Înregistrarea pentru impozitul pe vânzări și utilizare în New Hampshire: ce trebuie să știe companiile

New Hampshire este unul dintre puținele state care nu impun un impozit general pe vânzări pentru bunurile sau serviciile vândute în interiorul statului. De asemenea, nu impune un impozit general pe utilizare pentru consumul din stat în același mod în care o fac majoritatea statelor. Pentru proprietarii de afaceri, asta înseamnă că expresia „înregistrare pentru impozitul pe vânzări și utilizare” are aici un sens diferit față de alte locuri din Statele Unite.

Dacă înființați o companie în New Hampshire sau vă extindeți în stat, prima întrebare este adesea dacă aveți nevoie deloc de o autorizație de taxă pe vânzări. În cele mai multe cazuri, răspunsul este nu. Totuși, asta nu înseamnă că puteți ignora conformarea fiscală. Companiile din New Hampshire pot avea în continuare nevoie de înregistrare pentru alte conturi fiscale la nivel de stat, de depuneri legate de angajați și de luarea în considerare a obligațiilor fiscale din alte state dacă vând peste granițele statului.

New Hampshire necesită înregistrare pentru taxa pe vânzări?

Pentru o afacere obișnuită de retail sau de servicii care operează doar în New Hampshire, nu există o înregistrare generală pentru taxa pe vânzări la nivel de stat, deoarece statul nu impune o taxă generală pe vânzări. Aceasta este o diferență majoră față de statele în care aproape orice afacere care vinde bunuri sau servicii impozabile trebuie să solicite o autorizație de vânzător înainte de a face vânzări.

Acest lucru poate simplifica conformarea la început, în special pentru afacerile mici, brandurile online și furnizorii locali de servicii. De obicei, nu trebuie să colectați taxa pe vânzări din New Hampshire de la clienți, să depuneți declarații periodice privind taxa pe vânzări la stat sau să urmăriți rate locale de taxă pe vânzări, deoarece New Hampshire nu folosește această structură.

Chiar și așa, proprietarii de afaceri ar trebui să evite presupunerea că „fără taxă pe vânzări” înseamnă „fără declarații fiscale”. Alte taxe din New Hampshire pot continua să se aplice în funcție de tipul entității, venituri, salarii și activități de afaceri.

De ce este New Hampshire diferit

New Hampshire a urmat mult timp o politică fiscală diferită de cea a majorității celorlalte state. În loc să se bazeze pe o taxă pe vânzări la nivel de stat, statul folosește alte surse de venit, inclusiv taxe la nivel de afacere și taxe legate de proprietate. Pentru consumatori, acest lucru poate face statul atractiv pentru cumpărături de retail. Pentru proprietarii de afaceri, poate reduce un nivel de povară administrativă, dar nu elimină complet conformarea.

Concluzia practică este simplă: dacă afacerea dvs. operează doar în New Hampshire, probabil nu trebuie să vă faceți griji pentru o licență de taxă pe vânzări la nivel de stat. Dacă afacerea dvs. deservește clienți din afara statului, este posibil să trebuiască să analizați în continuare regulile fiscale din statele de destinație în care se află clienții dvs.

Alte înregistrări fiscale de care pot avea nevoie companiile din New Hampshire

Deși New Hampshire nu cere o autorizație generală pentru taxa pe vânzări, multe companii au în continuare nevoie de alte înregistrări sau conturi fiscale. Exemple frecvente includ:

• Înregistrare pentru reținerea la sursă a impozitelor pe salarii dacă aveți angajați.
• Înregistrare pentru taxa de șomaj dacă angajați lucrători.
• Depuneri pentru Business Profits Tax pentru entitățile care ating pragul de depunere.
• Depuneri pentru Business Enterprise Tax pentru companiile care ating pragul aplicabil.
• Înregistrare pentru Meals and Rooms Tax dacă operați un hotel, un restaurant sau o afacere de cazare pe termen scurt.
• Alte licențe sau permise specifice industriei, în funcție de activitatea dvs.

Obligațiile exacte depind de structura entității dvs. și de modul în care afacerea obține venituri. O corporație, un LLC, o întreprindere individuală sau un parteneriat pot avea cerințe de raportare diferite.

Ce se întâmplă dacă vindeți în alte state?

O companie din New Hampshire care vinde în alte state poate avea în continuare obligații privind taxa pe vânzări în afara New Hampshire. Acest lucru este deosebit de important pentru companiile de comerț electronic, furnizorii de servicii la distanță și afacerile care expediază bunuri tangibile clienților din alte state.

În astfel de situații, se pot aplica regulile de nexus pentru taxa pe vânzări. Nexus este legătura dintre afacerea dvs. și un alt stat care poate declanșa obligații de înregistrare și colectare acolo. Nexus poate fi creat de factori precum:

• Prezență fizică într-un alt stat.
• Stocuri depozitate într-un depozit sau centru de fulfilment.
• Angajați sau contractori care lucrează într-un alt stat.
• Atingerea pragurilor economice pentru vânzările către un stat.

Asta înseamnă că o companie din New Hampshire poate să nu aibă nicio cerință locală de înregistrare pentru taxa pe vânzări acasă și totuși să aibă nevoie de autorizații în mai multe alte state. Dacă vindeți la nivel național, merită să vă analizați din timp prezența fiscală, în loc să așteptați până când sosește o notificare de depunere.

Se datorează vreun impozit pe utilizare în New Hampshire?

În multe state, impozitul pe utilizare este echivalentul taxei pe vânzări și se aplică atunci când taxa nu a fost colectată la momentul achiziției. New Hampshire nu folosește un sistem tradițional, generalizat, de taxă pe vânzări și taxă pe utilizare. Pentru majoritatea proprietarilor de afaceri, asta înseamnă că nu există un cont obișnuit de impozit pe utilizare din New Hampshire pentru care să vă înregistrați, așa cum ar exista într-un stat cu taxă pe vânzări.

Totuși, companiile ar trebui să păstreze în continuare evidențe pentru achiziții, echipamente și tranzacții interstatale. Evidența ajută atunci când trebuie să stabiliți dacă o cheltuială aparține unei declarații fiscale de afacere, unei raportări locale privind proprietatea sau unei analize de conformare în alt stat.

Când ar trebui o companie din New Hampshire să își revizuiască din timp înregistrările fiscale

Chiar și fără cerința unei autorizații pentru taxa pe vânzări, este bine să revizuiți înregistrările fiscale atunci când se aplică oricare dintre situațiile de mai jos:

• Plănuiți să angajați salariați în New Hampshire.
• Operați în ospitalitate, servicii alimentare sau cazare.
• Vindeți clienților din mai multe state.
• Depozitați inventar în afara New Hampshire.
• Înființați o entitate nouă și doriți o listă completă de conformare.
• Nu sunteți sigur dacă activitățile dvs. declanșează depuneri la nivel de afacere.

O analiză timpurie previne depășirea termenelor și vă ajută să evitați înregistrarea abia după ce o autoritate fiscală identifică afacerea dvs. Acest lucru este deosebit de important pentru startupurile care cresc rapid și pot depăși pragurile de raportare fără să observe.

Listă practică de conformare

Dacă începeți o afacere în New Hampshire, folosiți această listă pentru a rămâne organizat:

1. Confirmați dacă afacerea dvs. are nevoie de alte înregistrări fiscale la nivel de stat, în afară de taxa pe vânzări.
2. Înregistrați corect entitatea înainte de a începe activitatea.
3. Solicitați un EIN dacă afacerea dvs. va avea nevoie de unul pentru bancă, salarii sau declarații fiscale federale.
4. Configurați conturile de angajator dacă veți angaja personal.
5. Analizați dacă afacerea dvs. are obligații în alte state în care se află clienții.
6. Păstrați evidențe clare pentru vânzări, cheltuieli, salarii și inventar.
7. Revizuiți din nou configurația de conformare ori de câte ori vă extindeți, angajați sau deschideți o piață nouă.

Cum ajută Zenind proprietarii de afaceri din New Hampshire

Zenind ajută antreprenorii să își înființeze și să își mențină afacerile, cu accent pe sprijin clar și practic pentru conformare. Pentru proprietarii de afaceri din New Hampshire, asta înseamnă că puteți trece prin procesul de înființare cu o înțelegere mai bună a înregistrărilor fiscale relevante și a celor care nu sunt necesare.

Acest lucru contează deoarece mulți proprietari noi presupun că fiecare stat folosește aceeași abordare. New Hampshire nu. O companie înființată aici s-ar putea să nu aibă nevoie de o înregistrare generală pentru taxa pe vânzări, dar poate avea în continuare nevoie de alte conturi de stat, depuneri anuale și pași de menținere a entității. Zenind ajută la reducerea confuziei, astfel încât să vă puteți concentra pe lansarea și dezvoltarea afacerii.

Dacă alegeți o structură, depuneți documentele de înființare sau vă mapați primele sarcini de conformare, este mai bine să construiți sistemul corect de la început decât să îl refaceți ulterior.

Concluzie

New Hampshire se remarcă prin faptul că nu impune un impozit general pe vânzări și utilizare. Pentru multe companii, asta înseamnă că nu este necesară înregistrarea pentru taxa pe vânzări la nivel de stat. Dar acesta este doar un aspect al imaginii de ansamblu. Conturile pentru angajați, depunerile pentru taxe de afacere, permisele specifice industriei și obligațiile privind taxa pe vânzări din alte state pot continua să se aplice.

Înainte să presupuneți că munca de conformare s-a încheiat, revizuiți tipul entității dvs., activitatea companiei, nevoile de salarizare și aria de vânzări. Dacă afacerea dvs. operează doar în New Hampshire, configurarea fiscală poate fi mai simplă decât în majoritatea statelor. Dacă vindeți dincolo de granițele statului, responsabilitățile dvs. se pot extinde mult dincolo de New Hampshire, chiar dacă statul în sine nu are o taxă generală pe vânzări.

O configurare atentă de la început poate economisi timp, costuri și efort administrativ mai târziu.