Hoe een Wisconsin corporation weer actief te maken of te herstellen

Een Wisconsin corporation die niet langer in good standing is, hoeft niet altijd opnieuw te beginnen. In veel gevallen kan het bedrijf worden hersteld, kunnen de gegevens weer up-to-date worden gebracht en kan de juridische status worden hersteld bij het Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI).

De exacte procedure hangt af van de reden waarom de corporation haar status verloor. Als de staat de corporation administratief heeft ontbonden omdat een annual report niet is ingediend of een verplichte vergoeding niet is betaald, is de oplossing meestal reinstatement. Als de corporation vrijwillig is ontbonden en de eigenaren later van koers zijn veranderd, kan een andere indiening nodig zijn om die ontbinding in te trekken of te herroepen. Foreign corporations die bevoegd zijn om zaken te doen in Wisconsin volgen een apart reinstatement-proces.

Deze gids legt uit hoe reinstatement van een Wisconsin corporation werkt, wat u van DFI kunt verwachten en hoe u voorkomt dat u opnieuw in een delinquent status terechtkomt.

Wat het betekent om een Wisconsin corporation te herstellen

Reinstatement is het proces waarbij een corporation die haar actieve status heeft verloren weer wordt teruggebracht naar good standing bij de staat. Voor een in Wisconsin opgerichte corporation gaat het probleem vaak om administratieve ontbinding door gemiste annual reports of onbetaalde indieningsverplichtingen.

Wanneer een corporation administratief is ontbonden, verdwijnt zij niet. Zij blijft in beperkte zin bestaan als juridische entiteit, maar verliest de mogelijkheid om normaal te opereren en kan problemen krijgen met banken, contracten, licenties, financiering en wederpartijen die bewijs van good standing vereisen.

Reinstatement is de indieningsprocedure waarmee de achterstand wordt gecorrigeerd en de staatsregistratie wordt bijgewerkt zodat de corporation weer als actieve entiteit kan functioneren.

Reinstatement is niet hetzelfde als het terugdraaien van vrijwillige ontbinding

Een van de meest voorkomende fouten is het gebruiken van de verkeerde oplossing.

Als de corporation door de staat is ontbonden vanwege nalevingsproblemen, gaat het meestal om reinstatement.

Als de corporation opzettelijk door de eigenaren is ontbonden en later weer moet terugkomen, kan Wisconsin een rescission of revocation of dissolution vereisen in plaats van een reinstatement-indiening.

Dat onderscheid is belangrijk omdat het formulier, de goedkeuringsvereisten en de kosten kunnen verschillen. Controleer voordat u iets indient welke status in het DFI-register staat en kies de indiening die daarbij past.

Waarom Wisconsin corporations uit good standing raken

De meeste Wisconsin corporations verliezen hun status niet door één groot incident. Meestal raken zij uit good standing door gemiste onderhoudsverplichtingen.

Veelvoorkomende oorzaken zijn:

• Het niet op tijd indienen van het annual report
• Het niet betalen van de annual report fee
• Het niet actueel houden van de informatie over registered agent of registered office
• Het missen van staatsberichten doordat post naar een oud adres is gestuurd
• Denken dat belastingaangiften op zichzelf voldoen aan de staatsverplichtingen voor corporate filings

Een corporation kan ook inactief worden als de eigenaren niet meer letten op administratieve kennisgevingen. Daarom is een goed intern compliance-systeem zo belangrijk, zelfs voor bedrijven die niet elke dag actief draaien.

Stap 1: Controleer de huidige status van de corporation

Begin met het controleren van de bedrijfsregistratie bij Wisconsin DFI. U wilt precies weten welke status de corporation nu heeft, niet welke status u verwacht.

Let op termen zoals:

• Administratively Dissolved
• Dissolved
• Revoked
• Revocation of authority
• Reinstated to good standing

De status bepaalt welke indiening nodig is.

Als de corporation administratief is ontbonden, moet u doorgaans de achterstand herstellen en reinstatement aanvragen.

Als de corporation vrijwillig is ontbonden, kan een revocation of rescission nodig zijn in plaats van reinstatement.

Als de corporation een foreign entity is en in Wisconsin revoked of terminated is, gelden andere reinstatement-regels en kan er een beperkte tijdsperiode van toepassing zijn.

Stap 2: Neem contact op met DFI voor de juiste reinstatement-formulieren

Voor een in Wisconsin opgerichte corporation die administratief is ontbonden, kan DFI vereisen dat de reinstatement-documenten rechtstreeks bij het departement worden aangevraagd.

De actuele contactgegevens van DFI voor zakelijke entiteiten zijn:

• Telefoon: (608) 261-7577
• E-mail: [email protected]

Wanneer u contact opneemt met DFI, geef dan de volgende gegevens door:

• De naam van de corporation
• Het entity ID-nummer, als u dat heeft
• De huidige status zoals die in het register staat
• Eventuele kennisgeving of certificaatnummer, als dat is uitgegeven

Zo kan DFI de juiste formulieren en aanwijzingen toesturen.

Stap 3: Los de onderliggende achterstand op

Reinstatement is niet alleen een handtekening op een formulier. U moet ook de reden corrigeren waarom de corporation is ontbonden of revoked.

In veel gevallen betekent dit dat u een of meer achterstallige annual reports indient en de bijbehorende kosten betaalt.

Verzamel vóór indiening de volgende informatie:

• Naam en adres van de registered agent
• Adres van het registered office
• Adres van het principal office
• Namen en adressen van officers en directors, indien vereist
• Alle andere informatie die DFI vraagt voor het annual report of reinstatement-formulier

Als de bedrijfsgegevens sinds de laatste indiening zijn gewijzigd, wees dan voorbereid om die tegelijk bij te werken. Het annual report is vaak de beste gelegenheid om de registratie actueel te maken.

Stap 4: Betaal de vereiste kosten

Wisconsin DFI publiceert een tariefschema voor corporation-filings. Het bedrag dat u verschuldigd bent, kan afhangen van het type indiening, het type entiteit en of u kiest voor expedited processing.

Voor een reinstatement-materie moet u rekening houden met de volgende kostenposten, voor zover van toepassing:

• Eventuele achterstallige annual report fees
• De reinstatement- of gerelateerde indieningskosten
• Een expedited fee als u snellere verwerking nodig heeft

Omdat kosten kunnen veranderen, controleer altijd de actuele bedragen bij DFI voordat u indient. Dat is extra belangrijk als de corporation al een tijd inactief is of als u niet zeker weet of de indiening reinstatement, rescission, revocation of een andere correctieve filing moet zijn.

Stap 5: Dien de indiening in en wacht op goedkeuring

Zodra de juiste documenten zijn ingevuld en de kosten zijn betaald, dient u de filing in via de methode die het departement toestaat.

Na indiening:

• Bewaar kopieën van alles wat u heeft ingediend
• Bewaar de betalingsbevestiging
• Houd e-mail en post in de gaten voor correspondentie van DFI
• Controleer of de registratie wordt bijgewerkt naar good standing zodra de filing is verwerkt

Als u snelheid nodig heeft, vraag dan of expedited processing beschikbaar is voor uw specifieke filing. DFI biedt voor veel business filings spoedverwerking aan, maar de juiste optie hangt af van het documenttype.

Wat er gebeurt na reinstatement

Wanneer de reinstatement is geaccepteerd, zou de corporation in de staatsregistratie weer naar actieve status moeten worden hersteld.

Dat is belangrijk omdat veel externe partijen bewijs van good standing vragen voordat zij:

• Een bankrekening openen of onderhouden
• Een bedrijfsvergunning vernieuwen
• Financiering goedkeuren
• Een contract met de corporation ondertekenen
• Het bedrijf in een andere staat laten registreren

Na reinstatement kunt u overwegen een certificate of status aan te vragen als een kredietverstrekker, leverancier of overheidsinstantie formeel bewijs nodig heeft dat de corporation weer actief is.

Kunt u andere bedrijfsgegevens tegelijk wijzigen?

Soms wel, maar niet altijd via het reinstatement-formulier zelf.

Afhankelijk van de filing en het type entiteit moeten wijzigingen zoals de volgende mogelijk via het annual report of via een afzonderlijke wijzigingsindiening worden doorgevoerd:

• Wijzigingen van registered agent
• Wijzigingen van registered office
• Wijzigingen van principal office
• Updates van officers of directors

Ga er niet van uit dat elke wijziging op het reinstatement-formulier thuishoort. Controleer de instructies van DFI zorgvuldig zodat u geen afwijzing of vertraging veroorzaakt.

Hoe lang moet u wachten?

Wacht niet.

Hoe langer een corporation ontbonden of revoked blijft, hoe groter de kans dat:

• Belangrijke kennisgevingen worden gemist
• De bedrijfsnaam niet meer beschikbaar is
• Banken en leveranciers de entiteit als inactief behandelen
• Gegevens en eigendomsinformatie moeilijker te reconstrueren zijn

Zelfs als het bedrijf inactief is geweest, is het meestal beter om het snel te herstellen dan later te proberen de corporate history opnieuw op te bouwen.

Speciale opmerking voor foreign corporations

Als uw bedrijf een foreign corporation is die geregistreerd staat om zaken te doen in Wisconsin, gelden andere regels dan voor een in Wisconsin opgerichte corporation.

In Wisconsin heeft een foreign entity die revoked of terminated is doorgaans slechts een beperkte tijd om reinstatement aan te vragen na de ingangsdatum van de revocation. Als uw bedrijf in die categorie valt, handel dan snel en controleer de specifieke DFI-instructies voor foreign revocations en terminations.

Hoe u een nieuwe administratieve ontbinding voorkomt

Zodra de corporation weer in good standing is, bouw dan een compliance-routine op zodat zij dat blijft.

Een eenvoudig onderhoudssysteem bevat:

• Herinneringen voor annual reports ruim vóór de vervaldatum
• Een actuele registratie van registered agent en office
• Een aangewezen persoon die verantwoordelijk is voor staatsindieningen
• Een kalenderherinnering voor wijzigingen in eigendom of adres
• Een back-up van alle bevestigingen van staatsindieningen

Als het bedrijf in meerdere staten actief is, wordt compliance-tracking nog belangrijker omdat elke staat eigen deadlines en indieningsregels heeft.

Waar Zenind past

Voor veel bedrijven is de beste manier om een toekomstig reinstatement-probleem te voorkomen, om compliance routine te maken in plaats van reactief te handelen.

Zenind helpt oprichters en bedrijfseigenaren georganiseerd te blijven met ondersteuning voor oprichting en doorlopende compliance, inclusief tools die u kunnen helpen bij het volgen van jaarlijkse verplichtingen, het beheren van staatsindieningen en het actueel houden van uw entiteitsregistratie.

Dat soort structuur is vooral nuttig als u een Wisconsin corporation in good standing wilt houden zonder achter een gemiste filing aan te hoeven rennen.

Slotgedachte

Het herstellen van een Wisconsin corporation is meestal beheersbaar, maar de juiste filing hangt af van de reden waarom het bedrijf zijn status verloor.

Als de corporation administratief is ontbonden, neem dan contact op met DFI, vraag de reinstatement-formulieren aan, herstel de achterstand, betaal de vereiste kosten en dien de documenten in met correcte bedrijfsgegevens. Als de corporation vrijwillig is ontbonden, gebruik dan in plaats daarvan de juiste rescission- of revocation-indiening. Als de entiteit een foreign corporation is, volg dan de afzonderlijke reinstatement-regels die gelden voor revoked registraties.

De snelste weg terug naar good standing is het bevestigen van de status, het indienen van het juiste document en het voortaan op schema houden van elk annual report.