Compartir la titularidad del negocio: ¿puede un DBA tener dos propietarios?

Empezar un negocio suele implicar tomar decisiones sobre nombres y estructuras. Una herramienta común que utilizan los emprendedores es un nombre de "Doing Business As" (DBA). Un DBA permite que una empresa opere bajo un nombre distinto de su nombre legal registrado. Pero, a medida que tu negocio crece o incorporas a un socio, surge una pregunta clave: ¿puede un DBA tener dos propietarios?

La respuesta depende en gran medida de la estructura jurídica subyacente de tu negocio. En esta guía, veremos cómo funciona la titularidad de un DBA en distintos modelos empresariales y qué necesitas saber si planeas compartir la propiedad.

Entender el DBA

Un DBA, también conocido como nombre asumido, nombre comercial ficticio o nombre comercial, es básicamente un apodo para tu negocio. No crea una nueva entidad jurídica; más bien, ofrece una identidad alternativa para una ya existente.

Por ejemplo, si John Doe y Jane Smith inician un negocio de jardinería como sociedad bajo el nombre legal "Doe & Smith Landscaping", podrían registrar un DBA como "Green Horizon" para crear una marca más comercial.

Estructura de titularidad y el DBA

La forma en que se gestiona la titularidad de un DBA depende de si los propietarios son personas físicas o de si el DBA pertenece a una entidad empresarial formal.

1. Sociedades generales y DBAs

Una sociedad general es el escenario más habitual en el que un DBA tiene dos propietarios. En esta estructura, dos o más personas acuerdan compartir las ganancias y las pérdidas de un negocio. Cuando una sociedad general registra un DBA, ese nombre queda vinculado legalmente a los socios. Ambos individuos se consideran propietarios del negocio que opera bajo ese DBA y comparten la responsabilidad legal y financiera.

2. Empresarios individuales y DBAs

Por definición, un empresario individual pertenece a una sola persona. Por tanto, un DBA registrado por un empresario individual solo puede tener un propietario. Si se añade un segundo propietario, la estructura del negocio pasa técnicamente de ser una empresa individual a una sociedad (u otra entidad como una LLC), y puede ser necesario actualizar el registro del DBA para reflejar ese cambio.

3. LLC, corporaciones y DBAs

Cuando una entidad formal como una Limited Liability Company (LLC) o una corporación registra un DBA, el "propietario" del DBA es la propia entidad, no los accionistas o miembros individuales. Aunque la LLC pueda tener dos o más miembros, el DBA es un activo de la empresa. En este caso, las personas son propietarias de la LLC, que a su vez es propietaria del DBA.

Cómo registrar un DBA con varios propietarios

El proceso de presentación de un DBA suele gestionarse a nivel estatal o del condado. Aunque los requisitos varían según la jurisdicción, los pasos generales incluyen:

1. Selecciona tu nombre: Elige un nombre único que no esté ya en uso y que no infrinja marcas registradas existentes.
2. Comprueba la disponibilidad: Busca en las bases de datos locales y estatales para asegurarte de que el nombre está disponible.
3. Determina tu estructura: Identifica claramente si el DBA se registrará a nombre de una sociedad o de una entidad formal como una LLC.
4. Completa los formularios de registro: Indica los nombres legales de todos los propietarios (en el caso de una sociedad) o el nombre de la entidad (en el caso de una LLC).
5. Paga la tasa de presentación: Las tasas varían según tu ubicación y el nivel de gobierno (condado o estado) que gestione el registro.
6. Aviso público: Algunas jurisdicciones exigen publicar un aviso en un periódico local anunciando tu intención de operar con el nombre asumido.

Consideraciones importantes para DBAs compartidos

• Sin "Inc." ni "Corp.": No puedes usar sufijos corporativos como "Inc." o "Corp." en el nombre de tu DBA a menos que tu negocio esté realmente registrado como corporación.
• Responsabilidad: En una sociedad general con un DBA compartido, ambos propietarios responden personalmente por las deudas y obligaciones legales del negocio. Por eso muchas empresas con varios propietarios acaban optando por constituirse como LLC.
• Renovación: Los registros de DBA no son permanentes. La mayoría de las jurisdicciones exige renovarlos cada pocos años para mantener el nombre activo.
• Banca: Para abrir una cuenta bancaria empresarial con tu nombre DBA, normalmente tendrás que presentar el certificado de registro y, en algunos casos, tu EIN.

Cómo puede ayudar Zenind

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