Πώς οι ιδρυτές εκτός ΗΠΑ μπορούν να αποκτήσουν γρήγορα EIN για το PayPal

Αν είστε ιδρυτής εκτός ΗΠΑ και ξεκινάτε μια αμερικανική επιχείρηση, το PayPal μπορεί να γίνει ένα από τα πρώτα λειτουργικά εργαλεία που θα χρειαστείτε. Είναι επίσης ένα από τα πρώτα σημεία όπου πρέπει να ευθυγραμμιστούν η φορολογική ταυτότητα, τα στοιχεία της νομικής οντότητας και η συμμόρφωση.

Για τους ξένους ιδρυτές, η ταχύτερη διαδρομή δεν είναι να μαντεύουν τη ρύθμιση ή να χρησιμοποιούν προσωπικά στοιχεία που δεν ταιριάζουν με την εταιρεία. Ο στόχος είναι να αποκτηθεί ένα EIN, να χρησιμοποιηθεί η σωστή νομική επωνυμία της επιχείρησης και να διασφαλιστεί ότι ο λογαριασμός PayPal Business εμφανίζει τα ίδια στοιχεία που υπάρχουν στα αρχεία του IRS και της πολιτείας.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πότε το PayPal συνήθως ζητά EIN, πώς οι ιδρυτές εκτός ΗΠΑ μπορούν να αποκτήσουν ένα χωρίς SSN ή ITIN, ποια μέθοδος υποβολής στο IRS είναι η ταχύτερη και πώς να αποφύγετε τα λάθη που καθυστερούν την έγκριση του λογαριασμού.

Γιατί το PayPal ζητά EIN

Το PayPal χρησιμοποιεί φορολογικά και ταυτοποιητικά στοιχεία για να επιβεβαιώσει ότι ένας επιχειρηματικός λογαριασμός ανήκει σε μια πραγματική νομική οντότητα. Για μια αμερικανική LLC ή εταιρεία, το EIN είναι ο ομοσπονδιακός φορολογικός αριθμός που συνδέει τον λογαριασμό με την επιχείρηση και όχι με τον ιδρυτή προσωπικά.

Αυτό έχει σημασία για διάφορους λόγους:

• Η νομική επωνυμία της οντότητας πρέπει να ταιριάζει με τον φορολογικό αριθμό που υπάρχει στο αρχείο.
• Το PayPal μπορεί να ζητήσει φορολογικά στοιχεία κατά την επαλήθευση ή όταν επιτευχθούν όρια αναφοράς.
• Ασυμφωνία μεταξύ των επιχειρηματικών αρχείων και των αρχείων του PayPal μπορεί να καθυστερήσει την έγκριση του λογαριασμού ή να προκαλέσει έλεγχο.
• Οι επιχειρηματικές πληρωμές, η τιμολόγηση και η φορολογική αναφορά είναι πιο εύκολες όταν ο λογαριασμός έχει ρυθμιστεί σωστά από την αρχή.

Για τους ιδρυτές εκτός ΗΠΑ, το βασικό σημείο είναι απλό: αν η επιχείρηση είναι ο πωλητής, η επιχείρηση πρέπει να είναι ο κάτοχος του λογαριασμού και το EIN πρέπει να είναι το αναγνωριστικό που συνδέεται με αυτήν την επιχείρηση.

Μπορείτε να αποκτήσετε EIN χωρίς SSN ή ITIN;

Ναι. Ένας ιδρυτής εκτός ΗΠΑ μπορεί να αποκτήσει EIN χωρίς να έχει Social Security Number ή ITIN.

Το IRS ενδιαφέρεται για το υπεύθυνο μέρος, δηλαδή το πρόσωπο που ελέγχει άμεσα την οντότητα και τα κεφάλαιά της. Αν αυτό το πρόσωπο δεν έχει αμερικανικό φορολογικό αριθμό, οι οδηγίες του IRS επιτρέπουν στον αιτούντα να γράψει "Foreign" στο πεδίο SSN ή ITIN στο έντυπο SS-4.

Αυτή είναι η κρίσιμη διάκριση:

• Δεν χρειάζεστε SSN ή ITIN για να αποκτήσετε EIN.
• Χρειάζεστε όμως τα σωστά στοιχεία του υπεύθυνου μέρους.
• Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πραγματικό πρόσωπο που ελέγχει την εταιρεία, όχι έναν παρένθετο ή άσχετο τρίτο.

Αν η αμερικανική σας οντότητα έχει ήδη συσταθεί, συνήθως μπορείτε να προχωρήσετε απευθείας στην αίτηση για EIN μόλις εγκριθεί η καταχώριση στην πολιτεία.

Ο ταχύτερος τρόπος να αποκτήσετε EIN ως ιδρυτής εκτός ΗΠΑ

Η ταχύτερη διαδρομή εξαρτάται από το αν το υπεύθυνο μέρος έχει αμερικανικό φορολογικό αριθμό.

Μέθοδος	Καλύτερη για	Ταχύτητα
Ηλεκτρονική αίτηση IRS	Το υπεύθυνο μέρος έχει SSN ή ITIN	Συχνά άμεσα
Διεθνής τηλεφωνική γραμμή IRS	Ξένοι αιτούντες που πληρούν τις προϋποθέσεις για τηλεφωνική επεξεργασία	Μπορεί να είναι αυθημερόν
Fax του εντύπου SS-4	Οι περισσότεροι ιδρυτές εκτός ΗΠΑ χωρίς SSN ή ITIN	Συνήθως από λίγες εργάσιμες ημέρες έως μερικές εβδομάδες
Ταχυδρομική αποστολή του εντύπου SS-4	Έσχατη λύση	Η πιο αργή

1. Ηλεκτρονική υποβολή αν είστε επιλέξιμοι

Το ηλεκτρονικό σύστημα EIN του IRS είναι η ταχύτερη επιλογή, αλλά δεν είναι διαθέσιμο σε κάθε ξένο ιδρυτή. Αν το υπεύθυνο μέρος δεν έχει έγκυρο SSN ή ITIN, η ηλεκτρονική πύλη γενικά δεν θα δεχτεί την αίτηση.

Αυτό σημαίνει ότι πολλοί ιδρυτές εκτός ΗΠΑ δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν την άμεση διαδρομή, ακόμη και αν η εταιρεία έχει συσταθεί πλήρως στις Ηνωμένες Πολιτείες.

2. Τηλεφωνική υποβολή μέσω της διεθνούς γραμμής EIN του IRS

Για ορισμένους ξένους αιτούντες, η διεθνής γραμμή EIN του IRS μπορεί να εκδώσει τον αριθμό κατά τη διάρκεια της κλήσης, εφόσον η αίτηση είναι πλήρης και ακριβής.

Αυτό είναι συχνά η ταχύτερη πρακτική επιλογή για ιδρυτές εκτός Ηνωμένων Πολιτειών, αλλά απαιτεί προσεκτική προετοιμασία. Πρέπει να έχετε έτοιμα τα στοιχεία του εντύπου SS-4 πριν καλέσετε, συμπεριλαμβανομένης της νομικής επωνυμίας της οντότητας, του τύπου της οντότητας, της ημερομηνίας ίδρυσης και των στοιχείων του υπεύθυνου μέρους.

3. Αποστολή του εντύπου SS-4 με fax

Το fax είναι η τυπική διαδρομή για πολλούς ιδρυτές εκτός ΗΠΑ.

Συμπληρώνετε το έντυπο SS-4, γράφετε "Foreign" εκεί όπου κανονικά θα απαιτούνταν SSN ή ITIN και στέλνετε το έντυπο στο IRS με fax. Αν το έντυπο είναι καθαρό και συνεπές, αυτή η μέθοδος είναι συχνά αξιόπιστη, αλλά ο χρόνος εξαρτάται από τον φόρτο εργασίας του IRS.

Το fax είναι πιο αργό από μια άμεση ηλεκτρονική υποβολή, αλλά είναι πολύ πιο συνηθισμένο για ιδρυτές χωρίς αμερικανικό φορολογικό αριθμό.

4. Αποστολή του εντύπου SS-4 ταχυδρομικά

Η ταχυδρομική αποστολή είναι συνήθως η πιο αργή επιλογή και χρησιμοποιείται γενικά μόνο αν η επεξεργασία με fax ή τηλέφωνο δεν είναι διαθέσιμη.

Αν η ταχύτητα είναι σημαντική, οι περισσότεροι ιδρυτές εκτός ΗΠΑ θα πρέπει να θεωρούν το ταχυδρομείο εναλλακτική λύση και όχι κύρια στρατηγική.

Τι χρειάζεστε πριν υποβάλετε αίτηση

Πριν ζητήσετε EIN, συγκεντρώστε τις ακριβείς πληροφορίες που θα χρειαστείτε στο έντυπο SS-4:

• Ακριβή νομική επωνυμία της οντότητας όπως κατατέθηκε στην πολιτεία
• Εμπορική επωνυμία ή DBA, αν υπάρχει
• Πολιτεία σύστασης
• Ημερομηνία που η οντότητα συστάθηκε ή εγκρίθηκε
• Τύπος οντότητας, όπως LLC ή εταιρεία
• Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου μέρους
• Διεύθυνση εκτός ΗΠΑ, αν δεν έχετε αμερικανική διεύθυνση
• Λόγος υποβολής αίτησης, όπως η έναρξη νέας επιχείρησης
• Κύρια επιχειρηματική δραστηριότητα και περιγραφή
• Αριθμός μελών ή ιδιοκτητών, αν εφαρμόζεται

Η ακρίβεια έχει σημασία. Μικρές διαφορές μεταξύ της κατάθεσης στην πολιτεία, της αίτησης για EIN και του λογαριασμού PayPal μπορούν να δημιουργήσουν περιττές καθυστερήσεις αργότερα.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά το έντυπο SS-4

Το έντυπο SS-4 είναι απλό, αλλά οι ιδρυτές εκτός ΗΠΑ κάνουν συχνά τα ίδια λίγα λάθη.

Βήμα 1: Ταιριάξτε ακριβώς τη νομική οντότητα

Χρησιμοποιήστε το όνομα της εταιρείας ακριβώς όπως εμφανίζεται στα έγγραφα σύστασης. Μην το συντομεύετε, μην το μεταφράζετε και μην αντικαθιστάτε με εμπορικό όνομα, εκτός αν καταχωρίζετε ένα πραγματικό DBA.

Βήμα 2: Προσδιορίστε το υπεύθυνο μέρος

Καταχωρίστε το πραγματικό πρόσωπο που ελέγχει την οντότητα. Αν αυτό το πρόσωπο δεν έχει SSN ή ITIN, γράψτε "Foreign" στο πεδίο φορολογικού αριθμού όπου το ζητά το έντυπο.

Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη σωστή διεύθυνση

Το IRS δέχεται διευθύνσεις εκτός ΗΠΑ στην αίτηση για EIN. Δεν απαιτείται αμερικανική διεύθυνση για να λάβετε EIN.

Βήμα 4: Επιλέξτε τον σωστό τύπο οντότητας

Βεβαιωθείτε ότι η φορολογική ταξινόμηση της οντότητας ταιριάζει με την πραγματική επιχειρηματική δομή. Αν ιδρύσατε LLC, μην δηλώσετε την επιχείρηση ως εταιρεία αν δεν είναι πραγματικά έτσι οργανωμένη.

Βήμα 5: Δηλώστε τον λόγο για την αίτηση

Για μια νέα εταιρεία, ο λόγος είναι συνήθως ότι ξεκινήσατε νέα επιχείρηση ή ανοίξατε νέα οντότητα.

Βήμα 6: Υποβάλετε με την καλύτερη διαθέσιμη μέθοδο

Αν πληροίτε τις προϋποθέσεις για τηλεφωνική επεξεργασία, αυτό μπορεί να είναι η ταχύτερη διαδρομή. Διαφορετικά, το fax είναι συνήθως η πιο πρακτική επιλογή για ιδρυτές εκτός ΗΠΑ.

Συνηθισμένα λάθη που καθυστερούν τη ρύθμιση του PayPal

Η απόκτηση του EIN είναι μόνο ένα μέρος της διαδικασίας. Τα προβλήματα στο PayPal συνήθως προκύπτουν όταν η επιχειρηματική ταυτότητα δεν είναι συνεπής.

Προσέξτε αυτά τα λάθη:

• Υποβολή αίτησης στο PayPal με προσωπικά στοιχεία αντί για στοιχεία εταιρείας
• Χρήση ονόματος επιχείρησης που δεν ταιριάζει με τα αρχεία του EIN
• Έκδοση EIN πριν η οντότητα συσταθεί νόμιμα
• Καταχώριση παρένθετου ή παρόχου υπηρεσιών ως υπεύθυνου μέρους
• Άφημα πεδίων του SS-4 κενών ή μαντεψιές στις απαντήσεις
• Άνοιγμα λογαριασμού PayPal πριν είναι έτοιμα τα εταιρικά σας αρχεία
• Ανάμειξη προσωπικής και επιχειρηματικής τραπεζικής δραστηριότητας

Οποιοδήποτε από αυτά μπορεί να οδηγήσει σε πρόσθετη επαλήθευση αργότερα.

Τι να κάνετε αφού λάβετε το EIN

Μόλις εκδοθεί το EIN, χρησιμοποιήστε το με συνέπεια παντού όπου η εταιρεία αλληλεπιδρά με χρηματοοικονομικές πλατφόρμες.

Τα επόμενα βήματά σας συνήθως πρέπει να είναι:

• Άνοιγμα ή ενημέρωση του λογαριασμού PayPal Business
• Καταχώριση της ακριβούς νομικής επωνυμίας της επιχείρησης
• Προσθήκη του EIN ακριβώς όπως εκδόθηκε
• Σύνδεση του επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού
• Ρύθμιση τιμολόγησης και παραμέτρων πληρωμών
• Φύλαξη των αρχείων σύστασης και φορολογίας σε ένα σημείο
• Παρακολούθηση προθεσμιών για ετήσιες αναφορές, φορολογικές δηλώσεις και εργασίες συμμόρφωσης

Όσο πιο γρήγορα ευθυγραμμιστούν τα αρχεία σας, τόσο λιγότερες πιθανότητες έχετε να αντιμετωπίσετε προβλήματα επαλήθευσης.

Πώς βοηθά το Zenind τους ιδρυτές εκτός ΗΠΑ

Το Zenind έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους ιδρυτές να συστήνουν και να διατηρούν μια αμερικανική επιχείρηση με λιγότερα επιμέρους βήματα. Για τους επιχειρηματίες εκτός ΗΠΑ, αυτό μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε μια ομαλή έναρξη και σε μια σειρά από ασύμβατες καταχωρίσεις.

Ανάλογα με τις ανάγκες σας, το Zenind μπορεί να βοηθήσει με:

• Σύσταση εταιρείας στις ΗΠΑ
• Υπηρεσία registered agent
• Υποστήριξη και καθοδήγηση για το EIN
• Παρακολούθηση συνεχούς συμμόρφωσης
• Διαδικασίες επιχειρηματικής εγκατάστασης που διατηρούν συνεπή τα εταιρικά αρχεία

Αν ο στόχος σας είναι να συστήσετε μια αμερικανική οντότητα, να αποκτήσετε EIN και να προετοιμάσετε την επιχείρηση για το PayPal και άλλα χρηματοοικονομικά εργαλεία, το να χειρίζεστε μαζί τη σύσταση και τη συμμόρφωση μειώνει την περιττή τριβή.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζονται οι ιδρυτές εκτός ΗΠΑ αμερικανική διεύθυνση για EIN;

Όχι. Το IRS δέχεται διευθύνσεις εκτός ΗΠΑ στην αίτηση για EIN.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το PayPal πριν αποκτήσω EIN;

Μπορεί να μπορέσετε να ξεκινήσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού, αλλά η επιχειρηματική επαλήθευση συχνά γίνεται δύσκολη χωρίς συνεπή φορολογικά και εταιρικά στοιχεία.

Πόσο χρόνο χρειάζεται για να αποκτήσω EIN;

Αν πληροίτε τις προϋποθέσεις για ηλεκτρονική υποβολή, μπορεί να είναι άμεσο. Αν χρησιμοποιήσετε τη διεθνή τηλεφωνική γραμμή, μπορεί να είναι αυθημερόν. Το fax συνήθως απαιτεί περισσότερο χρόνο.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον προσωπικό μου φορολογικό αριθμό αντί για το EIN της επιχείρησης;

Για αμερικανικό επιχειρηματικό λογαριασμό, το EIN είναι συνήθως το σωστό αναγνωριστικό για την εταιρεία. Η χρήση προσωπικών στοιχείων για επιχειρηματικό λογαριασμό μπορεί να δημιουργήσει μελλοντικές ασυμφωνίες.

Τελικό συμπέρασμα

Για τους ιδρυτές εκτός ΗΠΑ, ο ταχύτερος τρόπος να αποκτήσουν EIN για το PayPal είναι εκείνος που ταιριάζει με την περίπτωσή τους και το φορολογικό τους προφίλ. Αν έχετε SSN ή ITIN, η ηλεκτρονική υποβολή μπορεί να είναι διαθέσιμη. Αν δεν έχετε, το fax ή η διεθνής τηλεφωνική γραμμή του IRS είναι συνήθως η σωστή διαδρομή.

Το σημαντικότερο είναι η ακρίβεια. Όταν το όνομα της οντότητας, τα στοιχεία του υπεύθυνου μέρους, το EIN και το προφίλ PayPal ταιριάζουν μεταξύ τους, μειώνετε τις καθυστερήσεις και κάνετε πιο εύκολη τη λειτουργία μιας αμερικανικής επιχείρησης από οπουδήποτε στον κόσμο.