Как неамерикански основатели могат бързо да получат EIN за PayPal

Ако сте неамерикански основател, който стартира бизнес в САЩ, PayPal може да се превърне в един от първите ви оперативни инструменти. Това е и едно от първите места, където данъчната идентичност, данните за юридическото лице и съответствието трябва да са напълно изравнени.

За чуждестранните основатели най-бързият път не е да се гадае при настройката или да се използва лична информация, която не съвпада с компанията. Целта е да получите EIN, да използвате правилното юридическо име на бизнеса и да се уверите, че вашият PayPal Business акаунт отразява същите данни, които фигурират в записите на IRS и щата.

Това ръководство обяснява кога PayPal обикновено изисква EIN, как неамериканските основатели могат да получат такъв без SSN или ITIN, кой метод за подаване към IRS е най-бърз и как да избегнете грешките, които забавят одобрението на акаунта.

Защо PayPal изисква EIN

PayPal използва данъчна и идентификационна информация, за да потвърди, че бизнес акаунтът принадлежи на реално юридическо лице. За американско LLC или корпорация EIN е федералният данъчен номер, който свързва акаунта с бизнеса, а не лично с основателя.

Това е важно по няколко причини:

• Юридическото име на фирмата трябва да съвпада с данъчния номер в системата.
• PayPal може да поиска данъчна информация по време на проверка или при достигане на прагове за отчетност.
• Несъответствие между бизнес записите и записите в PayPal може да забави одобрението на акаунта или да доведе до преглед.
• Изплащанията към бизнеса, фактурирането и данъчната отчетност са по-лесни, когато акаунтът е настроен правилно от самото начало.

За неамериканските основатели ключът е прост: ако бизнесът е продавачът, бизнесът трябва да бъде собственикът на акаунта, а EIN трябва да е идентификаторът, свързан с този бизнес.

Може ли да получите EIN без SSN или ITIN?

Да. Неамерикански основател може да получи EIN, без да има Social Security Number или ITIN.

IRS се интересува от отговорната страна, тоест човека, който директно контролира юридическото лице и средствата му. Ако този човек няма американски данъчен номер, инструкциите на IRS позволяват в полето за SSN или ITIN във Form SS-4 да се напише „Foreign“.

Това е важната разлика:

• Не ви трябва SSN или ITIN, за да получите EIN.
• Трябва ви правилна информация за отговорната страна.
• Трябва да посочите реалния контролиращ лицето на компанията, а не номинален или несвързан трети човек.

Ако американското ви юридическо лице вече е създадено, обикновено можете да преминете директно към заявлението за EIN, след като регистрацията в щата бъде одобрена.

Най-бързият начин да получите EIN като неамерикански основател

Най-бързият вариант зависи от това дали отговорната страна има американски данъчен номер.

1. Онлайн подаване, ако отговаряте на условията

Онлайн системата на IRS за EIN е най-бързият вариант, но не е достъпна за всеки чуждестранен основател. Ако отговорната страна няма валиден SSN или ITIN, онлайн порталът обикновено няма да приеме заявлението.

Това означава, че много неамерикански основатели не могат да използват мигновения вариант, дори когато компанията вече е напълно учредена в САЩ.

2. Подаване по телефон чрез международната линия на IRS за EIN

За някои чуждестранни кандидати международната линия на IRS за EIN може да издаде номера по време на разговора, ако заявлението е попълнено изцяло и точно.

Това често е най-бързият практичен вариант за основатели извън САЩ, но изисква внимателна подготовка. Трябва да имате готови данните от Form SS-4, включително юридическото име на фирмата, типа на юридическото лице, датата на учредяване и информацията за отговорната страна.

3. Факс на Form SS-4

Факсът е стандартният вариант за много неамерикански основатели.

Попълвате Form SS-4, въвеждате „Foreign“ там, където обикновено се изисква SSN или ITIN, и изпращате формуляра по факс до IRS. Ако формулярът е изряден и последователен, този метод често е надежден, но времето зависи от натовареността на IRS.

Факсът е по-бавен от мигновения онлайн вариант, но е много по-често използван от основатели без американски данъчен номер.

4. Изпращане по пощата на Form SS-4

Пощата обикновено е най-бавният вариант и се използва главно ако факсът или телефонната обработка не са налични.

Ако скоростта е важна, повечето чуждестранни основатели трябва да приемат пощата като резервен, а не като основен вариант.

Какво ви трябва преди да кандидатствате

Преди да подадете заявление за EIN, съберете точната информация, която ще ви трябва във Form SS-4:

• Юридическо име на юридическото лице точно както е подадено в щата
• Търговско име или DBA, ако има такова
• Щат на учредяване
• Дата на учредяване или одобрение на юридическото лице
• Тип на юридическото лице, например LLC или корпорация
• Име и контактни данни на отговорната страна
• Чуждестранен адрес, ако нямате адрес в САЩ
• Причина за кандидатстване, например стартиране на нов бизнес
• Основна бизнес дейност и описание
• Брой членове или собственици, ако е приложимо

Точността е важна. Малки разлики между регистрацията в щата, заявлението за EIN и акаунта в PayPal могат да създадат напълно избегнати забавяния по-късно.

Как правилно да попълните Form SS-4

Form SS-4 е сравнително прост, но чуждестранните основатели често правят едни и същи грешки.

Стъпка 1: Съпоставете точно юридическото име

Използвайте името на компанията точно както е изписано в документите за учредяване. Не го съкращавайте, не го превеждайте и не заменяйте с бранд име, освен ако не въвеждате реално DBA.

Стъпка 2: Посочете отговорната страна

Въведете реалния човек, който контролира юридическото лице. Ако този човек няма SSN или ITIN, използвайте „Foreign“ в полето за данъчен номер, където формулярът го изисква.

Стъпка 3: Използвайте правилния адрес

IRS приема чуждестранни адреси в заявлението за EIN. Не е задължително да имате американски адрес, за да получите EIN.

Стъпка 4: Изберете правилния тип юридическо лице

Уверете се, че класификацията на юридическото лице съответства на реалната бизнес структура. Ако сте учредили LLC, не го отбелязвайте като корпорация, освен ако наистина не е организирано така.

Стъпка 5: Посочете причината за кандидатстване

За нова компания причината обикновено е, че сте започнали нов бизнес или сте открили ново юридическо лице.

Стъпка 6: Подайте по най-добрия наличен метод

Ако отговаряте на условията за телефонна обработка, това може да е най-бързият път. В противен случай факсът обикновено е най-практичният избор за неамерикански основатели.

Често срещани грешки, които забавят настройката на PayPal

Получаването на EIN е само част от процеса. Проблемите с PayPal обикновено възникват, когато идентичността на бизнеса не е последователна.

Внимавайте за тези грешки:

• Кандидатстване за PayPal с лични данни вместо фирмени данни
• Използване на бизнес име, което не съвпада със записите за EIN
• Подаване за EIN преди юридическото лице да е законно учредено
• Посочване на номинален собственик или доставчик на услуги като отговорна страна
• Оставяне на празни полета във Form SS-4 или гадаене на отговори
• Отваряне на PayPal акаунта, преди фирмените документи да са готови
• Смесване на лична и бизнес банкова дейност

Всяка една от тези грешки може да наложи допълнителна проверка по-късно.

Какво да направите, след като получите EIN

След като EIN бъде издаден, използвайте го последователно навсякъде, където компанията взаимодейства с финансови платформи.

Следващите ви стъпки обикновено трябва да бъдат:

• Да отворите или актуализирате вашия PayPal Business акаунт
• Да въведете точното юридическо име на фирмата
• Да добавите EIN точно както е издаден
• Да свържете бизнес банковата сметка
• Да настроите фактуриране и платежни настройки
• Да съхранявате фирмените и данъчните документи на едно място
• Да следите сроковете за годишни отчети, данъчни декларации и задачи по съответствие

Колкото по-рано изравните записите си, толкова по-малка е вероятността да срещнете проблеми при проверка.

Как Zenind помага на неамерикански основатели

Zenind е създаден, за да помага на основателите да учредяват и поддържат бизнес в САЩ с по-малко отделни стъпки. За неамериканските предприемачи това може да е разликата между гладък старт и поредица от несъответстващи документи.

В зависимост от нуждите ви, Zenind може да помогне с:

• Учредяване на компания в САЩ
• Услуга за registered agent
• Поддръжка и насоки за EIN
• Непрекъснато проследяване на съответствието
• Работни процеси за бизнес настройка, които поддържат последователност в данните на компанията

Ако целта ви е да учредите американско юридическо лице, да получите EIN и да подготвите бизнеса за PayPal и други финансови инструменти, обединеното управление на учредяване и съответствие намалява ненужното триене.

Често задавани въпроси

Нужен ли е американски адрес на неамериканските основатели за EIN?

Не. IRS приема чуждестранни адреси в заявлението за EIN.

Мога ли да използвам PayPal, преди да получа EIN?

Може да успеете да започнете настройката на акаунта, но бизнес проверката често става трудна без последователна данъчна и фирмена информация.

Колко време отнема да се получи EIN?

Ако отговаряте на условията за онлайн подаване, може да е мигновено. Ако използвате международната телефонна линия, може да е в същия ден. Факсът обикновено отнема повече време.

Мога ли да използвам личния си данъчен номер вместо бизнес EIN?

За бизнес акаунт в САЩ EIN обикновено е правилният идентификатор за компанията. Използването на лични данни за бизнес акаунт може да създаде несъответствия по-късно.

Основен извод

За неамериканските основатели най-бързият начин да получат EIN за PayPal е този, който съответства на вашата ситуация и данъчен профил. Ако имате SSN или ITIN, онлайн подаването може да е достъпно. Ако нямате, факсът или международната телефонна линия на IRS обикновено са правилният път.

Важната част е точността. Когато името на юридическото лице, данните на отговорната страна, EIN и профилът в PayPal съвпадат, намалявате забавянията и улеснявате управлението на бизнес в САЩ от всяка точка на света.