Những điều doanh nhân cần biết trước khi nghỉ việc để khởi nghiệp

Rời bỏ một công việc ổn định để bắt đầu công ty là một trong những quyết định lớn nhất mà một người sáng lập tiềm năng có thể đưa ra. Sức hút là điều dễ hiểu: có nhiều quyền kiểm soát hơn, tiềm năng tăng trưởng lớn hơn, và cơ hội xây dựng một điều gì đó hoàn toàn của riêng mình. Nhưng sự tự chủ luôn đi kèm với cái giá phải trả. Trước khi nộp đơn xin nghỉ, bạn cần nhiều hơn là sự nhiệt huyết. Bạn cần một mô hình kinh doanh khả thi, đủ nguồn lực để vượt qua những tháng doanh thu chậm, và một nền tảng pháp lý giúp doanh nghiệp được bảo vệ ngay từ ngày đầu tiên.

Bắt đầu đúng không có nghĩa là chờ đợi mãi. Nó có nghĩa là xây dựng đủ cấu trúc trước khi ra mắt để doanh nghiệp có cơ hội phát triển thực sự. Những người sáng lập giỏi nhất không xem việc nghỉ việc là điểm khởi đầu của tinh thần kinh doanh. Họ xem đó là thời điểm mà quá trình chuẩn bị chuyển thành hành động.

Vì sao thời điểm lại quan trọng

Nhiều doanh nhân lần đầu cho rằng chỉ cần chăm chỉ là có thể vượt qua giai đoạn đầu. Sự chăm chỉ rất quan trọng, nhưng nó không thay thế được việc lập kế hoạch. Nếu bạn nghỉ quá sớm, bạn có thể phải tiêu hết tiền tiết kiệm cho những sai lầm có thể tránh được, phản ứng với vấn đề thay vì giải quyết chúng, và cố gắng xây dựng công ty trong khi luôn chịu áp lực tài chính.

Mục tiêu không phải là loại bỏ rủi ro. Mục tiêu là giảm loại rủi ro có thể được quản lý từ trước.

Trước khi rời bỏ công việc, hãy tự hỏi ba câu hỏi sau:

• Có nhu cầu rõ ràng đối với thứ tôi đang bán không?
• Tôi có đủ tiền và thời gian để nuôi doanh nghiệp trong giai đoạn tăng trưởng không?
• Tôi đã xử lý các bước pháp lý và hành chính để công ty tuân thủ quy định chưa?

Nếu câu trả lời cho bất kỳ câu nào là không, có lẽ bạn cần chuẩn bị thêm trước khi rời bỏ nguồn thu nhập của mình.

Bắt đầu từ mô hình kinh doanh, không phải từ việc thoát ra

Một sai lầm phổ biến là tập trung vào quyết định cảm xúc về việc nghỉ việc trước khi doanh nghiệp thực sự sẵn sàng. Cách làm tốt hơn là khiến công ty đủ hấp dẫn để việc rời bỏ công việc trở thành bước tiếp theo hợp lý, chứ không phải một cú nhảy liều lĩnh.

Điều đó bắt đầu từ những điều cơ bản:

• Doanh nghiệp của bạn giải quyết vấn đề gì?
• Khách hàng của bạn là ai?
• Vì sao họ sẽ mua từ bạn thay vì từ người khác?
• Bạn sẽ tạo doanh thu ổn định như thế nào?
• Chi phí phục vụ mỗi khách hàng là bao nhiêu?

Nếu bạn không thể trả lời rõ ràng những câu hỏi đó, thì bạn هنوز chưa có mô hình kinh doanh. Bạn mới chỉ có một ý tưởng.

Bạn không cần một kế hoạch hoàn hảo ngay ngày đầu tiên, nhưng bạn cần đủ rõ ràng để biết doanh nghiệp sẽ vận hành như thế nào khi bạn toàn tâm toàn ý theo đuổi.

Xác thực nhu cầu trước khi nghỉ việc

Một trong những việc thông minh nhất bạn có thể làm trước khi rời công việc là chứng minh rằng mọi người muốn thứ bạn định bán. Việc xác thực không cần quá phức tạp. Bạn có thể bắt đầu bằng các cuộc trò chuyện, đơn đặt trước, khách hàng thử nghiệm, kiểm tra trang đích, hoặc cung cấp dịch vụ quy mô nhỏ.

Các ví dụ xác thực thực tế bao gồm:

• Bán một vài dự án thử nghiệm có trả phí khi vẫn còn đi làm
• Thu thập đăng ký email từ những khách hàng tiềm năng quan tâm
• Thử nghiệm mức giá với khách hàng thực
• Cung cấp một gói dịch vụ giới hạn cho một nhóm đối tượng hẹp
• Đo xem khách hàng có quay lại mua nhiều lần không

Nếu không ai phản hồi khi bạn chào bán sản phẩm hoặc dịch vụ, đó là thông tin rất hữu ích. Học điều đó trước khi nghỉ việc sẽ rẻ hơn nhiều so với sau khi đã nghỉ.

Hiểu rõ nguồn lực tài chính của bạn

Runway là khoảng thời gian bạn có thể tự trang trải cho bản thân và doanh nghiệp trước khi tiền bạc trở thành khủng hoảng. Đây là một trong những con số quan trọng nhất cần hiểu trước khi bạn nộp đơn nghỉ việc.

Bạn nên ước tính cả chi phí cá nhân lẫn chi phí doanh nghiệp.

Chi phí cá nhân có thể bao gồm:

• Nhà ở
• Thực phẩm
• Bảo hiểm
• Đi lại
• Các khoản trả nợ
• Trách nhiệm gia đình

Chi phí doanh nghiệp có thể bao gồm:

• Phí thành lập
• Dịch vụ đại diện đăng ký
• Giấy phép và chứng nhận
• Bảo hiểm
• Phần mềm đăng ký thuê bao
• Tiếp thị
• Hàng tồn kho hoặc thiết bị
• Nhà thầu hoặc bảng lương

Một nguyên tắc tốt là hãy chuẩn bị cho nhiều thời gian hơn và nhiều chi phí hơn bạn dự tính. Doanh thu thường đến chậm hơn kỳ vọng của người sáng lập. Nếu doanh nghiệp của bạn cần sáu tháng để ổn định, đừng chuẩn bị chỉ cho ba tháng.

Chọn cấu trúc pháp lý phù hợp từ sớm

Khi bạn quyết định tiến lên, cấu trúc pháp lý là yếu tố quan trọng. Nhiều doanh nhân bắt đầu mặc định là chủ sở hữu cá thể, nhưng điều đó có thể không phải lựa chọn tốt nhất nếu bạn muốn bảo vệ trách nhiệm pháp lý, tách bạch rõ hơn giữa tài chính cá nhân và doanh nghiệp, hoặc một cấu trúc hỗ trợ tăng trưởng.

Các lựa chọn phổ biến bao gồm:

• Chủ sở hữu cá thể
• LLC
• Công ty cổ phần

Mỗi loại có những tác động khác nhau về thuế, tuân thủ và vận hành. Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, LLC là một lựa chọn khởi đầu thực tế vì có thể cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm và tính linh hoạt. Công ty cổ phần có thể phù hợp với doanh nghiệp muốn gọi vốn bên ngoài hoặc có cấu trúc sở hữu chính thức hơn.

Điều quan trọng là: đừng xem việc thành lập pháp nhân là việc phụ. Hãy thiết lập doanh nghiệp đúng cách trước khi bạn bắt đầu ký hợp đồng, thu tiền hoặc thuê người hỗ trợ.

Hoàn tất thành lập và tuân thủ trước khi doanh thu bắt đầu chảy vào

Một doanh nghiệp chưa được tổ chức hợp pháp có thể tạo ra vấn đề về sau, ngay cả khi đang tạo ra doanh thu. Trước khi ra mắt, hãy đảm bảo bạn đã có nền tảng hành chính đầy đủ.

Điều đó thường bao gồm:

• Chọn tên doanh nghiệp
• Thành lập pháp nhân tại bang phù hợp
• Xin EIN
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng
• Xin các giấy phép và chứng nhận bắt buộc
• Thiết lập đại diện đăng ký nếu cần
• Hiểu rõ các nghĩa vụ nộp hồ sơ hằng năm

Đây là nơi nhiều người sáng lập mới bị chậm trễ. Họ tập trung vào bán hàng và quên rằng tuân thủ cũng là một phần của kinh doanh. Bỏ sót hồ sơ, trộn lẫn tiền cá nhân và tiền doanh nghiệp, hoặc bỏ qua các yêu cầu giấy phép địa phương có thể dẫn đến phạt và căng thẳng không cần thiết.

Zenind hỗ trợ các nhà sáng lập xử lý những bước đầu này bằng các dịch vụ thành lập và tuân thủ được thiết kế cho các doanh nghiệp mới muốn bắt đầu đúng cách.

Tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp

Ngay khi doanh nghiệp được thành lập, hãy tách riêng các tài khoản. Đây không chỉ là một thói quen kế toán. Nó giúp bảo vệ tính minh bạch của doanh nghiệp và làm cho thuế, báo cáo và quản lý tiền mặt dễ dàng hơn nhiều.

Hãy sử dụng các tài khoản khác nhau cho:

• Nhận doanh thu
• Chi phí vận hành
• Rút lợi nhuận hoặc phân phối cho chủ sở hữu
• Thuế và khoản tiết kiệm

Kỷ luật tài chính tốt giúp doanh nghiệp của bạn dễ vận hành hơn và dễ giải trình hơn nếu bạn cần xuất trình hồ sơ cho bên cho vay, chuyên gia thuế hoặc đối tác.

Xây dựng hệ thống trước khi bạn cần chúng

Một người sáng lập chỉ dựa vào trí nhớ và ứng biến cuối cùng sẽ chạm đến giới hạn. Trước khi nghỉ việc, hãy tạo các hệ thống đơn giản cho những nhiệm vụ lặp lại mỗi tuần.

Tối thiểu, hãy ghi lại:

• Cách theo dõi khách hàng tiềm năng
• Cách theo dõi quá trình bán hàng
• Cách gửi hóa đơn
• Cách xử lý yêu cầu hỗ trợ khách hàng
• Cách ghi nhận chi phí
• Cách theo dõi hạn chót và các hồ sơ phải nộp

Những hệ thống này không cần phức tạp. Chúng chỉ cần đủ nhất quán để công ty có thể vận hành mà không rơi vào hỗn loạn khi lịch làm việc của bạn trở nên dày đặc.

Chuẩn bị cho thực tế phải kiêm nhiều vai trò

Trong giai đoạn đầu, có thể bạn sẽ vừa là người sáng lập, nhân viên bán hàng, hỗ trợ khách hàng, marketer, kế toán và quản lý dự án. Điều đó là bình thường. Điều khiến nhiều chủ doanh nghiệp mới bất ngờ là rất nhiều thời gian bị tiêu tốn cho những công việc không tạo ra doanh thu.

Bạn có thể dành hàng giờ cho:

• Email
• Lên lịch
• Xuất hóa đơn
• Nghiên cứu
• Theo dõi nhà cung cấp
• Các nhiệm vụ tuân thủ
• Những quyết định vận hành nhỏ

Nếu không lên kế hoạch cho những trách nhiệm này, bạn có thể cảm thấy luôn bận rộn nhưng doanh nghiệp lại không tiến lên. Hãy xây dựng lịch làm việc hằng tuần quanh những hoạt động thực sự tạo doanh thu và những nhiệm vụ giúp công ty khỏe mạnh về pháp lý lẫn tài chính.

Biết khi nào tiếp tục làm việc lại là chiến lược tốt hơn

Không phải mọi ý tưởng hay đều nên trở thành doanh nghiệp toàn thời gian ngay lập tức. Đôi khi, lựa chọn thông minh nhất là giữ công việc lâu hơn trong khi bạn xây dựng bằng chứng, tích lũy tiền mặt và tinh chỉnh đề xuất của mình.

Có thể nên chờ nếu:

• Bạn không có khoản dự phòng tiết kiệm
• Doanh nghiệp phụ thuộc vào một ý tưởng chưa được kiểm chứng
• Bạn vẫn cần tìm hiểu thị trường
• Công ty chưa có khách hàng
• Bạn chưa xử lý việc thành lập hoặc tuân thủ pháp lý

Chọn chờ không phải là thất bại. Đó là sự kỷ luật. Những người sáng lập giỏi nhất biết phân biệt giữa lòng can đảm và sự nóng vội.

Danh sách kiểm tra thực tế trước khi nghỉ việc

Trước khi nộp đơn nghỉ, hãy đảm bảo các mục sau đã được hoàn thành:

• Bạn đã xác thực nhu cầu với khách hàng thực
• Bạn biết chi phí khởi nghiệp và chi phí vận hành hằng tháng
• Bạn có đủ nguồn lực tài chính cá nhân
• Bạn đã chọn một pháp nhân phù hợp
• Doanh nghiệp của bạn đã được thành lập và đăng ký đúng cách
• Bạn đã có EIN và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Các giấy phép và chứng nhận cần thiết đã sẵn sàng
• Bạn có một kế hoạch đơn giản cho bán hàng và vận hành
• Bạn hiểu nghĩa vụ tuân thủ của mình

Nếu phần lớn những mục này đã hoàn tất, việc rời bỏ công việc của bạn có nhiều khả năng dựa trên sự chuẩn bị hơn là hy vọng.

Zenind hỗ trợ nhà sáng lập mới bắt đầu vững chắc như thế nào

Zenind hỗ trợ các doanh nhân muốn xây dựng nền tảng đúng đắn trước khi chuyển sang làm toàn thời gian. Từ thành lập doanh nghiệp đến hỗ trợ tuân thủ, mục tiêu là làm cho những bước đầu tiên trở nên đơn giản và đáng tin cậy hơn.

Điều đó quan trọng vì giai đoạn đầu của khởi nghiệp không chỉ là có khách hàng. Nó còn là trở thành một doanh nghiệp hợp pháp, có tổ chức và có thể vận hành với sự tự tin.

Khi bạn xử lý thành lập, hồ sơ nộp và tuân thủ liên tục từ sớm, bạn sẽ có thêm thời gian để tập trung vào công việc thực sự giúp công ty tăng trưởng.

Kết luận

Nghỉ việc để khởi nghiệp nên là kết quả của một kế hoạch có chủ đích, không phải một quyết định vội vàng. Hãy xác thực ý tưởng, hiểu rõ con số, thành lập công ty đúng cách và xây dựng đủ cấu trúc vận hành để vượt qua những tháng đầu tiên.

Bạn chuẩn bị càng kỹ trước khi rời đi, bạn càng có nhiều tự do sau khi rời đi. Đó mới là lợi thế thực sự của việc bắt đầu đúng cách.