Τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρηματίες πριν παραιτηθούν από τη δουλειά τους για να ξεκινήσουν μια επιχείρηση

Το να αφήσετε μια σταθερή εργασία για να ξεκινήσετε μια εταιρεία είναι μία από τις μεγαλύτερες αποφάσεις που μπορεί να πάρει ένας επίδοξος ιδρυτής. Η ελκυστικότητα είναι προφανής: περισσότερος έλεγχος, μεγαλύτερη προοπτική κέρδους και η ευκαιρία να δημιουργήσετε κάτι που είναι αποκλειστικά δικό σας. Όμως η ανεξαρτησία έχει και κόστος. Πριν παραιτηθείτε, χρειάζεστε κάτι περισσότερο από ενθουσιασμό. Χρειάζεστε ένα βιώσιμο επιχειρηματικό μοντέλο, επαρκές οικονομικό περιθώριο για να αντέξετε τους αργούς μήνες και μια νομική βάση που θα προστατεύει την επιχείρηση από την πρώτη ημέρα.

Το να ξεκινήσετε σωστά δεν σημαίνει να περιμένετε για πάντα. Σημαίνει να χτίσετε αρκετή δομή πριν από την έναρξη, ώστε η επιχείρησή σας να έχει πραγματική πιθανότητα να αναπτυχθεί. Οι καλύτεροι ιδρυτές δεν αντιμετωπίζουν την παραίτηση από τη δουλειά τους ως την αρχή της επιχειρηματικότητας. Τη θεωρούν ως το σημείο στο οποίο η προετοιμασία μετατρέπεται σε εκτέλεση.

Γιατί ο χρονισμός έχει σημασία

Πολλοί νέοι επιχειρηματίες θεωρούν ότι η σκληρή δουλειά από μόνη της θα τους οδηγήσει στα πρώτα στάδια. Η σκληρή δουλειά είναι σημαντική, αλλά δεν υποκαθιστά τον σχεδιασμό. Αν παραιτηθείτε πολύ νωρίς, μπορεί να καταλήξετε να ξοδεύετε τις αποταμιεύσεις σας σε λάθη που θα μπορούσαν να αποφευχθούν, να αντιδράτε σε προβλήματα αντί να τα επιλύετε και να προσπαθείτε να χτίσετε την εταιρεία σας υπό συνεχή οικονομική πίεση.

Ο στόχος δεν είναι να εξαλειφθεί ο κίνδυνος. Ο στόχος είναι να μειωθεί το είδος του κινδύνου που μπορεί να διαχειριστεί εκ των προτέρων.

Πριν αφήσετε τη δουλειά σας, θέστε στον εαυτό σας τρεις ερωτήσεις:

• Υπάρχει σαφής ζήτηση για αυτό που πουλάω;
• Έχω αρκετά χρήματα και χρόνο για να στηρίξω την επιχείρηση όσο αναπτύσσεται;
• Έχω ολοκληρώσει τα νομικά και διοικητικά βήματα που διασφαλίζουν τη συμμόρφωση της εταιρείας;

Αν η απάντηση σε κάποια από αυτές είναι όχι, πιθανότατα χρειάζεστε περισσότερη προετοιμασία πριν εγκαταλείψετε τον μισθό σας.

Ξεκινήστε με το επιχειρηματικό μοντέλο, όχι με την έξοδο

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να εστιάζετε στην συναισθηματική απόφαση της παραίτησης πριν η ίδια η επιχείρηση είναι έτοιμη. Η καλύτερη προσέγγιση είναι να κάνετε την εταιρεία αρκετά ελκυστική, ώστε η αποχώρηση από τη δουλειά σας να γίνει λογικό επόμενο βήμα και όχι άλμα πίστης.

Αυτό ξεκινά από τα βασικά:

• Ποιο πρόβλημα λύνει η επιχείρησή σας;
• Ποιος είναι ο πελάτης;
• Γιατί θα αγοράσει από εσάς και όχι από κάποιον άλλον;
• Πώς θα βγάζετε χρήματα με συνέπεια;
• Ποιο θα είναι το κόστος εξυπηρέτησης κάθε πελάτη;

Αν δεν μπορείτε να απαντήσετε καθαρά σε αυτά τα ερωτήματα, δεν έχετε ακόμη επιχειρηματικό μοντέλο. Έχετε μια ιδέα.

Δεν χρειάζεστε τέλειο πλάνο από την πρώτη ημέρα, αλλά χρειάζεστε αρκετή σαφήνεια ώστε να ξέρετε πώς θα λειτουργεί η επιχείρηση όταν δεσμευτείτε πλήρως.

Επαληθεύστε τη ζήτηση πριν παραιτηθείτε

Ένα από τα πιο έξυπνα πράγματα που μπορείτε να κάνετε πριν αφήσετε μια δουλειά είναι να αποδείξετε ότι οι άνθρωποι θέλουν αυτό που σκοπεύετε να πουλήσετε. Η επαλήθευση δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Μπορεί να ξεκινήσει με συζητήσεις, προπαραγγελίες, πιλοτικούς πελάτες, δοκιμές σελίδας προορισμού ή μικρής κλίμακας παροχή υπηρεσιών.

Παραδείγματα πρακτικής επαλήθευσης περιλαμβάνουν:

• Πώληση λίγων επί πληρωμή πιλοτικών έργων ενώ εξακολουθείτε να εργάζεστε
• Συλλογή εγγραφών email από ενδιαφερόμενους υποψήφιους πελάτες
• Δοκιμή τιμολόγησης με πραγματικούς πελάτες
• Προσφορά ενός περιορισμένου πακέτου υπηρεσιών σε ένα στενό κοινό
• Μέτρηση του αν οι άνθρωποι επιστρέφουν για επαναλαμβανόμενες αγορές

Αν κανείς δεν ανταποκρίνεται όταν προσφέρετε το προϊόν ή την υπηρεσία, αυτό είναι πολύτιμη πληροφορία. Είναι πολύ φθηνότερο να το μάθετε πριν παραιτηθείτε παρά μετά.

Γνωρίστε το οικονομικό σας περιθώριο

Το οικονομικό περιθώριο είναι ο χρόνος για τον οποίο μπορείτε να στηρίξετε τον εαυτό σας και την επιχείρηση πριν τα χρήματα γίνουν κρίσιμο ζήτημα. Αυτός είναι ένας από τους σημαντικότερους αριθμούς που πρέπει να γνωρίζετε πριν παραιτηθείτε.

Θα πρέπει να υπολογίσετε τόσο τα προσωπικά όσο και τα επιχειρηματικά έξοδα.

Τα προσωπικά έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Στέγαση
• Τρόφιμα
• Ασφάλιση
• Μετακινήσεις
• Πληρωμές χρεών
• Οικογενειακές υποχρεώσεις

Τα επιχειρηματικά έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Κόστη σύστασης
• Υπηρεσίες εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Άδειες και εγκρίσεις
• Ασφάλιση
• Συνδρομές λογισμικού
• Μάρκετινγκ
• Απόθεμα ή εξοπλισμό
• Συνεργάτες ή μισθοδοσία

Ένας καλός κανόνας είναι να προγραμματίζετε περισσότερο χρόνο και μεγαλύτερο κόστος από αυτό που περιμένετε. Τα έσοδα συχνά έρχονται πιο αργά από όσο ελπίζουν οι ιδρυτές. Αν η επιχείρησή σας χρειάζεται έξι μήνες για να σταθεροποιηθεί, μην προετοιμάζεστε για τρεις.

Επιλέξτε νωρίς τη σωστή νομική μορφή

Μόλις αποφασίσετε να προχωρήσετε, η νομική μορφή έχει σημασία. Πολλοί επιχειρηματίες ξεκινούν ως ατομικές επιχειρήσεις από προεπιλογή, αλλά αυτό μπορεί να μην είναι η καλύτερη επιλογή αν θέλετε προστασία ευθύνης, σαφέστερο διαχωρισμό προσωπικών και επαγγελματικών οικονομικών ή μια δομή που υποστηρίζει την ανάπτυξη.

Συνήθεις επιλογές περιλαμβάνουν:

• Ατομική επιχείρηση
• LLC
• Εταιρεία

Κάθε μία έχει διαφορετικές φορολογικές, κανονιστικές και λειτουργικές συνέπειες. Για πολλές μικρές επιχειρήσεις, μια LLC είναι μια πρακτική αφετηρία, επειδή μπορεί να προσφέρει προστασία ευθύνης και ευελιξία. Μια εταιρεία μπορεί να ταιριάζει σε επιχειρήσεις που αναζητούν εξωτερική επένδυση ή μια πιο επίσημη δομή ιδιοκτησίας.

Το σημαντικό σημείο είναι το εξής: μην αντιμετωπίζετε τη σύσταση της οντότητας ως κάτι δευτερεύον. Συστήστε σωστά την επιχείρηση πριν αρχίσετε να υπογράφετε συμβόλαια, να εισπράττετε έσοδα ή να προσλαμβάνετε βοήθεια.

Ολοκληρώστε τη σύσταση και τη συμμόρφωση πριν αρχίσουν να ρέουν τα έσοδα

Μια επιχείρηση που δεν είναι νομικά οργανωμένη μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα αργότερα, ακόμη κι αν αποφέρει χρήματα. Πριν από την έναρξη, βεβαιωθείτε ότι έχετε θέσει τις διοικητικές βάσεις.

Αυτό συνήθως περιλαμβάνει:

• Επιλογή ονόματος επιχείρησης
• Σύσταση της οντότητας στην κατάλληλη πολιτεία
• Απόκτηση EIN
• Άνοιγμα ξεχωριστού τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης
• Εξασφάλιση των απαιτούμενων αδειών και εγκρίσεων
• Ορισμό εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, αν χρειάζεται
• Κατανόηση των ετήσιων υποχρεώσεων υποβολής

Εδώ πολλοί νέοι ιδρυτές καθυστερούν. Εστιάζουν στις πωλήσεις και ξεχνούν ότι η συμμόρφωση είναι μέρος της επιχείρησης. Οι χαμένες υποβολές, ο συνδυασμός προσωπικών και επιχειρηματικών χρημάτων ή η αγνόηση των τοπικών απαιτήσεων αδειοδότησης μπορούν να δημιουργήσουν πρόστιμα και άγχος που δεν χρειάζονται.

Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να διαχειριστούν αυτά τα πρώτα βήματα με υπηρεσίες σύστασης και συμμόρφωσης σχεδιασμένες για νέες επιχειρήσεις που θέλουν να ξεκινήσουν σωστά.

Διαχωρίστε τα προσωπικά από τα επιχειρηματικά οικονομικά

Μόλις συσταθεί η επιχείρηση, διαχωρίστε τους λογαριασμούς. Αυτό δεν είναι απλώς προτίμηση λογιστικής. Βοηθά στην προστασία της ακεραιότητας της επιχείρησης και κάνει τους φόρους, την αναφορά και τη διαχείριση μετρητών πολύ πιο εύκολα.

Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς λογαριασμούς για:

• Καταθέσεις εσόδων
• Λειτουργικά έξοδα
• Αναλήψεις ιδιοκτήτη ή διανομές
• Φόρους και αποταμιεύσεις

Η καλή οικονομική οργάνωση κάνει την επιχείρησή σας ευκολότερη στη διαχείριση και πιο εύκολη στην τεκμηρίωση, αν χρειαστεί ποτέ να δείξετε αρχεία σε δανειστές, φοροτεχνικούς ή συνεργάτες.

Δημιουργήστε συστήματα πριν τα χρειαστείτε

Ένας ιδρυτής που βασίζεται στη μνήμη και στον αυτοσχεδιασμό θα φτάσει τελικά σε αδιέξοδο. Πριν παραιτηθείτε από τη δουλειά σας, δημιουργήστε απλά συστήματα για τις εργασίες που θα επαναλαμβάνονται κάθε εβδομάδα.

Τουλάχιστον, καταγράψτε:

• Πώς παρακολουθούνται οι υποψήφιοι πελάτες
• Πώς γίνεται η παρακολούθηση των πωλήσεων
• Πώς αποστέλλονται τα τιμολόγια
• Πώς διαχειρίζονται τα αιτήματα εξυπηρέτησης πελατών
• Πώς καταγράφονται τα έξοδα
• Πώς παρακολουθούνται οι προθεσμίες και οι υποβολές

Αυτά τα συστήματα δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκα. Αρκεί να είναι αρκετά συνεπή ώστε η εταιρεία να μπορεί να λειτουργεί χωρίς χάος όταν το πρόγραμμά σας γεμίσει.

Προετοιμαστείτε για την πραγματικότητα του να κάνετε τα πάντα

Στην αρχή, πιθανότατα θα είστε ιδρυτής, πωλητής, υποστήριξη πελατών, υπεύθυνος μάρκετινγκ, λογιστής και διαχειριστής έργων ταυτόχρονα. Αυτό είναι φυσιολογικό. Αυτό που συχνά αιφνιδιάζει πολλούς νέους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι πόσος χρόνος καταναλώνεται από εργασία που δεν αποφέρει άμεσα έσοδα.

Μπορεί να περάσετε ώρες σε:

• Email
• Προγραμματισμό
• Τιμολόγηση
• Έρευνα
• Παρακολούθηση προμηθευτών
• Εργασίες συμμόρφωσης
• Μικρές λειτουργικές αποφάσεις

Αν δεν προγραμματίσετε αυτές τις ευθύνες, μπορεί να νιώθετε συνεχώς απασχολημένοι χωρίς να προχωράτε την επιχείρηση. Διαμορφώστε το εβδομαδιαίο σας πρόγραμμα γύρω από τις δραστηριότητες που παράγουν πραγματικά έσοδα και τα καθήκοντα που διατηρούν την εταιρεία νομικά και οικονομικά υγιή.

Γνωρίστε πότε η δουλειά είναι στην πραγματικότητα η καλύτερη στρατηγική

Δεν πρέπει κάθε καλή ιδέα να μετατρέπεται αμέσως σε πλήρη επιχείρηση. Μερικές φορές η πιο έξυπνη κίνηση είναι να κρατήσετε τη δουλειά σας περισσότερο, ενώ χτίζετε αποδείξεις, συγκεντρώνετε μετρητά και βελτιώνετε την πρότασή σας.

Ίσως είναι καλύτερο να περιμένετε αν:

• Δεν έχετε οικονομικό απόθεμα
• Η επιχείρηση βασίζεται σε μία μη δοκιμασμένη ιδέα
• Πρέπει ακόμη να μάθετε την αγορά
• Η εταιρεία δεν έχει ακόμη πελάτες
• Δεν έχετε ολοκληρώσει τη νομική σύσταση ή τη συμμόρφωση

Η επιλογή της αναμονής δεν είναι αποτυχία. Είναι πειθαρχία. Οι καλύτεροι ιδρυτές ξέρουν τη διαφορά ανάμεσα στο θάρρος και στην ανυπομονησία.

Μια πρακτική λίστα ελέγχου πριν την αποχώρηση

Πριν παραιτηθείτε, βεβαιωθείτε ότι ισχύουν τα εξής:

• Έχετε επαληθεύσει τη ζήτηση με πραγματικούς πελάτες
• Γνωρίζετε τα έξοδα έναρξης και τα μηνιαία λειτουργικά κόστη
• Έχετε αρκετό προσωπικό οικονομικό περιθώριο
• Έχετε επιλέξει νομική μορφή
• Η επιχείρησή σας έχει συσταθεί και καταχωριστεί σωστά
• Έχετε EIN και τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης
• Οι απαιτούμενες άδειες και εγκρίσεις είναι σε ισχύ
• Έχετε ένα απλό πλάνο για πωλήσεις και λειτουργίες
• Κατανοείτε τις υποχρεώσεις συμμόρφωσής σας

Αν τα περισσότερα από αυτά έχουν ολοκληρωθεί, η αποχώρησή σας από την εργασία βασίζεται πιθανότατα στην προετοιμασία και όχι στην ελπίδα.

Πώς η Zenind βοηθά τους νέους ιδρυτές να ξεκινήσουν σωστά

Η Zenind υποστηρίζει επιχειρηματίες που θέλουν να χτίσουν τη σωστή βάση πριν περάσουν σε πλήρη απασχόληση. Από τη σύσταση επιχειρήσεων έως τη στήριξη στη συμμόρφωση, ο στόχος είναι να γίνουν τα πρώτα βήματα πιο απλά και πιο αξιόπιστα.

Αυτό έχει σημασία, γιατί το πρώτο στάδιο της επιχειρηματικότητας δεν αφορά μόνο την απόκτηση πελατών. Αφορά επίσης το να γίνετε μια νόμιμη, οργανωμένη επιχείρηση που μπορεί να λειτουργεί με αυτοπεποίθηση.

Όταν χειρίζεστε νωρίς τη σύσταση, τις υποβολές και τη συνεχή συμμόρφωση, απελευθερώνετε περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθείτε στην εργασία που πραγματικά αναπτύσσει την εταιρεία.

Τελικές σκέψεις

Η παραίτηση από τη δουλειά σας για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση πρέπει να είναι αποτέλεσμα ενός συνειδητού σχεδίου και όχι μιας βιαστικής απόφασης. Επαληθεύστε την ιδέα, κατανοήστε τους αριθμούς, συστήστε σωστά την εταιρεία και δημιουργήστε αρκετή λειτουργική δομή ώστε να αντέξετε τους πρώτους μήνες.

Όση περισσότερη προετοιμασία κάνετε πριν φύγετε, τόση περισσότερη ελευθερία θα έχετε αφού το κάνετε. Αυτή είναι η πραγματική αξία του να ξεκινάτε με τον σωστό τρόπο.