NAICS кодове: какво представляват и как да намерите вашия

Ако основавате бизнес, кандидатствате за лицензи, отваряте банкова сметка или се подготвяте за държавни поръчки, може да ви бъде поискан NAICS код. Много предприемачи виждат този термин и приемат, че това е просто поредният бюрократичен детайл. В действителност правилният NAICS код може да повлияе на това как вашият бизнес е класифициран в официалните записи, как агенциите оценяват вашата компания и колко лесно можете да намерите подходящи възможности.

NAICS кодът не е упражнение по брандиране и не е тип юридическо лице. Това е стандартизирана отраслова класификация, която помага на публичните институции и частните организации да разберат с какво се занимава вашият бизнес. Изборът на правилния код е важен, особено когато стартирате нова компания и искате записите ви да бъдат точни още от самото начало.

Какво е NAICS код?

NAICS означава North American Industry Classification System. Това е шестцифрен код, използван за класифициране на бизнеса според основната му икономическа дейност.

Системата е създадена за статистически и административни цели и се използва в Съединените щати, Канада и Мексико. В САЩ тя често се използва от федерални и щатски агенции, кредитори, застрахователи и възложители, за да групира бизнеса в последователни отраслови категории.

NAICS кодът не идентифицира уникално една конкретна компания. Вместо това той обозначава вида дейност, която компанията извършва. Две фирми в една и съща област могат да споделят един и същ код, ако основната им работа е сходна.

Защо NAICS кодовете са важни

NAICS кодът може да повлияе на няколко аспекта от създаването и текущата дейност на вашия бизнес:

• Държавни поръчки: Много търгове и регистрации изискват отраслов код, за да могат агенциите да намират доставчици по категория.
• Лицензи и разрешителни: Някои щати, окръзи и градове използват отраслови кодове в процеса на кандидатстване.
• Банкиране и застраховане: Финансови институции и застрахователи може да използват кода, за да разберат риска и бизнес дейността.
• Проучване на пазара: Отрасловите кодове помагат да сравнявате бизнеса си с конкуренти, да определяте размера на пазара и да намирате показатели за сравнение.
• Административни декларации: Някои формуляри изискват NAICS код като част от регистрацията на бизнеса или отчетността за съответствие.

За нов бизнес точността е от значение. Несъответстващ код може да създаде объркване, да забави заявление или да направи по-трудно появяването на компанията ви в правилните търсения и бази данни.

Как са структурирани NAICS кодовете

NAICS кодовете са от шест цифри, като всяка следваща цифра добавя повече конкретика.

• Първите две цифри обозначават широкия икономически сектор.
• Третата цифра стеснява подотрасъла.
• Четвъртата цифра обозначава отрасъловата група.
• Петата цифра обозначава конкретния NAICS отрасъл.
• Шестата цифра дава най-подробната национална отраслова класификация.

Тази структура позволява системата да преминава от широки категории към много специфични бизнес дейности. Например строителна компания, фирма за професионални услуги и търговски обект ще попаднат в различни части на класификационната система.

Как да намерите своя NAICS код

Най-добрият NAICS код е този, който най-точно съответства на основната дейност на вашия бизнес, от която се генерират приходи. Ако компанията ви предлага повече от една услуга или продукт, изберете дейността, която представлява най-голямата част от работата ви.

1. Започнете с това, което бизнесът ви наистина прави

Запишете основните дейности, които носят приходи. Бъдете конкретни. Един бизнес може да се описва общо като консултантска фирма, но реалната работа може да е маркетингова стратегия, IT поддръжка, финансово консултиране или управленско консултиране.

2. Потърсете в официалната класификационна система

Използвайте инструментите за търсене на NAICS, достъпни чрез U.S. Census Bureau или свързани правителствени ресурси. Търсете по ключова дума, описание на отрасъла или вид продукт.

Ако бизнесът ви продава няколко неща, започнете с дейността, която е най-важна. Не търсете въз основа на бъдеща услуга, която планирате да предлагате по-късно, освен ако тя вече не е основната.

3. Сравнявайте описанията, а не само номера на кода

Самият номер е важен, но описанието е по-важно. Прочетете внимателно официалното описание и го сравнете с ежедневната дейност на вашия бизнес.

По-точното съвпадение обикновено е по-добро от по-широкото. Изберете кода, който най-добре отразява как печелите приходи, обслужвате клиенти и работите.

4. Проверете формуляри и регистрации, които вече посочват типа на вашия бизнес

Ако кандидатствате за EIN, бизнес лиценз, разрешително, регистрация като доставчик или държавен портал, прегледайте отрасловите опции във формуляра. Някои ще предложат NAICS код, а други ще изискват да го въведете директно.

5. Преглеждайте кода отново, ако бизнесът ви се промени

Вашият NAICS код трябва да отразява това, което бизнесът ви прави в момента. Ако се пренасочите, разширите в нова област или промените основния източник на приходи, прегледайте класификацията отново.

Примери как бизнесите избират NAICS код

Ето няколко често срещани начина, по които собствениците преценяват избора:

• Пекарна, която основно продава хляб и сладки изделия, би търсила категория за хранителна търговия или производство според начина си на работа.
• Фирма за дигитален маркетинг би избрала категория за услуги, свързана с реклама, маркетинг или сходно консултиране.
• Изпълнител, който извършва жилищни ремонти, би потърсил строителна категория, която отразява ремонтни или специализирани дейности.
• Софтуерна компания би избрала код, свързан със софтуерно публикуване, разработка или свързани технологични услуги.

Ключът е да се фокусирате върху доминиращата дейност, а не върху най-впечатляващото звучащо описание.

Чести грешки, които да избягвате

Изборът на грешен NAICS код обикновено е резултат от една от няколко лесно предотвратими грешки:

Избор на код, защото описанието звучи широко

Широката категория може да изглежда по-безопасна, но може да е по-неточна. Агенции и бази данни разчитат на конкретност, когато сортират бизнеса.

Избор според странична услуга

Ако бизнесът ви понякога предоставя второстепенна услуга, това обикновено не определя кода. Кодът трябва да отразява дейността, която носи най-много приходи.

Използване на остаряла класификация

Ако компанията ви е променила посоката си, старият код може вече да не е подходящ. Преглеждайте класификацията периодично, за да поддържате записите си актуални.

Гадаене вместо четене на официалното описание

Самият номер на кода не е достатъчен. Винаги проверявайте описанието и обхвата на категорията, преди да я окончателно изберете.

NAICS срещу SIC: каква е разликата?

Преди NAICS бизнесите често се класифицираха по SIC, или Standard Industrial Classification.

Основната разлика е, че NAICS е по-модерен и по-подробен. SIC използва четири цифри, докато NAICS използва шест. NAICS също по-добре отразява по-новите индустрии и бизнес модели.

Ако видите и двата системи да се споменават, помнете, че NAICS е актуалният стандарт, използван в повечето съвременни регистрации и бизнес бази данни.

Кога трябва да прегледате NAICS кода си?

Преглеждайте NAICS кода си винаги, когато има съществена промяна в бизнеса ви, например:

• Голямо изместване в основните ви продукти или услуги
• Нов източник на приходи, който се превръща във вашата основна дейност
• Промяна в изискванията за лицензиране или регистрация
• Заявление за държавна поръчка, което изисква актуална отраслова информация
• Банкова, застрахователна или съответстваща форма, която изисква по-точна класификация

Ако бизнесът ви е все още в ранен етап, струва си да изберете правилния код още при учредяването, за да не се налага по-късно да коригирате несъответстващи записи.

Как NAICS кодовете се вписват в учредяването на бизнес

За новите предприемачи NAICS кодът е част от по-широкия процес на създаване на бизнеса. Заедно с вида на дружеството, EIN, регистрирания агент, учредителните документи и лицензите, отрасловата класификация помага да се определи как вашият бизнес се разпознава от агенции и доставчици.

Zenind помага на основателите да преминат през процеса на учредяване на бизнес с яснота, като подпомага ключови стартиращи нужди като учредяване на компания, услуга за регистриран агент, съдействие за EIN и решения за текущо съответствие. Когато отрасловата ви класификация е подредена отрано, следващите стъпки могат да протекат по-гладко.

Заключение

NAICS кодовете са прости като концепция, но важни на практика. Те помагат на държавни агенции, кредитори, застрахователи и други организации да разберат с какво се занимава вашият бизнес и как трябва да бъде класифициран.

Ако създавате компания, отделете време да изберете кода, който най-добре съответства на основната ви дейност. Прочетете внимателно описанието, сравнете няколко близки варианта и актуализирайте класификацията, ако бизнесът ви се промени с времето. Прецизният NAICS код подпомага по-чисти записи, по-добро съответствие и по-солидна основа за растеж.