Geschäftsinhaberschaft teilen: Kann ein DBA zwei Eigentümer haben?

Ein Unternehmen zu gründen bedeutet oft, Entscheidungen über Namen und Strukturen zu treffen. Ein gängiges Mittel, das Unternehmer nutzen, ist ein „Doing Business As“ (DBA)-Name. Ein DBA ermöglicht es einem Unternehmen, unter einem anderen Namen aufzutreten als seinem rechtlichen, eingetragenen Namen. Doch wenn Ihr Unternehmen wächst oder Sie einen Partner aufnehmen, stellt sich eine wichtige Frage: Kann ein DBA zwei Eigentümer haben?

Die Antwort hängt weitgehend von der zugrunde liegenden Rechtsform Ihres Unternehmens ab. In diesem Leitfaden erklären wir, wie DBA-Eigentum bei verschiedenen Geschäftsmodellen funktioniert und was Sie wissen müssen, wenn Sie eine gemeinsame Inhaberschaft planen.

Das DBA verstehen

Ein DBA, auch bekannt als angenommener Name, fiktiver Geschäftsname oder Handelsname, ist im Grunde ein Spitzname für Ihr Unternehmen. Es schafft keine neue juristische Person, sondern bietet lediglich eine alternative Identität für eine bestehende.

Wenn zum Beispiel John Doe und Jane Smith gemeinsam ein Landschaftsbauunternehmen als Partnerschaft unter dem rechtlichen Namen „Doe & Smith Landscaping“ gründen, könnten sie ein DBA als „Green Horizon“ registrieren, um eine marktfähigere Marke zu schaffen.

Eigentumsstruktur und das DBA

Wie die Inhaberschaft eines DBA gehandhabt wird, hängt davon ab, ob die Eigentümer Privatpersonen sind oder ob das DBA zu einem formellen Unternehmen gehört.

1. Offene Handelsgesellschaften und DBAs

Eine offene Handelsgesellschaft ist der häufigste Fall, in dem ein DBA zwei Eigentümer haben kann. In dieser Struktur vereinbaren zwei oder mehr Personen, Gewinne und Verluste eines Unternehmens zu teilen. Wenn eine offene Handelsgesellschaft ein DBA registriert, ist dieser Name rechtlich mit den Gesellschaftern verbunden. Beide Personen gelten als Eigentümer des Unternehmens, das unter diesem DBA tätig ist, und tragen gemeinsame rechtliche und finanzielle Verantwortung.

2. Einzelunternehmen und DBAs

Per Definition gehört ein Einzelunternehmen einer Person. Daher kann ein von einem Einzelunternehmer registriertes DBA nur einen Eigentümer haben. Wird ein zweiter Eigentümer hinzugefügt, wechselt die Unternehmensform technisch von einem Einzelunternehmen zu einer Gesellschaft oder zu einer anderen Rechtsform wie einer LLC, und die DBA-Registrierung muss möglicherweise aktualisiert werden, um diese Änderung widerzuspiegeln.

3. LLCs, Kapitalgesellschaften und DBAs

Wenn eine formelle Einheit wie eine Limited Liability Company (LLC) oder eine Corporation ein DBA registriert, ist der „Eigentümer“ des DBA die Einheit selbst und nicht die einzelnen Anteilseigner oder Mitglieder. Auch wenn die LLC zwei oder mehr Mitglieder haben kann, ist das DBA ein Vermögenswert des Unternehmens. In diesem Fall sind die Personen Eigentümer der LLC, und die LLC ist wiederum Eigentümerin des DBA.

So registrieren Sie ein DBA für mehrere Eigentümer

Die Anmeldung eines DBA wird in der Regel auf Ebene des Bundesstaats oder des Countys verwaltet. Die Anforderungen variieren je nach Zuständigkeitsbereich, aber die allgemeinen Schritte sind:

1. Namen auswählen: Wählen Sie einen eindeutigen Namen, der noch nicht verwendet wird und keine bestehenden Markenrechte verletzt.
2. Verfügbarkeit prüfen: Suchen Sie in lokalen und staatlichen Datenbanken, um sicherzustellen, dass der Name verfügbar ist.
3. Rechtsform festlegen: Bestimmen Sie klar, ob das DBA auf eine Partnerschaft oder auf eine formelle Einheit wie eine LLC eingetragen wird.
4. Registrierungsformulare ausfüllen: Geben Sie die rechtlichen Namen aller Eigentümer an (bei einer Partnerschaft) oder den Namen der Einheit (bei einer LLC).
5. Gebühr bezahlen: Die Gebühren variieren je nach Ort und der Behörde, die die Anmeldung bearbeitet, also County oder Bundesstaat.
6. Öffentliche Bekanntmachung: In einigen Zuständigkeitsbereichen müssen Sie eine Bekanntmachung in einer lokalen Zeitung veröffentlichen, um Ihre Absicht mitzuteilen, unter dem angenommenen Namen geschäftlich tätig zu sein.

Wichtige Überlegungen bei gemeinsam genutzten DBAs

• Kein „Inc.“ oder „Corp.“: Sie dürfen keine Zusätze wie „Inc.“ oder „Corp.“ in Ihrem DBA-Namen verwenden, es sei denn, Ihr Unternehmen ist tatsächlich als Kapitalgesellschaft eingetragen.
• Haftung: Bei einer offenen Handelsgesellschaft mit gemeinsam genutztem DBA haften beide Eigentümer persönlich für die Schulden und rechtlichen Verpflichtungen des Unternehmens. Deshalb entscheiden sich viele Unternehmen mit mehreren Eigentümern später für eine LLC.
• Verlängerung: DBA-Registrierungen sind nicht dauerhaft. Die meisten Zuständigkeitsbereiche verlangen eine Verlängerung alle paar Jahre, um den Namen aktiv zu halten.
• Banking: Um ein Geschäftskonto unter Ihrem DBA-Namen zu eröffnen, benötigen Sie in der Regel die Registrierungsbescheinigung und in einigen Fällen auch Ihre EIN.

Wie Zenind helfen kann

Sich durch die Feinheiten von Geschäftsnamen und Eigentumsstrukturen zu navigieren, kann komplex sein, besonders wenn mehrere Parteien beteiligt sind. Zenind hat es sich zur Aufgabe gemacht, diesen Prozess für Unternehmer zu vereinfachen. Ob Sie eine Partnerschaft gründen, eine LLC mit mehreren Mitgliedern einrichten oder ein DBA registrieren, unsere Plattform bietet Ihnen die Werkzeuge und die Expertise, die Sie brauchen, um Ihr Unternehmen rechtskonform und korrekt strukturiert aufzustellen.

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