Eigendom delen in een bedrijf: kan een DBA twee eigenaren hebben?

Een bedrijf starten betekent vaak keuzes maken over namen en rechtsvormen. Een veelgebruikte optie voor ondernemers is een "Doing Business As" (DBA)-naam. Met een DBA kan een bedrijf opereren onder een andere naam dan de wettelijke, geregistreerde naam. Maar naarmate uw bedrijf groeit of wanneer u een partner toevoegt, rijst een belangrijke vraag: kan een DBA twee eigenaren hebben?

Het antwoord hangt grotendeels af van de onderliggende juridische structuur van uw bedrijf. In deze gids bekijken we hoe DBA-eigendom werkt binnen verschillende bedrijfsmodellen en wat u moet weten als u van plan bent eigendom te delen.

De DBA begrijpen

Een DBA, ook wel een assumed name, fictitious business name of trade name genoemd, is in wezen een bijnaam voor uw bedrijf. Het creëert geen nieuwe rechtspersoon; het biedt eerder een alternatieve identiteit voor een bestaande entiteit.

Als John Doe en Jane Smith bijvoorbeeld samen een hoveniersbedrijf starten als vennootschap onder firma onder de juridische naam "Doe & Smith Landscaping", kunnen zij een DBA registreren als "Green Horizon" om een beter verkoopbare merknaam te creëren.

Eigendomsstructuur en de DBA

Hoe het eigendom van een DBA wordt geregeld, hangt af van de vraag of de eigenaren natuurlijke personen zijn of dat de DBA toebehoort aan een formele bedrijfsentiteit.

1. Vennootschappen onder firma en DBA's

Een vennootschap onder firma is de meest voorkomende situatie waarin een DBA twee eigenaren heeft. In deze structuur spreken twee of meer personen af om de winst en het verlies van een bedrijf te delen. Wanneer een vennootschap onder firma een DBA registreert, is die naam juridisch gekoppeld aan de vennoten. Beide personen worden beschouwd als eigenaren van het bedrijf dat onder die DBA opereert en delen de juridische en financiële verantwoordelijkheid.

2. Eenmanszaken en DBA's

Per definitie is een eenmanszaak eigendom van één persoon. Daarom kan een DBA die door een eenmanszaak wordt geregistreerd maar één eigenaar hebben. Als er een tweede eigenaar wordt toegevoegd, verschuift de bedrijfsstructuur technisch gezien van een eenmanszaak naar een vennootschap onder firma (of een andere entiteit zoals een LLC), en moet de DBA-registratie mogelijk worden bijgewerkt om deze wijziging weer te geven.

3. LLC's, ondernemingen en DBA's

Wanneer een formele entiteit zoals een Limited Liability Company (LLC) of een vennootschap een DBA registreert, is de "eigenaar" van de DBA de entiteit zelf, niet de individuele aandeelhouders of leden. Ook al kan de LLC twee of meer leden hebben, de DBA is een activum van het bedrijf. In dit geval zijn de individuen eigenaren van de LLC, en die LLC bezit vervolgens de DBA.

Hoe u een DBA registreert voor meerdere eigenaren

Het indienen van een DBA gebeurt doorgaans op staats- of county-niveau. Hoewel de vereisten per rechtsgebied verschillen, omvatten de algemene stappen:

1. Kies uw naam: Selecteer een unieke naam die nog niet in gebruik is en geen inbreuk maakt op bestaande handelsmerken.
2. Controleer beschikbaarheid: Zoek in lokale en staatsdatabases om te bevestigen dat de naam beschikbaar is.
3. Bepaal uw structuur: Geef duidelijk aan of de DBA wordt geregistreerd op naam van een vennootschap onder firma of een formele entiteit zoals een LLC.
4. Vul de registratieformulieren in: Vermeld de juridische namen van alle eigenaren (bij een vennootschap onder firma) of de naam van de entiteit (bij een LLC).
5. Betaal de indieningskosten: De kosten variëren afhankelijk van uw locatie en het bestuursniveau (county of staat) dat de registratie verwerkt.
6. Openbare kennisgeving: Sommige rechtsgebieden vereisen dat u een kennisgeving publiceert in een lokale krant waarin u aankondigt dat u onder de aangenomen naam zaken gaat doen.

Belangrijke aandachtspunten bij gedeelde DBA's

• Geen "Inc." of "Corp.": U mag geen bedrijfssuffixen zoals "Inc." of "Corp." gebruiken in uw DBA-naam, tenzij uw bedrijf daadwerkelijk als een vennootschap is geregistreerd.
• Aansprakelijkheid: Bij een vennootschap onder firma met een gedeelde DBA zijn beide eigenaren persoonlijk aansprakelijk voor de schulden en juridische verplichtingen van het bedrijf. Daarom kiezen veel bedrijven met meerdere eigenaren uiteindelijk voor een LLC.
• Verlenging: DBA-registraties zijn niet permanent. In de meeste rechtsgebieden moet u de registratie om de paar jaar verlengen om de naam actief te houden.
• Bankieren: Om een zakelijke bankrekening onder uw DBA-naam te openen, moet u doorgaans het registratiecertificaat en, in sommige gevallen, uw EIN overleggen.

Hoe Zenind kan helpen

Het begrijpen van de nuances van bedrijfsnamen en eigendomsstructuren kan complex zijn, vooral wanneer meerdere partijen betrokken zijn. Zenind is erop gericht dit proces voor ondernemers eenvoudiger te maken. Of u nu een vennootschap onder firma opricht, een LLC met meerdere leden opzet of een DBA registreert, ons platform biedt de tools en expertise die u nodig heeft om ervoor te zorgen dat uw bedrijf compliant en goed gestructureerd is.

Door samen te werken met Zenind kunt u zich richten op het opbouwen van uw merk, terwijl wij de papierwinkel afhandelen en u helpen een solide basis te leggen voor gezamenlijk zakelijk succes.