar um certificado de situação se um credor, fornecedor ou órgão estadual precisar de prova formal de que a corporação está ativa novamente.

É possível alterar outras informações corporativas ao mesmo tempo?

Às vezes, sim, mas nem sempre por meio do próprio formulário de regularização.

Dependendo do arquivamento e do tipo de entidade, atualizações como as seguintes podem precisar ser feitas por meio do relatório anual ou de um protocolo separado de alteração:

• Alteração de agente registrado
• Alteração de escritório registrado
• Alteração de escritório principal
• Atualização de executivos ou diretores

Não presuma que toda atualização pertence ao formulário de regularização. Revise cuidadosamente as instruções do DFI para evitar rejeição ou atraso.

Quanto tempo você deve esperar?

Não espere.

Quanto mais tempo uma corporação permanecer dissolvida ou revogada, maior a chance de que:

• Avisos importantes sejam perdidos
• O nome da empresa fique indisponível
• Bancos e fornecedores tratem a entidade como inativa
• Registros e detalhes de propriedade se tornem mais difíceis de reconstruir

Mesmo que a empresa esteja inativa, regularizá-la rapidamente geralmente é o caminho mais simples do que tentar recriar o histórico corporativo depois.

Observação especial para corporações estrangeiras

Se sua empresa for uma corporação estrangeira registrada para operar em Wisconsin, as regras são diferentes das aplicáveis a uma corporação doméstica de Wisconsin.

Em Wisconsin, uma entidade estrangeira que tenha sido revogada ou encerrada geralmente tem prazo limitado para solicitar a regularização após a data efetiva da revogação. Se o seu negócio se enquadrar nessa categoria, aja rapidamente e verifique as instruções específicas do DFI para revogações e encerramentos de entidades estrangeiras.

Como evitar outra dissolução administrativa

Depois que a corporação voltar à boa situação, crie uma rotina de conformidade para mantê-la assim.

Um sistema simples de manutenção deve incluir:

• Lembretes do relatório anual com bastante antecedência da data de vencimento
• Registro atualizado de agente registrado e escritório
• Uma pessoa responsável pelos arquivamentos estaduais
• Um lembrete de calendário para alterações de propriedade ou endereço
• Uma cópia de backup de todas as confirmações de arquivamento estadual

Se a empresa operar em vários estados, o controle de conformidade se torna ainda mais importante, porque cada estado tem seus próprios prazos e regras de arquivamento.

Onde a Zenind se encaixa

Para muitas empresas, a melhor forma de evitar um novo problema de regularização é tornar a conformidade rotineira, e não reativa.

A Zenind ajuda fundadores e proprietários de empresas a se manterem organizados com suporte de formação e conformidade contínua, incluindo ferramentas que podem ajudar a acompanhar obrigações anuais, gerenciar arquivamentos estaduais e manter o registro da entidade atualizado.

Esse tipo de estrutura é especialmente útil se você quiser manter uma corporação de Wisconsin em boa situação sem correr atrás depois de perder um arquivamento.

Conclusão

Regularizar uma corporação de Wisconsin costuma ser administrável, mas o arquivamento correto depende do motivo pelo qual a empresa perdeu o status.

Se a corporação foi dissolvida administrativamente, entre em contato com o DFI, solicite os formulários de regularização, corrija a inadimplência, pague as taxas exigidas e envie a documentação com as informações corporativas corretas. Se a corporação foi dissolvida voluntariamente, use o arquivamento apropriado de rescissão ou revogação. Se a entidade for estrangeira, siga as regras separadas de regularização aplicáveis a registros revogados.

O caminho mais rápido de volta à boa situação é confirmar o status, protocolar o documento correto e manter todos os relatórios anuais futuros dentro do prazo.