Επεξήγηση των NAICS Codes: Τι είναι και πώς να βρείτε το δικό σας

Αν ιδρύετε μια επιχείρηση, υποβάλλετε αιτήσεις για άδειες, ανοίγετε τραπεζικό λογαριασμό ή προετοιμάζεστε για κρατικές συμβάσεις, μπορεί να σας ζητηθεί ένας NAICS code. Πολλοί επιχειρηματίες βλέπουν τον όρο και θεωρούν ότι πρόκειται απλώς για άλλη μία γραφειοκρατική λεπτομέρεια. Στην πραγματικότητα, ο σωστός NAICS code μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας ταξινομείται στα επίσημα αρχεία, τον τρόπο με τον οποίο οι φορείς αξιολογούν την εταιρεία σας και το πόσο εύκολα μπορείτε να βρείτε σχετικές ευκαιρίες.

Ένας NAICS code δεν είναι άσκηση branding ούτε νομικός τύπος οντότητας. Είναι μια τυποποιημένη ταξινόμηση κλάδου που βοηθά δημόσιους φορείς και ιδιωτικούς οργανισμούς να κατανοήσουν τι κάνει η επιχείρησή σας. Η επιλογή του σωστού είναι σημαντική, ειδικά όταν ξεκινάτε μια νέα εταιρεία και θέλετε τα στοιχεία σας να είναι ακριβή από την αρχή.

Τι είναι ο NAICS Code;

Το NAICS σημαίνει North American Industry Classification System. Είναι ένας εξαψήφιος κωδικός που χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση των επιχειρήσεων με βάση την κύρια οικονομική τους δραστηριότητα.

Το σύστημα αναπτύχθηκε για στατιστικούς και διοικητικούς σκοπούς και χρησιμοποιείται στις Ηνωμένες Πολιτείες, τον Καναδά και το Μεξικό. Στις ΗΠΑ, αναφέρεται συχνά από ομοσπονδιακούς φορείς, πολιτειακές υπηρεσίες, δανειστές, ασφαλιστικές εταιρείες και αναδόχους, ώστε οι επιχειρήσεις να ομαδοποιούνται σε συνεπείς κατηγορίες κλάδων.

Ένας NAICS code δεν ταυτοποιεί μοναδικά μια συγκεκριμένη εταιρεία. Αντίθετα, προσδιορίζει το είδος της δραστηριότητας που εκτελεί η εταιρεία. Δύο επιχειρήσεις στον ίδιο τομέα μπορούν να μοιράζονται τον ίδιο κωδικό, εφόσον η κύρια εργασία τους είναι παρόμοια.

Γιατί έχουν σημασία οι NAICS Codes

Ένας NAICS code μπορεί να επηρεάσει αρκετά σημεία της σύστασης και της λειτουργίας της επιχείρησής σας:

• Κρατικές συμβάσεις: Πολλές προσφορές και εγγραφές ζητούν έναν κωδικό κλάδου, ώστε οι φορείς να μπορούν να βρίσκουν προμηθευτές ανά κατηγορία.
• Αδειοδότηση και άδειες: Ορισμένες πολιτείες, κομητείες και πόλεις χρησιμοποιούν κωδικούς κλάδων κατά τη διαδικασία αίτησης.
• Τραπεζικές υπηρεσίες και ασφάλιση: Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και οι ασφαλιστικοί φορείς μπορεί να χρησιμοποιούν τον κωδικό για να κατανοήσουν τον κίνδυνο και τη δραστηριότητα της επιχείρησης.
• Έρευνα αγοράς: Οι κωδικοί κλάδων βοηθούν στη σύγκριση της επιχείρησής σας με ανταγωνιστές, στην αποτίμηση της αγοράς και στην εύρεση δεικτών αναφοράς.
• Διοικητικές δηλώσεις: Ορισμένα έντυπα ζητούν NAICS code ως μέρος της εγγραφής επιχείρησης ή της υποβολής συμμόρφωσης.

Για μια νέα επιχείρηση, η ακρίβεια έχει σημασία. Ένας λανθασμένος κωδικός μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση, να καθυστερήσει μια αίτηση ή να δυσκολέψει την εμφάνιση της εταιρείας σας στις σωστές αναζητήσεις και βάσεις δεδομένων.

Πώς δομούνται οι NAICS Codes

Οι NAICS codes χρησιμοποιούν έξι ψηφία και κάθε ψηφίο προσθέτει περισσότερη εξειδίκευση.

• Τα πρώτα δύο ψηφία προσδιορίζουν τον ευρύ οικονομικό τομέα.
• Το τρίτο ψηφίο περιορίζει τον υποτομέα.
• Το τέταρτο ψηφίο προσδιορίζει την ομάδα κλάδου.
• Το πέμπτο ψηφίο προσδιορίζει τον συγκεκριμένο κλάδο NAICS.
• Το έκτο ψηφίο παρέχει την πιο λεπτομερή εθνική ταξινόμηση κλάδου.

Αυτή η δομή επιτρέπει στο σύστημα να περνά από ευρείες κατηγορίες σε πολύ συγκεκριμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Για παράδειγμα, μια κατασκευαστική εταιρεία, μια εταιρεία επαγγελματικών υπηρεσιών και ένα κατάστημα λιανικής θα εντάσσονται σε διαφορετικά μέρη του συστήματος ταξινόμησης.

Πώς να βρείτε τον NAICS Code σας

Ο καλύτερος NAICS code είναι εκείνος που ταιριάζει πιο κοντά στην κύρια δραστηριότητα της επιχείρησής σας που παράγει έσοδα. Αν η εταιρεία σας προσφέρει περισσότερες από μία υπηρεσίες ή προϊόντα, επιλέξτε τη δραστηριότητα που αντιστοιχεί στο μεγαλύτερο μέρος της εργασίας σας.

1. Ξεκινήστε από αυτό που πραγματικά κάνει η επιχείρησή σας

Γράψτε τις βασικές δραστηριότητες που παράγουν έσοδα. Να είστε συγκεκριμένοι. Μια επιχείρηση μπορεί να περιγράφεται γενικά ως εταιρεία συμβούλων, αλλά η πραγματική εργασία της μπορεί να είναι στρατηγική μάρκετινγκ, τεχνική υποστήριξη πληροφορικής, χρηματοοικονομικές συμβουλές ή συμβουλευτική διοίκησης.

2. Αναζητήστε στο επίσημο σύστημα ταξινόμησης

Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία αναζήτησης NAICS που είναι διαθέσιμα μέσω του U.S. Census Bureau ή σχετικών κυβερνητικών πόρων. Αναζητήστε με λέξη-κλειδί, περιγραφή κλάδου ή τύπο προϊόντος.

Αν η επιχείρησή σας πουλά πολλά πράγματα, ξεκινήστε με τη δραστηριότητα που έχει τη μεγαλύτερη σημασία. Μην κάνετε αναζήτηση με βάση μια μελλοντική υπηρεσία που σχεδιάζετε να προσφέρετε αργότερα, εκτός αν αυτή η δραστηριότητα είναι ήδη η κύρια.

3. Συγκρίνετε τις περιγραφές, όχι μόνο τον αριθμό του κωδικού

Ο αριθμός του κωδικού έχει σημασία, αλλά η περιγραφή έχει μεγαλύτερη σημασία. Διαβάστε προσεκτικά την επίσημη περιγραφή και συγκρίνετέ την με την καθημερινή δραστηριότητα της επιχείρησής σας.

Συνήθως μια κοντινή αντιστοίχιση είναι καλύτερη από μια πολύ γενική. Επιλέξτε τον κωδικό που αποτυπώνει καλύτερα πώς κερδίζετε έσοδα, εξυπηρετείτε πελάτες και λειτουργείτε.

4. Ελέγξτε έντυπα και εγγραφές που ήδη αναφέρονται στον τύπο της επιχείρησής σας

Αν υποβάλλετε αίτηση για EIN, επιχειρηματική άδεια, permit, εγγραφή προμηθευτή ή κυβερνητική πύλη, εξετάστε τις επιλογές κλάδου σε αυτά τα έντυπα. Ορισμένα θα προτείνουν έναν NAICS code, ενώ άλλα θα σας ζητήσουν να τον εισαγάγετε απευθείας.

5. Επανεξετάστε τον κωδικό αν αλλάξει η επιχείρησή σας

Ο NAICS code σας πρέπει να αντικατοπτρίζει αυτό που κάνει η επιχείρησή σας σήμερα. Αν αλλάξετε κατεύθυνση, επεκταθείτε σε νέα γραμμή εργασίας ή αλλάξει η κύρια πηγή εσόδων σας, ελέγξτε ξανά την ταξινόμηση.

Παραδείγματα για το πώς οι επιχειρήσεις επιλέγουν NAICS Code

Ακολουθούν μερικοί συνηθισμένοι τρόποι με τους οποίους οι ιδιοκτήτες σκέφτονται την επιλογή:

• Ένα αρτοποιείο που πουλά κυρίως ψωμί και γλυκά θα αναζητούσε κατηγορία λιανικής τροφίμων ή παραγωγής, ανάλογα με τον τρόπο λειτουργίας του.
• Μια εταιρεία ψηφιακού μάρκετινγκ θα επέλεγε μια κατηγορία υπηρεσιών που σχετίζεται με τη διαφήμιση, το μάρκετινγκ ή τη σχετική συμβουλευτική.
• Ένας εργολάβος που κάνει ανακαινίσεις κατοικιών θα αναζητούσε κατηγορία κατασκευών που να αντανακλά εργασίες ανακαίνισης ή εξειδικευμένων τεχνικών εργασιών.
• Μια εταιρεία λογισμικού θα επέλεγε κωδικό που αντιστοιχεί στην έκδοση λογισμικού, την ανάπτυξη ή σχετικές τεχνολογικές υπηρεσίες.

Το κλειδί είναι να εστιάσετε στην κυρίαρχη δραστηριότητα και όχι στον πιο εντυπωσιακό τίτλο.

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Η επιλογή λανθασμένου NAICS code συνήθως οφείλεται σε ένα από λίγα αποφύγιμα λάθη:

Επιλογή κωδικού επειδή η περιγραφή ακούγεται ευρεία

Μια ευρεία κατηγορία μπορεί να φαίνεται ασφαλέστερη, αλλά ίσως είναι λιγότερο ακριβής. Οι φορείς και οι βάσεις δεδομένων βασίζονται στη συγκεκριμενοποίηση όταν ταξινομούν επιχειρήσεις.

Επιλογή με βάση δευτερεύουσα υπηρεσία

Αν η επιχείρησή σας παρέχει περιστασιακά μια δευτερεύουσα υπηρεσία, αυτό συνήθως δεν καθορίζει τον κωδικό. Ο κωδικός πρέπει να αντικατοπτρίζει τη δραστηριότητα που παράγει το μεγαλύτερο μέρος των εσόδων.

Χρήση ξεπερασμένης ταξινόμησης

Αν η εταιρεία σας έχει αλλάξει κατεύθυνση, ο παλιός κωδικός μπορεί να μην ταιριάζει πλέον. Ελέγχετε περιοδικά την ταξινόμηση ώστε τα αρχεία σας να παραμένουν ενημερωμένα.

Μαντέματα αντί για ανάγνωση της επίσημης περιγραφής

Ο αριθμός του κωδικού από μόνος του δεν αρκεί. Να επιβεβαιώνετε πάντα την περιγραφή και το εύρος της κατηγορίας πριν την οριστικοποιήσετε.

NAICS vs. SIC: Ποια είναι η διαφορά;

Πριν από το NAICS, οι επιχειρήσεις ταξινομούνταν συχνά με το SIC, δηλαδή το Standard Industrial Classification.

Η κύρια διαφορά είναι ότι το NAICS είναι πιο σύγχρονο και πιο λεπτομερές. Το SIC χρησιμοποιεί τέσσερα ψηφία, ενώ το NAICS χρησιμοποιεί έξι. Το NAICS επίσης αποτυπώνει καλύτερα νεότερους κλάδους και επιχειρηματικά μοντέλα.

Αν δείτε να αναφέρονται και τα δύο συστήματα, να θυμάστε ότι το NAICS είναι το τρέχον πρότυπο που χρησιμοποιείται στις περισσότερες σύγχρονες δηλώσεις και βάσεις δεδομένων επιχειρήσεων.

Πότε πρέπει να επανεξετάσετε τον NAICS Code σας;

Επανεξετάστε τον NAICS code σας κάθε φορά που αλλάζει ουσιαστικά η επιχείρησή σας, όπως:

• Σημαντική αλλαγή στα κύρια προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας
• Μια νέα ροή εσόδων που γίνεται η βασική σας δραστηριότητα
• Αλλαγή στις απαιτήσεις αδειοδότησης ή εγγραφής σας
• Αίτηση για κρατική σύμβαση που ζητά ενημερωμένα στοιχεία κλάδου
• Έντυπο τράπεζας, ασφαλιστικής ή συμμόρφωσης που απαιτεί ακριβέστερη ταξινόμηση

Αν η επιχείρησή σας βρίσκεται ακόμα σε αρχικό στάδιο, αξίζει να επιλέξετε σωστά τον κωδικό από τη στιγμή της ίδρυσης, ώστε να μην χρειαστεί να διορθώσετε αργότερα ασυνεπή αρχεία.

Πώς εντάσσονται οι NAICS Codes στη σύσταση επιχείρησης

Για νέους επιχειρηματίες, ένας NAICS code είναι μέρος της συνολικής διαδικασίας σύστασης. Μαζί με τον τύπο της οντότητας, το EIN, τον registered agent, τα καταστατικά έγγραφα και τις άδειες, η ταξινόμηση κλάδου βοηθά να οριστεί πώς αναγνωρίζεται η επιχείρησή σας από φορείς και προμηθευτές.

Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να προχωρήσουν στη διαδικασία σύστασης επιχείρησης με σαφήνεια, υποστηρίζοντας βασικές ανάγκες εκκίνησης όπως σύσταση εταιρείας, registered agent service, υποστήριξη για EIN και συνεχιζόμενες λύσεις συμμόρφωσης. Η έγκαιρη ευθυγράμμιση της ταξινόμησης κλάδου μπορεί να κάνει τα επόμενα βήματα πιο ομαλά.

Τελικές σκέψεις

Οι NAICS codes είναι απλοί ως έννοια, αλλά σημαντικοί στην πράξη. Βοηθούν κρατικούς φορείς, δανειστές, ασφαλιστικές εταιρείες και άλλους οργανισμούς να κατανοήσουν τι κάνει η επιχείρησή σας και πώς πρέπει να ταξινομηθεί.

Αν ξεκινάτε μια εταιρεία, αφιερώστε χρόνο για να επιλέξετε τον κωδικό που ταιριάζει καλύτερα στην κύρια δραστηριότητά σας. Διαβάστε προσεκτικά την περιγραφή, συγκρίνετε μερικές κοντινές επιλογές και ενημερώστε την ταξινόμηση αν η επιχείρησή σας αλλάξει με τον χρόνο. Ένας ακριβής NAICS code υποστηρίζει πιο καθαρά αρχεία, καλύτερη συμμόρφωση και ισχυρότερη βάση για ανάπτυξη.