Kuinka muut kuin yhdysvaltalaiset perustajat voivat saada EIN-tunnuksen PayPalia varten nopeasti

                        # Kuinka muut kuin yhdysvaltalaiset perustajat voivat saada EIN-tunnuksen PayPalia varten nopeasti

Jos olet muu kuin yhdysvaltalainen perustaja ja olet käynnistämässä yhdysvaltalaista yritystä, PayPalista voi tulla yksi ensimmäisistä toimintatyökaluista, joita tarvitset. Se on myös yksi ensimmäisistä paikoista, joissa verotunniste, oikeushenkilön tiedot ja vaatimustenmukaisuus on saatava täsmäämään.

Ulkomaalaisille perustajille nopein tapa ei ole arvailla asetuksia tai käyttää henkilötietoja, jotka eivät vastaa yrityksen tietoja. Tavoitteena on saada EIN-tunnus, käyttää oikeaa juridista yritysnimeä ja varmistaa, että PayPal Business -tilisi sisältää samat tiedot, jotka näkyvät IRS:n ja osavaltion rekistereissä.

Tässä oppaassa kerrotaan, milloin PayPal yleensä tarvitsee EIN-tunnuksen, miten muut kuin yhdysvaltalaiset perustajat voivat saada sen ilman SSN- tai ITIN-tunnusta, mikä IRS:n hakutapa on nopein ja miten välttää virheet, jotka hidastavat tilin hyväksyntää.

Miksi PayPal pyytää EIN-tunnusta

PayPal käyttää vero- ja tunnistetietoja varmistaakseen, että yritystili kuuluu aidolle oikeushenkilölle. Yhdysvaltalaiselle LLC-yhtiölle tai yhtiölle EIN on liittovaltion verotunnus, joka yhdistää tilin yritykseen eikä henkilökohtaisesti perustajaan.

Tämä on tärkeää useista syistä:

• Oikeushenkilön nimen on vastattava rekisterissä olevaa verotunnusta.
• PayPal voi pyytää verotietoja varmennuksen aikana tai kun ilmoituskynnykset täyttyvät.
• Eroavaisuudet yritystietojen ja PayPalin tietojen välillä voivat viivästyttää tilin hyväksyntää tai johtaa tarkasteluun.
• Yritysmaksut, laskutus ja veroilmoitukset ovat helpompia, kun tili on perustettu oikein alusta alkaen.

Muille kuin yhdysvaltalaisille perustajille avainasia on yksinkertainen: jos yritys on myyjä, yrityksen pitäisi olla tilinomistaja, ja EIN-tunnuksen pitäisi olla kyseiseen yritykseen liitetty tunniste.

Voiko EIN-tunnuksen saada ilman SSN- tai ITIN-tunnusta?

Kyllä. Muu kuin yhdysvaltalainen perustaja voi saada EIN-tunnuksen ilman Social Security Numberia tai ITIN-tunnusta.

IRS:ää kiinnostaa vastuullinen henkilö, eli henkilö, joka hallitsee suoraan yhteisöä ja sen varoja. Jos tällä henkilöllä ei ole yhdysvaltalaista verotunnusta, IRS:n ohjeet sallivat hakijan kirjoittaa Form SS-4 -lomakkeella SSN- tai ITIN-kenttään sanan "Foreign".

Tämä on olennainen ero:

• EIN-tunnuksen saamiseksi et tarvitse SSN- tai ITIN-tunnusta.
• Tarvitset kuitenkin oikeat tiedot vastuullisesta henkilöstä.
• Sinun tulee käyttää yrityksen todellista määräysvaltaa käyttävää henkilöä, ei nimellistä tai ulkopuolista kolmatta osapuolta.

Jos yhdysvaltalainen yhtiösi on jo perustettu, voit yleensä siirtyä suoraan EIN-hakemukseen heti, kun osavaltion rekisteröinti on hyväksytty.

Nopein tapa saada EIN-tunnus, jos olet muu kuin yhdysvaltalainen perustaja

Nopein reitti riippuu siitä, onko vastuullisella henkilöllä yhdysvaltalainen verotunnus.

Menetelmä	Sopii parhaiten	Nopeus
IRS:n verkkohakemus	Vastuullisella henkilöllä on SSN- tai ITIN-tunnus	Usein välitön
IRS:n kansainvälinen puhelinlinja	Ulkomaiset hakijat, jotka voivat käyttää puhelinkäsittelyä	Voi olla saman päivän aikana
Faksattu Form SS-4	Useimmat ulkomaiset perustajat ilman SSN- tai ITIN-tunnusta	Yleensä muutamasta arkipäivästä pariin viikkoon
Postitettu Form SS-4	Viimeinen vaihtoehto	Hitaimpia

1. Verkossa hakeminen, jos olet oikeutettu siihen

IRS:n verkkopohjainen EIN-järjestelmä on nopein vaihtoehto, mutta se ei ole kaikkien ulkomaisten perustajien käytettävissä. Jos vastuullisella henkilöllä ei ole voimassa olevaa SSN- tai ITIN-tunnusta, verkkoportaali ei yleensä hyväksy hakemusta.

Tämä tarkoittaa, että monet muut kuin yhdysvaltalaiset perustajat eivät voi käyttää välitöntä reittiä, vaikka yritys olisi täysin perustettu Yhdysvalloissa.

2. Hakeminen puhelimitse IRS:n kansainvälisen EIN-linjan kautta

Joillekin ulkomaisille hakijoille IRS:n kansainvälinen EIN-linja voi myöntää tunnuksen puhelun aikana, jos hakemus on täydellinen ja virheetön.

Tämä on usein nopein käytännön vaihtoehto Yhdysvaltojen ulkopuolella oleville perustajille, mutta se vaatii huolellista valmistautumista. Sinulla tulisi olla Form SS-4 -lomakkeen tiedot valmiina ennen puhelua, mukaan lukien oikeushenkilön nimi, yhteisötyyppi, perustamispäivä ja vastuullisen henkilön tiedot.

3. Form SS-4 -lomakkeen faksaminen

Faksi on standardireitti monille muille kuin yhdysvaltalaisille perustajille.

Täytät Form SS-4 -lomakkeen, kirjoitat "Foreign" kohtaan, johon muuten tulisi SSN- tai ITIN-tunnus, ja lähetät lomakkeen IRS:lle faksilla. Jos lomake on siisti ja tiedot ovat yhdenmukaiset, tämä menetelmä on usein luotettava, mutta aikataulu riippuu IRS:n kuormituksesta.

Faksaminen on hitaampaa kuin välitön verkkohakemus, mutta se on paljon tavallisempi vaihtoehto perustajille, joilla ei ole yhdysvaltalaista verotunnusta.

4. Form SS-4 -lomakkeen postittaminen

Postitus on yleensä hitain vaihtoehto, ja sitä käytetään tavallisesti vain, jos faksi- tai puhelinkäsittely ei ole käytettävissä.

Jos nopeus on tärkeää, useimpien ulkomaisten perustajien kannattaa pitää postia varavaihtoehtona, ei ensisijaisena strategiana.

Mitä tarvitset ennen hakemista

Ennen EIN-hakemuksen jättämistä kokoa kaikki tarkat tiedot, joita tarvitset Form SS-4 -lomakkeella:

• Oikeushenkilön nimi täsmälleen sellaisena kuin se on jätetty osavaltiolle
• Kauppanimi tai DBA, jos sellainen on
• Perustamisosavaltio
• Päivä, jolloin yhteisö perustettiin tai hyväksyttiin
• Yhteisötyyppi, kuten LLC tai corporation
• Vastuullisen henkilön nimi ja yhteystiedot
• Ulkomainen osoite, jos sinulla ei ole yhdysvaltalaista osoitetta
• Hakemuksen syy, kuten uuden yrityksen perustaminen
• Pääasiallinen liiketoiminta ja sen kuvaus
• Jäsenten tai omistajien määrä, jos sovellettavissa

Tarkkuus on tärkeää. Pienetkin erot osavaltiohakemuksen, EIN-hakemuksen ja PayPal-tilin välillä voivat aiheuttaa vältettävissä olevia viiveitä myöhemmin.

Kuinka täyttää Form SS-4 oikein

Form SS-4 on suoraviivainen, mutta ulkomaiset perustajat tekevät usein samat muutamat virheet.

Vaihe 1: Vastaa oikeushenkilön nimeä täsmälleen

Käytä yrityksen nimeä täsmälleen sellaisena kuin se näkyy perustamisasiakirjoissa. Älä lyhennä sitä, älä käännä sitä äläkä korvaa sitä brändinimellä, ellei kyseessä ole aito DBA.

Vaihe 2: Tunnista vastuullinen henkilö

Kirjoita todellinen henkilö, joka hallitsee yhteisöä. Jos tällä henkilöllä ei ole SSN- tai ITIN-tunnusta, käytä verotunnuskentässä sanaa "Foreign".

Vaihe 3: Käytä oikeaa osoitetta

IRS hyväksyy ulkomaiset osoitteet EIN-hakemuksessa. Yhdysvaltalaista osoitetta ei vaadita EIN-tunnuksen saamiseksi.

Vaihe 4: Valitse oikea yhteisötyyppi

Varmista, että yhteisöluokitus vastaa todellista yritysrakennetta. Jos perustit LLC-yhtiön, älä merkitse yritystä corporationiksi, ellei se todella ole järjestetty niin.

Vaihe 5: Ilmoita hakemuksen syy

Uuden yrityksen kohdalla syy on yleensä uuden liiketoiminnan aloittaminen tai uuden yhteisön perustaminen.

Vaihe 6: Lähetä parhaalla käytettävissä olevalla tavalla

Jos olet oikeutettu puhelinkäsittelyyn, se voi olla nopein reitti. Muussa tapauksessa faksi on yleensä käytännöllisin valinta muille kuin yhdysvaltalaisille perustajille.

Yleiset virheet, jotka viivästyttävät PayPalin käyttöönottoa

EIN-tunnuksen saaminen on vasta osa prosessia. PayPal-ongelmat syntyvät yleensä silloin, kun yrityksen tiedot eivät ole yhdenmukaisia.

Vältä näitä virheitä:

• PayPalin hakeminen henkilökohtaisilla tiedoilla yritystietojen sijaan
• Yritysnimen käyttäminen, joka ei vastaa EIN-rekisterin tietoja
• EIN-hakemuksen tekeminen ennen kuin yhteisö on laillisesti perustettu
• Nimellisen henkilön tai palveluntarjoajan merkitseminen vastuulliseksi henkilöksi
• Form SS-4 -lomakkeen kenttien jättäminen tyhjiksi tai vastausten arvaaminen
• PayPal-tilin avaaminen ennen kuin yrityksen asiakirjat ovat valmiit
• Henkilökohtaisten ja yrityksen pankkitapahtumien sekoittaminen

Mikä tahansa näistä voi johtaa lisävarmennukseen myöhemmin.

Mitä tehdä EIN-tunnuksen saamisen jälkeen

Kun EIN on myönnetty, käytä sitä johdonmukaisesti kaikkialla, missä yritys asioi rahoitusalustojen kanssa.

Seuraavat askeleet ovat yleensä:

• Avaa tai päivitä PayPal Business -tilisi
• Syötä täsmälleen oikea juridinen yritysnimi
• Lisää EIN-tunnus täsmälleen sellaisena kuin se on myönnetty
• Yhdistä yrityksen pankkitili
• Ota käyttöön laskutus- ja maksuasetukset
• Säilytä perustamis- ja verotiedot yhdessä paikassa
• Seuraa vuosiraporttien, veroilmoitusten ja vaatimustenmukaisuustehtävien määräaikoja

Mitä nopeammin tietosi ovat linjassa keskenään, sitä epätodennäköisempää on, että kohtaat varmennusongelmia.

Miten Zenind auttaa ulkomaisia perustajia

Zenind on rakennettu auttamaan perustajia muodostamaan ja ylläpitämään yhdysvaltalaista yritystä vähemmillä liikkuvilla osilla. Muille kuin yhdysvaltalaisille yrittäjille tämä voi olla ero sujuvan alun ja ristiriitaisten hakemusten sarjan välillä.

Tarpeistasi riippuen Zenind voi auttaa seuraavissa:

• Yhdysvaltalaisen yhtiön perustaminen
• Rekisteröidyn agentin palvelu
• EIN-tuki ja hakemusta koskeva ohjaus
• Jatkuva vaatimustenmukaisuuden seuranta
• Yrityksen perustamisprosessit, jotka pitävät tiedot yhdenmukaisina

Jos tavoitteenasi on perustaa yhdysvaltalainen yhtiö, hankkia EIN-tunnus ja valmistella yritys PayPalia ja muita rahoitustyökaluja varten, perustamisen ja vaatimustenmukaisuuden hoitaminen yhdessä vähentää turhaa kitkaa.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitsevatko muut kuin yhdysvaltalaiset perustajat yhdysvaltalaisen osoitteen EIN-tunnusta varten?

Ei. IRS hyväksyy ulkomaiset osoitteet EIN-hakemuksessa.

Voinko käyttää PayPalia ennen kuin saan EIN-tunnuksen?

Voit ehkä aloittaa tilin käyttöönoton, mutta yrityksen varmennus vaikeutuu usein ilman yhdenmukaisia vero- ja yhteisötietoja.

Kuinka kauan EIN-tunnuksen saaminen kestää?

Jos olet oikeutettu verkkohakemukseen, se voi tulla välittömästi. Jos käytät kansainvälistä puhelinlinjaa, se voi onnistua saman päivän aikana. Faksi kestää yleensä pidempään.

Voinko käyttää henkilökohtaista verotunnustani yrityksen EIN-tunnuksen sijaan?

Yhdysvaltalaisessa yritystilissä EIN on yleensä oikea tunniste yritykselle. Henkilökohtaisten tietojen käyttäminen yritystilillä voi aiheuttaa myöhemmin ristiriitoja.

Lopullinen yhteenveto

Muille kuin yhdysvaltalaisille perustajille nopein tapa saada EIN-tunnus PayPalia varten on se, joka vastaa omaa tilannettasi ja veroprofiiliasi. Jos sinulla on SSN- tai ITIN-tunnus, verkkohakemus voi olla mahdollinen. Jos sinulla ei ole, faksi tai IRS:n kansainvälinen puhelinlinja on yleensä oikea reitti.

Tärkeintä on tarkkuus. Kun yhteisön nimi, vastuullisen henkilön tiedot, EIN-tunnus ja PayPal-profiili täsmäävät keskenään, viiveet vähenevät ja yhdysvaltalaisen yrityksen pyörittäminen mistä tahansa maailmassa helpottuu.