ผู้ก่อตั้งที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐฯ จะขอ EIN สำหรับ PayPal ได้อย่างรวดเร็วอย่างไร

หากคุณเป็นผู้ก่อตั้งที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐฯ และกำลังเริ่มต้นธุรกิจในสหรัฐฯ PayPal มักจะกลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือปฏิบัติการแรก ๆ ที่คุณต้องใช้ และยังเป็นหนึ่งในจุดแรก ๆ ที่ข้อมูลด้านภาษี รายละเอียดนิติบุคคล และการปฏิบัติตามข้อกำหนดต้องสอดคล้องกันทั้งหมด

สำหรับผู้ก่อตั้งต่างชาติ เส้นทางที่เร็วที่สุดไม่ใช่การเดาการตั้งค่าหรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ตรงกับบริษัท เป้าหมายคือการขอ EIN ใช้ชื่อนิติบุคคลที่ถูกต้อง และทำให้บัญชี PayPal Business ของคุณแสดงรายละเอียดเดียวกับที่ปรากฏในบันทึกของ IRS และของรัฐ

คู่มือนี้อธิบายว่าเมื่อใดที่ PayPal มักต้องการ EIN ผู้ก่อตั้งที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐฯ จะขอ EIN ได้อย่างไรโดยไม่ต้องมี SSN หรือ ITIN วิธีการยื่นต่อ IRS แบบใดที่เร็วที่สุด และจะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดใดที่ทำให้การอนุมัติบัญชีล่าช้า

ทำไม PayPal จึงขอ EIN

PayPal ใช้ข้อมูลด้านภาษีและข้อมูลยืนยันตัวตนเพื่อยืนยันว่าบัญชีธุรกิจเป็นของนิติบุคคลที่แท้จริง สำหรับ LLC หรือบริษัทในสหรัฐฯ EIN คือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางที่ผูกบัญชีนั้นเข้ากับธุรกิจ ไม่ใช่กับผู้ก่อตั้งเป็นการส่วนตัว

เรื่องนี้สำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ:

• ชื่อนิติบุคคลตามกฎหมายต้องตรงกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่บันทึกไว้
• PayPal อาจขอข้อมูลภาษีระหว่างการยืนยันตัวตน หรือเมื่อยอดถึงเกณฑ์ที่ต้องรายงาน
• หากข้อมูลธุรกิจและข้อมูลใน PayPal ไม่ตรงกัน อาจทำให้การอนุมัติบัญชีล่าช้าหรือถูกส่งตรวจสอบ
• การจ่ายเงินเข้าบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ และการรายงานภาษีจะง่ายขึ้นเมื่อตั้งค่าบัญชีถูกต้องตั้งแต่แรก

สำหรับผู้ก่อตั้งที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐฯ ประเด็นสำคัญมีอยู่ข้อเดียว: ถ้าธุรกิจเป็นผู้ขาย ธุรกิจควรเป็นเจ้าของบัญชี และ EIN ควรเป็นตัวระบุที่ผูกกับธุรกิจนั้น

ขอ EIN ได้โดยไม่ต้องมี SSN หรือ ITIN หรือไม่

ได้ ผู้ก่อตั้งที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐฯ สามารถขอ EIN ได้โดยไม่ต้องมี Social Security Number หรือ ITIN

IRS สนใจผู้รับผิดชอบหลัก ซึ่งหมายถึงบุคคลที่ควบคุมนิติบุคคลและเงินของนิติบุคคลโดยตรง หากบุคคลนั้นไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของสหรัฐฯ คำแนะนำของ IRS อนุญาตให้ผู้ยื่นกรอกคำว่า "Foreign" ในช่อง SSN หรือ ITIN บนแบบฟอร์ม SS-4

นี่คือความแตกต่างที่สำคัญ:

• คุณไม่จำเป็นต้องมี SSN หรือ ITIN เพื่อขอ EIN
• แต่คุณต้องระบุข้อมูลผู้รับผิดชอบหลักให้ถูกต้อง
• คุณควรใช้บุคคลจริงที่ควบคุมบริษัท ไม่ใช่ตัวแทนที่ไม่มีความเกี่ยวข้องหรือบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อแทน

หากนิติบุคคลในสหรัฐฯ ของคุณจดทะเบียนเรียบร้อยแล้ว โดยปกติคุณสามารถดำเนินการขอ EIN ได้ทันทีหลังจากการยื่นต่อรัฐได้รับการอนุมัติ

วิธีที่เร็วที่สุดในการขอ EIN สำหรับผู้ก่อตั้งที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐฯ

เส้นทางที่เร็วที่สุดขึ้นอยู่กับว่าผู้รับผิดชอบหลักมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของสหรัฐฯ หรือไม่

วิธี	เหมาะสำหรับ	ความเร็ว
สมัครออนไลน์กับ IRS	ผู้รับผิดชอบหลักมี SSN หรือ ITIN	มักได้ทันที
โทรไปยังสายระหว่างประเทศของ IRS	ผู้ยื่นต่างชาติที่มีคุณสมบัติสำหรับการดำเนินการทางโทรศัพท์	อาจได้ภายในวันเดียวกัน
ส่งฟอร์ม SS-4 ทางแฟกซ์	ผู้ก่อตั้งต่างชาติส่วนใหญ่ที่ไม่มี SSN หรือ ITIN	โดยทั่วไปใช้เวลาหลายวันทำการถึงสองสามสัปดาห์
ส่งฟอร์ม SS-4 ทางไปรษณีย์	ทางเลือกสุดท้าย	ช้าที่สุด

1. ยื่นออนไลน์หากคุณมีสิทธิ์

ระบบขอ EIN ออนไลน์ของ IRS เป็นตัวเลือกที่เร็วที่สุด แต่ไม่ได้เปิดให้ผู้ก่อตั้งต่างชาติทุกคนใช้ หากผู้รับผิดชอบหลักไม่มี SSN หรือ ITIN ที่ถูกต้อง พอร์ทัลออนไลน์โดยทั่วไปจะไม่รับคำขอ

นั่นหมายความว่าผู้ก่อตั้งที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐฯ จำนวนมากไม่สามารถใช้เส้นทางแบบทันทีได้ แม้ว่าบริษัทจะจดทะเบียนในสหรัฐฯ แล้วครบถ้วนก็ตาม

2. ยื่นทางโทรศัพท์ผ่านสาย EIN ระหว่างประเทศของ IRS

สำหรับผู้ยื่นต่างชาติบางราย สาย EIN ระหว่างประเทศของ IRS สามารถออกหมายเลขให้ได้ระหว่างการโทร หากใบสมัครกรอกครบถ้วนและถูกต้อง

มักเป็นทางเลือกที่เร็วที่สุดในทางปฏิบัติสำหรับผู้ก่อตั้งที่อยู่นอกสหรัฐฯ แต่ต้องเตรียมข้อมูลอย่างรอบคอบ คุณควรมีรายละเอียดในแบบฟอร์ม SS-4 พร้อมก่อนโทร รวมถึงชื่อนิติบุคคล ประเภทนิติบุคคล วันที่จัดตั้ง และข้อมูลผู้รับผิดชอบหลัก

3. ส่งแบบฟอร์ม SS-4 ทางแฟกซ์

แฟกซ์เป็นเส้นทางมาตรฐานสำหรับผู้ก่อตั้งต่างชาติหลายราย

คุณกรอกแบบฟอร์ม SS-4 ใส่คำว่า "Foreign" ในช่องที่ปกติจะต้องใส่ SSN หรือ ITIN แล้วส่งแบบฟอร์มไปยัง IRS ทางแฟกซ์ หากแบบฟอร์มเรียบร้อยและข้อมูลสอดคล้องกัน วิธีนี้มักเชื่อถือได้ แต่ระยะเวลาดำเนินการขึ้นอยู่กับภาระงานของ IRS

การส่งแฟกซ์ช้ากว่าการยื่นออนไลน์แบบทันที แต่เป็นวิธีที่พบได้บ่อยกว่าสำหรับผู้ก่อตั้งที่ไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของสหรัฐฯ

4. ส่งแบบฟอร์ม SS-4 ทางไปรษณีย์

การส่งทางไปรษณีย์มักเป็นตัวเลือกที่ช้าที่สุด และโดยทั่วไปใช้เฉพาะเมื่อแฟกซ์หรือโทรไม่สามารถใช้ได้

หากต้องการความเร็ว ผู้ก่อตั้งต่างชาติส่วนใหญ่ควรมองว่าการส่งไปรษณีย์เป็นแผนสำรอง ไม่ใช่วิธีหลัก

สิ่งที่คุณต้องเตรียมก่อนยื่น

ก่อนยื่นขอ EIN ให้รวบรวมข้อมูลที่ต้องใช้ในแบบฟอร์ม SS-4 ให้ครบถ้วน:

• ชื่อนิติบุคคลตามกฎหมายที่ตรงกับที่ยื่นต่อรัฐอย่างเคร่งครัด
• ชื่อทางการค้าหรือ DBA หากมี
• รัฐที่จดทะเบียนจัดตั้ง
• วันที่จัดตั้งหรือวันที่ได้รับการอนุมัติ
• ประเภทนิติบุคคล เช่น LLC หรือ corporation
• ชื่อและข้อมูลติดต่อของผู้รับผิดชอบหลัก
• ที่อยู่ต่างประเทศ หากคุณไม่มีที่อยู่ในสหรัฐฯ
• เหตุผลในการยื่นขอ เช่น เริ่มธุรกิจใหม่
• ประเภทธุรกิจหลักและคำอธิบายธุรกิจ
• จำนวนสมาชิกหรือเจ้าของ หากมี

ความถูกต้องมีความสำคัญ ความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างเอกสารการจดทะเบียนรัฐ ใบสมัคร EIN และบัญชี PayPal อาจก่อให้เกิดความล่าช้าที่หลีกเลี่ยงได้ในภายหลัง

วิธีกรอกแบบฟอร์ม SS-4 ให้ถูกต้อง

แบบฟอร์ม SS-4 ไม่ซับซ้อน แต่ผู้ก่อตั้งต่างชาติมักทำผิดซ้ำ ๆ ในบางจุด

ขั้นตอนที่ 1: ให้ชื่อนิติบุคคลตรงกันทุกตัวอักษร

ใช้ชื่อบริษัทตามที่ปรากฏในเอกสารจัดตั้งบริษัทอย่างเคร่งครัด อย่าย่อ อย่าแปล และอย่าใช้ชื่อแบรนด์แทน เว้นแต่นั่นจะเป็น DBA จริง

ขั้นตอนที่ 2: ระบุผู้รับผิดชอบหลัก

ใส่ชื่อบุคคลจริงที่ควบคุมนิติบุคคล หากบุคคลนั้นไม่มี SSN หรือ ITIN ให้ใส่คำว่า "Foreign" ในช่องหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ที่อยู่ให้ถูกต้อง

IRS ยอมรับที่อยู่ต่างประเทศบนใบสมัคร EIN ไม่จำเป็นต้องมีที่อยู่ในสหรัฐฯ เพื่อรับ EIN

ขั้นตอนที่ 4: เลือกประเภทนิติบุคคลให้ถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดประเภทนิติบุคคลตรงกับโครงสร้างธุรกิจจริง หากคุณจดทะเบียนเป็น LLC อย่าระบุว่าเป็น corporation เว้นแต่นั่นเป็นรูปแบบที่จัดตั้งจริง ๆ

ขั้นตอนที่ 5: ระบุเหตุผลในการยื่น

สำหรับบริษัทใหม่ เหตุผลมักจะเป็นการเริ่มธุรกิจใหม่หรือเปิดนิติบุคคลใหม่

ขั้นตอนที่ 6: ส่งผ่านวิธีที่ดีที่สุดที่มีอยู่

หากคุณมีคุณสมบัติสำหรับการดำเนินการทางโทรศัพท์ นั่นอาจเป็นเส้นทางที่เร็วที่สุด มิฉะนั้น แฟกซ์มักเป็นทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ก่อตั้งต่างชาติ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยซึ่งทำให้การตั้งค่า PayPal ล่าช้า

การได้ EIN เป็นเพียงส่วนหนึ่งของกระบวนการ ปัญหาเกี่ยวกับ PayPal มักเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลระบุตัวตนทางธุรกิจไม่สอดคล้องกัน

ระวังข้อผิดพลาดเหล่านี้:

• สมัคร PayPal ด้วยข้อมูลส่วนตัวแทนที่จะใช้ข้อมูลบริษัท
• ใช้ชื่อธุรกิจที่ไม่ตรงกับบันทึกของ EIN
• ยื่นขอ EIN ก่อนที่นิติบุคคลจะจัดตั้งตามกฎหมายเสร็จสิ้น
• ระบุผู้รับผิดชอบหลักเป็นตัวแทนหรือผู้ให้บริการแทน
• เว้นช่องในแบบฟอร์ม SS-4 ว่างหรือเดาคำตอบ
• เปิดบัญชี PayPal ก่อนที่เอกสารบริษัทจะพร้อม
• ผสมธุรกรรมส่วนตัวกับธุรกรรมธุรกิจ

ข้อผิดพลาดเพียงข้อเดียวก็อาจทำให้ต้องยืนยันข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง

ควรทำอะไรหลังจากได้รับ EIN

เมื่อได้รับ EIN แล้ว ให้ใช้หมายเลขนี้อย่างสม่ำเสมอในทุกที่ที่บริษัทติดต่อกับแพลตฟอร์มการเงิน

ขั้นตอนถัดไปของคุณควรมักจะเป็น:

• เปิดหรืออัปเดตบัญชี PayPal Business
• ใส่ชื่อนิติบุคคลตามกฎหมายให้ตรงทุกตัวอักษร
• เพิ่ม EIN ตามที่ออกให้โดยเคร่งครัด
• เชื่อมต่อบัญชีธนาคารของธุรกิจ
• ตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้และการรับชำระเงิน
• เก็บเอกสารการจัดตั้งและภาษีไว้ในที่เดียว
• ติดตามกำหนดเวลาสำหรับรายงานประจำปี การยื่นภาษี และงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ยิ่งข้อมูลของคุณสอดคล้องกันเร็วเท่าไร โอกาสที่จะเจอปัญหาด้านการยืนยันตัวตนก็ยิ่งน้อยลง

Zenind ช่วยผู้ก่อตั้งที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐฯ อย่างไร

Zenind ถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้ก่อตั้งจัดตั้งและดูแลธุรกิจในสหรัฐฯ ได้โดยมีขั้นตอนซับซ้อนน้อยลง สำหรับผู้ประกอบการที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐฯ สิ่งนี้อาจเป็นความแตกต่างระหว่างการเริ่มต้นที่ราบรื่นกับการยื่นเอกสารที่ไม่สอดคล้องกันหลายรอบ

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ Zenind สามารถช่วยได้ในเรื่อง:

• การจัดตั้งบริษัทในสหรัฐฯ
• บริการตัวแทนจดทะเบียน
• การสนับสนุนและแนวทางในการยื่น EIN
• การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างต่อเนื่อง
• เวิร์กโฟลว์การตั้งค่าธุรกิจที่ช่วยให้ข้อมูลบริษัทสอดคล้องกัน

หากเป้าหมายของคุณคือจัดตั้งนิติบุคคลในสหรัฐฯ ขอ EIN และเตรียมธุรกิจให้พร้อมสำหรับ PayPal และเครื่องมือทางการเงินอื่น ๆ การจัดการเรื่องการจัดตั้งและการปฏิบัติตามข้อกำหนดไปพร้อมกันจะช่วยลดแรงเสียดทานที่ไม่จำเป็น

คำถามที่พบบ่อย

ผู้ก่อตั้งที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐฯ ต้องมีที่อยู่ในสหรัฐฯ เพื่อขอ EIN หรือไม่

ไม่ IRS ยอมรับที่อยู่ต่างประเทศบนใบสมัคร EIN

ฉันใช้ PayPal ก่อนจะได้ EIN ได้ไหม

คุณอาจเริ่มขั้นตอนการตั้งค่าบัญชีได้ แต่การยืนยันบัญชีธุรกิจมักจะยากหากข้อมูลภาษีและข้อมูลนิติบุคคลไม่สอดคล้องกัน

ขอ EIN ใช้เวลานานเท่าไร

หากคุณมีสิทธิ์ยื่นออนไลน์ อาจได้รับทันที หากใช้สายโทรศัพท์ระหว่างประเทศ อาจได้ภายในวันเดียวกัน ส่วนการส่งแฟกซ์มักใช้เวลานานกว่า

ฉันใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีส่วนตัวแทน EIN ของธุรกิจได้ไหม

สำหรับบัญชีธุรกิจในสหรัฐฯ โดยทั่วไป EIN คือหมายเลขที่ถูกต้องสำหรับบริษัท การใช้ข้อมูลส่วนตัวกับบัญชีธุรกิจอาจทำให้ข้อมูลไม่ตรงกันในภายหลัง

สรุปสุดท้าย

สำหรับผู้ก่อตั้งที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐฯ วิธีที่เร็วที่สุดในการขอ EIN สำหรับ PayPal คือวิธีที่เหมาะกับสถานการณ์และโปรไฟล์ภาษีของคุณ หากคุณมี SSN หรือ ITIN การยื่นออนไลน์อาจใช้ได้ หากไม่มี โดยทั่วไปแฟกซ์หรือสายโทรศัพท์ระหว่างประเทศของ IRS คือเส้นทางที่เหมาะสม

สิ่งสำคัญคือความถูกต้อง เมื่อชื่อนิติบุคคล รายละเอียดของผู้รับผิดชอบหลัก EIN และโปรไฟล์ PayPal ตรงกันทั้งหมด คุณจะลดความล่าช้าและทำให้การดำเนินธุรกิจในสหรัฐฯ จากที่ใดก็ได้ในโลกเป็นเรื่องง่ายขึ้น