Hogyan szerezhetnek a nem amerikai alapítók gyorsan EIN-t a PayPalhoz

Ha Ön nem amerikai alapító, és egy amerikai vállalkozást indít, a PayPal lehet az egyik első operatív eszköz, amelyre szüksége lesz. Emellett ez az egyik első olyan hely is, ahol az adóazonosító, a jogi személy adatai és a megfelelőségnek tökéletesen összhangban kell lenniük.

Külföldi alapítók esetében a leggyorsabb út nem a találgatás vagy olyan személyes adatok használata, amelyek nem egyeznek a céggel. A cél az EIN megszerzése, a helyes jogi cégnév használata, és annak biztosítása, hogy a PayPal Business fiók ugyanazokat az adatokat tükrözze, mint amelyek az IRS és az állami nyilvántartásokban szerepelnek.

Ez az útmutató bemutatja, hogy a PayPal jellemzően mikor kér EIN-t, hogyan szerezhetnek a nem amerikai alapítók SSN vagy ITIN nélkül EIN-t, melyik IRS-bejelentési mód a leggyorsabb, és hogyan kerülhetők el azok a hibák, amelyek lassítják a fiók jóváhagyását.

Miért kér a PayPal EIN-t?

A PayPal adózási és azonosítási adatokat használ annak ellenőrzésére, hogy egy üzleti fiók valós jogi személyhez tartozik-e. Egy amerikai LLC vagy corporation esetében az EIN az a szövetségi adóazonosító, amely a fiókot a vállalkozáshoz köti, nem pedig személyesen az alapítóhoz.

Ennek több oka is van:

• A jogi cégnévnek meg kell egyeznie a nyilvántartott adóazonosítóval.
• A PayPal ellenőrzés során vagy bizonyos jelentési küszöbök elérésekor kérhet adózási információkat.
• A céges nyilvántartások és a PayPal-adatok közötti eltérés késleltetheti a fiók jóváhagyását vagy felülvizsgálatot indíthat.
• A céges kifizetések, számlázás és adózási jelentések egyszerűbbek, ha a fiók már az elejétől helyesen van beállítva.

Nem amerikai alapítók esetében a lényeg egyszerű: ha a vállalkozás az eladó, akkor a vállalkozásnak kell lennie a fiók tulajdonosának, és az EIN-nek kell a vállalkozáshoz kötött azonosítónak lennie.

Lehet EIN-t szerezni SSN vagy ITIN nélkül?

Igen. Egy nem amerikai alapító SSN vagy ITIN nélkül is szerezhet EIN-t.

Az IRS számára a felelős személy számít, vagyis az a személy, aki közvetlenül irányítja a jogi személyt és annak pénzeszközeit. Ha ennek a személynek nincs amerikai adóazonosítója, az IRS útmutatása szerint a kérelmező a Form SS-4 megfelelő mezőjébe beírhatja, hogy „Foreign”.

Ez a lényegi különbség:

• EIN megszerzéséhez nincs szükség SSN-re vagy ITIN-re.
• Szükség van viszont a helyes felelős személy adataira.
• A vállalkozást ténylegesen irányító személyt kell megadni, nem meghatalmazottat vagy nem kapcsolódó harmadik felet.

Ha az amerikai jogi személyt már létrehozták, az állami bejegyzés jóváhagyása után általában azonnal el lehet indítani az EIN-kérelmet.

Mi a leggyorsabb módja az EIN megszerzésének nem amerikai alapítóként?

A leggyorsabb út attól függ, hogy a felelős személy rendelkezik-e amerikai adóazonosítóval.

Módszer	Kinek a legjobb	Gyorsaság
IRS online kérelem	A felelős személy rendelkezik SSN-nel vagy ITIN-nel	Gyakran azonnali
IRS nemzetközi telefonos vonal	Olyan külföldi kérelmezők, akik jogosultak a telefonos feldolgozásra	Akár ugyanazon a napon
Faxolt Form SS-4	A legtöbb olyan külföldi alapító, akinek nincs SSN-je vagy ITIN-je	Általában néhány munkanaptól néhány hétig
Postán küldött Form SS-4	Végső megoldás	A leglassabb

1. Online benyújtás, ha jogosult rá

Az IRS online EIN-rendszere a leggyorsabb opció, de nem minden külföldi alapító számára elérhető. Ha a felelős személynek nincs érvényes SSN-je vagy ITIN-je, az online felület általában nem fogadja el a kérelmet.

Ez azt jelenti, hogy sok nem amerikai alapító nem tudja használni az azonnali megoldást, még akkor sem, ha maga a vállalkozás teljesen létre lett hozva az Egyesült Államokban.

2. Telefonos benyújtás az IRS nemzetközi EIN-vonalán keresztül

Egyes külföldi kérelmezők esetében az IRS nemzetközi EIN-vonala a hívás során kiadhatja az EIN-t, ha a kérelem teljes és pontos.

Ez gyakran a leggyorsabb gyakorlati megoldás az Egyesült Államokon kívül élő alapítók számára, de alapos előkészítést igényel. Érdemes a Form SS-4 adatait előre előkészíteni a híváshoz, beleértve a jogi cégnév, a jogi forma, az alapítás dátuma és a felelős személy adatait.

3. Form SS-4 faxolása

A fax a sok nem amerikai alapító számára standard út.

Kitölti a Form SS-4-et, a megfelelő helyre, ahol egyébként SSN-t vagy ITIN-t kellene megadni, a „Foreign” szót írja, majd faxon elküldi a formanyomtatványt az IRS-nek. Ha a formanyomtatvány tiszta és következetes, ez a módszer gyakran megbízható, de az időzítés az IRS terheltségétől függ.

A fax lassabb, mint az azonnali online benyújtás, de sokkal gyakoribb azoknál az alapítóknál, akiknek nincs amerikai adóazonosítójuk.

4. Form SS-4 postai küldése

A posta általában a leglassabb megoldás, és jellemzően csak akkor használják, ha a fax vagy a telefonos feldolgozás nem elérhető.

Ha a gyorsaság számít, a legtöbb külföldi alapítónak ezt tartalék opcióként, nem pedig elsődleges stratégiaként érdemes kezelnie.

Mire lesz szüksége a kérelem benyújtása előtt

Mielőtt EIN-t igényelne, gyűjtse össze pontosan azokat az adatokat, amelyekre a Form SS-4-en szüksége lesz:

• A jogi személy pontos neve, ahogy az állami bejegyzésben szerepel
• Kereskedelmi név vagy DBA, ha van ilyen
• Az alapítás állama
• Az alapítás vagy jóváhagyás dátuma
• A jogi forma, például LLC vagy corporation
• A felelős személy neve és elérhetőségei
• Külföldi cím, ha nincs amerikai címe
• A kérelem oka, például új vállalkozás indítása
• A fő üzleti tevékenység és annak leírása
• A tagok vagy tulajdonosok száma, ha releváns

A pontosság számít. Az állami bejegyzés, az EIN-kérelem és a PayPal-fiók közötti apró eltérések később könnyen elkerülhető késedelmeket okozhatnak.

Hogyan töltse ki helyesen a Form SS-4-et

A Form SS-4 egyszerű, de a külföldi alapítók gyakran ugyanazokat a hibákat követik el.

1. Lépés: Egyeztesse pontosan a jogi nevet

Használja a cég nevét pontosan úgy, ahogyan az alapítási dokumentumokban szerepel. Ne rövidítse, ne fordítsa le, és ne helyettesítse márkanévvel, kivéve, ha valódi DBA-t ad meg.

2. Lépés: Azonosítsa a felelős személyt

Azt a valódi személyt adja meg, aki a jogi személyt irányítja. Ha ennek a személynek nincs SSN-je vagy ITIN-je, az adóazonosító mezőbe a „Foreign” szót kell beírni, ahol a formanyomtatvány ezt kéri.

3. Lépés: Használja a megfelelő címet

Az IRS elfogad külföldi címet az EIN-kérelemben. Az EIN megszerzéséhez nincs szükség amerikai címre.

4. Lépés: Válassza ki a helyes jogi formát

Győződjön meg róla, hogy az entitás besorolása megegyezik a tényleges üzleti szerkezettel. Ha LLC-t alapított, ne jelölje a vállalkozást corporationként, hacsak valóban úgy nem hozták létre.

5. Lépés: Adja meg a kérelem okát

Egy új cég esetében az ok általában az, hogy új vállalkozást indított vagy új jogi személyt hozott létre.

6. Lépés: A legjobb elérhető módon nyújtsa be

Ha jogosult telefonos feldolgozásra, az lehet a leggyorsabb út. Ellenkező esetben a fax általában a legpraktikusabb választás nem amerikai alapítók számára.

Gyakori hibák, amelyek késleltetik a PayPal-beállítást

Az EIN megszerzése csak a folyamat egyik része. A PayPal-problémák általában akkor jelentkeznek, amikor a céges identitás nincs következetesen összehangolva.

Figyeljen ezekre a hibákra:

• Személyes adatok használata céges adatok helyett a PayPal-kérelemben
• Olyan cégnév használata, amely nem egyezik az EIN-nyilvántartással
• EIN benyújtása még azelőtt, hogy a jogi személy hivatalosan létrejött volna
• Meghatalmazott vagy szolgáltató megadása felelős személyként
• A Form SS-4 mezőinek üresen hagyása vagy találgatás
• A PayPal-fiók megnyitása még azelőtt, hogy a céges adatok készen állnának
• Személyes és céges banki tranzakciók keverése

Egyetlen ilyen hiba is további ellenőrzést tehet szükségessé később.

Mit tegyen az EIN kézhezvétele után

Miután az EIN megérkezett, használja azt következetesen minden olyan helyen, ahol a vállalkozás pénzügyi platformokkal érintkezik.

A következő lépések általában ezek legyenek:

• Nyissa meg vagy frissítse a PayPal Business fiókot
• Adja meg a pontos jogi cégnevet
• Írja be az EIN-t pontosan úgy, ahogy azt kiadták
• Kapcsolja össze a céges bankszámlát
• Állítsa be a számlázási és fizetési beállításokat
• Tartsa az alapítási és adózási dokumentumokat egy helyen
• Kövesse nyomon az éves jelentések, adóbevallások és megfelelőségi feladatok határidejét

Minél hamarabb összehangolja az adatait, annál kisebb az esélye az ellenőrzési problémáknak.

Hogyan segít a Zenind a nem amerikai alapítóknak

A Zenind azért készült, hogy segítse az alapítókat egy amerikai vállalkozás létrehozásában és fenntartásában kevesebb mozgó elemmel. Nem amerikai vállalkozók számára ez jelentheti a különbséget a gördülékeny indulás és a sok eltérő bejegyzés között.

Az igényektől függően a Zenind segíthet az alábbiakban:

• Amerikai cégalapítás
• Registered agent szolgáltatás
• EIN-támogatás és benyújtási útmutatás
• Folyamatos megfelelőségi nyomon követés
• Olyan üzleti beállítási folyamatok, amelyek egységesen tartják a céges adatokat

Ha a célja egy amerikai jogi személy létrehozása, EIN megszerzése, és a vállalkozás előkészítése a PayPalhoz és más pénzügyi eszközökhöz, az alapítás és a megfelelőség együttes kezelése csökkenti a felesleges súrlódást.

GYIK

Szükségük van a nem amerikai alapítóknak amerikai címre az EIN-hez?

Nem. Az IRS elfogad külföldi címet az EIN-kérelemben.

Használhatom a PayPalt az EIN megszerzése előtt?

Előfordulhat, hogy el tudja kezdeni a fiók létrehozását, de az üzleti ellenőrzés gyakran nehézzé válik következetes adózási és entitásadatok nélkül.

Mennyi idő alatt lehet EIN-t szerezni?

Ha jogosult az online benyújtásra, az lehet azonnali. Ha az IRS nemzetközi telefonos vonalát használja, az akár ugyanazon a napon megtörténhet. A fax általában tovább tart.

Használhatom a személyes adóazonosítómat a céges EIN helyett?

Egy amerikai üzleti fiók esetében az EIN általában a helyes azonosító a vállalkozás számára. A személyes adatok használata a céges fiókhoz később eltéréseket okozhat.

Záró gondolat

A nem amerikai alapítók számára a PayPalhoz szükséges EIN megszerzésének leggyorsabb módja az, amelyik illeszkedik az Ön helyzetéhez és adózási profiljához. Ha rendelkezik SSN-nel vagy ITIN-nel, elérhető lehet az online benyújtás. Ha nem, a fax vagy az IRS nemzetközi telefonos vonala általában a megfelelő út.

A legfontosabb a pontosság. Amikor a jogi cégnév, a felelős személy adatai, az EIN és a PayPal profil mind egyeznek, csökkennek a késedelmek, és könnyebb világszerte működtetni egy amerikai vállalkozást.