10 tavoitesettingin periaatetta uusille yrittäjille | Zenind

Yrityksen perustaminen on innostavaa, mutta ilman suuntaa vauhti voi hiipua nopeasti. Kestävät yritykset rakentavat harvoin sellaiset perustajat, jotka vain pysyvät kiireisinä. He ovat niitä, jotka asettavat selkeät tavoitteet, mittaavat edistymistä ja tekevät jatkuvia muutoksia liiketoiminnan kehittyessä.

Jos olet perustamassa LLC:tä, yhtiötä tai muuta uutta yritysmuotoa, tavoitteen asettamisen pitäisi alkaa varhain. Vahva suunnitelma auttaa päättämään, mitä tehdä ensin, mitä jättää huomiotta ja miten muuttaa lakisääteinen perustaminen toimivaksi yritykseksi. Zenind auttaa yrittäjiä hoitamaan perustamisprosessin tehokkaasti, mutta todellinen pitkän aikavälin etu syntyy siitä, mitä rakennat sen jälkeen, kun paperityöt on saatu valmiiksi.

Tämä opas käy läpi kymmenen käytännöllistä tavoitesettingin periaatetta uusille yrittäjille. Käytä niitä luodaksesi tavoitteita, jotka ovat realistisia, mitattavia ja sidoksissa siihen tulevaisuuteen, jonka haluat yrityksellesi.

Miksi tavoitteiden asettaminen on tärkeää uusille yrittäjille

Uudella yrityksellä on monta vaatimusta yhtä aikaa. Saatat rekisteröidä yritystäsi, avata rahoitustilejä, hoitaa vaatimustenmukaisuustehtäviä, rakentaa verkkosivua, hankkia asiakkaita ja luoda brändiä. Ilman selkeitä tavoitteita kaikki nämä prioriteetit voivat kilpailla huomiostasi.

Tehokkaat tavoitteet auttavat sinua:

• Keskittymään seuraavaan tärkeään askeleeseen sen sijaan, että yrittäisit tehdä kaiken kerralla.
• Mittaamaan edistymistä epämääräisten vaikutelmien sijaan.
• Sovittamaan päivittäisen työn pitkän aikavälin liiketoiminnan kasvuun.
• Vähentämään stressiä korvaamalla epävarmuuden rakenteella.
• Rakentamaan vastuullisuutta toimintaasi alusta alkaen.

Uudelle perustajalle tavoitteiden asettaminen ei ole motivaatiota varten tehty harjoitus. Se on toimintajärjestelmä.

1. Aloita siitä liiketoiminnasta, jonka todella haluat

Ennen kuin valitset mittareita tai määräaikoja, määrittele yritys, jonka haluat rakentaa. Monet perustajat asettavat tavoitteita vain liikevaihdon perusteella, mutta liikevaihto yksin ei kuvaa sitä, millaista yritystä olet rakentamassa.

Kysy itseltäsi:

• Mitä ongelmaa tämä yritys ratkaisee?
• Kuka on ihanneasiakas?
• Millaisen maineen haluan rakentaa?
• Haluanko kevyen yksinyrittäjän toiminnan vai suuremman tiimipohjaisen yrityksen?
• Miltä menestys näyttää yhden, kolmen ja viiden vuoden kuluttua?

Kun tavoitteesi heijastavat liiketoimintasi visiota, niitä on helpompi priorisoida. Palveluyritys, verkkokauppabrändi ja paikallinen toimisto voivat kaikki käyttää erilaisia tavoitteita, koska ne rakentavat erilaisia lopputuloksia.

2. Tee jokaisesta tavoitteesta täsmällinen

Tavoitteen pitäisi kuvata lopputulos niin selkeästi, että voit tietää, saavutitko sen.

Heikot tavoitteet kuulostavat tältä:

• Kasvata myyntiä.
• Hanki lisää asiakkaita.
• Paranna toimintaa.
• Rakenna vahva brändi.

Täsmälliset tavoitteet kuulostavat tältä:

• Sovi 20 uuden asiakkaan kanssa tämän neljänneksen loppuun mennessä.
• Julkaise 12 blogikirjoitusta seuraavan 90 päivän aikana.
• Lyhennä laskujen käsittelyaika 10 päivästä 3 päivään.
• Saavuta 100 laadukasta sähköpostitilaajaa kuuden kuukauden kuluessa.

Täsmällisyys on tärkeää, koska se pakottaa selkeyteen. Jos tavoitetta ei voi kuvata selkeästi, se on todennäköisesti liian epämääräinen ohjaamaan toimintaa.

3. Kytke tavoitteet mitattaviin tuloksiin

Jos et voi mitata tavoitetta, et voi johtaa sitä hyvin.

Uuden yrittäjän mitattavia tavoitteita voivat olla esimerkiksi:

• Liikevaihtotavoitteet
• Hankittujen liidien määrä
• Konversioprosentit
• Asiakaspidon aste
• Verkkosivuliikenne
• Sosiaalisen median sitoutuminen
• Aikaa säästävät rutiinitehtävät
• Ajoissa hoidetut vaatimustenmukaisuuden määräajat

Oikea mittari riippuu tavoitteesta. Jos tavoitteesi on parantaa brändin näkyvyyttä, liikenne ja sitoutuminen voivat olla lyhyellä aikavälillä tärkeämpiä kuin liikevaihto. Jos tavoitteesi on vahvistaa kassavirtaa, saatavat ja myyntisyklin pituus voivat olla tärkeämpiä.

Hyvä mittaaminen tekee edistymisestä näkyvää. Tuo näkyvyys helpottaa kurinalaisena pysymistä.

4. Aseta tavoitteet, jotka ovat kunnianhimoisia mutta realistisia

Suuret tavoitteet voivat innostaa, mutta epärealistiset tavoitteet luovat usein turhautumista. Uudet perustajat yliarvioivat joskus, kuinka nopeasti yritys voi kasvaa, etenkin ensimmäisinä kuukausina, kun järjestelmiä vasta rakennetaan.

Realistinen tavoite ottaa huomioon:

• Käytettävissä olevan aikasi
• Budjettisi
• Kokemustasosi
• Markkinasi koon
• Nykyisen yleisösi
• Tiimisi kapasiteetin
• Kausivaihtelut liiketoiminnassa

Käytännöllinen tavoite venyttää sinua rikkomatta suunnitelmaasi. Sen pitäisi tuntua haastavalta, mutta ei mielivaltaiselta.

Jos yrityksesi on juuri perustettu, voi olla tehokkaampaa asettaa ensin perustan tavoitteita, kuten:

• Viimeistele yrityksen rekisteröinti ja sisäinen käyttöönotto.
• Avaa yritystili pankkiin.
• Rakenna perussivusto ja yhteydenottoprosessi.
• Hanki ensimmäiset viisi asiakasta.
• Luo toistettava myyntiprosessi.

Nämä tavoitteet luovat pohjan suuremmalle kasvulle myöhemmin.

5. Anna jokaiselle tavoitteelle määräaika

Tavoite ilman määräaikaa on yleensä vain toive.

Määräajat luovat kiireen tuntua ja estävät tärkeän työn ajautumisen loputtomasti eteenpäin. Ne auttavat myös järjestämään pienemmät tehtävät oikeaan järjestykseen.

Esimerkkejä:

• Julkaise verkkosivusto 15. maaliskuuta mennessä.
• Toimita kaikki vaaditut osavaltion vaatimustenmukaisuusasiakirjat kuukauden loppuun mennessä.
• Saavuta ensimmäiset 25 maksavaa asiakasta 120 päivän kuluessa.
• Rakenna suosittelujärjestelmä toisen vuosineljänneksen loppuun mennessä.

Määräajat toimivat parhaiten, kun ne yhdistetään suunnitelmaan. Jos päivämäärä on liian tiukka, tavoite voi muuttua lannistavaksi. Jos se on liian väljä, tavoite menettää tehonsa. Tarkoitus on luoda eteenpäin suuntautuvaa liikettä, jota voit ylläpitää.

6. Pilko suuret tavoitteet pienemmiksi välitavoitteiksi

Monet perustajat epäonnistuvat eivät siksi, että tavoite olisi mahdoton, vaan koska polku tuntuu liian suurelta hallittavaksi.

Tavoitteiden pilkkominen välitavoitteiksi tekee niistä toteutettavia. Jos esimerkiksi tavoitteesi on saavuttaa 50 000 dollarin vuotuinen liikevaihto, polku voi sisältää:

• Määrittele tarjouksesi.
• Aseta hinnoittelu.
• Rakenna potentiaalisten asiakkaiden lista.
• Luo myyntimateriaalit.
• Ota yhteyttä potentiaalisiin asiakkaisiin viikoittain.
• Tarkastele konversioprosentteja kuukausittain.

Välitavoitteet tekevät edistymisestä myös helpommin nähtävää. Se on tärkeää, koska alkuvaiheen yritykset etenevät usein aluksi hitaasti. Pienet voitot auttavat sinua pysymään mukana, vaikka suurempi tavoite olisi vielä kesken.

7. Rakenna prosessiin vastuullisuus

Vastuullisuus auttaa pitämään tavoitteet näkyvissä silloinkin, kun päivittäinen työ muuttuu kiireiseksi.

Voit rakentaa vastuullisuutta näin:

• Käy tavoitteet läpi osakkaan tai neuvonantajan kanssa.
• Seuraa edistymistä laskentataulukossa tai projektinhallintatyökalussa.
• Aikatauluta viikoittainen liiketoimintakatsaus.
• Raportoi edistymisestä mentorille, kumppanille tai tiimin jäsenelle.
• Käytä tarkistuslistaa toistuvissa operatiivisissa tehtävissä.

Mitä näkyvämpiä tavoitteesi ovat, sitä epätodennäköisemmin hylkäät ne. Vastuullisuus on erityisen tärkeää yksinyrittäjille, jotka muuten saattaisivat tehdä päätöksiä eristyksissä.

Yksinkertainen viikoittainen katsaus voi vastata kolmeen kysymykseen:

• Mitä sain valmiiksi?
• Mikä on jumissa?
• Mikä on tärkeintä ensi viikolla?

Tuo tapa pitää yrityksen linjassa suunnitelman kanssa.

8. Sovita tavoitteet arvojesi ja liiketoimintamallisi kanssa

Kaikki houkuttelevat tavoitteet eivät ole oikeita tavoitteita.

Perustaja voi helposti jahdata mahdollisuuksia, jotka näyttävät paperilla hyviltä mutta eivät sovi yrityksen arvoihin, brändiin tai liiketoimintamalliin. Siksi jokaisen suuren tavoitteen pitäisi tukea sellaista yritystä, jota haluat pyörittää.

Esimerkiksi:

• Premium-palveluyritys voi priorisoida mainetta ja asiakaspitoa volyymin sijaan.
• Tuoteyritys voi priorisoida varastonhallintaa ja katetta.
• Paikallinen palveluyritys voi priorisoida liidien laatua ja arvostelujen hankintaa.
• B2B-yritys voi priorisoida pitkiä myyntisuhteita ja luottamusta.

Myös arvot ovat tärkeitä. Jos yksi prioriteeteistasi on rakentaa perheystävällinen yritys, tavoite, joka vaatii jatkuvaa saatavilla olemista, ei ehkä ole kestävä. Parhaat tavoitteet tukevat sekä kasvua että sitä tapaa, jolla haluat työskennellä.

9. Tarkista ja säädä säännöllisesti

Tavoitteiden pitäisi ohjata yritystä, ei sitoa sitä.

Markkinat muuttuvat. Asiakaskysyntä vaihtuu. Kulut nousevat. Opit lisää yrityksestäsi, kun se on toiminnassa. Tavoite, joka tuntui järkevältä kolme kuukautta sitten, voi tänään tarvita päivitystä.

Käytä säännöllisiä tarkistuspisteitä ja kysy:

• Onko tämä tavoite yhä relevantti?
• Onko tavoite liian helppo vai liian vaikea?
• Mittaammeko oikeaa lopputulosta?
• Tarvitsemmeko enemmän resursseja, erilaisen aikataulun tai toisenlaisen lähestymistavan?

Tavoite ei ole todistaa alkuperäisen suunnitelman olleen täydellinen. Tavoite on pitää yritys liikkeessä oikeaan suuntaan.

10. Pidä tavoite yhteydessä päivittäiseen tekemiseen

Tavoite on hyödyllinen vain, jos se muuttaa sitä, mitä teet tänään.

Jos tavoitteesi on kasvattaa liiketoimintaa, päivittäinen kysymys ei ole vain “Mikä on tavoite?” vaan “Mikä toimenpide vie tätä eteenpäin juuri nyt?”

Se voi tarkoittaa:

• Lähestymissähköpostien lähettämistä
• Markkinointisivun julkaisemista
• Liidien seuraamista
• Kulujen täsmäyttämistä
• Paperitöiden hoitamista
• Perehdytysprosessin parantamista
• Ensi kuun ennusteen valmistelua

Parhaat perustajat muuttavat tavoitteet toistuviksi tavoiksi. Ajan myötä nuo tavat luovat operatiivisen kurinalaisuuden, jota uudet yritykset tarvitsevat.

Yksinkertainen tavoitesettingin kehys uusille yrittäjille

Jos haluat käytännöllisen lähtökohdan, käytä tätä rakennetta:

• Tavoite: Minkä lopputuloksen haluan?
• Mittari: Miten mittaan edistymistä?
• Määräaika: Milloin sen pitäisi olla saavutettu?
• Välitavoitteet: Mitkä ovat pienemmät askeleet?
• Vastuuhenkilö: Kuka vastaa toteutuksesta?
• Tarkistuspäivä: Milloin arvioin edistymistä?

Esimerkki:

• Tavoite: Hankkia ensimmäiset 15 maksavaa asiakasta.
• Mittari: Suljettujen kauppojen määrä.
• Määräaika: 90 päivän kuluessa.
• Välitavoitteet: Viimeistele tarjous, rakenna liidilista, käynnistä kontaktointikampanja, tarkista viikoittaiset tulokset.
• Vastuuhenkilö: Perustaja.
• Tarkistuspäivä: Joka perjantai.

Tällainen kehys on yksinkertainen, mutta se luo nopeasti rakennetta.

Yleisiä tavoitesettingin virheitä, joita kannattaa välttää

Uudet perustajat tekevät usein samoja vältettävissä olevia virheitä tavoitteita asettaessaan.

Liian monen prioriteetin tavoittelu

Jos kaikki on tärkeää, mikään ei ole.
Pidä päämääriesi määrä rajattuna, jotta huomio ei hajaannu.

Keskittyminen vain liikevaihtoon

Liikevaihto on tärkeää, mutta se ei ole ainoa edistymisen signaali. Uusi yritys voi tarvita tavoitteita vaatimustenmukaisuuteen, järjestelmiin, bränditietoisuuteen tai asiakaskokemukseen ennen kuin liikevaihto voi skaalautua.

Käynnistystyön sivuuttaminen

Jos yritystä ei ole perustettu tai organisoitu kunnolla, kasvua on vaikeampi hallita. Perustavanlaatuiset tehtävät ovat tärkeitä, koska ne tukevat kaikkea myöhemmin tapahtuvaa.

Tavoitteiden asettaminen kerran ja niiden unohtaminen

Tavoitteiden asettamisprosessi, jota ei koskaan tarkisteta, vanhenee nopeasti. Yrittäjien tulisi palata tavoitteisiin säännöllisesti ja tarkentaa niitä yrityksen kypsyessä.

Tekemisen ja edistymisen sekoittaminen

Kiireinen oleminen ei ole sama asia kuin eteenpäin meneminen. Mittaa tuotosta, tuloksia ja vaikutusta, älä vain ponnistelua.

Miten Zenind liittyy kokonaisuuteen

Monille yrittäjille ensimmäinen tärkeä tavoite on yksinkertaisesti saada yritys perustettua oikein ja valmiiksi toimintaa varten. Se voi tarkoittaa oikean yritysmuodon valitsemista, perustamisasiakirjojen jättämistä, vaatimustenmukaisuuden seuraamista ja hallinnollisen perustan luomista kasvulle.

Zenind auttaa tekemään tästä alkuvaiheesta hallittavamman, jotta perustajat voivat käyttää vähemmän aikaa perustamisen kitkaan ja enemmän aikaa toteutukseen. Kun yritys on rakennettu, tavoitteesi voivat siirtyä perustamisesta kasvuun, toimintaan ja asiakashankintaan.

Tuo siirtymä on tärkeä. Yritys ei menesty siksi, että se on olemassa paperilla. Se menestyy, kun paperityöt, suunnittelu ja päivittäinen toteutus toimivat yhdessä.

Loppupäätelmät

Tavoitteiden asettaminen on yksi hyödyllisimmistä taidoista, joita uusi yrittäjä voi kehittää. Selkeät tavoitteet tuovat keskittymistä, määräajat luovat vauhtia ja säännölliset tarkistukset pitävät yrityksen mukautuvana. Kun tavoitteesi ovat täsmällisiä, realistisia, mitattavia ja sidottuja päivittäiseen tekemiseen, niistä tulee käytännöllinen työkalu vahvemman yrityksen rakentamiseen.

Aloita perusteista. Määrittele yritys, jonka haluat, aseta muutama tärkeä tavoite ja rakenna järjestelmä, joka auttaa sinua seuraamaan edistymistä. Sen jälkeen voit hienosäätää lähestymistapaa oppimisesi mukaan.

Alkuun pääseville yrittäjille oikea tavoitesettingin prosessi voi muuttaa vastaperustetun yrityksen suunnan, kurinalaisuuden ja kasvun varaa omaavaksi liiketoiminnaksi.