Wie Nicht-US-Gründer schnell eine EIN für PayPal erhalten

Wenn Sie als Nicht-US-Gründer ein US-Unternehmen gründen, kann PayPal zu einem der ersten operativen Tools werden, die Sie benötigen. Es ist auch einer der ersten Bereiche, in denen Steueridentität, Angaben zur juristischen Person und Compliance zusammenpassen müssen.

Für ausländische Gründer ist der schnellste Weg nicht, das Setup zu erraten oder persönliche Informationen zu verwenden, die nicht mit dem Unternehmen übereinstimmen. Ziel ist es, eine EIN zu erhalten, den korrekten rechtlichen Firmennamen zu verwenden und sicherzustellen, dass Ihr PayPal-Business-Konto dieselben Angaben enthält wie die IRS- und Staatsunterlagen.

Dieser Leitfaden erklärt, wann PayPal typischerweise eine EIN verlangt, wie Nicht-US-Gründer ohne SSN oder ITIN eine erhalten können, welche Einreichungsmethode beim IRS am schnellsten ist und wie sich Fehler vermeiden lassen, die die Kontofreigabe verzögern.

Warum PayPal nach einer EIN fragt

PayPal verwendet Steuer- und Identitätsdaten, um zu bestätigen, dass ein Geschäftskonto zu einer echten juristischen Person gehört. Für eine US-LLC oder Corporation ist die EIN die bundesstaatliche Steuernummer, die das Konto mit dem Unternehmen und nicht mit dem Gründer persönlich verknüpft.

Das ist aus mehreren Gründen wichtig:

• Der rechtliche Name der Gesellschaft muss mit der hinterlegten Steuernummer übereinstimmen.
• PayPal kann bei der Verifizierung oder beim Erreichen bestimmter Meldegrenzen Steuerinformationen anfordern.
• Eine Abweichung zwischen Unternehmensunterlagen und PayPal-Daten kann die Freigabe verzögern oder eine Prüfung auslösen.
• Auszahlungen, Rechnungsstellung und Steuerberichterstattung sind einfacher, wenn das Konto von Anfang an korrekt eingerichtet ist.

Für Nicht-US-Gründer ist der Kernpunkt einfach: Wenn das Unternehmen verkauft, sollte das Unternehmen Kontoinhaber sein, und die EIN sollte die zugehörige Kennung sein.

Können Sie eine EIN ohne SSN oder ITIN erhalten?

Ja. Ein Nicht-US-Gründer kann eine EIN erhalten, ohne eine Social Security Number oder ITIN zu besitzen.

Die IRS interessiert sich für die verantwortliche Person, also die Person, die die Gesellschaft und ihre Mittel unmittelbar kontrolliert. Wenn diese Person keine US-Steuernummer hat, erlauben die IRS-Anweisungen, im SSN- oder ITIN-Feld auf Formular SS-4 "Foreign" einzutragen.

Das ist der entscheidende Unterschied:

• Sie benötigen keine SSN oder ITIN, um eine EIN zu erhalten.
• Sie benötigen jedoch die korrekten Angaben zur verantwortlichen Person.
• Sie sollten die echte kontrollierende Person des Unternehmens angeben, nicht einen Strohmann oder eine unbeteiligte dritte Partei.

Wenn Ihre US-Gesellschaft bereits gegründet wurde, können Sie in der Regel direkt mit dem EIN-Antrag fortfahren, sobald die staatliche Eintragung genehmigt ist.

Der schnellste Weg, als Nicht-US-Gründer eine EIN zu erhalten

Der schnellste Weg hängt davon ab, ob die verantwortliche Person eine US-Steuernummer hat.

1. Online-Einreichung, wenn Sie berechtigt sind

Das Online-EIN-System des IRS ist die schnellste Option, steht jedoch nicht jedem ausländischen Gründer zur Verfügung. Wenn die verantwortliche Person keine gültige SSN oder ITIN hat, akzeptiert das Online-Portal den Antrag in der Regel nicht.

Das bedeutet, dass viele Nicht-US-Gründer den Sofortweg nicht nutzen können, selbst wenn das Unternehmen in den Vereinigten Staaten vollständig gegründet wurde.

2. Telefonische Einreichung über die internationale IRS-EIN-Hotline

Für einige ausländische Antragsteller kann die internationale IRS-EIN-Hotline die Nummer während des Anrufs vergeben, wenn der Antrag vollständig und korrekt ist.

Das ist oft die schnellste praktikable Option für Gründer außerhalb der Vereinigten Staaten, erfordert jedoch eine sorgfältige Vorbereitung. Sie sollten Ihre Angaben für Formular SS-4 bereithalten, darunter den rechtlichen Firmennamen, die Gesellschaftsform, das Gründungsdatum und die Angaben zur verantwortlichen Person.

3. Faxen von Formular SS-4

Fax ist der Standardweg für viele Nicht-US-Gründer.

Sie füllen Formular SS-4 aus, tragen dort, wo normalerweise eine SSN oder ITIN erforderlich wäre, "Foreign" ein und senden das Formular per Fax an den IRS. Wenn das Formular sauber und konsistent ist, ist diese Methode oft zuverlässig, aber die Bearbeitungszeit hängt von der Auslastung des IRS ab.

Fax ist langsamer als eine sofortige Online-Einreichung, aber für Gründer ohne US-Steuernummer deutlich häufiger geeignet.

4. Postversand von Formular SS-4

Die Post ist in der Regel die langsamste Option und wird normalerweise nur verwendet, wenn Fax oder Telefonbearbeitung nicht verfügbar sind.

Wenn Geschwindigkeit wichtig ist, sollten die meisten ausländischen Gründer die Post eher als Notfalllösung denn als Primärstrategie betrachten.

Was Sie vor der Beantragung benötigen

Bevor Sie eine EIN beantragen, sollten Sie die genauen Angaben zusammenstellen, die Sie für Formular SS-4 benötigen:

• Rechtlicher Name der Gesellschaft genau wie beim Staat eingereicht
• Handelsname oder DBA, falls vorhanden
• Gründungsstaat
• Datum der Gründung oder Genehmigung
• Gesellschaftsform, etwa LLC oder Corporation
• Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Person
• Ausländische Adresse, falls Sie keine US-Adresse haben
• Grund für den Antrag, etwa die Gründung eines neuen Unternehmens
• Hauptgeschäftstätigkeit und Beschreibung
• Anzahl der Mitglieder oder Eigentümer, falls zutreffend

Genauigkeit ist wichtig. Kleine Unterschiede zwischen Ihrer staatlichen Gründung, dem EIN-Antrag und Ihrem PayPal-Konto können später vermeidbare Verzögerungen verursachen.

So füllen Sie Formular SS-4 korrekt aus

Formular SS-4 ist unkompliziert, aber ausländische Gründer machen häufig dieselben Fehler.

Schritt 1: Den rechtlichen Firmennamen exakt übernehmen

Verwenden Sie den Firmennamen genau so, wie er in Ihren Gründungsunterlagen steht. Kürzen Sie ihn nicht, übersetzen Sie ihn nicht und ersetzen Sie ihn nicht durch einen Markennamen, außer Sie tragen tatsächlich einen DBA ein.

Schritt 2: Die verantwortliche Person angeben

Tragen Sie die echte Person ein, die die Gesellschaft kontrolliert. Wenn diese Person keine SSN oder ITIN hat, verwenden Sie im Feld für die Steuernummer "Foreign".

Schritt 3: Die richtige Adresse verwenden

Der IRS akzeptiert auf dem EIN-Antrag ausländische Adressen. Eine US-Adresse ist nicht erforderlich, um eine EIN zu erhalten.

Schritt 4: Die korrekte Gesellschaftsform auswählen

Stellen Sie sicher, dass die steuerliche Einstufung der tatsächlichen Unternehmensstruktur entspricht. Wenn Sie eine LLC gegründet haben, markieren Sie das Unternehmen nicht als Corporation, es sei denn, das ist tatsächlich die gewählte Struktur.

Schritt 5: Den Grund für den Antrag angeben

Bei einem neuen Unternehmen lautet der Grund in der Regel, dass Sie ein neues Geschäft gegründet oder eine neue Gesellschaft eröffnet haben.

Schritt 6: Über die beste verfügbare Methode einreichen

Wenn Sie für die telefonische Bearbeitung qualifiziert sind, kann das der schnellste Weg sein. Andernfalls ist Fax für Nicht-US-Gründer meist die praktikabelste Wahl.

Häufige Fehler, die die PayPal-Einrichtung verzögern

Das Erhalten der EIN ist nur ein Teil des Prozesses. PayPal-Probleme entstehen meist dann, wenn die Unternehmensidentität inkonsistent ist.

Achten Sie auf diese Fehler:

• PayPal mit persönlichen statt mit Unternehmensdaten beantragen
• Einen Firmennamen verwenden, der nicht mit den EIN-Unterlagen übereinstimmt
• Eine EIN beantragen, bevor das Unternehmen rechtlich gegründet ist
• Einen Strohmann oder Dienstleister als verantwortliche Person angeben
• Felder in Formular SS-4 leer lassen oder Antworten raten
• Das PayPal-Konto eröffnen, bevor Ihre Unternehmensunterlagen vollständig sind
• Persönliche und geschäftliche Banktransaktionen vermischen

Jeder dieser Punkte kann später zusätzliche Verifizierungen erforderlich machen.

Was Sie nach Erhalt der EIN tun sollten

Sobald die EIN ausgestellt wurde, verwenden Sie sie überall konsistent, wo das Unternehmen mit Finanzplattformen interagiert.

Ihre nächsten Schritte sollten in der Regel sein:

• Ihr PayPal-Business-Konto eröffnen oder aktualisieren
• Den exakten rechtlichen Firmennamen eintragen
• Die EIN genau so angeben, wie sie ausgestellt wurde
• Das Geschäftskonto verknüpfen
• Rechnungsstellung und Zahlungseinstellungen einrichten
• Gründungs- und Steuerunterlagen an einem Ort aufbewahren
• Fristen für Jahresberichte, Steuererklärungen und Compliance-Aufgaben verfolgen

Je früher Ihre Unterlagen abgestimmt sind, desto geringer ist das Risiko von Verifizierungsproblemen.

Wie Zenind Nicht-US-Gründern hilft

Zenind wurde entwickelt, um Gründern die Gründung und laufende Pflege eines US-Unternehmens mit weniger Aufwand zu erleichtern. Für Nicht-US-Unternehmer kann das den Unterschied zwischen einem reibungslosen Start und einer Reihe widersprüchlicher Einreichungen ausmachen.

Je nach Bedarf kann Zenind bei Folgendem helfen:

• Gründung eines US-Unternehmens
• Registered Agent Service
• Unterstützung bei der EIN und Einreichungsanleitung
• Laufendes Compliance-Tracking
• Workflows für die Unternehmensgründung, die die Unterlagen konsistent halten

Wenn Ihr Ziel darin besteht, eine US-Gesellschaft zu gründen, eine EIN zu erhalten und das Unternehmen auf PayPal und andere Finanztools vorzubereiten, reduziert eine gebündelte Lösung für Gründung und Compliance unnötige Reibungsverluste.

FAQ

Benötigen Nicht-US-Gründer eine US-Adresse für eine EIN?

Nein. Der IRS akzeptiert ausländische Adressen auf dem EIN-Antrag.

Kann ich PayPal nutzen, bevor ich eine EIN erhalte?

Sie können möglicherweise mit der Einrichtung des Kontos beginnen, aber die geschäftliche Verifizierung wird ohne konsistente Steuer- und Unternehmensdaten oft schwierig.

Wie lange dauert es, eine EIN zu erhalten?

Wenn Sie für die Online-Einreichung berechtigt sind, kann es sofort gehen. Wenn Sie die internationale Telefonhotline nutzen, kann es noch am selben Tag erfolgen. Fax dauert meist länger.

Kann ich meine persönliche Steuernummer statt der EIN des Unternehmens verwenden?

Für ein US-Geschäftskonto ist die EIN in der Regel die korrekte Kennung für das Unternehmen. Die Verwendung persönlicher Daten für ein Geschäftskonto kann später zu Abweichungen führen.

Abschließendes Fazit

Für Nicht-US-Gründer ist der schnellste Weg zu einer EIN für PayPal derjenige, der zu Ihrer Situation und Ihrem Steuerprofil passt. Wenn Sie eine SSN oder ITIN haben, kann die Online-Einreichung verfügbar sein. Wenn nicht, sind Fax oder die internationale IRS-Telefonhotline meist der richtige Weg.

Wichtig ist die Genauigkeit. Wenn Ihr Firmenname, die Angaben zur verantwortlichen Person, die EIN und Ihr PayPal-Profil alle übereinstimmen, reduzieren Sie Verzögerungen und erleichtern den Betrieb eines US-Unternehmens von überall auf der Welt.