Какво трябва да знаят предприемачите, преди да напуснат работа, за да започнат бизнес

Напускането на стабилна работа, за да стартирате компания, е едно от най-големите решения, които един бъдещ основател може да вземе. Привлекателността е очевидна: повече контрол, по-голям потенциал за растеж и шанс да изградите нещо, което е изцяло ваше. Но независимостта има своята цена. Преди да подадете оставка, ви е нужно повече от ентусиазъм. Нужен ви е жизнеспособен бизнес модел, достатъчно финансово време, за да преживеете по-слабите месеци, и правна основа, която защитава компанията от първия ден.

Да започнете силно не означава да чакате безкрайно. Означава да изградите достатъчно структура преди старта, така че бизнесът ви да има реален шанс да расте. Най-добрите основатели не третират напускането на работа като началото на предприемачеството. Те го третират като момента, в който подготовката се превръща в изпълнение.

Защо моментът има значение

Много начинаещи предприемачи смятат, че само упоритата работа ще ги преведе през ранните етапи. Усърдието е важно, но не е заместител на планирането. Ако напуснете твърде рано, може да изхарчите спестяванията си за грешки, които могат да бъдат избегнати, да реагирате на проблеми вместо да ги решавате и да се опитвате да изграждате компанията си под постоянен финансов натиск.

Целта не е да елиминирате риска. Целта е да намалите риска, който може да бъде управляван предварително.

Преди да напуснете работа, си задайте три въпроса:

• Има ли ясно търсене за това, което продавам?
• Имам ли достатъчно пари и време, за да поддържам бизнеса, докато расте?
• Подредил ли съм правните и административните стъпки, които ще държат компанията в съответствие с изискванията?

Ако отговорът на някой от тези въпроси е не, вероятно имате нужда от повече подготовка, преди да се откажете от заплатата си.

Започнете с бизнес модела, а не с изхода

Честа грешка е да се фокусирате върху емоционалното решение да напуснете, преди самият бизнес да е готов. По-добрият подход е да направите компанията достатъчно привлекателна, така че напускането на работа да бъде логична следваща стъпка, а не скок в неизвестното.

Това започва с основите:

• Какъв проблем решава вашият бизнес?
• Кой е клиентът?
• Защо ще купи от вас, а не от някой друг?
• Как ще печелите пари последователно?
• Колко ще струва обслужването на всеки клиент?

Ако не можете да отговорите ясно на тези въпроси, все още нямате бизнес модел. Имате идея.

Не ви е нужен перфектен план от първия ден, но ви е нужна достатъчна яснота, за да знаете как ще работи бизнесът, след като се ангажирате изцяло.

Потвърдете търсенето, преди да напуснете

Едно от най-умните неща, които можете да направите преди да напуснете работа, е да докажете, че хората искат това, което възнамерявате да продавате. Валидирането не трябва да бъде сложно. То може да започне с разговори, предварителни поръчки, пилотни клиенти, тестове на лендинг страница или малки по мащаб услуги.

Практически примери за валидиране включват:

• Продажба на няколко платени пилотни проекта, докато все още сте нает
• Събиране на имейл регистрации от заинтересовани потенциални клиенти
• Тест на цени с реални клиенти
• Предлагане на ограничен пакет услуги на тясна аудитория
• Измерване дали хората се връщат за повторни покупки

Ако никой не реагира, когато предложите продукта или услугата, това е ценна информация. Много по-евтино е да научите това преди да напуснете работа, отколкото след това.

Познайте своя финансов хоризонт

Финансовият хоризонт е времето, през което можете да издържате себе си и бизнеса, преди парите да се превърнат в криза. Това е една от най-важните стойности, които трябва да разберете, преди да подадете оставка.

Трябва да оцените както личните, така и бизнес разходите.

Личните разходи могат да включват:

• Жилище
• Храна
• Застраховка
• Транспорт
• Погасяване на дългове
• Семейни ангажименти

Бизнес разходите могат да включват:

• Такси за учредяване
• Услуги на регистриран агент
• Лицензи и разрешителни
• Застраховка
• Софтуерни абонаменти
• Маркетинг
• Инвентар или оборудване
• Подизпълнители или заплати

Добро правило е да планирате повече време и повече разходи, отколкото очаквате. Приходите често идват по-бавно, отколкото основателите се надяват. Ако на бизнеса ви са нужни шест месеца, за да стане стабилен, не се подготвяйте за три.

Изберете правилната правна структура отрано

След като решите да продължите, правната структура е важна. Много предприемачи започват по подразбиране като еднолични търговци, но това може да не е най-подходящият вариант, ако искате защита от лична отговорност, по-ясно разделение между личните и бизнес финансиите или структура, която подпомага растежа.

Често срещаните възможности включват:

• Едноличен търговец
• LLC
• Корпорация

Всяка от тях има различни данъчни, регулаторни и оперативни последици. За много малки бизнеси LLC е практична отправна точка, защото може да осигури защита от лична отговорност и гъвкавост. Корпорацията може да е по-подходяща за компании, които търсят външни инвестиции или по-формална структура на собственост.

Важно е да не третирате учредяването на фирмата като нещо второстепенно. Създайте бизнеса правилно, преди да започнете да подписвате договори, да събирате приходи или да наемате помощ.

Подгответе учредяването и съответствието, преди да започнат приходите

Бизнес, който не е юридически организиран, може да създаде проблеми по-късно, дори ако печели пари. Преди старта се уверете, че административната основа е налице.

Обикновено това включва:

• Избор на име на бизнеса
• Учредяване на юридическото лице в подходящия щат
• Получаване на EIN
• Откриване на отделна фирмена банкова сметка
• Осигуряване на необходимите лицензи и разрешителни
• Настройване на регистриран агент, ако е необходимо
• Разбиране на годишните задължения за подаване на документи

Тук много нови основатели изостават. Те се фокусират върху продажбите и забравят, че спазването на изискванията е част от бизнеса. Пропуснати декларации, смесване на лични и бизнес средства или пренебрегване на местни разрешителни могат да доведат до санкции и ненужен стрес.

Zenind помага на основателите да се справят с тези ранни стъпки чрез услуги за учредяване и съответствие, създадени за нови бизнеси, които искат да започнат правилно.

Разделете личните и бизнес финансите

Веднага след като бизнесът бъде учреден, отделете сметките. Това не е просто счетоводно предпочитание. То помага да се запази целостта на бизнеса и значително улеснява данъците, отчетността и управлението на паричните потоци.

Използвайте различни сметки за:

• Постъпления от приходи
• Оперативни разходи
• Собствени тегления или разпределения
• Данъци и спестявания

Добрата финансова дисциплина прави бизнеса по-лесен за управление и по-лесен за обяснение, ако някога се наложи да представяте документи на кредитори, данъчни специалисти или партньори.

Изградете системи, преди да ви потрябват

Основател, който разчита на памет и импровизация, рано или късно ще стигне до задънена улица. Преди да напуснете работа, създайте прости системи за задачите, които ще се повтарят всяка седмица.

Поне документирайте:

• Как се проследяват потенциалните клиенти
• Как се следва отговор след продажба
• Как се изпращат фактури
• Как се обработват запитванията от клиенти
• Как се записват разходите
• Как се следят сроковете и подаванията

Тези системи не е нужно да са сложни. Просто трябва да са достатъчно последователни, за да може компанията да функционира без хаос, когато графикът ви стане натоварен.

Подгответе се за реалността да носите всички шапки

В началото вероятно ще бъдете едновременно основател, търговец, служба за поддръжка на клиенти, маркетолог, счетоводител и проектен мениджър. Това е нормално. Това, което често изненадва новите собственици на бизнес, е колко много време отива за работа, която не носи приходи.

Може да прекарвате часове в:

• Имейли
• Насрочване на срещи
• Издаване на фактури
• Проучване
• Проследяване на доставчици
• Задачи по съответствие
• Малки оперативни решения

Ако не планирате тези отговорности, може да се чувствате постоянно заети, без да движите бизнеса напред. Изградете седмичния си график около дейностите, които наистина носят приходи, и задачите, които поддържат компанията законово и финансово здрава.

Знайте кога работата все още е по-добрата стратегия

Не всяка добра идея трябва веднага да се превръща в бизнес на пълен работен ден. Понякога най-умният ход е да запазите работата си по-дълго, докато събирате доказателства, спестявате пари и усъвършенствате офертата си.

Може да е по-добре да изчакате, ако:

• Нямате спестовен буфер
• Бизнесът зависи от една непроверена идея
• Все още трябва да разберете пазара
• Компанията няма клиенти
• Не сте се погрижили за юридическото учредяване или съответствието

Изборът да изчакате не е провал. Това е дисциплина. Най-добрите основатели знаят разликата между смелост и прибързаност.

Практически контролен списък преди напускане

Преди да подадете оставка, уверете се, че тези точки са изпълнени:

• Валидирали сте търсенето с реални клиенти
• Знаете стартовите и месечните оперативни разходи
• Имате достатъчен личен финансов хоризонт
• Избрали сте правна форма на бизнеса
• Бизнесът ви е правилно учреден и регистриран
• Имате EIN и фирмена банкова сметка
• Всички необходими лицензи и разрешителни са налични
• Имате прост план за продажби и операции
• Разбирате задълженията си за съответствие

Ако повечето от тези точки са изпълнени, напускането на работа вероятно е основано на подготовка, а не на надежда.

Как Zenind помага на новите основатели да започнат силно

Zenind подкрепя предприемачите, които искат да изградят правилната основа, преди да преминат към пълен работен ден. От учредяване на бизнес до поддръжка на съответствието, целта е ранните стъпки да бъдат по-прости и по-надеждни.

Това е важно, защото първият етап на предприемачеството не е само за привличане на клиенти. Той е и за това да се превърнете в легитимен, организиран бизнес, който може да работи с увереност.

Когато подредите учредяването, подаванията и текущото съответствие отрано, освобождавате повече време да се фокусирате върху работата, която наистина развива компанията.

Заключение

Напускането на работа, за да започнете бизнес, трябва да бъде резултат от обмислен план, а не прибързано решение. Валидирайте идеята, разберете числата, учредете компанията правилно и изградете достатъчно оперативна структура, за да преживеете първите месеци.

Колкото повече подготовка направите преди да напуснете, толкова повече свобода ще имате след това. Това е истинското предимство на това да започнете по правилния начин.