Кәсіп бастауда Теңіз жаяу әскерінің тәртібінен кәсіпкерлер не үйрене алады

Бизнес құру тек ынта-жігерді ғана емес, тәртіпті, тұрақтылықты және белгісіз жағдайларда да алға жылжи білуді талап етеді. Сондықтан әскери көшбасшылар мен ардагерлердің әңгімелері көбіне негізін қалаушыларға жақын болады. Мұндағы сабақтар шен немесе форма туралы емес. Олар кәсіпкерлікке тікелей көшетін әдеттер туралы: дайындық, жауапкершілік, төзімділік және үдерісті құрметтеу.

Ісін енді бастап жатқан негізін қалаушылар үшін, әсіресе LLC немесе корпорация құрып жатқандар үшін, бұл сабақтардың маңызы көпшілік ойлағаннан да жоғары. Күшті бизнес алғашқы сатылымнан әлдеқайда бұрын басталады. Ол құрылымға, сенімділікке және ұзақ мерзімді бақылауға әсер ететін шешімдерден басталады. Әскери дайындық әзірлік пен орындауға мән бергендей, бизнес құру да иелерінің өсуге асықпай тұрып мықты іргетас қалауына мүмкіндік береді.

Бұл мақала кәсіпкерлер Теңіз жаяу әскерінің тәртібінен не үйрене алатынын және сол сабақтардың АҚШ-та бизнес бастау мен құрылымдауға қалай қолданылатынын түсіндіреді.

Неліктен тәртіп кәсіпкерлікте маңызды

Кәсіпкерлік көбіне еркіндік, шығармашылық және тәуелсіздік ретінде сипатталады. Бұлардың бәрі рас, бірақ олар жалғыз жеткіліксіз. Тәртіп болмаса, негізін қалаушы бір идеядан екіншісіне оңай ауысып кетуі, мерзімдерді өткізіп алуы, құжаттарды елемеуі немесе маңызды құру қадамдарын аттап кетуі мүмкін.

Тәртіп құрылым жасайды. Құрылым серпін тудырады. Серпін сенім қалыптастырады.

Бизнесте бұл сенім бірнеше түрде көрінеді:

• Клиенттер ұйымшыл әрі сенімді көрінетін компанияға сенеді.
• Серіктестер уәдесін орындайтын негізін қалаушыға сенеді.
• Банктер мен жеткізушілер дұрыс құжаттары бар бизнеске сенеді.
• Инвесторлар мен кеңесшілер заңды құрылымы таза компанияға сенеді.

Ең мықты негізін қалаушылар тек мотивацияға сүйенбейді. Олар мотивация азайған кезде де қозғалысты сақтайтын жүйелер құрады.

1-сабақ: Дайындық импровизациядан мықты

Әскери дайындық уақытты, ақшаны және өмірді сақтайтынын үйретеді. Кәсіпкерлік те дәл солай жұмыс істейді. Көптеген жаңа иелер құру, салық салу және сәйкестік негіздерін түсінбей тұрып, іске асыруға асығады.

Жақсы тәсіл - есікті ашпас бұрын саналы түрде дайындалу.

Мұндай дайындық әдетте мыналарды қамтиды:

• Бизнеске дұрыс ұйымдық-құқықтық нысан таңдау
• Компания атауының қолжетімді екенін тексеру
• Құру құжаттарын штатқа дұрыс тапсыру
• Тіркелген агентті тағайындау
• Operating agreement немесе bylaws әзірлеу
• Қажет болғанда EIN алу
• Бизнес пен жеке қаржыны бөлу
• Жылдық есеп беру міндеттемелерін түсіну

Бұл қадамдарды өткізіп жіберу кейінірек алдын алуға болатын қиындықтарға әкелуі мүмкін. Ерте дайындалған негізін қалаушы әдетте құрылымдық қателерді бизнес жұмыс істеп кеткеннен кейін түзетуге тырысқан адамнан мықтырақ позицияда болады.

2-сабақ: Мінез стратегияның бір бөлігі

Кәсіпкерлер әскери мәдениеттен алатын ең маңызды ойлардың бірі - мінездің өнімділіктен бөлек еместігі. Ол өнімділіктің бір бөлігі.

Бизнесте мінез адалдық, тұрақтылық және жауапкершілік түрінде көрінеді. Бұл қасиеттер клиенттермен, қызметкерлермен, өтінімдермен, мерзімдермен және қаржылық жазбалармен қалай жұмыс істейтініңізге әсер етеді. Сондай-ақ оңай нұсқа дұрыс емес болған кезде қалай шешім қабылдайтыныңызға ықпал етеді.

Мінез бизнес құру кезінде де маңызды. Мысалы:

• Дәл ақпарат беру кідірістер мен күрделі мәселелердің алдын алады.
• Сенімді есеп жүргізу сәйкестік пен ашықтықты қолдайды.
• Меншік туралы анық мәліметтер даулардың алдын алуға көмектеседі.
• Штат талаптарын орындау бизнесті айыппұлдардан қорғайды.

Тұтастыққа мән беретін негізін қалаушы ұзаққа төзетін компания құрады. Қысқа жолдар алғашында тиімді көрінуі мүмкін, бірақ кейін қымбатқа түседі.

3-сабақ: Көшбасшылық иеліктен басталады

Әскер нақты жауапкершілікке сүйенеді. Әр адамның өз рөлі бар, ал көшбасшылар нәтижелер үшін жауап береді деп күтіледі. Негізін қалаушылар да дәл осылай ойлауы керек.

Бизнес бастағанда сіз тек өнім немесе қызмет қана жасап отырған жоқсыз. Сіз оның артындағы заңды және операциялық құрылым үшін жауапкершілік алып отырсыз. Бұған мынадай шешімдер кіреді:

• Ұйымдық-құқықтық нысан
• Басқару құрылымы
• Меншік үлестері
• Ішкі ережелер
• Сәйкестік міндеттемелері
• Салық салу тәртібі

Егер сіз негізін қалаушы болсаңыз, осы таңдауларды компанияны жауапкершілікпен басқаруға жеткілікті деңгейде түсінуіңіз керек. Міндеттерді тапсыру маңызды, бірақ иелік жауапкершілігін толық беріп жіберуге болмайды.

Сондықтан компанияны құру әдейі жасалған шешім болуы тиіс. Асығыс немесе анық емес құрылым тең негізін қалаушылар арасында түсінбеушілік тудырып, өсуді баяулатуы немесе бизнесті қажетсіз тәуекелге ұшыратуы мүмкін.

4-сабақ: Жүйелер таза күш-жігерден озады

Әскери ұйымдар жүйе арқылы жұмыс істейді. Сол себепті олар қысым жағдайында да күрделі миссияларды орындай алады. Бизнеске де дәл сондай көзқарас қажет.

Алғашқы рет кәсіп бастағандардың жиі жіберетін қателігі - тек күш салу операциялық проблемаларды шешеді деп ойлау. Еңбек маңызды, бірақ жүйе одан да маңызды.

Жаңа бизнес үшін жүйелерге мыналар кіреді:

• Клиенттерді қабылдаудың қайталанатын үдерісі
• Уақтылы жүргізілетін бухгалтерлік есеп тәртібі
• Іздеуге оңай құжат сақтау әдісі
• Тапсырулар мен жаңартуларға арналған сәйкестік күнтізбесі
• Негізгі өзгерістерге арналған шешім қабылдау тәсілі

Құру - көптеген негізін қалаушылар үшін ең алғашқы жүйе. Дұрыс заңды құрылымсыз бизнес әлі кеңеймей тұрып-ақ ретсізденіп кетуі мүмкін. Құрылымдаудың мықты үдерісі компанияға кейінгі барлық қадамға арналған негіз береді.

5-сабақ: Төзімділік қайталау арқылы қалыптасады

Теңіз жаяу әскеріндегі дайындық қиын нәрсені қалыпты жағдайға айналдыруға бағытталған. Кәсіпкерлікке де осындай жаттығу керек. Бас тарту, баяу өсу, күтпеген шығындар және әкімшілік кедергілер процестің бір бөлігі.

Төзімді негізін қалаушылар бұл қиындықтар болмайды деп ойламайды. Олар соған дайындалады.

Бұл көзқарас бизнесті іске қосудағы аса қызық емес міндеттерді атқарғанда пайдалы:

• Штаттың мақұлдауын күту
• Сәйкестік талаптарына жауап беру
• Компания жазбаларын жаңарту
• Бизнес шоттарын ашу
• Меншік пен басқару мәліметтерін сәйкестендіру
• Келісімшарттар мен міндеттемелерді мұқият қарау

Ұзаққа шыдайтындар әдетте қиындықтан қашқандар емес. Олар қиындық ішінде де тиімді жұмыс істей алатындар.

Мұның бизнес құруға әсері

Жоғарыдағы сабақтар оларды бизнестің ең алғашқы кезеңіне, яғни құруға қолданғанда практикалық мәнге ие болады.

LLC немесе корпорация құру тек заңды қадам ғана емес. Ол стратегиялық шешім. Бұл жауапкершіліктен қорғануға, салық нұсқаларына, әкімшілік талаптарға, меншік құрылымына және басқалардың бизнесіңізді қаншалықты маңызды қабылдайтынына әсер етеді.

Тәртіпті негізін қалаушы мына сұрақтарды ойлайды:

• Маған шектеулі жауапкершілік қорғанысы керек пе?
• Менде серіктестер немесе сыртқы инвесторлар бола ма?
• Әкімшілік жұмыстарға қанша уақыт бөлуді шын мәнінде көтере аламын?
• Қай штатта құруым керек?
• Құрудан кейін қандай сәйкестік міндеттерім болады?
• Жеке және бизнес қаржысын қалай бөлек ұстаймын?

Бұлар екінші кезектегі мәселелер емес. Олар компанияны бірінші күннен бастап қалыптастырады.

LLC әлде корпорация: қай құрылым стратегияңызға сай келеді?

Әмбебап жауап жоқ, бірақ таңдауды тәртіппен ойлаудың жолы бар.

LLC

Шектеулі жауапкершілігі бар компанияны көбіне шағын бизнес иелері таңдайды, өйткені ол икемдірек және әдетте корпорацияға қарағанда басқаруы жеңілірек. Ол мынадай жағдайда қолайлы болуы мүмкін:

• Жауапкершіліктен қорғану қажет болса
• Басқарудың икемді нұсқалары керек болса
• Корпорацияға қарағанда аз формалдылық керек болса
• Шағын және орта бизнеске лайық құрылым қажет болса

Корпорация

Егер жоспарларыңызда мыналар болса, корпорация жақсы таңдау болуы мүмкін:

• Қаржы тарту
• Акция шығару
• Ресми басқару құрылымын қалыптастыру
• Болашақ өсімге немесе сыртқы инвестицияға дайындалу

Дұрыс шешім мақсаттарыңызға, салық жоспарлауға, меншік моделіне және ұзақ мерзімді өсу стратегиясына байланысты. Сақ негізін қалаушы бизнесті бүгінгі қалпымен де, уақыт өте қалай дамуы мүмкін екенімен де бағалайды.

Тәртіпсіз негізін қалаушылар жиі жіберетін қателіктер

Қиын ортадағы өнімділікті әлсірететін әдеттер жаңа бизнесті де әлсіретеді. Ең жиі кездесетін қателіктердің кейбірі:

• Бизнес моделіне сәйкес емес ұйымдық-құқықтық нысанды таңдау
• Компания кірісі мен шығысына жеке банк шотын пайдалану
• Жылдық есептер мен мерзімдерді елемеу
• Меншік пен басқару рөлдерін құжаттамау
• Қолжетімділігін тексермей бизнес атауын таңдау
• Проблемалар шыққанша сәйкестікті кейінге қалдыру
• Құруды бір реттік іс емес, тұрақты жауапкершілік емес деп қарау

Осы қателіктердің әрқайсысын тәртіптірек тәсілмен болдырмауға болады.

Zenind тәртіпті негізін қалаушыларға қалай көмектеседі

Zenind бизнес иелеріне басынан дұрыс іргетас қалауға көмектеседі. Құрылымға, жылдамдыққа және айқындыққа мән беретін кәсіпкерлер үшін бұл маңызды.

Zenind негізін қалаушыларға мыналар бойынша көмектесе алады:

• LLC және корпорация құру
• Тіркелген агент қызметтері
• Сәйкестік ескертулері мен қолдау
• Жылдық есептерді басқару
• EIN алуға көмек
• Бизнес атауының қолжетімділігін тексеру
• Құру құжаттары мен штаттық тапсыруды қолдау

Мақсат тек қағаз жұмысын тапсыру емес. Мақсат - негізін қалаушыларға сеніммен іске қосылуға және бизнес өскен сайын сәйкестікті сақтауға көмектесу.

Бұл тәсіл тәртіпті ұйымдардағы қағидалармен үндеседі: миссияны түсіну, үдерісті орындау және іске қосылғаннан кейін де жауапкершілікті сақтау.

Тәртіпті құруға арналған негізін қалаушы чек-парағы

Іске кіріспес бұрын үдерісті жүйелі ұстайтын чек-парақты пайдаланыңыз.

Тіркемес бұрын

• Бизнес мақсатын анықтау
• Ұйымдық-құқықтық нысанды таңдау
• Бизнес атауын тексеру
• Меншік иелері мен басқарушыларды анықтау
• Бизнесті қай жерде құратыныңызды шешу
• Құжат тапсыруға қажетті мәліметтерді жинау

Құру кезінде

• Дұрыс құру құжаттарын тапсыру
• Тіркелген агентті тағайындау
• Ішкі басқару құжаттарын жасау
• Қажет болса EIN алу
• Бизнес банк шотын ашу

Құрылғаннан кейін

• Жылдық тапсыру мерзімдерін бақылау
• Бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстау
• Жазбаларды уақтылы жаңартып отыру
• Лицензиялар мен рұқсаттарды тексеру
• Компания өскен сайын құрылымды қайта қарау

Чек-парақ қарапайым көрінуі мүмкін, бірақ қарапайым жүйелер бизнестің ретсізденіп кетпеуіне жиі көмектеседі.

Тәртіп шабыттан жақсырақ масштабталады

Шабыт бизнес бастай алады. Тәртіп оны тірі ұстайды.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені кәсіпкерліктің бастапқы кезеңдері болжап болмайтын болуы мүмкін. Негізін қалаушылар кідірістерге, ақша ағыны мәселелеріне, басымдықтардың өзгеруіне және күтпеген әкімшілік жұмыстарға тап болады. Тәртіпті негізін қалаушы осы шындықтарды қабылдап, соған сай жүйе құрады.

Сондықтан ең табысты бизнестің көпшілігінде сахнаның артында мықты іргетас болады. Олар тек жігермен емес, әдеттермен, сәйкестікпен және нақты шешім қабылдаумен қолдау табады.

Қорытынды ой

Теңіз жаяу әскері табыс тәртіп, мінез және миссияға берілгендік арқылы қалыптасатынын үйретеді. Кәсіпкерлік те осы қасиеттерді марапаттайды. Егер сіз бизнес бастап жатсаңыз, бұл әдеттерді алғашқы клиент келгенге дейін қалыптастырған дұрыс.

Дұрыс ұйымдық-құқықтық нысанды таңдаңыз. Құжаттарды дұрыс тапсырыңыз. Ретке келтіріп жүріңіз. Уәдеде тұрыңыз. Бұл әрекеттер аса әсерлі көрінбеуі мүмкін, бірақ олар ұзаққа шыдайтын бизнес құрады.

Айқындықпен және сеніммен компания құрғысы келетін негізін қалаушылар үшін Zenind бизнес идеясын құрылымды, сәйкестігі сақталған шындыққа айналдыруға арналған құралдар мен қолдауды ұсынады.