Jak obnovit nebo znovu oživit korporaci ve Wisconsinu

Korporace ve Wisconsinu, která přestane být v dobrém stavu, nemusí vždy začínat od nuly. V mnoha případech lze podnik obnovit, doplnit jeho záznamy a obnovit jeho právní status u Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI).

Přesný postup závisí na tom, proč korporace přišla o svůj status. Pokud stát korporaci administrativně zrušil, protože nebyla podána výroční zpráva nebo nebyl uhrazen požadovaný poplatek, obvyklým řešením je obnova. Pokud byla korporace zrušena dobrovolně a vlastníci později změnili názor, podnik může potřebovat jiné podání k odvolání nebo zrušení tohoto zrušení. Zahraniční korporace oprávněné podnikat ve Wisconsinu postupují podle samostatného procesu obnovy.

Tento průvodce vysvětluje, jak funguje obnova korporace ve Wisconsinu, co lze očekávat od DFI a jak se znovu neocitnout v prodlení.

Co znamená obnovit korporaci ve Wisconsinu

Obnova je proces, kterým se korporace, která ztratila svůj aktivní status, vrací do dobrého stavu u státu. U domácí wisconsinské korporace bývá problémem administrativní zrušení způsobené vynechanými výročními zprávami nebo nezaplacenými registračními povinnostmi.

Když je korporace administrativně zrušena, nezaniká. Nadále existuje jako právnická osoba v omezeném smyslu, ale ztrácí schopnost běžně fungovat a může mít potíže s bankami, smlouvami, licencemi, financováním a protistranami, které požadují doklad o dobrém stavu.

Obnova je podání, které napraví prodlení a aktualizuje státní záznam tak, aby korporace mohla znovu fungovat jako aktivní subjekt.

Obnova není totéž jako zvrácení dobrovolného zrušení

Jednou z nejčastějších chyb je použití nesprávného řešení.

Pokud byla korporace zrušena státem z důvodu nesplnění povinností, obvykle jde o obnovu.

Pokud byla korporace zrušena záměrně vlastníky a později je třeba ji vrátit zpět, Wisconsin může vyžadovat spíše odvolání nebo zrušení zrušení než podání žádosti o obnovu.

Tento rozdíl je důležitý, protože se mohou lišit formulář, schvalovací požadavky i poplatek. Než cokoli odešlete, ověřte si, jaký status je veden v záznamu DFI, a zvolte podání, které tomuto statusu odpovídá.

Proč korporace ve Wisconsinu ztrácejí dobrý stav

Většina korporací ve Wisconsinu neztrácí status kvůli jedné dramatické události. Obvykle se do špatného stavu dostanou kvůli zanedbané administrativě.

Mezi běžné příčiny patří:

• Nepodání výroční zprávy včas
• Nezaplacení poplatku za výroční zprávu
• Neaktualizování údajů o registrovaném zástupci nebo sídle
• Zmeškání státních oznámení, protože byla zaslána na zastaralou adresu
• Předpoklad, že daňová přiznání sama o sobě splňují korporační podací povinnosti vůči státu

Korporace se může stát neaktivní i tehdy, když vlastníci přestanou sledovat administrativní oznámení. Proto je velmi důležité mít vnitřní systém sledování souladu, a to i u podniků, které nejsou každý den aktivně provozovány.

Krok 1: Ověřte aktuální status korporace

Začněte kontrolou záznamů Wisconsin DFI o podnikání. Potřebujete vědět přesně, jaký status korporace nyní má, ne jaký by podle vás mít měla.

Hledejte výrazy jako:

• Administratively Dissolved
• Dissolved
• Revoked
• Revocation of authority
• Reinstated to good standing

Status určuje další podání.

Pokud je korporace administrativně zrušena, budete obvykle muset odstranit prodlení a podat žádost o obnovu.

Pokud byla korporace zrušena dobrovolně, můžete místo toho potřebovat podání o odvolání nebo zrušení zrušení.

Pokud jde o zahraniční korporaci, která byla ve Wisconsinu odvolána nebo ukončena, platí odlišná pravidla obnovy a může se na ně vztahovat omezená časová lhůta.

Krok 2: Obraťte se na DFI a získejte správné formuláře pro obnovu

U domácí wisconsinské korporace, která byla administrativně zrušena, může DFI požadovat, aby si firma formuláře k obnově vyžádala přímo od úřadu.

Aktuální kontaktní údaje DFI pro záležitosti podnikatelských subjektů jsou:

• Telefon: (608) 261-7577
• E-mail: [email protected]

Při kontaktování DFI uveďte:

• Název korporace
• Číslo entity, pokud ho máte
• Aktuální status uvedený v záznamu
• Případné oznámení nebo číslo certifikátu, pokud bylo vydáno

DFI tak může zaslat správné formuláře a pokyny.

Krok 3: Odstraňte základní prodlení

Obnova není jen podpis na formuláři. Musíte také napravit důvod, proč byla korporace zrušena nebo odvolána.

V mnoha případech to znamená podat jednu nebo více opožděných výročních zpráv a uhradit související poplatky.

Před podáním si připravte tyto údaje:

• Jméno a adresa registrovaného zástupce
• Adresa registrovaného sídla
• Adresa hlavního sídla
• Jména a adresy jednatelů a ředitelů, pokud jsou vyžadovány
• Veškeré další informace, které DFI požaduje pro výroční zprávu nebo formulář obnovy

Pokud se údaje společnosti od posledního podání změnily, buďte připraveni je aktualizovat současně. Výroční zpráva je často nejlepším místem, kde můžete záznam uvést do aktuální podoby.

Krok 4: Zaplaťte požadované poplatky

Wisconsin DFI zveřejňuje sazebník poplatků za podání korporačních dokumentů. Dlužná částka může záviset na typu podání, typu entity a na tom, zda zvolíte zrychlené zpracování.

U záležitosti obnovy byste měli počítat s těmito kategoriemi poplatků podle potřeby:

• Veškeré poplatky za opožděné výroční zprávy
• Poplatek za obnovu nebo související podání
• Expresní poplatek, pokud potřebujete rychlejší zpracování

Protože se poplatky mohou měnit, ověřte si aktuální výši u DFI před podáním. To je obzvlášť důležité, pokud je korporace neaktivní už delší dobu nebo pokud si nejste jisti, zda má jít o obnovu, zrušení zrušení, odvolání nebo jiné opravné podání.

Krok 5: Podejte podání a vyčkejte na přijetí

Jakmile je správná dokumentace vyplněna a poplatky uhrazeny, podejte podání k DFI způsobem, který úřad umožňuje.

Po podání:

• Uchovejte si kopie všeho, co bylo odesláno
• Uložte si potvrzení o platbě
• Sledujte e-mail a poštu kvůli případné komunikaci od DFI
• Ověřte, že se záznam po zpracování změní na dobrý stav

Pokud potřebujete rychlejší postup, zeptejte se, zda je pro konkrétní podání k dispozici zrychlené zpracování. DFI nabízí expresní službu u mnoha podnikových podání, ale správná volba závisí na typu dokumentu.

Co se stane po obnově

Když je obnova přijata, korporace by měla být ve státním záznamu opět obnovena do aktivního statusu.

To je důležité, protože mnoho třetích stran bude požadovat doklad o dobrém stavu, než:

• Založí nebo ponechá bankovní účet
• Obnoví podnikatelskou licenci
• Schválí financování
• Podepíše s korporací smlouvu
• Umožní společnosti registraci v jiném státě

Po obnově zvažte vyžádání potvrzení o stavu, pokud věřitel, dodavatel nebo státní úřad potřebuje formální důkaz, že je korporace znovu aktivní.

Lze současně změnit i další korporační údaje?

Někdy ano, ale ne vždy přímo prostřednictvím formuláře pro obnovu.

V závislosti na podání a typu entity může být nutné provést například tyto změny prostřednictvím výroční zprávy nebo samostatného podání o změně:

• Změna registrovaného zástupce
• Změna registrovaného sídla
• Změna hlavního sídla
• Aktualizace jednatelů nebo ředitelů

Nepředpokládejte, že všechny změny patří do formuláře pro obnovu. Pečlivě si přečtěte pokyny DFI, abyste nezpůsobili zamítnutí nebo zdržení.

Jak dlouho byste měli čekat?

Nečekejte.

Čím déle korporace zůstává zrušená nebo odvolaná, tím vyšší je pravděpodobnost, že:

• Důležitá oznámení budou přehlédnuta
• Název podniku může být nedostupný
• Banky a dodavatelé budou subjekt považovat za neaktivní
• Záznamy a vlastnické údaje bude obtížnější znovu sestavit

I když byla společnost nečinná, obvykle je lepší ji obnovit co nejdříve než se později snažit znovu vytvářet firemní historii.

Zvláštní poznámka pro zahraniční korporace

Pokud je vaše společnost zahraniční korporací registrovanou k podnikání ve Wisconsinu, platí jiná pravidla než pro domácí wisconsinskou korporaci.

Ve Wisconsinu má zahraniční subjekt, který byl odvolán nebo ukončen, obecně omezenou dobu na požádání o obnovu po dni účinnosti odvolání. Pokud vaše firma spadá do této kategorie, jednejte rychle a zkontrolujte konkrétní pokyny DFI pro zahraniční odvolání a ukončení.

Jak se vyhnout dalšímu administrativnímu zrušení

Jakmile je korporace opět v dobrém stavu, nastavte si proces souladu, aby v něm zůstala.

Jednoduchý systém údržby by měl zahrnovat:

• Připomenutí výroční zprávy s dostatečným předstihem před termínem
• Aktuální záznam o registrovaném zástupci a sídle
• Určenou osobu odpovědnou za státní podání
• Kalendářní připomenutí změn vlastníků nebo adresy
• Záložní kopie všech potvrzení o podání u státu

Pokud podnik působí ve více státech, je sledování souladu ještě důležitější, protože každý stát má vlastní lhůty a pravidla podání.

Kde do toho zapadá Zenind

Pro mnoho podniků je nejlepší způsob, jak předejít budoucímu problému s obnovou, udělat z compliance běžnou rutinu místo reakce na problém.

Zenind pomáhá zakladatelům a majitelům firem udržet pořádek díky podpoře při zakládání i průběžném souladu, včetně nástrojů, které mohou pomoci sledovat roční povinnosti, spravovat státní podání a udržovat záznam entity aktuální.

Taková struktura je zvlášť užitečná, pokud chcete udržet korporaci ve Wisconsinu v dobrém stavu bez stresu z vynechaného podání.

Závěrečné shrnutí

Obnova korporace ve Wisconsinu je obvykle zvládnutelná, ale správné podání závisí na tom, proč společnost přišla o status.

Pokud byla korporace administrativně zrušena, obraťte se na DFI, vyžádejte si formuláře pro obnovu, odstraňte prodlení, zaplaťte požadované poplatky a podejte dokumenty s přesnými údaji o korporaci. Pokud byla korporace zrušena dobrovolně, použijte místo toho správné podání o zrušení zrušení nebo odvolání. Pokud jde o zahraniční subjekt, postupujte podle samostatných pravidel obnovy, která se vztahují na odvolané registrace.

Nejrychlejší cesta zpět do dobrého stavu vede přes ověření statusu, podání správného dokumentu a dodržování všech budoucích výročních zpráv včas.