10 principii de stabilire a obiectivelor pentru noii antreprenori

Lansarea unei companii este captivantă, dar avântul fără direcție se poate estompa rapid. Fondatorii care construiesc afaceri durabile nu sunt, de regulă, cei care doar rămân ocupați. Sunt cei care stabilesc obiective clare, măsoară progresul și continuă să ajusteze direcția pe măsură ce afacerea evoluează.

Dacă înființați un LLC, o corporație sau o altă entitate de afaceri nouă, stabilirea obiectivelor ar trebui să înceapă devreme. Un plan solid vă ajută să decideți ce trebuie făcut mai întâi, ce puteți ignora și cum să transformați o înființare juridică într-o companie funcțională. Zenind îi ajută pe antreprenori să finalizeze eficient procesul de înființare, dar avantajul real pe termen lung vine din ceea ce construiți după ce documentele sunt gata.

Acest ghid prezintă zece principii practice de stabilire a obiectivelor pentru noii antreprenori. Folosiți-le pentru a crea obiective realiste, măsurabile și aliniate cu viitorul pe care îl doriți pentru afacerea dvs.

De ce contează stabilirea obiectivelor pentru noii antreprenori

O afacere nouă are multe cerințe simultan. Este posibil să vă înregistrați compania, să deschideți conturi financiare, să setați sarcini de conformitate, să construiți un site web, să găsiți clienți și să creați un brand. Fără obiective clare, toate aceste priorități pot concura pentru atenția dvs.

Obiectivele eficiente vă ajută să:

• Vă concentrați pe următorul pas important, în loc să încercați să faceți totul deodată.
• Măsurați progresul, în loc să vă bazați pe impresii vagi.
• Aliniați munca zilnică la creșterea pe termen lung a afacerii.
• Reduceți stresul, înlocuind incertitudinea cu structură.
• Construiți responsabilizare în operațiunile dvs. de la bun început.

Pentru un fondator aflat la început, stabilirea obiectivelor nu este un exercițiu motivațional. Este un sistem de operare.

1. Începeți cu afacerea pe care o doriți cu adevărat

Înainte de a alege indicatori sau termene limită, definiți afacerea pe care doriți să o construiți. Mulți fondatori stabilesc obiective doar pe baza veniturilor, însă venitul singur nu surprinde tipul de companie pe care îl creați.

Întrebați-vă:

• Ce problemă rezolvă această afacere?
• Cine este clientul ideal?
• Ce fel de reputație vreau să construiesc?
• Îmi doresc o operațiune suplă, condusă de o singură persoană, sau o companie mai mare, bazată pe echipă?
• Cum arată succesul peste un an, trei ani și cinci ani?

Când obiectivele dvs. reflectă viziunea asupra afacerii, ele sunt mai ușor de prioritizat. O afacere de servicii, un brand de e-commerce și o agenție locală pot folosi obiective diferite, deoarece urmăresc rezultate diferite.

2. Faceți fiecare obiectiv specific

Un obiectiv ar trebui să descrie un rezultat suficient de clar încât să puteți spune dacă l-ați atins.

Obiectivele slabe sună așa:

• Creșterea vânzărilor.
• Atragerea mai multor clienți.
• Îmbunătățirea operațiunilor.
• Construirea unui brand puternic.

Obiectivele specifice sună așa:

• Semnarea a 20 de clienți noi până la sfârșitul trimestrului.
• Publicarea a 12 articole de blog în următoarele 90 de zile.
• Reducerea timpului de procesare a facturilor de la 10 zile la 3 zile.
• Atingerea a 100 de abonați calificați la e-mail până în luna a șasea.

Specificitatea contează pentru că impune claritate. Dacă un obiectiv nu poate fi descris în limbaj simplu, probabil este prea vag pentru a ghida acțiunea.

3. Legați obiectivele de rezultate măsurabile

Dacă nu puteți măsura un obiectiv, nu îl puteți gestiona bine.

Pentru un nou antreprenor, obiectivele măsurabile pot include:

• Ținte de venit
• Numărul de leaduri generate
• Rate de conversie
• Rate de retenție a clienților
• Trafic pe site
• Implicare pe rețelele sociale
• Timp economisit la sarcinile de rutină
• Termene de conformitate respectate la timp

Indicatorul potrivit depinde de obiectiv. De exemplu, dacă obiectivul dvs. este să îmbunătățiți vizibilitatea brandului, traficul și implicarea pot conta mai mult decât veniturile pe termen scurt. Dacă obiectivul dvs. este să consolidați fluxul de numerar, atunci creanțele și durata ciclului de vânzare pot conta mai mult.

Măsurarea bună transformă progresul în ceva vizibil. Acea vizibilitate face mai ușor să rămâneți disciplinat.

4. Stabiliți obiective ambițioase, dar realiste

Obiectivele mari pot energiza, dar obiectivele nerealiste creează adesea frustrare. Fondatorii aflați la început supraestimează uneori cât de repede poate crește o afacere, mai ales în primele luni, când sistemele încă se construiesc.

Un obiectiv realist ia în calcul:

• Timpul disponibil
• Bugetul
• Nivelul de experiență
• Dimensiunea pieței
• Audiența actuală
• Capacitatea echipei
• Sezonabilitatea afacerii

Un obiectiv practic este unul care vă provoacă fără să vă rupă planul. Ar trebui să pară solicitant, dar nu arbitrar.

Dacă afacerea dvs. este abia înființată, poate fi mai eficient să stabiliți mai întâi obiective de fundație, precum:

• Finalizarea înregistrării companiei și a setărilor interne.
• Deschiderea unui cont bancar de afaceri.
• Construirea unui site de bază și a unui flux de contact.
• Obținerea primilor cinci clienți sau cumpărători.
• Stabilirea unui proces de vânzare repetabil.

Aceste obiective creează baza pentru o creștere mai mare ulterior.

5. Dați fiecărui obiectiv un termen limită

Un obiectiv fără termen limită este, de obicei, doar o dorință.

Termenele limită creează urgență și împiedică amânarea la nesfârșit a muncii importante. Ele vă ajută și să organizați sarcinile mai mici în ordinea corectă.

Exemple:

• Lansarea site-ului până la 15 martie.
• Depunerea tuturor documentelor de conformitate statale necesare până la sfârșitul lunii.
• Atingerea primilor 25 de clienți plătitori în 120 de zile.
• Construirea unui sistem de recomandări până la sfârșitul celui de-al doilea trimestru.

Termenele limită funcționează cel mai bine atunci când sunt asociate cu un plan. Dacă data este prea agresivă, obiectivul poate deveni demoralizant. Dacă este prea relaxată, obiectivul își pierde forța. Ideea este să creați un impuls înainte pe care îl puteți susține.

6. Împărțiți obiectivele mari în etape mai mici

Mulți fondatori eșuează nu pentru că obiectivul este imposibil, ci pentru că drumul pare prea mare pentru a fi gestionat.

Împărțirea obiectivelor în etape le face acționabile. De exemplu, dacă obiectivul dvs. este să generați venituri anuale de 50.000 USD, parcursul poate include:

• Definirea ofertei.
• Stabilirea prețurilor.
• Construirea unei liste de potențiali clienți.
• Crearea materialelor de vânzare.
• Contactarea săptămânală a potențialilor clienți.
• Analiza lunară a ratelor de conversie.

Etapele fac și progresul mai ușor de observat. Acest lucru contează deoarece afacerile aflate la început se mișcă adesea lent la început. Victoriile mai mici vă ajută să rămâneți implicat în timp ce obiectivul mai mare este încă în desfășurare.

7. Includeți responsabilizarea în proces

Responsabilizarea ajută la menținerea obiectivelor atunci când munca zilnică devine aglomerată.

Puteți construi responsabilizarea prin:

• Revizuirea obiectivelor cu un cofondator sau consilier.
• Urmărirea progresului într-un tabel sau într-un instrument de management de proiect.
• Programarea unei analize săptămânale a afacerii.
• Raportarea progresului către un mentor, partener sau membru al echipei.
• Folosirea unei liste de verificare pentru sarcinile operaționale recurente.

Cu cât obiectivele dvs. sunt mai vizibile, cu atât este mai puțin probabil să le abandonați. Responsabilizarea este deosebit de importantă pentru fondatorii solitari, care altfel ar putea lua decizii în izolare.

O analiză săptămânală simplă poate răspunde la trei întrebări:

• Ce am finalizat?
• Ce este blocat?
• Ce contează cel mai mult săptămâna viitoare?

Acest obicei menține afacerea aliniată la plan.

8. Aliniați obiectivele cu valorile și modelul dvs. de afaceri

Nu orice obiectiv atractiv este obiectivul potrivit.

Un fondator poate urmări cu ușurință oportunități care arată bine pe hârtie, dar care nu se potrivesc cu valorile, brandul sau modelul de afaceri al companiei. De aceea, fiecare obiectiv major ar trebui să susțină tipul de afacere pe care doriți să o conduceți.

De exemplu:

• O companie de servicii premium poate prioritiza reputația și retenția clienților în locul volumului.
• O afacere cu produse poate prioritiza controlul stocurilor și marja.
• O afacere locală de servicii poate prioritiza calitatea leadurilor și generarea de recenzii.
• O companie B2B poate prioritiza relațiile comerciale pe termen lung și încrederea.

Valorile contează și ele. Dacă una dintre prioritățile dvs. este construirea unei afaceri prietenoase cu familia, atunci un obiectiv care necesită disponibilitate non-stop poate să nu fie sustenabil. Cele mai bune obiective susțin atât creșterea, cât și modul în care doriți să lucrați.

9. Revizuiți și ajustați regulat

Obiectivele ar trebui să ghideze afacerea, nu să o blocheze.

Piețele se schimbă. Cererea clienților se modifică. Costurile cresc. Aflați mai multe despre afacerea dvs. după ce aceasta începe să funcționeze. Un obiectiv care avea sens acum trei luni poate avea nevoie de revizuire astăzi.

Folosiți puncte regulate de analiză pentru a întreba:

• Mai este relevant acest obiectiv?
• Ținta este prea ușoară sau prea dificilă?
• Măsurăm rezultatul corect?
• Avem nevoie de mai multe resurse, de un termen diferit sau de o abordare diferită?

Scopul nu este să demonstrați că planul inițial a fost perfect. Scopul este să mențineți afacerea în mișcare în direcția corectă.

10. Păstrați obiectivul conectat la acțiunea zilnică

Un obiectiv este util doar dacă schimbă ceea ce faceți astăzi.

Dacă obiectivul dvs. este să creșteți afacerea, întrebarea zilnică nu este doar „Care este obiectivul?” Ci „Ce acțiune îl împinge înainte chiar acum?”

Asta poate însemna:

• Trimiterea de e-mailuri de prospectare
• Publicarea unei pagini de marketing
• Urmărirea leadurilor
• Reconcilierea cheltuielilor
• Depunerea documentelor
• Îmbunătățirea procesului de onboarding
• Pregătirea previziunii pentru luna următoare

Cei mai buni fondatori transformă obiectivele în obiceiuri repetitive. În timp, aceste obiceiuri creează disciplina operațională de care au nevoie afacerile noi.

Un cadru simplu de stabilire a obiectivelor pentru noii antreprenori

Dacă doriți un punct de pornire practic, folosiți acest format:

• Obiectiv: Ce rezultat vreau?
• Indicator: Cum voi măsura progresul?
• Termen limită: Când ar trebui realizat?
• Etape: Care sunt pașii mai mici?
• Responsabil: Cine este responsabil?
• Dată de revizuire: Când voi evalua progresul?

Exemplu:

• Obiectiv: Atragerea primilor 15 clienți plătitori.
• Indicator: Numărul de contracte închise.
• Termen limită: În 90 de zile.
• Etape: Definitivarea ofertei, construirea listei de leaduri, lansarea campaniei de prospectare, analiza săptămânală a rezultatelor.
• Responsabil: Fondatorul.
• Dată de revizuire: În fiecare vineri.

Un cadru de acest tip este simplu, dar creează rapid structură.

Greșeli comune de stabilire a obiectivelor de evitat

Fondatorii aflați la început fac adesea aceleași greșeli evitabile atunci când stabilesc obiective.

Urmărirea a prea multe priorități

Dacă totul este important, nimic nu este.
Limitați-vă obiectivele principale, astfel încât atenția să nu se risipească.

Concentrarea doar pe venit

Venitul contează, dar nu este singurul semnal de progres. O afacere nouă poate avea nevoie de obiective legate de conformitate, sisteme, notorietatea brandului sau experiența clientului înainte ca veniturile să poată crește la scară.

Ignorarea muncii de pregătire

Dacă afacerea nu este înființată sau organizată corespunzător, creșterea devine mai greu de gestionat. Sarcinile fundamentale contează pentru că susțin tot ceea ce urmează.

Stabilirea obiectivelor o singură dată și fără a le revedea

Un proces de stabilire a obiectivelor care nu este niciodată revizuit devine rapid învechit. Antreprenorii ar trebui să revină regulat asupra obiectivelor și să le perfecționeze pe măsură ce compania se maturizează.

Confundarea activității cu progresul

A fi ocupat nu este același lucru cu a merge înainte. Măsurați rezultatul, impactul și efectul, nu doar efortul.

Cum se integrează Zenind în imaginea de ansamblu

Pentru mulți antreprenori, primul obiectiv important este pur și simplu să își înființeze corect afacerea și să o pregătească pentru operare. Acest lucru poate include alegerea entității potrivite, depunerea documentelor de înființare, respectarea cerințelor de conformitate și crearea bazei administrative pentru creștere.

Zenind ajută la gestionarea mai ușoară a acestei etape timpurii, astfel încât fondatorii să petreacă mai puțin timp cu fricțiunile de setup și mai mult timp cu execuția. Odată ce afacerea este structurată, obiectivele dvs. pot trece de la înființare la creștere, operațiuni și atragerea clienților.

Această tranziție contează. O afacere nu reușește pentru că există doar pe hârtie. Reușește atunci când documentele, planificarea și execuția zilnică funcționează împreună.

Concluzii finale

Stabilirea obiectivelor este una dintre cele mai utile abilități pe care le poate dezvolta un nou antreprenor. Obiectivele clare aduc focus, termenele limită creează avânt, iar revizuirile regulate mențin afacerea adaptabilă. Când obiectivele dvs. sunt specifice, realiste, măsurabile și legate de acțiunea zilnică, ele devin un instrument practic pentru construirea unei companii mai puternice.

Începeți cu elementele de bază. Definiți afacerea pe care o doriți, stabiliți câteva obiective importante și construiți un sistem care să vă ajute să urmăriți progresul. De acolo, rafinați abordarea pe măsură ce învățați.

Pentru antreprenorii care abia încep, procesul potrivit de stabilire a obiectivelor poate transforma o companie nou înființată într-o afacere cu direcție, disciplină și spațiu de creștere.