Τι Μπορούν να Μάθουν οι Επιχειρηματίες από την Πειθαρχία του Marine Corps Όταν Ξεκινούν μια Επιχείρηση

Η δημιουργία μιας επιχείρησης απαιτεί περισσότερα από φιλοδοξία. Απαιτεί πειθαρχία, συνέπεια και την ικανότητα να συνεχίζεις όταν οι συνθήκες είναι αβέβαιες. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο οι ιστορίες από στρατιωτικούς ηγέτες και βετεράνους συχνά βρίσκουν απήχηση στους ιδρυτές. Τα μαθήματα δεν αφορούν τον βαθμό ή τις στολές. Αφορούν συνήθειες που μεταφράζονται άμεσα στην επιχειρηματικότητα: προετοιμασία, υπευθυνότητα, ανθεκτικότητα και σεβασμό στη διαδικασία.

Για τους ιδρυτές στα αρχικά στάδια, ειδικά όσους ιδρύουν μια LLC ή μια corporation, αυτά τα μαθήματα έχουν μεγαλύτερη σημασία από όση αντιλαμβάνονται οι περισσότεροι. Μια ισχυρή επιχείρηση ξεκινά πολύ πριν από την πρώτη πώληση. Ξεκινά με αποφάσεις που διαμορφώνουν τη δομή, την αξιοπιστία και τον μακροπρόθεσμο έλεγχο. Όπως η στρατιωτική εκπαίδευση δίνει έμφαση στην ετοιμότητα και την εκτέλεση, έτσι και η ίδρυση επιχείρησης ανταμείβει τους ιδιοκτήτες που χτίζουν ένα σταθερό θεμέλιο πριν βιαστούν να αναπτυχθούν.

Αυτό το άρθρο εξερευνά τι μπορούν να μάθουν οι επιχειρηματίες από την πειθαρχία του Marine Corps και πώς αυτά τα μαθήματα εφαρμόζονται στην έναρξη και τη δομή μιας επιχείρησης στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Γιατί η πειθαρχία έχει σημασία στην επιχειρηματικότητα

Η επιχειρηματικότητα συχνά προβάλλεται ως ελευθερία, δημιουργικότητα και ανεξαρτησία. Αυτά είναι πραγματικά στοιχεία, αλλά από μόνα τους δεν αρκούν. Χωρίς πειθαρχία, ένας ιδρυτής μπορεί εύκολα να παρασυρθεί από μια ιδέα στην επόμενη, να χάσει προθεσμίες, να παραμελήσει αρχεία ή να παραλείψει κρίσιμα βήματα ίδρυσης.

Η πειθαρχία δημιουργεί δομή. Η δομή δημιουργεί δυναμική. Η δυναμική δημιουργεί εμπιστοσύνη.

Στην επιχείρηση, αυτή η εμπιστοσύνη εμφανίζεται με πολλούς τρόπους:

• Οι πελάτες εμπιστεύονται μια εταιρεία που φαίνεται οργανωμένη και αξιόπιστη.
• Οι συνεργάτες εμπιστεύονται έναν ιδρυτή που τηρεί τις δεσμεύσεις του.
• Οι τράπεζες και οι προμηθευτές εμπιστεύονται μια επιχείρηση με σωστή τεκμηρίωση.
• Οι επενδυτές και οι σύμβουλοι εμπιστεύονται μια εταιρεία με καθαρή νομική δομή.

Οι καλύτεροι ιδρυτές δεν βασίζονται μόνο στο κίνητρο. Χτίζουν συστήματα που τους κρατούν σε κίνηση ακόμα και όταν το κίνητρο εξασθενεί.

Μάθημα 1: Η προετοιμασία υπερέχει του αυτοσχεδιασμού

Η στρατιωτική εκπαίδευση διδάσκει ότι η προετοιμασία εξοικονομεί χρόνο, χρήματα και ζωές. Η επιχειρηματικότητα λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Πολλοί νέοι ιδιοκτήτες βιάζονται να λανσάρουν πριν κατανοήσουν τα βασικά της ίδρυσης, της φορολογίας και της συμμόρφωσης.

Μια καλύτερη προσέγγιση είναι να προετοιμαστείτε μεθοδικά πριν ανοίξετε τις πόρτες σας.

Αυτή η προετοιμασία συνήθως περιλαμβάνει:

• Επιλογή της κατάλληλης νομικής μορφής επιχείρησης
• Επιβεβαίωση ότι το όνομα της επιχείρησης είναι διαθέσιμο
• Σωστή υποβολή των εγγράφων ίδρυσης στην πολιτεία
• Ορισμό εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Δημιουργία λειτουργικής συμφωνίας ή καταστατικών
• Απόκτηση EIN όταν χρειάζεται
• Διαχωρισμό επιχειρηματικών και προσωπικών οικονομικών
• Κατανόηση των υποχρεώσεων ετήσιας αναφοράς

Η παράλειψη αυτών των βημάτων μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα που θα μπορούσαν να αποφευχθούν αργότερα. Ένας ιδρυτής που προετοιμάζεται νωρίς βρίσκεται συνήθως σε ισχυρότερη θέση από εκείνον που προσπαθεί να διορθώσει δομικά λάθη αφού η επιχείρηση ήδη λειτουργεί.

Μάθημα 2: Ο χαρακτήρας είναι μέρος της στρατηγικής

Μία από τις σημαντικότερες ιδέες που μπορούν να δανειστούν οι επιχειρηματίες από τη στρατιωτική κουλτούρα είναι ότι ο χαρακτήρας δεν είναι ξεχωριστός από την απόδοση. Είναι μέρος της απόδοσης.

Στην επιχείρηση, ο χαρακτήρας εκδηλώνεται ως ειλικρίνεια, συνέπεια και υπευθυνότητα. Αυτά τα χαρακτηριστικά επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε πελάτες, εργαζομένους, δηλώσεις, προθεσμίες και οικονομικά αρχεία. Επηρεάζουν επίσης τον τρόπο με τον οποίο παίρνετε αποφάσεις όταν η εύκολη επιλογή δεν είναι η σωστή.

Ο χαρακτήρας έχει σημασία και κατά την ίδρυση της επιχείρησης. Για παράδειγμα:

• Η υποβολή ακριβών στοιχείων αποτρέπει καθυστερήσεις και επιπλοκές.
• Η τήρηση αξιόπιστων αρχείων υποστηρίζει τη συμμόρφωση και τη διαφάνεια.
• Η διατήρηση σαφών στοιχείων ιδιοκτησίας βοηθά στην αποφυγή διαφορών.
• Η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της πολιτείας προστατεύει την επιχείρηση από κυρώσεις.

Ένας ιδρυτής που αντιμετωπίζει την ακεραιότητα με σοβαρότητα χτίζει μια πιο ανθεκτική εταιρεία. Οι συντομεύσεις μπορεί στην αρχή να φαίνονται αποδοτικές, αλλά συχνά γίνονται ακριβές αργότερα.

Μάθημα 3: Η ηγεσία ξεκινά με την ιδιοκτησία

Ο στρατός στηρίζεται στη σαφή ευθύνη. Κάθε άτομο έχει έναν ρόλο και οι ηγέτες αναμένεται να αναλαμβάνουν τα αποτελέσματα. Οι ιδρυτές θα πρέπει να σκέφτονται με τον ίδιο τρόπο.

Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, δεν δημιουργείτε απλώς ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Αναλαμβάνετε ευθύνη για τη νομική και λειτουργική δομή που τη στηρίζει. Αυτό περιλαμβάνει αποφάσεις σχετικά με:

• Τον τύπο οντότητας
• Τη δομή διοίκησης
• Τα ποσοστά ιδιοκτησίας
• Τους εσωτερικούς κανόνες
• Τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης
• Τη φορολογική μεταχείριση

Αν είστε ο ιδρυτής, εσείς είστε αυτός που πρέπει να κατανοεί αυτές τις επιλογές αρκετά καλά ώστε να καθοδηγεί την εταιρεία υπεύθυνα. Η ανάθεση είναι σημαντική, αλλά η ευθύνη δεν μπορεί να ανατεθεί μακριά.

Γι’ αυτό η ίδρυση της εταιρείας πρέπει να γίνεται με πρόθεση. Μια βιαστική ή ασαφής δομή μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση μεταξύ συνιδρυτών, να καθυστερήσει την ανάπτυξη ή να εκθέσει την επιχείρηση σε περιττό κίνδυνο.

Μάθημα 4: Τα συστήματα υπερέχουν της ακατέργαστης προσπάθειας

Οι στρατιωτικοί οργανισμοί λειτουργούν με συστήματα. Αυτός είναι ένας λόγος που μπορούν να εκτελούν πολύπλοκες αποστολές υπό πίεση. Οι επιχειρήσεις χρειάζονται την ίδια νοοτροπία.

Ένα συνηθισμένο λάθος των πρωτοεμφανιζόμενων ιδρυτών είναι να υποθέτουν ότι η προσπάθεια από μόνη της θα λύσει τα λειτουργικά προβλήματα. Η προσπάθεια έχει σημασία, αλλά τα συστήματα έχουν μεγαλύτερη σημασία.

Για μια νέα επιχείρηση, τα συστήματα περιλαμβάνουν:

• Μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία για την ένταξη πελατών
• Μια ρουτίνα λογιστικής καταγραφής που παραμένει ενημερωμένη
• Μια μέθοδο αποθήκευσης εγγράφων που είναι εύκολη στην αναζήτηση
• Ένα ημερολόγιο συμμόρφωσης για υποβολές και ανανεώσεις
• Ένα πλαίσιο λήψης αποφάσεων για σημαντικές αλλαγές

Η ίδρυση είναι το πρώτο σύστημα που χρειάζονται οι περισσότεροι ιδρυτές. Χωρίς σωστή νομική δομή, η επιχείρηση μπορεί να γίνει ανοργάνωτη πριν καν κλιμακωθεί. Μια ισχυρή διαδικασία ίδρυσης δίνει στην εταιρεία ένα πλαίσιο για ό,τι ακολουθεί.

Μάθημα 5: Η ανθεκτικότητα χτίζεται μέσω της επανάληψης

Η εκπαίδευση στο Marine Corps έχει σχεδιαστεί ώστε τα δύσκολα να γίνονται φυσιολογικά. Η επιχειρηματικότητα απαιτεί τον ίδιο τύπο εξάσκησης. Η απόρριψη, η αργή ανάπτυξη, τα απρόβλεπτα έξοδα και η διοικητική τριβή αποτελούν μέρος της διαδικασίας.

Οι ανθεκτικοί ιδρυτές δεν προσποιούνται ότι αυτές οι προκλήσεις δεν θα συμβούν. Προετοιμάζονται για αυτές.

Αυτή η νοοτροπία είναι χρήσιμη όταν χειρίζεστε τις λιγότερο λαμπερές πλευρές της έναρξης μιας επιχείρησης:

• Αναμονή για έγκριση από την πολιτεία
• Ανταπόκριση σε απαιτήσεις συμμόρφωσης
• Ενημέρωση των εταιρικών αρχείων
• Άνοιγμα επιχειρηματικών τραπεζικών λογαριασμών
• Ευθυγράμμιση στοιχείων ιδιοκτησίας και διοίκησης
• Προσεκτική εξέταση συμβάσεων και υποχρεώσεων

Οι ιδρυτές που αντέχουν είναι συνήθως όχι εκείνοι που αποφεύγουν τη δυσκολία. Είναι εκείνοι που συνεχίζουν να λειτουργούν αποτελεσματικά μέσα από αυτήν.

Τι σημαίνει αυτό για την ίδρυση επιχείρησης

Τα παραπάνω μαθήματα γίνονται πρακτικά όταν τα εφαρμόζετε στο πιο πρώιμο στάδιο του κύκλου ζωής της επιχείρησης: στην ίδρυση.

Η επιλογή να ιδρύσετε μια LLC ή μια corporation δεν είναι μόνο νομικό βήμα. Είναι και στρατηγικό. Επηρεάζει την προστασία από ευθύνη, τις φορολογικές επιλογές, τις διοικητικές απαιτήσεις, τη δομή ιδιοκτησίας και το πόσο σοβαρά αντιμετωπίζουν οι άλλοι την επιχείρησή σας.

Ένας πειθαρχημένος ιδρυτής εξετάζει ερωτήματα όπως:

• Χρειάζομαι προστασία περιορισμένης ευθύνης;
• Θα έχω συνεργάτες ή εξωτερικούς επενδυτές;
• Πόση διοικητική συντήρηση μπορώ ρεαλιστικά να διαχειριστώ;
• Σε ποια πολιτεία πρέπει να ιδρύσω την επιχείρηση;
• Ποιες υποχρεώσεις συμμόρφωσης θα έχω μετά την ίδρυση;
• Πώς θα κρατήσω τα προσωπικά και επιχειρηματικά οικονομικά ξεχωριστά;

Αυτά δεν είναι δευτερεύοντα ζητήματα. Διαμορφώνουν την εταιρεία από την πρώτη μέρα.

LLC ή corporation: ποια δομή ταιριάζει στη στρατηγική σας;

Δεν υπάρχει καθολική απάντηση, αλλά υπάρχει πειθαρχημένος τρόπος να σκεφτείτε την επιλογή.

LLC

Μια limited liability company προτιμάται συχνά από μικρομεσαίους επιχειρηματίες επειδή είναι ευέλικτη και γενικά απλούστερη στη διαχείριση από μια corporation. Μπορεί να είναι καλή επιλογή αν θέλετε:

• Προστασία περιορισμένης ευθύνης
• Ευέλικτες επιλογές διοίκησης
• Λιγότερες τυπικές απαιτήσεις από μια corporation
• Μια δομή κατάλληλη για πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις

Corporation

Μια corporation μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή αν τα σχέδιά σας περιλαμβάνουν:

• Συγκέντρωση κεφαλαίων
• Έκδοση μετοχών
• Δημιουργία πιο επίσημης δομής διακυβέρνησης
• Προετοιμασία για μελλοντική ανάπτυξη ή εξωτερική επένδυση

Η σωστή απόφαση εξαρτάται από τους στόχους σας, τον φορολογικό σχεδιασμό, το μοντέλο ιδιοκτησίας και τη μακροπρόθεσμη στρατηγική ανάπτυξης. Ένας προσεκτικός ιδρυτής αξιολογεί την επιχείρηση όπως είναι σήμερα και όπως μπορεί να εξελιχθεί με τον χρόνο.

Συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι απειθάρχητοι ιδρυτές

Οι ίδιες συνήθειες που υπονομεύουν την απόδοση σε απαιτητικά περιβάλλοντα υπονομεύουν και τις νέες επιχειρήσεις. Μερικά από τα πιο συνηθισμένα λάθη περιλαμβάνουν:

• Υποβολή λανθασμένου τύπου οντότητας για το επιχειρηματικό μοντέλο
• Χρήση προσωπικού τραπεζικού λογαριασμού για έσοδα και έξοδα της εταιρείας
• Αγνόηση ετήσιων αναφορών και προθεσμιών
• Παράλειψη τεκμηρίωσης ρόλων ιδιοκτησίας και διοίκησης
• Επιλογή ονόματος επιχείρησης χωρίς έλεγχο διαθεσιμότητας
• Καθυστέρηση στη συμμόρφωση μέχρι να εμφανιστούν προβλήματα
• Αντιμετώπιση της ίδρυσης ως εφάπαξ εργασία αντί ως συνεχή ευθύνη

Κάθε ένα από αυτά τα λάθη μπορεί να αποφευχθεί με μια πιο πειθαρχημένη προσέγγιση.

Πώς το Zenind στηρίζει πειθαρχημένους ιδρυτές

Το Zenind βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να χτίσουν τη σωστή βάση από την αρχή. Για τους επιχειρηματίες που εκτιμούν τη δομή, την ταχύτητα και τη σαφήνεια, αυτό έχει σημασία.

Το Zenind μπορεί να βοηθήσει τους ιδρυτές με:

• Ίδρυση LLC και corporation
• Υπηρεσίες εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Υπενθυμίσεις και υποστήριξη συμμόρφωσης
• Διαχείριση ετήσιων αναφορών
• Υποστήριξη για EIN
• Έλεγχο διαθεσιμότητας επωνυμίας επιχείρησης
• Έγγραφα ίδρυσης και υποστήριξη υποβολής στην πολιτεία

Ο στόχος δεν είναι απλώς η υποβολή εγγράφων. Ο στόχος είναι να βοηθηθούν οι ιδρυτές να ξεκινήσουν με αυτοπεποίθηση και να διατηρήσουν τη συμμόρφωση καθώς η επιχείρηση αναπτύσσεται.

Αυτή η προσέγγιση ευθυγραμμίζεται με τις ίδιες αρχές που συναντάμε σε πειθαρχημένους οργανισμούς: γνωρίστε την αποστολή, εκτελέστε τη διαδικασία και παραμείνετε υπεύθυνοι μετά το λανσάρισμα.

Λίστα ελέγχου ιδρυτή για πειθαρχημένη ίδρυση

Πριν ξεκινήσετε, χρησιμοποιήστε μια λίστα ελέγχου που κρατά τη διαδικασία προσγειωμένη.

Πριν την υποβολή

• Καθορίστε τον σκοπό της επιχείρησής σας
• Επιλέξτε τον τύπο οντότητας
• Επαληθεύστε το όνομα της επιχείρησής σας
• Καταγράψτε τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές
• Αποφασίστε σε ποια πολιτεία θα ιδρύσετε την επιχείρηση
• Συγκεντρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες για την υποβολή

Κατά την ίδρυση

• Υποβάλετε ακριβή έγγραφα ίδρυσης
• Ορίστε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο
• Δημιουργήστε εσωτερικά έγγραφα διακυβέρνησης
• Αποκτήστε EIN αν χρειάζεται
• Ανοίξτε επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό

Μετά την ίδρυση

• Παρακολουθείτε τις προθεσμίες ετήσιας υποβολής
• Κρατάτε ξεχωριστά τα επιχειρηματικά και προσωπικά οικονομικά
• Διατηρείτε ενημερωμένα αρχεία
• Ελέγχετε άδειες και εγκρίσεις
• Επανεξετάζετε τη δομή καθώς η εταιρεία μεγαλώνει

Μια λίστα ελέγχου μπορεί να φαίνεται απλή, αλλά τα απλά συστήματα είναι συχνά αυτά που εμποδίζουν μια επιχείρηση να γίνει χαοτική.

Η πειθαρχία κλιμακώνεται καλύτερα από την έμπνευση

Η έμπνευση μπορεί να ξεκινήσει μια επιχείρηση. Η πειθαρχία τη διατηρεί ζωντανή.

Αυτή η διάκριση είναι σημαντική επειδή τα πρώτα στάδια της επιχειρηματικότητας μπορεί να είναι απρόβλεπτα. Οι ιδρυτές αντιμετωπίζουν καθυστερήσεις, προβλήματα ρευστότητας, μεταβαλλόμενες προτεραιότητες και απρόσμενη διοικητική εργασία. Ένας πειθαρχημένος ιδρυτής αποδέχεται αυτές τις πραγματικότητες και χτίζει γύρω τους.

Γι’ αυτό οι πιο επιτυχημένες επιχειρήσεις συχνά έχουν ισχυρά θεμέλια στο παρασκήνιο. Δεν καθοδηγούνται μόνο από ενθουσιασμό. Υποστηρίζονται από ρουτίνες, συμμόρφωση και καθαρή λήψη αποφάσεων.

Τελική σκέψη

Το Marine Corps διδάσκει ότι η επιτυχία χτίζεται μέσω της πειθαρχίας, του χαρακτήρα και της αφοσίωσης στην αποστολή. Η επιχειρηματικότητα ανταμείβει τις ίδιες αρετές. Αν ξεκινάτε μια επιχείρηση, η καλύτερη στιγμή για να χτίσετε αυτές τις συνήθειες είναι πριν φτάσει ο πρώτος πελάτης.

Επιλέξτε τη σωστή νομική μορφή. Υποβάλετε σωστά. Μείνετε οργανωμένοι. Τηρήστε τις δεσμεύσεις σας. Αυτές οι ενέργειες μπορεί να μην φαίνονται εντυπωσιακές, αλλά δημιουργούν το είδος της επιχείρησης που μπορεί να αντέξει.

Για τους ιδρυτές που θέλουν να δημιουργήσουν μια εταιρεία με σαφήνεια και αυτοπεποίθηση, το Zenind προσφέρει τα εργαλεία και την υποστήριξη για να μετατρέψει μια επιχειρηματική ιδέα σε μια δομημένη, συμμορφωμένη πραγματικότητα.