Εγγραφή για φόρο πωλήσεων και χρήσης στο Νιου Χάμσαϊρ: Τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις

Το Νιου Χάμσαϊρ είναι μία από τις λίγες πολιτείες που δεν επιβάλλουν έναν γενικό φόρο πωλήσεων σε αγαθά ή υπηρεσίες που πωλούνται εντός της πολιτείας. Επίσης, δεν επιβάλλει έναν γενικό φόρο χρήσης για την κατανάλωση εντός της πολιτείας με τον ίδιο τρόπο που το κάνουν οι περισσότερες πολιτείες. Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, αυτό σημαίνει ότι ο όρος «εγγραφή για φόρο πωλήσεων και χρήσης» έχει εδώ διαφορετικό νόημα από ό,τι σε άλλα μέρη των Ηνωμένων Πολιτειών.

Αν ιδρύετε εταιρεία στο Νιου Χάμσαϊρ ή επεκτείνεστε στην πολιτεία, το πρώτο ερώτημα είναι συχνά αν χρειάζεστε καθόλου άδεια για φόρο πωλήσεων. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η απάντηση είναι όχι. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι μπορείτε να αγνοήσετε τη φορολογική συμμόρφωση. Οι επιχειρήσεις στο Νιου Χάμσαϊρ μπορεί να εξακολουθούν να χρειάζονται εγγραφή για άλλους κρατικούς φορολογικούς λογαριασμούς, να τηρούν δηλώσεις εργοδοτών και να εξετάζουν φορολογικές υποχρεώσεις σε άλλες πολιτείες αν πωλούν πέρα από τα σύνορα της πολιτείας.

Απαιτεί το Νιου Χάμσαϊρ εγγραφή για φόρο πωλήσεων;

Για μια συνήθη επιχείρηση λιανικής ή παροχής υπηρεσιών που λειτουργεί μόνο στο Νιου Χάμσαϊρ, δεν υπάρχει γενική κρατική εγγραφή για φόρο πωλήσεων, επειδή η πολιτεία δεν επιβάλλει έναν ευρύ φόρο πωλήσεων. Αυτό είναι μια σημαντική διαφορά σε σχέση με πολιτείες όπου σχεδόν κάθε επιχείρηση που πουλά φορολογητέα αγαθά ή υπηρεσίες πρέπει να ζητήσει άδεια πωλητή πριν πραγματοποιήσει πωλήσεις.

Αυτό μπορεί να απλοποιήσει τη συμμόρφωση για νεοφυείς επιχειρήσεις, μικρές επιχειρήσεις, ηλεκτρονικά brands και τοπικούς παρόχους υπηρεσιών. Συνήθως δεν χρειάζεται να χρεώνετε στους πελάτες φόρο πωλήσεων του Νιου Χάμσαϊρ, να υποβάλλετε περιοδικές δηλώσεις φόρου πωλήσεων στην πολιτεία ή να παρακολουθείτε τοπικούς συντελεστές φόρου πωλήσεων, επειδή το Νιου Χάμσαϊρ δεν χρησιμοποιεί αυτή τη δομή.

Ακόμα κι έτσι, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να αποφεύγουν την υπόθεση ότι «δεν υπάρχει φόρος πωλήσεων» σημαίνει «δεν υπάρχει φορολογική δήλωση». Άλλοι φόροι του Νιου Χάμσαϊρ μπορεί να εξακολουθούν να ισχύουν ανάλογα με τον τύπο της οντότητάς σας, τα έσοδα, τη μισθοδοσία και τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες.

Γιατί το Νιου Χάμσαϊρ είναι διαφορετικό

Το Νιου Χάμσαϊρ ακολουθεί εδώ και καιρό μια φορολογική πολιτική που διαφέρει από τις περισσότερες άλλες πολιτείες. Αντί να βασίζεται σε έναν πολιτειακό φόρο πωλήσεων, η πολιτεία χρησιμοποιεί άλλες πηγές εσόδων, όπως επιχειρηματικούς φόρους και φόρους που σχετίζονται με την ακίνητη περιουσία. Για τους καταναλωτές, αυτό μπορεί να κάνει την πολιτεία ελκυστική για αγορές λιανικής. Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, μπορεί να μειώνει ένα επίπεδο διοικητικού φόρτου, αλλά δεν εξαλείφει τη συμμόρφωση.

Το πρακτικό συμπέρασμα είναι απλό: αν η επιχείρησή σας λειτουργεί μόνο στο Νιου Χάμσαϊρ, πιθανότατα δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για άδεια φόρου πωλήσεων σε επίπεδο πολιτείας. Αν όμως εξυπηρετείτε πελάτες εκτός πολιτείας, ίσως χρειαστεί να εξετάσετε τους φορολογικούς κανόνες στις πολιτείες προορισμού όπου βρίσκονται οι πελάτες σας.

Άλλες φορολογικές εγγραφές που μπορεί να χρειαστούν οι επιχειρήσεις στο Νιου Χάμσαϊρ

Παρότι το Νιου Χάμσαϊρ δεν απαιτεί γενική άδεια φόρου πωλήσεων, πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να χρειάζονται άλλες εγγραφές ή φορολογικούς λογαριασμούς. Συνήθη παραδείγματα περιλαμβάνουν:

• Εγγραφή παρακράτησης εργοδότη, αν έχετε εργαζομένους.
• Εγγραφή για φόρο ανεργίας, αν προσλαμβάνετε προσωπικό.
• Δηλώσεις Business Profits Tax για οντότητες που πληρούν το όριο υποχρέωσης υποβολής.
• Δηλώσεις Business Enterprise Tax για επιχειρήσεις που πληρούν το αντίστοιχο όριο.
• Εγγραφή για Meals and Rooms Tax, αν λειτουργείτε ξενοδοχείο, εστιατόριο ή επιχείρηση βραχυχρόνιας φιλοξενίας.
• Άδειες ή εγκρίσεις ειδικές για τον κλάδο σας, ανάλογα με τη δραστηριότητά σας.

Οι ακριβείς υποχρεώσεις εξαρτώνται από τη νομική μορφή σας και τον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας αποκτά έσοδα. Μια εταιρεία, μια LLC, ατομική επιχείρηση ή ομόρρυθμη εταιρεία μπορεί να αντιμετωπίζει διαφορετικές απαιτήσεις υποβολής.

Τι γίνεται αν πουλάτε σε άλλες πολιτείες;

Μια επιχείρηση του Νιου Χάμσαϊρ που πουλά σε άλλες πολιτείες μπορεί να εξακολουθεί να έχει υποχρεώσεις φόρου πωλήσεων εκτός Νιου Χάμσαϊρ. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εταιρείες ηλεκτρονικού εμπορίου, παρόχους απομακρυσμένων υπηρεσιών και επιχειρήσεις που αποστέλλουν υλικά αγαθά σε πελάτες σε άλλες πολιτείες.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορεί να εφαρμοστούν κανόνες nexus για τον φόρο πωλήσεων. Το nexus είναι η σύνδεση μεταξύ της επιχείρησής σας και μιας άλλης πολιτείας που μπορεί να ενεργοποιήσει υποχρεώσεις εγγραφής και είσπραξης εκεί. Το nexus μπορεί να δημιουργηθεί από παράγοντες όπως:

• Φυσική παρουσία σε άλλη πολιτεία.
• Απόθεμα που αποθηκεύεται σε αποθήκη ή κέντρο εκτέλεσης παραγγελιών.
• Υπάλληλοι ή συνεργάτες που εργάζονται σε άλλη πολιτεία.
• Επίτευξη οικονομικών ορίων πωλήσεων προς μια πολιτεία.

Αυτό σημαίνει ότι μια εταιρεία του Νιου Χάμσαϊρ μπορεί να μην έχει τοπική υποχρέωση εγγραφής για φόρο πωλήσεων στην έδρα της και παρόλα αυτά να χρειάζεται άδειες σε αρκετές άλλες πολιτείες. Αν πουλάτε σε εθνικό επίπεδο, αξίζει να εξετάσετε νωρίς το αποτύπωμά σας και όχι να περιμένετε μέχρι να φτάσει ειδοποίηση υποβολής.

Υπάρχει φόρος χρήσης στο Νιου Χάμσαϊρ;

Σε πολλές πολιτείες, ο φόρος χρήσης είναι το αντίστοιχο του φόρου πωλήσεων και εφαρμόζεται όταν δεν εισπράχθηκε φόρος κατά τη στιγμή της αγοράς. Το Νιου Χάμσαϊρ δεν χρησιμοποιεί ένα παραδοσιακό ευρύ σύστημα φόρου πωλήσεων και χρήσης. Για τους περισσότερους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει συνήθης φορολογικός λογαριασμός φόρου χρήσης του Νιου Χάμσαϊρ για εγγραφή, όπως θα υπήρχε σε μια πολιτεία με φόρο πωλήσεων.

Παρόλα αυτά, οι επιχειρήσεις πρέπει να διατηρούν αρχεία για αγορές, εξοπλισμό και διακρατικές συναλλαγές. Η τήρηση αρχείων βοηθά όταν χρειάζεται να προσδιορίσετε αν ένα κόστος ανήκει σε δήλωση επιχειρηματικού φόρου, σε τοπική δήλωση φόρου ακίνητης περιουσίας ή σε έλεγχο συμμόρφωσης άλλης πολιτείας.

Πότε μια επιχείρηση στο Νιου Χάμσαϊρ πρέπει να εξετάζει έγκαιρα την εγγραφή για φόρους

Ακόμα και χωρίς απαίτηση για άδεια φόρου πωλήσεων, είναι συνετό να εξετάζετε την εγγραφή για φόρους όταν ισχύει οποιοδήποτε από τα παρακάτω:

• Σκοπεύετε να προσλάβετε εργαζομένους στο Νιου Χάμσαϊρ.
• Δραστηριοποιείστε στον τομέα της φιλοξενίας, της εστίασης ή της διαμονής.
• Πουλάτε σε πελάτες σε πολλαπλές πολιτείες.
• Διατηρείτε απόθεμα εκτός Νιου Χάμσαϊρ.
• Ιδρύετε νέα οντότητα και θέλετε πλήρη λίστα συμμόρφωσης.
• Δεν είστε βέβαιοι αν οι δραστηριότητές σας ενεργοποιούν επιχειρηματικές υποχρεώσεις υποβολής.

Η έγκαιρη αξιολόγηση αποτρέπει χαμένες προθεσμίες και σας βοηθά να αποφύγετε την εγγραφή μόνο αφού μια φορολογική αρχή εντοπίσει την επιχείρησή σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για startups που αναπτύσσονται γρήγορα και μπορεί να ξεπεράσουν όρια υποβολής χωρίς να το αντιληφθούν.

Πρακτική λίστα συμμόρφωσης

Αν ξεκινάτε επιχείρηση στο Νιου Χάμσαϊρ, χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα για να παραμείνετε οργανωμένοι:

1. Επιβεβαιώστε αν η επιχείρησή σας χρειάζεται άλλες κρατικές εγγραφές πέρα από τον φόρο πωλήσεων.
2. Εγγράψτε σωστά την οντότητά σας πριν ξεκινήσετε τη λειτουργία.
3. Υποβάλετε αίτηση για EIN, αν η επιχείρησή σας θα το χρειαστεί για τραπεζικές συναλλαγές, μισθοδοσία ή ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις.
4. Ρυθμίστε λογαριασμούς εργοδότη αν πρόκειται να προσλάβετε προσωπικό.
5. Εξετάστε αν η επιχείρησή σας έχει υποχρεώσεις σε άλλες πολιτείες όπου βρίσκονται οι πελάτες.
6. Τηρείτε καθαρά αρχεία πωλήσεων, εξόδων, μισθοδοσίας και αποθεμάτων.
7. Επανεξετάζετε τη δομή συμμόρφωσης κάθε φορά που επεκτείνεστε, προσλαμβάνετε ή ανοίγετε νέα αγορά.

Πώς βοηθά η Zenind τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο Νιου Χάμσαϊρ

Η Zenind βοηθά επιχειρηματίες να ιδρύουν και να διατηρούν επιχειρήσεις με έμφαση σε σαφή, πρακτική υποστήριξη συμμόρφωσης. Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο Νιου Χάμσαϊρ, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προχωρήσετε στη σύσταση με καλύτερη κατανόηση του ποιες φορολογικές εγγραφές είναι σχετικές και ποιες όχι.

Αυτό έχει σημασία επειδή πολλοί νέοι ιδιοκτήτες θεωρούν ότι κάθε πολιτεία ακολουθεί το ίδιο μοντέλο. Το Νιου Χάμσαϊρ δεν το κάνει. Μια εταιρεία που ιδρύεται εδώ μπορεί να μην χρειάζεται γενική εγγραφή για φόρο πωλήσεων, αλλά μπορεί να εξακολουθεί να χρειάζεται άλλους κρατικούς λογαριασμούς, ετήσιες δηλώσεις και βήματα διατήρησης της οντότητας. Η Zenind βοηθά να μειωθεί η σύγχυση, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην έναρξη και την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Αν επιλέγετε νομική μορφή, καταθέτετε έγγραφα σύστασης ή χαρτογραφείτε τις πρώτες σας ενέργειες συμμόρφωσης, είναι προτιμότερο να δημιουργήσετε το σωστό σύστημα από την αρχή παρά να το προσαρμόσετε αργότερα.

Τελικές σκέψεις

Το Νιου Χάμσαϊρ ξεχωρίζει επειδή δεν επιβάλλει έναν ευρύ φόρο πωλήσεων και χρήσης. Για πολλές επιχειρήσεις, αυτό σημαίνει ότι δεν απαιτείται εγγραφή για φόρο πωλήσεων σε επίπεδο πολιτείας. Αλλά αυτό είναι μόνο ένα μέρος της εικόνας. Λογαριασμοί εργοδοτών, επιχειρηματικές φορολογικές δηλώσεις, κλαδικές άδειες και υποχρεώσεις φόρου πωλήσεων σε άλλες πολιτείες μπορεί να εξακολουθούν να ισχύουν.

Πριν υποθέσετε ότι η εργασία συμμόρφωσής σας έχει ολοκληρωθεί, εξετάστε τον τύπο της οντότητάς σας, τη δραστηριότητα της επιχείρησής σας, τις ανάγκες μισθοδοσίας και το γεωγραφικό εύρος των πωλήσεών σας. Αν η εταιρεία σας λειτουργεί μόνο στο Νιου Χάμσαϊρ, η φορολογική σας δομή μπορεί να είναι απλούστερη από ό,τι σε τις περισσότερες πολιτείες. Αν πουλάτε πέρα από τα σύνορα της πολιτείας, οι ευθύνες σας μπορεί να επεκτείνονται πολύ πέρα από το Νιου Χάμσαϊρ, παρότι η ίδια η πολιτεία δεν έχει γενικό φόρο πωλήσεων.

Μια προσεκτική αρχική ρύθμιση μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, κόστος και διοικητική τριβή αργότερα.