Mit érdemes tudniuk a vállalkozóknak, mielőtt felmondanak, hogy vállalkozást indítsanak

Egy stabil állás feladása azért, hogy valaki saját céget indítson, az egyik legnagyobb döntés, amelyet egy leendő alapító meghozhat. Az előnyök nyilvánvalók: nagyobb kontroll, nagyobb növekedési lehetőség, és az esély, hogy valami olyasmit építsen, ami teljesen az övé. De a függetlenségnek ára van. Mielőtt felmondana, többre van szüksége a lelkesedésnél. Szüksége van egy életképes üzleti modellre, elegendő tartalékra a lassabb hónapok átvészeléséhez, és olyan jogi alapokra, amelyek már az első naptól védik a vállalkozást.

A jó indulás nem azt jelenti, hogy örökké várni kell. Azt jelenti, hogy a indulás előtt annyi szerkezetet épít fel, hogy a vállalkozásnak valódi esélye legyen a növekedésre. A legjobb alapítók nem azzal tekintenek a felmondásra, mint a vállalkozói lét kezdetére. Ők úgy tekintenek rá, mint arra a pontra, amikor az előkészítés végre átfordul végrehajtásba.

Miért számít az időzítés?

Sok első alkalommal vállalkozó azt feltételezi, hogy a kemény munka önmagában átviszi az első szakaszon. A kemény munka fontos, de nem helyettesíti a tervezést. Ha túl korán mond fel, könnyen előfordulhat, hogy a megtakarításait elkerülhető hibákra költi, a problémák megoldása helyett csak reagál rájuk, miközben állandó pénzügyi nyomás alatt próbál céget építeni.

A cél nem a kockázat teljes megszüntetése. A cél az, hogy csökkentse azt a fajta kockázatot, amelyet előre is lehet kezelni.

Mielőtt elhagyná az állását, tegye fel magának ezt a három kérdést:

• Van egyértelmű kereslet arra, amit el akarok adni?
• Van elég pénzem és időm ahhoz, hogy a vállalkozást támogassam, amíg növekszik?
• Elvégeztem azokat a jogi és adminisztratív lépéseket, amelyek biztosítják a cég megfelelőségét?

Ha bármelyikre a válasz nem, valószínűleg még több előkészületre van szüksége, mielőtt otthagyná a fizetését.

Ne a kilépéssel kezdje, hanem az üzleti modellel

Gyakori hiba, hogy valaki előbb az érzelmi döntésre koncentrál, arra, hogy felmondjon, miközben maga a vállalkozás még nem kész. A jobb megközelítés az, hogy a céget elég vonzóvá teszi ahhoz, hogy az állás elhagyása logikus következő lépés legyen, ne vakugrás.

Ez az alapokkal kezdődik:

• Milyen problémát old meg a vállalkozás?
• Ki a vevő?
• Miért tőled vásárolnának, és nem valaki mástól?
• Hogyan fogsz következetesen bevételt termelni?
• Mennyibe kerül egy-egy ügyfél kiszolgálása?

Ha ezekre a kérdésekre nem tud egyértelműen válaszolni, akkor még nincs üzleti modellje. Csak egy ötlete van.

Nem kell első naptól tökéletes terv, de kell annyi tisztánlátás, hogy tudja, hogyan fog működni a vállalkozás, amikor teljesen elköteleződik.

Igazolja a keresletet, mielőtt felmond

Az egyik legokosabb dolog, amit az állás elhagyása előtt tehet, hogy bebizonyítja: az emberek valóban szeretnék azt, amit eladni tervez. Az érvényesítésnek nem kell bonyolultnak lennie. Kezdődhet beszélgetésekkel, előrendelésekkel, pilot ügyfelekkel, landing oldalas tesztekkel vagy kisebb léptékű szolgáltatási munkával.

Gyakorlati validálási példák:

• Néhány fizetett pilot projekt eladása még az alkalmazotti státusz mellett
• Érdeklődő potenciális ügyfelektől e-mail feliratkozások gyűjtése
• Ár tesztelése valódi ügyfelekkel
• Korlátozott szolgáltatási csomag kínálata egy szűk közönségnek
• Annak mérése, hogy a vevők visszatérnek-e ismételt vásárlásra

Ha senki nem reagál, amikor felkínálja a terméket vagy szolgáltatást, az értékes információ. Sokkal olcsóbb ezt az állás elhagyása előtt megtudni, mint utána.

Ismerje a tartalékát

A tartalék az az időtartam, ameddig saját magát és a vállalkozást fenn tudja tartani, mielőtt a pénzválság valós problémává válik. Ez az egyik legfontosabb szám, amelyet meg kell értenie, mielőtt felmond.

Érdemes külön megbecsülni a személyes és az üzleti kiadásokat.

A személyes költségek közé tartozhatnak:

• Lakhatás
• Élelmiszer
• Biztosítás
• Közlekedés
• Hitel- és adósságtörlesztés
• Családi kötelezettségek

Az üzleti költségek közé tartozhatnak:

• Alapítási díjak
• Regisztrált képviselő szolgáltatások
• Engedélyek és permittek
• Biztosítás
• Szoftver-előfizetések
• Marketing
• Készlet vagy eszközök
• Alvállalkozók vagy bérköltség

Jó ökölszabály, hogy több idővel és nagyobb kiadással számoljon, mint amire számít. A bevétel gyakran lassabban érkezik, mint ahogy az alapítók remélik. Ha a vállalkozásnak hat hónapra van szüksége a stabilitáshoz, ne háromra készüljön.

Válassza ki időben a megfelelő cégformát

Ha egyszer eldönti, hogy belevág, a jogi forma számít. Sok vállalkozó alapértelmezés szerint egyéni vállalkozóként indul, de ez nem feltétlenül a legjobb választás, ha felelősségvédelmet, a személyes és üzleti pénzügyek tisztább elkülönítését, vagy növekedést támogató struktúrát szeretne.

Gyakori lehetőségek:

• Egyéni vállalkozás
• LLC
• Társaság

Mindegyiknek eltérő adózási, megfelelőségi és működési következményei vannak. Sok kisebb vállalkozás számára az LLC praktikus kiindulópont lehet, mert felelősségvédelmet és rugalmasságot biztosíthat. A társaság akkor lehet megfelelő, ha a cég külső befektetést keres, vagy formálisabb tulajdonosi struktúrára van szükség.

A lényeg ez: ne tekintse utólagos feladatnak a cégalapítást. Rendezze a vállalkozást megfelelően, mielőtt szerződéseket ír alá, bevételt szed be vagy segítséget vesz fel.

Intézze el az alapítást és a megfelelőséget, mielőtt beindul a bevétel

Egy jogilag rendezetlen vállalkozás később problémákat okozhat, még akkor is, ha pénzt termel. Indulás előtt győződjön meg arról, hogy megvannak az adminisztratív alapok.

Ez általában magában foglalja:

• A cégnév kiválasztását
• A megfelelő államban történő alapítást
• EIN beszerzését
• Külön üzleti bankszámla megnyitását
• A szükséges engedélyek és permittek megszerzését
• Regisztrált képviselő beállítását, ha szükséges
• Az éves benyújtási kötelezettségek megértését

Itt csúszik el sok új alapító. Az értékesítésre összpontosítanak, és megfeledkeznek arról, hogy a megfelelőség is a vállalkozás része. Az elmulasztott benyújtások, a személyes és üzleti pénzek keverése vagy a helyi engedélyezési követelmények figyelmen kívül hagyása bírságokat és felesleges stresszt okozhat.

Zenind segíti az alapítókat ezeknek a korai lépéseknek az intézésében olyan alapítási és megfelelőségi szolgáltatásokkal, amelyeket olyan új vállalkozások számára terveztek, amelyek helyesen akarnak indulni.

Válassza külön a személyes és üzleti pénzügyeket

Amint a vállalkozás megalakul, válassza szét a számlákat. Ez nem pusztán könyvelési kérdés. Segít megőrizni a vállalkozás integritását, és sokkal könnyebbé teszi az adózást, a jelentéstételt és a pénzkezelést.

Használjon külön számlákat az alábbiakhoz:

• Bevétel jóváírása
• Működési költségek
• Tulajdonosi kifizetések vagy osztalékok
• Adók és megtakarítások

A jó pénzügyi fegyelem könnyebbé teszi a vállalkozás működtetését, és könnyebben bemutathatóvá teszi a pénzügyi nyilvántartásokat, ha valaha hitelezőknek, adószakértőknek vagy partnereknek kell megmutatnia őket.

Építsen rendszereket, mielőtt szüksége lenne rájuk

Az a founder, aki az emlékezetére és az improvizációra támaszkodik, előbb-utóbb falba ütközik. Mielőtt felmondana, alakítson ki egyszerű rendszereket azokhoz a feladatokhoz, amelyek minden héten ismétlődnek.

Legalább dokumentálja a következőket:

• Hogyan követi a leadeket
• Hogyan kezeli az értékesítési utánkövetést
• Hogyan küldi ki a számlákat
• Hogyan kezeli az ügyfélszolgálati megkereséseket
• Hogyan rögzíti a költségeket
• Hogyan figyeli a határidőket és a benyújtásokat

Ezeknek a rendszereknek nem kell bonyolultnak lenniük. Csak annyira következetesnek kell lenniük, hogy a cég káosz nélkül működjön, amikor a naptára megtelik.

Készüljön fel arra, hogy minden szerepet magára vesz

Kezdetben valószínűleg egyszerre lesz alapító, értékesítő, ügyfélszolgálatos, marketinges, könyvelő és projektmenedzser. Ez normális. Az új vállalkozókat gyakran az döbbenti meg, mennyi időt emésztenek fel a nem bevételt termelő feladatok.

Sok időt tölthet el az alábbiakkal:

• E-mailek
• Időpont-egyeztetés
• Számlázás
• Kutatás
• Beszállítói utánkövetés
• Megfelelőségi feladatok
• Apró működési döntések

Ha nem számol ezekkel a feladatokkal, könnyen előfordulhat, hogy állandóan elfoglalt, miközben a vállalkozás nem halad előre. Építse úgy a heti beosztását, hogy legyen benne hely a valóban bevételt termelő tevékenységeknek és azoknak a feladatoknak is, amelyek jogilag és pénzügyileg egészségesen tartják a céget.

Tudja, mikor jobb stratégia még maradni a munkahelyén

Nem minden jó ötletből kell azonnal főállású vállalkozást csinálni. Néha a legokosabb lépés az, ha tovább marad az állásában, miközben bizonyítékot épít, pénzt takarít meg és finomítja az ajánlatát.

Érdemes lehet várni, ha:

• Nincs megtakarítási tartaléka
• A vállalkozás egyetlen, még nem tesztelt ötleten múlik
• Még meg kell ismernie a piacot
• A cégnek még nincsenek ügyfelei
• Még nem intézte el a jogi alapítást vagy a megfelelőséget

A várakozás választása nem kudarc. Fegyelem. A legjobb alapítók tudják, mi a különbség a bátorság és a türelmetlenség között.

Gyakorlati kilépési ellenőrzőlista

Mielőtt felmond, győződjön meg arról, hogy az alábbiak teljesülnek:

• Valós ügyfelekkel igazolta a keresletet
• Ismeri az indulási és havi működési költségeket
• Van elegendő személyes tartaléka
• Kiválasztotta a jogi formát
• A vállalkozása megfelelően létre lett hozva és regisztrálva van
• Van EIN-je és üzleti bankszámlája
• A szükséges engedélyek és permittek rendelkezésre állnak
• Van egy egyszerű terve az értékesítésre és a működésre
• Érti a megfelelőségi kötelezettségeit

Ha ezek többsége teljes, akkor a munkaviszonyból való kilépése valószínűleg nem reményre, hanem előkészítésre épül.

Hogyan segíti Zenind az új alapítókat a biztos indulásban

Zenind támogatja azokat a vállalkozókat, akik a megfelelő alapot szeretnék felépíteni, mielőtt teljes munkaidőben belevágnak. A cégalapítástól a megfelelőségi támogatásig a cél az, hogy a kezdeti lépések egyszerűbbek és megbízhatóbbak legyenek.

Ennek jelentősége azért nagy, mert a vállalkozás korai szakasza nem csak az ügyfélszerzésről szól. Arról is szól, hogy egy legális, rendezett vállalkozássá váljon, amely magabiztosan működhet.

Ha időben intézi az alapítást, a benyújtásokat és a folyamatos megfelelőséget, több ideje marad arra a munkára, amely valóban növeli a céget.

Záró gondolatok

Az, hogy valaki felmondjon és vállalkozást indítson, tudatos terv eredménye legyen, ne elhamarkodott döntésé. Igazolja az ötletet, értse a számokat, alapítsa meg helyesen a céget, és építsen elég működési struktúrát ahhoz, hogy átvészelje az első hónapokat.

Minél több előkészületet végez, mielőtt kilép, annál nagyobb szabadsága lesz utána. Ez a helyes indulás valódi előnye.