NAICS Codes Ipinaliwanag: Ano ang mga Ito at Paano Hanapin ang Iyo

Kung ikaw ay nagtatag ng negosyo, nag-a-apply para sa mga lisensya, nagbubukas ng bank account, o naghahanda para sa government contracting, maaari kang hingan ng NAICS code. Maraming negosyante ang nakikita ang terminong ito at iniisip na isa lamang itong karaniwang detalye ng burukrasya. Sa katotohanan, ang tamang NAICS code ay maaaring makaapekto sa kung paano iniuuri ang iyong negosyo sa mga opisyal na rekord, kung paano sinusuri ng mga ahensya ang iyong kumpanya, at kung gaano kadaling makita ang mga nauugnay na oportunidad.

Ang NAICS code ay hindi isang usaping branding o isang uri ng legal entity. Isa itong pamantayang klasipikasyon ng industriya na tumutulong sa mga pampublikong ahensya at pribadong organisasyon na maunawaan kung ano ang ginagawa ng iyong negosyo. Mahalaga ang pagpili ng tama, lalo na kapag naglulunsad ka ng bagong kumpanya at nais mong maging tumpak ang iyong mga rekord mula sa simula.

Ano ang NAICS Code?

Ang NAICS ay nangangahulugang North American Industry Classification System. Isa itong anim-na-digiting code na ginagamit upang uriin ang mga negosyo batay sa kanilang pangunahing aktibidad pang-ekonomiya.

Ang sistemang ito ay binuo para sa mga layuning estadistikal at administratibo at ginagamit sa buong Estados Unidos, Canada, at Mexico. Sa U.S., karaniwan itong binabanggit ng mga pederal na ahensya, ahensya ng estado, mga nagpapautang, insurer, at contractor upang pangkatin ang mga negosyo sa magkakatulad na kategorya ng industriya.

Ang NAICS code ay hindi natatanging tumutukoy sa isang partikular na kumpanya. Sa halip, tinutukoy nito ang uri ng aktibidad na ginagawa ng kumpanya. Dalawang negosyo sa iisang larangan ay maaaring magkaroon ng parehong code kung magkatulad ang kanilang pangunahing gawain.

Bakit Mahalaga ang NAICS Codes

Maaaring makaapekto ang NAICS code sa ilang bahagi ng pag-set up at patuloy na operasyon ng iyong negosyo:

• Government contracting: Maraming bid at rehistrasyon ang humihingi ng industry code upang mahanap ng mga ahensya ang mga supplier ayon sa kategorya.
• Licensing at permit: Gumagamit ang ilang estado, county, at lungsod ng mga industry code sa proseso ng aplikasyon.
• Banking at insurance: Maaaring gamitin ng mga institusyong pinansyal at carrier ang code upang maunawaan ang panganib at aktibidad ng negosyo.
• Market research: Tumutulong ang mga industry code na ihambing ang iyong negosyo sa mga kakompetensya, sukatin ang merkado, at makahanap ng mga benchmark.
• Administrative filings: Humihingi ang ilang form ng NAICS code bilang bahagi ng rehistrasyon ng negosyo o compliance reporting.

Para sa bagong negosyo, mahalaga ang katumpakan. Ang maling code ay maaaring magdulot ng kalituhan, magpabagal ng aplikasyon, o magpahirap sa iyong kumpanya na lumabas sa tamang paghahanap at database.

Paano Istruktura ang NAICS Codes

Anim na digit ang NAICS codes, at bawat digit ay nagdaragdag ng mas partikular na detalye.

• Ang unang dalawang digit ay tumutukoy sa malawak na economic sector.
• Ang ikatlong digit ay nagpapaliit sa subsector.
• Ang ikaapat na digit ay tumutukoy sa industry group.
• Ang ikalimang digit ay tumutukoy sa partikular na NAICS industry.
• Ang ikaanim na digit ay nagbibigay ng pinakadetalyadong national industry classification.

Ang istrukturang iyon ay nagbibigay-daan sa sistema na mula sa malawak na kategorya ay maging napakapartikular na aktibidad ng negosyo. Halimbawa, ang isang kumpanya ng konstruksyon, isang professional services firm, at isang retail store ay mapapabilang sa magkakaibang bahagi ng classification system.

Paano Hanapin ang Iyong NAICS Code

Ang pinakamahusay na NAICS code ay yaong pinakamalapit na tumutugma sa pangunahing aktibidad ng iyong negosyo na kumikita ng kita. Kung ang iyong kumpanya ay nag-aalok ng higit sa isang serbisyo o produkto, piliin ang aktibidad na kumakatawan sa pinakamalaking bahagi ng iyong trabaho.

1. Magsimula sa kung ano talaga ang ginagawa ng iyong negosyo

Isulat ang mga pangunahing aktibidad na nagdudulot ng kita. Maging tiyak. Maaaring ilarawan ng isang negosyo ang sarili nito nang malawakan bilang consulting firm, ngunit ang aktuwal na trabaho ay maaaring marketing strategy, IT support, financial advisory services, o management consulting.

2. Hanapin ang opisyal na klasipikasyon

Gamitin ang mga NAICS search tool na available sa U.S. Census Bureau o mga kaugnay na resource ng gobyerno. Maghanap ayon sa keyword, paglalarawan ng industriya, o uri ng produkto.

Kung nagbebenta ang iyong negosyo ng maraming bagay, magsimula sa aktibidad na pinakamahalaga. Huwag maghanap batay sa serbisyong plano mo pa lang ialok sa hinaharap maliban kung iyon na ang pangunahing aktibidad ngayon.

3. Ihambing ang mga paglalarawan, hindi lang ang numero ng code

Mahalaga ang numero ng code, ngunit mas mahalaga ang paglalarawan. Basahin nang mabuti ang opisyal na paglalarawan at ihambing ito sa pang-araw-araw na aktibidad ng iyong negosyo.

Karaniwan, mas mainam ang malapit na tugma kaysa sa pangkalahatang kategorya. Piliin ang code na pinakamahusay na kumakatawan sa kung paano ka kumikita, naglilingkod sa mga customer, at nagpapatakbo.

4. Suriin ang mga form at rehistrasyon na tumutukoy na sa uri ng iyong negosyo

Kung nag-a-apply ka para sa EIN, business license, permit, vendor registration, o government portal, suriin ang mga opsyon sa industriya sa mga form na iyon. Ang ilan ay magmumungkahi ng NAICS code, habang ang iba ay hihingi sa iyo na direktang ilagay ito.

5. Balikan ang code kung nagbago ang iyong negosyo

Ang iyong NAICS code ay dapat sumasalamin sa kasalukuyang ginagawa ng iyong negosyo. Kung nagbago ka ng direksyon, lumawak sa bagong linya ng trabaho, o nagbago ang pangunahing pinagkukunan ng kita, suriin muli ang klasipikasyon.

Mga Halimbawa ng Pagpili ng NAICS Code ng mga Negosyo

Narito ang ilang karaniwang paraan ng pag-iisip ng mga may-ari sa pagpili:

• Ang bakery na pangunahing nagbebenta ng tinapay at pastry ay hahanap ng kategorya sa food retail o manufacturing depende sa kung paano ito nagpapatakbo.
• Ang digital marketing firm ay pipili ng service category na may kaugnayan sa advertising, marketing, o kaugnay na consulting.
• Ang contractor na gumagawa ng residential remodeling ay hahanap ng construction category na sumasalamin sa remodeling o specialty trade work.
• Ang software company ay pipili ng code na nakaayon sa software publishing, development, o kaugnay na technology services.

Ang susi ay tumuon sa nangingibabaw na aktibidad, hindi sa pinakanakaaakit na tunog na label.

Mga Karaniwang Pagkakamaling Dapat Iwasan

Ang pagpili ng maling NAICS code ay karaniwang nagmumula sa ilang maiiwasang pagkakamali:

Pagpili ng code dahil malawak ang dating ng paglalarawan

Maaaring mukhang mas ligtas ang isang malawak na kategorya, ngunit maaari itong maging mas hindi tumpak. Umaasa ang mga ahensya at database sa pagiging partikular kapag inaayos nila ang mga negosyo.

Pagpili batay sa pangalawang serbisyo

Kung paminsan-minsan ay nagbibigay ang iyong negosyo ng pangalawang serbisyo, karaniwan ay hindi iyon ang nagtatakda ng code. Dapat sumasalamin ang code sa aktibidad na kumikita ng pinakamaraming kita.

Paggamit ng lumang klasipikasyon

Kung nag-iba na ang direksyon ng iyong kumpanya, maaaring hindi na angkop ang lumang code. Suriin nang pana-panahon ang klasipikasyon upang manatiling napapanahon ang iyong mga rekord.

Panghuhula sa halip na basahin ang opisyal na paglalarawan

Hindi sapat ang numero ng code lamang. Palaging i-verify ang paglalarawan at saklaw ng kategorya bago mo ito pinal na piliin.

NAICS vs. SIC: Ano ang Pagkakaiba?

Bago ang NAICS, ang mga negosyo ay madalas na iniuuri sa ilalim ng SIC, o Standard Industrial Classification.

Ang pangunahing pagkakaiba ay mas moderno at mas detalyado ang NAICS. Apat na digit ang SIC, habang anim na digit ang NAICS. Mas mahusay ding sinasalamin ng NAICS ang mga mas bagong industriya at modelo ng negosyo.

Kung pareho mong makikita ang dalawang system, tandaan na ang NAICS ang kasalukuyang standard na ginagamit sa karamihan ng modernong filings at business database.

Kailan Dapat Suriin Muli ang Iyong NAICS Code?

Suriin muli ang iyong NAICS code tuwing may mahalagang pagbabago sa iyong negosyo, tulad ng:

• Malaking paglipat sa iyong pangunahing mga produkto o serbisyo
• Bagong pinagkukunan ng kita na nagiging pangunahing gawain mo
• Pagbabago sa iyong licensing o registration requirements
• Isang government contracting application na humihingi ng updated na impormasyon sa industriya
• Isang bank, insurer, o compliance form na nangangailangan ng mas eksaktong klasipikasyon

Kung nasa maagang yugto pa ang iyong negosyo, mabuting maayos na ang code sa panahon ng formation upang hindi mo na kailangang ayusin ang magkakaugnay na mga rekord sa hinaharap.

Paano Nakapaloob ang NAICS Codes sa Business Formation

Para sa mga bagong entrepreneur, bahagi ng mas malawak na proseso ng pag-set up ng negosyo ang NAICS code. Kasama ng iyong entity type, EIN, registered agent, operating documents, at mga lisensya, nakakatulong ang industry classification na tukuyin kung paano kinikilala ang iyong negosyo ng mga ahensya at vendor.

Tinutulungan ng Zenind ang mga founder na maayos na maipagdaanan ang business formation process sa pamamagitan ng suporta sa mahahalagang startup need tulad ng company formation, registered agent service, EIN support, at mga solusyon sa patuloy na compliance. Ang maagang pagtutugma ng iyong industry classification ay maaaring magpadali sa mga susunod na hakbang na ito.

Pangwakas na Kaisipan

Simple sa konsepto ang NAICS codes ngunit mahalaga sa praktika. Tinutulungan nila ang mga ahensya ng gobyerno, nagpapautang, insurer, at iba pang organisasyon na maunawaan kung ano ang ginagawa ng iyong negosyo at kung paano ito dapat ikategorya.

Kung nagsisimula ka ng kumpanya, maglaan ng oras upang piliin ang code na pinakamainam na tumutugma sa iyong pangunahing aktibidad. Basahin nang mabuti ang paglalarawan, ihambing ang ilang malalapit na opsyon, at i-update ang klasipikasyon kung magbabago ang iyong negosyo sa paglipas ng panahon. Ang tumpak na NAICS code ay sumusuporta sa mas malinis na mga rekord, mas mahusay na compliance, at mas matibay na pundasyon para sa paglago.