NAICS Codes Dijelaskan: Apa Itu dan Cara Menemukannya

Jika Anda sedang mendirikan bisnis, mengajukan izin, membuka rekening bank, atau mempersiapkan kontrak pemerintah, Anda mungkin akan diminta memberikan NAICS code. Banyak pengusaha melihat istilah ini dan menganggapnya hanya sebagai detail birokratis lain. Padahal, NAICS code yang tepat dapat memengaruhi bagaimana bisnis Anda diklasifikasikan dalam catatan resmi, bagaimana lembaga menilai perusahaan Anda, dan seberapa mudah Anda menemukan peluang yang relevan.

NAICS code bukanlah latihan branding atau jenis entitas hukum. Ini adalah klasifikasi industri standar yang membantu lembaga publik dan organisasi swasta memahami apa yang dilakukan bisnis Anda. Memilih yang tepat itu penting, terutama saat Anda meluncurkan perusahaan baru dan ingin catatan Anda akurat sejak awal.

Apa Itu NAICS Code?

NAICS adalah singkatan dari North American Industry Classification System. Ini adalah kode enam digit yang digunakan untuk mengklasifikasikan bisnis berdasarkan aktivitas ekonomi utamanya.

Sistem ini dikembangkan untuk tujuan statistik dan administrasi, dan digunakan di seluruh Amerika Serikat, Kanada, dan Meksiko. Di AS, kode ini umum dirujuk oleh lembaga federal, lembaga negara bagian, pemberi pinjaman, perusahaan asuransi, dan kontraktor untuk mengelompokkan bisnis ke dalam kategori industri yang konsisten.

NAICS code tidak mengidentifikasi satu perusahaan secara unik. Sebaliknya, kode ini mengidentifikasi jenis aktivitas yang dilakukan perusahaan. Dua bisnis di bidang yang sama dapat memiliki kode yang sama jika pekerjaan utamanya serupa.

Mengapa NAICS Codes Penting

NAICS code dapat memengaruhi beberapa bagian dari pengaturan dan operasional bisnis Anda:

• Kontrak pemerintah: Banyak penawaran dan pendaftaran meminta kode industri agar lembaga dapat menemukan pemasok berdasarkan kategori.
• Lisensi dan izin: Beberapa negara bagian, county, dan kota menggunakan kode industri selama proses pengajuan.
• Perbankan dan asuransi: Lembaga keuangan dan perusahaan asuransi dapat menggunakan kode ini untuk memahami risiko dan aktivitas bisnis.
• Riset pasar: Kode industri membantu membandingkan bisnis Anda dengan pesaing, memperkirakan ukuran pasar, dan menemukan tolok ukur.
• Pengajuan administratif: Beberapa formulir meminta NAICS code sebagai bagian dari pendaftaran bisnis atau pelaporan kepatuhan.

Untuk bisnis baru, akurasi sangat penting. Kode yang tidak sesuai dapat menimbulkan kebingungan, memperlambat pengajuan, atau membuat perusahaan Anda lebih sulit muncul dalam pencarian dan basis data yang tepat.

Bagaimana Struktur NAICS Codes

NAICS codes menggunakan enam digit, dan setiap digit menambah tingkat spesifisitas.

• Dua digit pertama mengidentifikasi sektor ekonomi yang luas.
• Digit ketiga mempersempit menjadi subsektor.
• Digit keempat mengidentifikasi kelompok industri.
• Digit kelima mengidentifikasi industri NAICS yang spesifik.
• Digit keenam memberikan klasifikasi industri nasional yang paling rinci.

Struktur itu memungkinkan sistem bergerak dari kategori yang luas ke aktivitas bisnis yang sangat spesifik. Misalnya, perusahaan konstruksi, firma jasa profesional, dan toko ritel masing-masing akan masuk ke bagian yang berbeda dalam sistem klasifikasi.

Cara Menemukan NAICS Code Anda

NAICS code terbaik adalah yang paling dekat dengan aktivitas utama penghasil pendapatan bisnis Anda. Jika perusahaan Anda menawarkan lebih dari satu layanan atau produk, pilih aktivitas yang mewakili porsi terbesar dari pekerjaan Anda.

1. Mulai dari apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda

Tuliskan aktivitas inti yang menghasilkan pendapatan. Buat secara spesifik. Sebuah bisnis mungkin mendeskripsikan dirinya secara umum sebagai firma konsultasi, tetapi pekerjaan sebenarnya bisa berupa strategi pemasaran, dukungan TI, layanan penasihat keuangan, atau konsultasi manajemen.

2. Cari dalam sistem klasifikasi resmi

Gunakan alat pencarian NAICS yang tersedia melalui U.S. Census Bureau atau sumber pemerintah terkait. Cari berdasarkan kata kunci, deskripsi industri, atau jenis produk.

Jika bisnis Anda menjual banyak hal, mulai dari aktivitas yang paling penting. Jangan mencari berdasarkan layanan masa depan yang baru akan Anda tawarkan nanti, kecuali aktivitas itu sudah menjadi yang utama saat ini.

3. Bandingkan deskripsinya, bukan hanya nomor kodenya

Nomor kode memang penting, tetapi deskripsinya lebih penting. Baca deskripsi resmi dengan cermat dan bandingkan dengan aktivitas harian bisnis Anda.

Cocok yang mendekati biasanya lebih baik daripada yang terlalu umum. Pilih kode yang paling mencerminkan bagaimana Anda menghasilkan pendapatan, melayani pelanggan, dan menjalankan operasional.

4. Periksa formulir dan pendaftaran yang sudah merujuk jenis bisnis Anda

Jika Anda mengajukan EIN, izin usaha, lisensi, pendaftaran vendor, atau portal pemerintah, tinjau opsi industri di formulir tersebut. Beberapa akan menyarankan NAICS code, sementara yang lain meminta Anda memasukkannya langsung.

5. Tinjau ulang kode jika bisnis Anda berubah

NAICS code Anda harus mencerminkan apa yang saat ini dilakukan bisnis Anda. Jika Anda beralih arah, berkembang ke lini kerja baru, atau mengubah sumber pendapatan utama, tinjau kembali klasifikasinya.

Contoh Cara Bisnis Memilih NAICS Code

Berikut beberapa cara umum pemilik bisnis mempertimbangkan pemilihannya:

• Sebuah bakery yang terutama menjual roti dan kue akan mencari kategori retail makanan atau manufaktur berdasarkan cara operasinya.
• Firma digital marketing akan memilih kategori jasa yang terkait dengan periklanan, pemasaran, atau konsultasi terkait.
• Kontraktor yang melakukan renovasi rumah akan mencari kategori konstruksi yang mencerminkan pekerjaan renovasi atau trade khusus.
• Perusahaan perangkat lunak akan memilih kode yang selaras dengan penerbitan perangkat lunak, pengembangan, atau layanan teknologi terkait.

Kuncinya adalah fokus pada aktivitas dominan, bukan label yang terdengar paling mengesankan.

Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari

Memilih NAICS code yang salah biasanya disebabkan oleh beberapa kesalahan yang sebenarnya dapat dihindari:

Memilih kode karena deskripsinya terdengar luas

Kategori yang terlalu luas mungkin terasa lebih aman, tetapi bisa jadi kurang akurat. Lembaga dan basis data mengandalkan spesifisitas saat mereka menyortir bisnis.

Memilih berdasarkan layanan sampingan

Jika bisnis Anda sesekali memberikan layanan sekunder, hal itu biasanya tidak menentukan kode. Kode harus mencerminkan aktivitas yang menghasilkan pendapatan terbesar.

Menggunakan klasifikasi yang sudah usang

Jika perusahaan Anda telah berubah arah, kode lama mungkin tidak lagi sesuai. Tinjau klasifikasi secara berkala agar catatan Anda tetap mutakhir.

Menebak tanpa membaca deskripsi resmi

Nomor kode saja tidak cukup. Selalu verifikasi deskripsi dan cakupan kategori sebelum Anda menetapkannya.

NAICS vs. SIC: Apa Bedanya?

Sebelum NAICS, bisnis sering diklasifikasikan menggunakan SIC, atau Standard Industrial Classification.

Perbedaan utamanya adalah NAICS lebih modern dan lebih rinci. SIC menggunakan empat digit, sedangkan NAICS menggunakan enam digit. NAICS juga lebih baik dalam mencerminkan industri dan model bisnis yang lebih baru.

Jika Anda melihat kedua sistem tersebut dirujuk, ingat bahwa NAICS adalah standar saat ini yang digunakan dalam sebagian besar pengajuan modern dan basis data bisnis.

Kapan Anda Harus Meninjau Ulang NAICS Code?

Tinjau ulang NAICS code Anda setiap kali ada perubahan material dalam bisnis Anda, seperti:

• Pergeseran besar pada produk atau layanan utama Anda
• Sumber pendapatan baru yang menjadi lini kerja utama Anda
• Perubahan pada persyaratan lisensi atau pendaftaran Anda
• Pengajuan kontrak pemerintah yang meminta informasi industri yang diperbarui
• Formulir bank, asuransi, atau kepatuhan yang memerlukan klasifikasi yang lebih tepat

Jika bisnis Anda masih berada pada tahap awal, sebaiknya memilih kode yang tepat saat pendirian agar Anda tidak perlu memperbaiki catatan yang tidak konsisten di kemudian hari.

Bagaimana NAICS Codes Masuk ke Dalam Pembentukan Bisnis

Bagi pengusaha baru, NAICS code adalah bagian dari proses pengaturan bisnis yang lebih besar. Bersama dengan jenis entitas, EIN, registered agent, dokumen operasional, dan lisensi Anda, klasifikasi industri membantu menentukan bagaimana bisnis Anda dikenali oleh lembaga dan vendor.

Zenind membantu para pendiri bisnis menjalani proses pembentukan bisnis dengan lebih jelas melalui dukungan untuk kebutuhan awal penting seperti pembentukan perusahaan, layanan registered agent, dukungan EIN, dan solusi kepatuhan berkelanjutan. Menyelaraskan klasifikasi industri sejak awal dapat membuat langkah-langkah berikutnya menjadi lebih lancar.

Pemikiran Akhir

NAICS codes sederhana dalam konsep, tetapi penting dalam praktik. Kode ini membantu lembaga pemerintah, pemberi pinjaman, perusahaan asuransi, dan organisasi lain memahami apa yang dilakukan bisnis Anda dan bagaimana seharusnya dikategorikan.

Jika Anda sedang memulai perusahaan, luangkan waktu untuk memilih kode yang paling sesuai dengan aktivitas utama Anda. Baca deskripsinya dengan cermat, bandingkan beberapa opsi yang berdekatan, dan perbarui klasifikasinya jika bisnis Anda berubah seiring waktu. NAICS code yang presisi mendukung catatan yang lebih bersih, kepatuhan yang lebih baik, dan fondasi yang lebih kuat untuk pertumbuhan.