Mitä yrittäjien kannattaa tietää ennen kuin irtisanoutuvat ja perustavat yrityksen

Vakaan työn jättäminen yrityksen perustamiseksi on yksi merkittävimmistä päätöksistä, jonka tuleva perustaja voi tehdä. Ajatus on helppo ymmärtää: enemmän vapautta, suurempi tuottopotentiaali ja mahdollisuus rakentaa jotain täysin omaa. Mutta itsenäisyydellä on hintansa. Ennen irtisanoutumista tarvitset muutakin kuin innostusta. Tarvitset toimivan liiketoimintamallin, riittävästi taloudellista pelivaraa selviämään hiljaisista kuukausista sekä juridisen perustan, joka suojaa yritystä alusta alkaen.

Vahva aloitus ei tarkoita loputonta odottamista. Se tarkoittaa riittävän rakenteen rakentamista ennen lanseerausta, jotta yrityksellä on todellinen mahdollisuus kasvaa. Parhaat perustajat eivät pidä irtisanoutumista yrittäjyyden alkuna. He pitävät sitä hetkenä, jolloin valmistautuminen muuttuu toteutukseksi.

Miksi ajoitus on tärkeää

Moni ensikertalainen yrittäjä olettaa, että kova työ yksin kantaa alkuvaiheessa. Kova työ on tärkeää, mutta se ei korvaa suunnittelua. Jos irtisanoudut liian aikaisin, saatat käyttää säästösi vältettävissä oleviin virheisiin, reagoida ongelmiin niiden ratkaisemisen sijaan ja yrittää rakentaa yritystä jatkuvan taloudellisen paineen alla.

Tavoite ei ole poistaa riskiä. Tavoite on vähentää sellaista riskiä, jota voidaan hallita etukäteen.

Ennen kuin lähdet työstäsi, kysy itseltäsi kolme kysymystä:

• Onko myymälleni asialle selkeää kysyntää?
• Onko minulla tarpeeksi rahaa ja aikaa tukea liiketoimintaa sen kasvaessa?
• Olenko hoitanut juridiset ja hallinnolliset vaiheet, jotka pitävät yrityksen vaatimusten mukaisena?

Jos johonkin näistä vastaat ei, tarvitset todennäköisesti lisää valmistelua ennen kuin jätät palkkasi.

Aloita liiketoimintamallista, älä poistumisesta

Yleinen virhe on keskittyä emotionaaliseen päätökseen irtisanoutua ennen kuin itse liiketoiminta on valmis. Parempi lähestymistapa on tehdä yrityksestä riittävän houkutteleva, jotta työstä lähtemisestä tulee looginen seuraava askel eikä uskonhyppy.

Se alkaa perusteista:

• Minkä ongelman yrityksesi ratkaisee?
• Kuka on asiakas?
• Miksi he ostaisivat sinulta eikä kilpailijalta?
• Miten ansaitset rahaa johdonmukaisesti?
• Mitä yhden asiakkaan palveleminen maksaa?

Jos et pysty vastaamaan näihin kysymyksiin selkeästi, sinulla ei vielä ole liiketoimintamallia. Sinulla on idea.

Täydellistä suunnitelmaa ei tarvitse olla ensimmäisenä päivänä, mutta tarvitset riittävästi selkeyttä ymmärtääksesi, miten yritys toimii, kun sitoudut siihen täysipäiväisesti.

Vahvista kysyntä ennen kuin irtisanoudut

Yksi fiksuimmista asioista, jonka voit tehdä ennen työn jättämistä, on todistaa, että ihmiset haluavat sitä, mitä aiot myydä. Validoinnin ei tarvitse olla monimutkaista. Se voi alkaa keskusteluista, ennakkotilauksista, pilottiasiakkaista, laskeutumissivun testeistä tai pienimuotoisesta palvelumyynnistä.

Käytännön validoinnin esimerkkejä ovat:

• Muutaman maksullisen pilottiprojektin myyminen työn ohessa
• Kiinnostuneiden kontaktien sähköpostilistan kerääminen
• Hinnoittelun testaaminen oikeilla asiakkailla
• Rajatun palvelupaketin tarjoaminen kapealle kohderyhmälle
• Seuranta siitä, palaavatko asiakkaat ostamaan uudelleen

Jos kukaan ei reagoi, kun tarjoat tuotetta tai palvelua, se on arvokasta tietoa. Sen oppii paljon halvemmalla ennen irtisanoutumista kuin sen jälkeen.

Tunne taloudellinen pelivara

Pelivara tarkoittaa aikaa, jonka voit tukea itseäsi ja yritystäsi ennen kuin rahasta tulee kriisi. Tämä on yksi tärkeimmistä luvuista, jotka sinun on ymmärrettävä ennen irtisanoutumista.

Sinun kannattaa arvioida sekä henkilökohtaiset että yrityksen kulut.

Henkilökohtaisia kuluja voivat olla:

• Asuminen
• Ruoka
• Vakuutukset
• Liikkuminen
• Velanhoitomaksut
• Perheeseen liittyvät velvoitteet

Yrityskuluja voivat olla:

• Perustamismaksut
• Rekisteröidyn asiamiehen palvelut
• Toimiluvat ja luvat
• Vakuutukset
• Ohjelmistotilaukset
• Markkinointi
• Varasto tai laitteet
• Alihankkijat tai palkat

Hyvä nyrkkisääntö on varautua pidempään aikaan ja suurempiin kuluihin kuin odotat. Liikevaihto tulee usein hitaammin kuin perustajat toivovat. Jos yrityksesi tarvitsee kuusi kuukautta vakautuakseen, älä valmistaudu vain kolmeksi.

Valitse oikea yritysmuoto ajoissa

Kun päätät edetä, juridisella rakenteella on merkitystä. Moni yrittäjä aloittaa oletusarvoisesti toiminimellä, mutta se ei välttämättä ole paras vaihtoehto, jos haluat vastuunsuojaa, selkeämmän eron henkilökohtaisten ja yrityksen varojen välille tai kasvua tukevaa rakennetta.

Yleisiä vaihtoehtoja ovat:

• Toiminimi
• LLC-yhtiö
• Osakeyhtiö

Jokaisella on omat vero-, vaatimustenmukaisuus- ja toiminnalliset vaikutuksensa. Monille pienyrityksille LLC on käytännöllinen aloitusmuoto, koska se voi tarjota vastuunsuojaa ja joustavuutta. Osakeyhtiö voi sopia yrityksille, jotka hakevat ulkopuolista sijoitusta tai muodollisempaa omistusrakennetta.

Tärkein asia on tämä: älä käsittele yhtiön perustamista sivuseikkana. Perusta yritys oikein ennen kuin alat allekirjoittaa sopimuksia, vastaanottaa tuloja tai palkata apua.

Hoida perustaminen ja vaatimustenmukaisuus ennen kuin tuloja alkaa virrata

Yritys, jota ei ole juridisesti järjestetty oikein, voi aiheuttaa ongelmia myöhemmin, vaikka se tuottaisi rahaa. Varmista ennen lanseerausta, että hallinnollinen perusta on kunnossa.

Se sisältää yleensä:

• Yrityksen nimen valinnan
• Yhtiön perustamisen oikeaan osavaltioon
• EIN-tunnuksen hankkimisen
• Erillisen yrityspankkitilin avaamisen
• Tarvittavien toimilupien ja lupien hankkimisen
• Rekisteröidyn asiamiehen järjestämisen tarvittaessa
• Vuosittaisten ilmoitusvelvoitteiden ymmärtämisen

Tässä monet uudet perustajat jäävät jälkeen. He keskittyvät myyntiin ja unohtavat, että vaatimustenmukaisuus on osa liiketoimintaa. Unohtuneet ilmoitukset, henkilökohtaisten ja yritysvarojen sekoittaminen tai paikallisten lupavaatimusten laiminlyönti voi johtaa sanktioihin ja tarpeettomaan stressiin.

Zenind auttaa perustajia hoitamaan nämä alkuvaiheen askeleet perustamis- ja vaatimustenmukaisuuspalveluilla, jotka on suunniteltu uusille yrityksille, jotka haluavat aloittaa oikein.

Erota henkilökohtaiset ja yrityksen taloudet

Heti kun yritys on perustettu, erottele tilit. Tämä ei ole vain kirjanpidollinen mieltymys. Se auttaa suojaamaan yrityksen eheyttä ja tekee veroista, raportoinnista ja kassanhallinnasta huomattavasti helpompaa.

Käytä eri tilejä seuraaviin:

• Liikevaihdon tallettaminen
• Käyttökulut
• Omistajan nostot tai voitonjako
• Verot ja säästöt

Hyvä taloushallinto tekee yrityksestä helpommin johdettavan ja helpommin perusteltavan, jos sinun joskus täytyy näyttää tietoja lainanantajille, veroasiantuntijoille tai kumppaneille.

Rakenna järjestelmät ennen kuin tarvitset niitä

Perustaja, joka luottaa muistiin ja improvisointiin, törmää lopulta seinään. Ennen kuin irtisanoudut, luo yksinkertaiset järjestelmät tehtäville, jotka toistuvat joka viikko.

Kirjaa vähintään:

• Miten liidit seurataan
• Miten myyntiä seurataan ja perään kysytään
• Miten laskut lähetetään
• Miten asiakaspalvelupyyntöihin vastataan
• Miten kulut kirjataan
• Miten määräaikoja ja ilmoituksia seurataan

Näiden järjestelmien ei tarvitse olla monimutkaisia. Niiden tarvitsee vain olla riittävän johdonmukaisia, jotta yritys voi toimia ilman kaaosta, kun aikataulusi täyttyy.

Varaudu siihen, että kannat kaikkia hattuja

Alussa toimit todennäköisesti perustajana, myyjänä, asiakastukena, markkinoijana, kirjanpitäjänä ja projektipäällikkönä. Se on normaalia. Monet uudet yrittäjät yllättyvät siitä, kuinka paljon aikaa kuluu muuhun kuin varsinaiseen liikevaihtoa tuottavaan työhön.

Saatat käyttää tunteja seuraaviin:

• Sähköposteihin
• Aikataulutukseen
• Laskutukseen
• Tutkimukseen
• Toimittajien seurantaan
• Vaatimustenmukaisuustehtäviin
• Pieniin operatiivisiin päätöksiin

Jos et varaudu näihin vastuihin, voit tuntea olevasi jatkuvasti kiireinen ilman, että yritys etenee. Rakenna viikkosi niiden toimintojen ympärille, jotka todella tuottavat tuloja, sekä niiden tehtävien ympärille, jotka pitävät yrityksen laillisesti ja taloudellisesti terveenä.

Tiedä, milloin työpaikan pitäminen on oikeasti parempi strategia

Kaikista hyvistä ideoista ei tarvitse heti tehdä täysipäiväistä yritystä. Joskus viisainta on pitää työpaikka pidempään samalla kun rakennat näyttöä, säästät rahaa ja hiot tarjouksesi kuntoon.

Odotus voi olla parempi vaihtoehto, jos:

• Sinulla ei ole säästöpuskuria
• Liiketoiminta perustuu yhteen testaamattomaan ideaan
• Sinun täytyy vielä oppia markkina
• Yrityksellä ei ole vielä asiakkaita
• Et ole hoitanut juridista perustamista tai vaatimustenmukaisuutta

Päätös odottaa ei ole epäonnistuminen. Se on kurinalaisuutta. Parhaat perustajat osaavat erottaa toisistaan rohkeuden ja kärsimättömyyden.

Käytännön tarkistuslista ennen irtisanoutumista

Ennen kuin irtisanoudut, varmista, että nämä asiat ovat kunnossa:

• Olet validoinut kysynnän oikeiden asiakkaiden kanssa
• Tiedät startup-kulusi ja kuukausittaiset käyttökulut
• Sinulla on riittävästi henkilökohtaista pelivaraa
• Olet valinnut juridisen yritysmuodon
• Yrityksesi on asianmukaisesti perustettu ja rekisteröity
• Sinulla on EIN-tunnus ja yrityspankkitili
• Tarvittavat toimiluvat ja luvat ovat kunnossa
• Sinulla on yksinkertainen suunnitelma myynnille ja toiminnalle
• Ymmärrät vaatimustenmukaisuusvelvoitteesi

Jos suurin osa näistä on kunnossa, työstä lähtösi perustuu todennäköisesti valmistautumiseen eikä toiveajatteluun.

Miten Zenind auttaa uusia perustajia aloittamaan vahvasti

Zenind tukee yrittäjiä, jotka haluavat rakentaa oikean perustan ennen kuin he siirtyvät täysipäiväisiksi. Yrityksen perustamisesta vaatimustenmukaisuustukeen tavoitteena on tehdä alkuvaiheista yksinkertaisempia ja luotettavampia.

Tämä on tärkeää, koska yrittäjyyden ensimmäinen vaihe ei ole vain asiakkaiden hankkimista. Se on myös legitimiksi ja järjestäytyneeksi yritykseksi tulemista, joka voi toimia luottavaisesti.

Kun hoidat perustamisen, ilmoitukset ja jatkuvan vaatimustenmukaisuuden ajoissa, vapautat enemmän aikaa keskittyä työhön, joka todella kasvattaa yritystä.

Lopuksi

Työpaikan jättäminen yrityksen perustamiseksi pitäisi olla harkitun suunnitelman tulos, ei kiireessä tehty päätös. Vahvista idea, ymmärrä luvut, perusta yritys oikein ja rakenna riittävä operatiivinen rakenne selvitäksesi alkuvaiheesta.

Mitä enemmän valmistaudut ennen lähtöäsi, sitä enemmän vapautta sinulla on sen jälkeen. Se on oikeanlaisen alun todellinen etu.