Partage de la propriété d’une entreprise : une ADBA peut-elle avoir deux propriétaires ?

Le démarrage d’une entreprise implique souvent de prendre des décisions au sujet du nom et de la structure. Un outil courant que les entrepreneurs utilisent est un nom « faisant affaire sous un autre nom » (DBA). Une DBA permet à une entreprise d’exercer ses activités sous un nom différent de son nom légal enregistré. Mais à mesure que votre entreprise grandit ou que vous faites entrer un partenaire, une question essentielle se pose : une DBA peut-elle avoir deux propriétaires ?

La réponse dépend largement de la structure juridique sous-jacente de votre entreprise. Dans ce guide, nous verrons comment la propriété d’une DBA fonctionne dans différents modèles d’entreprise et ce que vous devez savoir si vous prévoyez partager la propriété.

Comprendre la DBA

Une DBA, aussi appelée nom d’emprunt, nom commercial fictif ou nom commercial, est essentiellement un surnom pour votre entreprise. Elle ne crée pas une nouvelle entité juridique; elle fournit plutôt une identité alternative à une entité déjà existante.

Par exemple, si John Doe et Jane Smith lancent une entreprise d’aménagement paysager en société de personnes sous le nom légal « Doe & Smith Landscaping », ils pourraient enregistrer une DBA sous le nom « Green Horizon » afin de créer une marque plus attrayante pour le marché.

Structure de propriété et DBA

La façon dont la propriété d’une DBA est gérée dépend du fait que les propriétaires soient des particuliers ou que la DBA appartienne à une entité commerciale formelle.

1. Sociétés de personnes et DBAs

Une société de personnes est le cas le plus courant où une DBA a deux propriétaires. Dans cette structure, deux personnes ou plus conviennent de partager les profits et les pertes d’une entreprise. Lorsqu’une société de personnes enregistre une DBA, ce nom est légalement lié aux associés. Les deux personnes sont considérées comme propriétaires de l’entreprise qui exerce ses activités sous cette DBA et partagent la responsabilité juridique et financière.

2. Entreprises individuelles et DBAs

Par définition, une entreprise individuelle appartient à une seule personne. Par conséquent, une DBA enregistrée par une entreprise individuelle ne peut avoir qu’un seul propriétaire. Si un deuxième propriétaire est ajouté, la structure de l’entreprise passe techniquement d’une entreprise individuelle à une société de personnes (ou à une autre entité comme une société à responsabilité limitée), et l’enregistrement de la DBA pourrait devoir être mis à jour pour refléter ce changement.

3. Sociétés à responsabilité limitée, sociétés par actions et DBAs

Lorsqu’une entité formelle comme une société à responsabilité limitée (LLC) ou une société par actions enregistre une DBA, le « propriétaire » de la DBA est l’entité elle-même, et non les actionnaires ou membres individuels. Même si la LLC peut avoir deux membres ou plus, la DBA constitue un actif de l’entreprise. Dans ce cas, les personnes sont propriétaires de la LLC, qui détient ensuite la DBA.

Comment enregistrer une DBA pour plusieurs propriétaires

Le processus de dépôt d’une DBA est généralement géré au niveau de l’État ou du comté. Même si les exigences varient selon la juridiction, les étapes générales comprennent :

1. Choisir votre nom : Choisissez un nom unique qui n’est pas déjà utilisé et qui ne porte pas atteinte à des marques de commerce existantes.
2. Vérifier la disponibilité : Faites une recherche dans les bases de données locales et étatiques pour vous assurer que le nom est disponible.
3. Déterminer votre structure : Identifiez clairement si la DBA sera enregistrée au nom d’une société de personnes ou d’une entité formelle comme une LLC.
4. Remplir les formulaires d’enregistrement : Fournissez les noms légaux de tous les propriétaires (dans le cas d’une société de personnes) ou le nom de l’entité (dans le cas d’une LLC).
5. Payer les frais de dépôt : Les frais varient selon votre emplacement et le palier de gouvernement (comté ou État) qui traite l’enregistrement.
6. Avis public : Certaines juridictions exigent la publication d’un avis dans un journal local annonçant votre intention d’exercer vos activités sous le nom d’emprunt.

Considérations importantes pour les DBAs partagées

• Pas de « Inc. » ni de « Corp. » : Vous ne pouvez pas utiliser de suffixes d’entreprise comme « Inc. » ou « Corp. » dans le nom de votre DBA, à moins que votre entreprise ne soit réellement enregistrée comme société par actions.
• Responsabilité : Dans une société de personnes avec une DBA partagée, les deux propriétaires sont personnellement responsables des dettes et des obligations juridiques de l’entreprise. C’est pourquoi de nombreuses entreprises à plusieurs propriétaires choisissent éventuellement de constituer une LLC.
• Renouvellement : Les enregistrements de DBA ne sont pas permanents. La plupart des juridictions exigent un renouvellement tous les quelques ans pour maintenir le nom actif.
• Services bancaires : Pour ouvrir un compte bancaire d’entreprise sous votre nom de DBA, vous devrez généralement fournir le certificat d’enregistrement et, dans certains cas, votre NEI.

Comment Zenind peut vous aider

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