Регистрация за данък върху продажбите и употребата в Ню Хемпшир: Какво трябва да знаят предприятията

Ню Хемпшир е един от малкото щати, които не налагат широкобазиран данък върху продажбите на стоки или услуги, продавани в рамките на щата. Той също така не налага общ данък върху употребата при вътрешнодържавно потребление по същия начин, както повечето щати. За собствениците на бизнес това означава, че изразът „регистрация за данък върху продажбите и употребата“ тук има различно значение, отколкото на друго място в Съединените щати.

Ако създавате компания в Ню Хемпшир или разширявате дейността си в щата, първият въпрос често е дали изобщо ви е необходим лиценз за данък върху продажбите. В повечето случаи отговорът е не. Това обаче не означава, че можете да пренебрегнете данъчното съответствие. Бизнесите в Ню Хемпшир може все пак да трябва да се регистрират за други щатски данъчни акаунти, да поддържат декларации като работодател и да обмислят данъчни задължения в други щати, ако продават извън границите на щата.

Изисква ли Ню Хемпшир регистрация за данък върху продажбите?

За типичен търговски или услужен бизнес, който работи само в Ню Хемпшир, няма обща щатска регистрация за данък върху продажбите, защото щатът не налага широк данък върху продажбите. Това е съществена разлика спрямо щати, в които почти всеки бизнес, който продава облагаеми стоки или услуги, трябва да подаде заявление за разрешително на продавач преди да започне продажби.

Това може да улесни стартиращото съответствие, особено за малки фирми, онлайн марки и местни доставчици на услуги. Обикновено не е необходимо да събирате данък върху продажбите в Ню Хемпшир от клиентите, да подавате периодични декларации за данък върху продажбите към щата или да следите местните данъчни ставки върху продажбите, защото Ню Хемпшир не използва такава структура.

Все пак собствениците на бизнес не трябва да приемат, че „няма данък върху продажбите“ означава „няма данъчни декларации“. Други данъци в Ню Хемпшир може да продължат да се прилагат в зависимост от вида на вашето дружество, приходите, фонда за заплати и бизнес дейността.

Защо Ню Хемпшир е различен

Ню Хемпшир отдавна следва данъчна политика, която се различава от тази в повечето други щати. Вместо да разчита на щатски данък върху продажбите, щатът използва други източници на приходи, включително данъци на ниво бизнес и данъци, свързани с недвижими имоти. За потребителите това може да направи щата привлекателен за покупки на дребно. За собствениците на бизнес това може да намали една административна тежест, но не елиминира цялото съответствие.

Практическият извод е прост: ако вашият бизнес работи само в Ню Хемпшир, вероятно не е нужно да се притеснявате за щатски лиценз за данък върху продажбите. Ако бизнесът ви обслужва клиенти извън щата, може все пак да е необходимо да прегледате данъчните правила в щатите на местоназначение, където се намират вашите клиенти.

Други данъчни регистрации, които бизнесите в Ню Хемпшир може да се нуждаят

Въпреки че Ню Хемпшир не изисква общо разрешително за данък върху продажбите, много бизнеси все пак се нуждаят от други регистрации или данъчни акаунти. Често срещани примери включват:

• Регистрация за удържане на данъци при работодател, ако имате служители.
• Регистрация за данък за безработица, ако наемате работници.
• Подаване на декларации за Business Profits Tax, ако вашето дружество достига прага за подаване.
• Подаване на декларации за Business Enterprise Tax, ако бизнесът ви достига приложимия праг.
• Регистрация за Meals and Rooms Tax, ако управлявате хотел, ресторант или бизнес за краткосрочно настаняване.
• Други отраслови лицензи или разрешителни в зависимост от дейността ви.

Точните задължения зависят от структурата на вашето дружество и начина, по който бизнесът ви реализира приходи. Корпорация, LLC, едноличен търговец или съдружие могат да имат различни изисквания за подаване.

Ами ако продавате в други щати?

Бизнес от Ню Хемпшир, който продава в други щати, може все пак да има задължения, свързани с данъка върху продажбите извън Ню Хемпшир. Това е особено важно за електронната търговия, дистанционните доставчици на услуги и бизнесите, които изпращат материални стоки на клиенти в други щати.

В такива ситуации могат да се прилагат правилата за данъчен nexus. Nexus е връзката между вашия бизнес и друг щат, която може да задейства задължения за регистрация и събиране на данък там. Nexus може да възникне поради фактори като:

• Физическо присъствие в друг щат.
• Инвентар, съхраняван в склад или fulfillment център.
• Служители или независими изпълнители, работещи в друг щат.
• Постигане на икономически прагове за продажби в даден щат.

Това означава, че компания от Ню Хемпшир може да няма местно изискване за регистрация за данък върху продажбите у дома, но въпреки това да се нуждае от разрешителни в няколко други щата. Ако продавате в цялата страна, си струва да прегледате експозицията си отрано, вместо да чакате да получите известие за подаване.

Дължи ли се данък върху употребата в Ню Хемпшир?

В много щати данъкът върху употребата е еквивалент на данъка върху продажбите и се прилага, когато данък не е бил събран при покупката. Ню Хемпшир не използва традиционна широкобазирана система за данък върху продажбите и употребата. За повечето собственици на бизнес това означава, че няма обикновен щатски акаунт за данък върху употребата, за който да се регистрират по начина, по който би било в щат с данък върху продажбите.

Въпреки това бизнесите трябва да продължат да водят записи за покупки, оборудване и междудържавни транзакции. Воденето на добра документация помага, когато трябва да определите дали даден разход принадлежи към бизнес данъчна декларация, местна декларация за данък върху имуществото или преглед на съответствие в друг щат.

Кога бизнес в Ню Хемпшир трябва да прегледа регистрацията си за данъци по-рано

Дори без изискване за разрешително за данък върху продажбите е разумно да прегледате данъчната регистрация, когато е налице някое от следните:

• Планирате да наемате служители в Ню Хемпшир.
• Работите в хотелиерството, хранителните услуги или настаняването.
• Продавате на клиенти в няколко щата.
• Съхранявате инвентар извън Ню Хемпшир.
• Създавате ново дружество и искате пълен контролен списък за съответствие.
• Не сте сигурни дали дейността ви задейства подаване на бизнес данъчни декларации.

Ранният преглед предотвратява пропуснати срокове и помага да избегнете регистрация едва след като данъчната администрация идентифицира вашия бизнес. Това е особено важно за стартиращи компании, които се разрастват бързо и могат да преминат праговете за подаване, без да го забележат.

Практически контролен списък за съответствие

Ако започвате бизнес в Ню Хемпшир, използвайте този контролен списък, за да останете организирани:

1. Потвърдете дали бизнесът ви има нужда от други щатски данъчни регистрации, освен данък върху продажбите.
2. Регистрирайте дружеството си правилно, преди да започнете дейност.
3. Подайте заявление за EIN, ако на вашия бизнес ще му е необходимо за банкови услуги, заплати или федерални данъчни декларации.
4. Настройте работодателски акаунти, ако ще наемате персонал.
5. Прегледайте дали бизнесът ви има задължения в други щати, където се намират клиентите ви.
6. Водете прецизни записи за продажби, разходи, заплати и инвентар.
7. Преглеждайте отново конфигурацията си за съответствие, когато разширявате дейността си, наемате хора или отваряте нов пазар.

Как Zenind помага на собствениците на бизнес в Ню Хемпшир

Zenind помага на предприемачите да създават и поддържат бизнеси с фокус върху ясно и практично съдействие за съответствие. За собствениците на бизнес в Ню Хемпшир това означава, че можете да преминете през учредяването с по-добро разбиране кои данъчни регистрации са релевантни и кои не са.

Това е важно, защото много нови собственици приемат, че всеки щат работи по един и същ модел. Ню Хемпшир не е такъв. Компания, учредена тук, може да няма нужда от обща регистрация за данък върху продажбите, но все пак да се нуждае от други щатски акаунти, годишни декларации и стъпки за поддържане на дружеството. Zenind помага да се намали объркването, за да можете да се съсредоточите върху стартирането и растежа на бизнеса си.

Ако избирате структура, подавате документи за учредяване или планирате първите си стъпки за съответствие, по-добре е да изградите правилната система още от началото, вместо да я преработвате по-късно.

Заключителни мисли

Ню Хемпшир се отличава, защото не налага широкобазиран данък върху продажбите и употребата. За много бизнеси това означава, че не се изисква щатска регистрация за данък върху продажбите. Но това е само част от картината. Работодателски акаунти, бизнес данъчни декларации, отраслови разрешителни и задължения за данък върху продажбите в други щати все още могат да се прилагат.

Преди да приемете, че работата ви по съответствието е приключила, прегледайте вида на вашето дружество, бизнес дейността, нуждите от заплати и обхвата на продажбите ви. Ако компанията ви работи само в Ню Хемпшир, данъчната ви настройка може да е по-проста, отколкото в повечето щати. Ако продавате извън границите на щата, отговорностите ви може да се разпростират далеч отвъд Ню Хемпшир, въпреки че самият щат няма общ данък върху продажбите.