Partilhar a titularidade da empresa: uma DBA pode ter dois proprietários?

Iniciar uma empresa implica muitas vezes tomar decisões sobre nomes e estruturas. Uma ferramenta comum utilizada por empreendedores é um nome "Doing Business As" (DBA). Uma DBA permite que uma empresa opere com um nome diferente do seu nome legal registado. Mas, à medida que a empresa cresce ou quando entra um sócio, surge uma questão importante: uma DBA pode ter dois proprietários?

A resposta depende em grande medida da estrutura jurídica subjacente da sua empresa. Neste guia, vamos explorar como funciona a titularidade de uma DBA em diferentes modelos de negócio e o que precisa de saber se tenciona partilhar a propriedade.

Compreender a DBA

Uma DBA, também conhecida como nome assumido, nome comercial fictício ou nome de fantasia, é essencialmente uma alcunha para a sua empresa. Não cria uma nova entidade jurídica; em vez disso, fornece uma identidade alternativa para uma entidade já existente.

Por exemplo, se John Doe e Jane Smith iniciarem um negócio de jardinagem como uma sociedade sob o nome legal "Doe & Smith Landscaping", podem registar uma DBA como "Green Horizon" para criar uma marca mais apelativa.

Estrutura de propriedade e a DBA

A forma como a titularidade de uma DBA é tratada depende de os proprietários serem indivíduos ou de a DBA pertencer a uma entidade empresarial formal.

1. Sociedades gerais e DBAs

Uma sociedade geral é o cenário mais comum em que uma DBA tem dois proprietários. Nesta estrutura, duas ou mais pessoas concordam em partilhar os lucros e as perdas de uma empresa. Quando uma sociedade geral regista uma DBA, esse nome fica legalmente associado aos sócios. Ambos os indivíduos são considerados proprietários da empresa que opera sob essa DBA e partilham a responsabilidade legal e financeira.

2. Empresários em nome individual e DBAs

Por definição, um empresário em nome individual é detido por uma só pessoa. Por isso, uma DBA registada por um empresário em nome individual só pode ter um proprietário. Se for adicionado um segundo proprietário, a estrutura da empresa passa tecnicamente de empresário em nome individual para sociedade (ou para outra entidade, como uma LLC), e o registo da DBA pode ter de ser atualizado para refletir essa alteração.

3. LLCs, corporações e DBAs

Quando uma entidade formal como uma Limited Liability Company (LLC) ou uma corporação regista uma DBA, o "proprietário" da DBA é a própria entidade, e não os acionistas ou membros individuais. Embora a LLC possa ter dois ou mais membros, a DBA é um ativo da empresa. Neste caso, os indivíduos são proprietários da LLC, que por sua vez é proprietária da DBA.

Como registar uma DBA para vários proprietários

O processo de apresentação de uma DBA é geralmente tratado ao nível estadual ou do condado. Embora os requisitos variem consoante a jurisdição, os passos gerais incluem:

1. Selecionar o nome: Escolha um nome único que ainda não esteja em uso e que não infrinja marcas registadas existentes.
2. Verificar a disponibilidade: Pesquise nas bases de dados locais e estaduais para নিশ্চিতar que o nome está disponível.
3. Determinar a sua estrutura: Identifique claramente se a DBA será registada para uma sociedade ou para uma entidade formal, como uma LLC.
4. Preencher os formulários de registo: Indique os nomes legais de todos os proprietários (no caso de uma sociedade) ou o nome da entidade (no caso de uma LLC).
5. Pagar a taxa de registo: As taxas variam consoante a sua localização e o nível de governo (condado ou estado) responsável pelo registo.
6. Aviso público: Algumas jurisdições exigem a publicação de um aviso num jornal local a anunciar a intenção de exercer atividade sob o nome assumido.

Considerações importantes para DBAs com proprietários partilhados

• Sem "Inc." ou "Corp.": Não pode usar sufixos corporativos como "Inc." ou "Corp." no nome da sua DBA, a menos que a empresa esteja efetivamente registada como corporação.
• Responsabilidade: Numa sociedade geral com uma DBA partilhada, ambos os proprietários são pessoalmente responsáveis pelas dívidas e obrigações legais da empresa. É por isso que muitas empresas com vários proprietários acabam por optar por constituir uma LLC.
• Renovação: Os registos de DBA não são permanentes. A maioria das jurisdições exige renovação a cada poucos anos para manter o nome ativo.
• Banca: Para abrir uma conta bancária empresarial sob o nome da sua DBA, normalmente terá de apresentar o certificado de registo e, em alguns casos, o seu EIN.

Como a Zenind pode ajudar

Navegar pelas nuances dos nomes empresariais e das estruturas de propriedade pode ser complexo, especialmente quando estão envolvidas várias partes. A Zenind dedica-se a simplificar este processo para empreendedores. Quer esteja a constituir uma sociedade, a criar uma LLC com vários membros ou a registar uma DBA, a nossa plataforma fornece as ferramentas e a experiência de que precisa para garantir que a sua empresa cumpre as obrigações legais e está devidamente estruturada.

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