Ennen kuin palkkaat markkinointiharjoittelijan pienyritykseesi: 4 asiaa, jotka kannattaa huomioida

Monille pienyrittäjille markkinointi on yksi kasvun tärkeimmistä osa-alueista ja samalla yksi vaikeimmista pysyä mukana. Sinun täytyy rakentaa brändiä, julkaista sisältöä, olla aktiivinen sosiaalisessa mediassa, hoitaa liidejä ja pitää sähköpostilista sitoutuneena. Se kaikki vie aikaa, vaatii johdonmukaisuutta ja suunnittelua.

Markkinointiharjoittelija voi olla järkevä tapa tukea näitä toimia, etenkin jos yrityksesi on alkuvaiheessa ja jokainen palkkaus on perusteltava huolellisesti. Oikea harjoittelija voi auttaa sinua toimimaan nopeammin, testaamaan ideoita ja luomaan vauhtia ilman kokoaikaisen työntekijän sitoumusta. Mutta harjoittelu toimii hyvin vain silloin, kun yritys on siihen valmis.

Ennen kuin otat jonkun mukaan, tarkastele rehellisesti kapasiteettiasi, budjettiasi, työnkulkuasi ja tavoitteitasi. Hyvin suunniteltu harjoittelu voi olla arvokas molemmille osapuolille. Huonosti suunniteltu taas voi tuhlata aikaa, tuottaa heikkoja tuloksia ja jättää uuden ammattilaisen huonon ensivaikutelman.

Miksi markkinointiharjoittelijat voivat auttaa pienyrityksiä

Markkinointiharjoittelija ei korvaa kattavaa strategiaa, mutta rooli voi olla hyödyllinen oikeassa ympäristössä. Harjoittelijat tuovat usein energiaa, ajantasaisia opintoja ja halua oppia. He voivat olla erityisen hyödyllisiä esimerkiksi seuraavissa tehtävissä:

• Sosiaalisen median julkaisujen luonnostelu
• Sisältökalentereiden järjestäminen
• Kilpailijoiden ja trendien tutkiminen
• Verkkosivujen sivujen päivittäminen
• Sähköpostikampanjoiden tukeminen
• Blogisisällön uudelleenkäyttö
• Yksinkertaisten kampanjamittareiden seuranta

Perustajille ja pienille tiimeille tämä tuki voi vapauttaa aikaa korkeamman arvon työhön, kuten strategiaan, myyntiin, asiakaspalveluun ja tuotekehitykseen. Jos olet perustanut uuden LLC-yhtiön tai osakeyhtiön ja yrität nyt rakentaa näkyvyyttä nopeasti, harjoittelija voi auttaa hoitamaan markkinoinnin perusasiat samalla kun tiimisi keskittyy toimintaan ja kasvuun.

Silti harjoittelu tulee nähdä jäsenneltynä oppimismahdollisuutena, ei vain halpana työvoimana. Jos haluat hyödyllistä tuotosta, sinun täytyy panostaa suunnitteluun ja ohjaukseen.

1. Onko sinulla oikeasti aikaa kouluttaa ja ohjata jotakuta?

Tämä on ensimmäinen kysymys, johon kannattaa vastata rehellisesti. Harjoittelijat tarvitsevat yleensä enemmän ohjausta kuin kokeneet työntekijät. Vaikka opiskelijat ovatkin motivoituneita, heiltä puuttuu usein käytännön liiketoimintakonteksti, joten he tarvitsevat esimerkkejä, palautetta ja seurantaa.

Jos kenelläkään tiimissäsi ei ole aikaa kouluttaa, tarkistaa ja korjata harjoittelijan työtä, järjestely todennäköisesti jumittuu. Harjoittelija voi jäädä tyhjän päälle, työskennellä väärien prioriteettien parissa tai tuottaa sisältöä, jonka korjaamiseen kuluu niin paljon aikaa, että ajansäästö katoaa.

Ennen rekrytointia kysy itseltäsi:

• Kuka ohjaa harjoittelijaa päivittäin?
• Kuinka usein tämä henkilö tapaa harjoittelijan?
• Kuka tarkistaa tuotokset ennen niiden julkaisua?
• Pystyykö yrityksesi tarjoamaan ohjausta koko harjoittelujakson ajan?

Hyvä harjoittelu vaatii aidon oppimisympäristön. Se tarkoittaa, että jonkun täytyy olla käytettävissä selittämään brändisi ääni, avaamaan odotukset ja antamaan palautetta. Jos tiimisi on jo valmiiksi kuormittunut, voi olla parempi odottaa tai valita sen sijaan itsenäisempi toimeksiantosuhde.

2. Pystytkö maksamaan harjoittelijalle reilusti?

Korvauksella on väliä. Osa harjoitteluista on palkattomia, mutta monet yritykset saavat parempia tuloksia, kun ne tarjoavat tuntipalkkaa tai muuta merkityksellistä korvausta. Kun harjoittelijat tuntevat olevansa arvostettuja ja sitoutuneita, he ovat yleensä aktiivisempia ja tuottavat laadukkaampaa työtä.

Ennen tarjouksen tekemistä mieti kokonaiskustannusta, ei vain tuntipalkkaa. Budjettiin voi sisältyä myös:

• Perehdytykseen kuluva aika
• Ohjelmistojen käyttöoikeudet
• Koulutusmateriaalit
• Tarkistukset ja valvonta
• Mahdollinen opintopisteiden koordinointi

Varmista myös, että palkkamallisi sopii sovellettaviin työ- ja harjoittelusääntöihin. Harjoittelun luokittelu voi olla herkkä asia, etenkin silloin kun rooli on enemmän tuottava kuin kouluttava. Jos et ole varma, pitäisikö tehtävästä maksaa tai miten vastuut pitäisi jäsentää, tarkista ennen etenemistä säännöt, jotka koskevat omaa osavaltioasi ja toimialaasi.

Pienyritykselle tavoite ei välttämättä ole maksaa eniten. Tavoite on tarjota reilu järjestely, joka houkuttelee motivoituneita hakijoita ja pysyy budjetissa. Jos et tällä hetkellä pysty tarjoamaan korvausta, harkitse palkkaamisen siirtämistä myöhemmäksi.

3. Oletko määritellyt tarkasti, mitä harjoittelija tekee?

Yksi suurimmista syistä harjoittelujen epäonnistumiseen on roolin liiallinen epämääräisyys. Jos palkkaat jonkun auttamaan "markkinoinnissa" ilman tarkempia määrittelyjä, luot epäselvyyttä kaikille osapuolille.

Vahva harjoittelu alkaa selkeästä rajauksesta. Harjoittelijan tulee tietää, mitä tehtäviä hän omistaa, mitä hän ei omista ja miten hänen työnsä tullaan käyttämään.

Hyvä tehtävälista voi sisältää esimerkiksi:

• Blogiartikkelien runkojen ensimmäisten versioiden kirjoittaminen
• Sosiaalisen median julkaisujen aikatauluttaminen kalenterityökalussa
• Olemassa olevien kampanjoiden suoritusdatan kerääminen
• Avainsanojen tai kilpailijoiden tutkiminen
• Tuote- tai palvelukuvauksien päivittäminen
• Sähköpostilistan siistimisen tukeminen

Tämäkin lista tarvitsee rajat. Jos harjoittelija auttaa esimerkiksi sosiaalisessa mediassa, hänen tehtävänsä voi olla luonnostella julkaisuja, mutta ei julkaista niitä ilman hyväksyntää. Jos hän auttaa sisällössä, hän voi tehdä taustatutkimusta ja laatia rungon, mutta esimiehen pitäisi muokata ja hyväksyä lopullinen versio.

Tämä on tärkeää, koska harjoittelijat ovat vasta oppimassa. Jos annat heille tehtäviä, jotka vaativat syvää asiantuntemusta tai täydellistä itsenäisyyttä, saatat pettyä. Parempi lähestymistapa on antaa toistettavia tehtäviä, jotka tukevat oppimista ja tuottavat samalla yritykselle aidosti hyödyllistä työtä.

Kirjoita rooli auki ennen kuin julkaiset ilmoituksen. Jos et pysty kuvaamaan harjoittelua yhdellä tai kahdella kappaleella, se ei todennäköisesti ole vielä valmis.

4. Onko sinulla mitattavat tavoitteet ja palautekäytäntö?

Harjoittelun ei pitäisi olla pelkkää puuhastelua. Jos harjoittelija ei työskentele kohti jotain mitattavaa, on vaikea arvioida, onko yhteistyö onnistunut.

Aseta tavoitteet, jotka ovat tarkkoja, realistisia ja sidoksissa liiketoiminnan tarpeisiin. Esimerkkejä:

• Julkaise neljä blogin runkoa kuukaudessa
• Aikatauluta kolmen viikon sosiaalinen sisältö etukäteen
• Päivitä 20 verkkosivua vastaamaan ajantasaisuutta ja yhtenäisyyttä
• Laadi viikoittainen raportti keskeisistä markkinointimittareista
• Rakenna lista 25 avainsanamahdollisuudesta tulevaa sisältöä varten

Nämä tavoitteet auttavat harjoittelijaa ymmärtämään, miltä onnistuminen näyttää, ja antavat sinulle pohjan arvioinnille.

Hyödyllinen prosessi sisältää:

• Selkeän aloitus- ja päättymispäivän
• Viikoittaiset tapaamiset
• Listan tuotoksista ja määräajoista
• Arviointitavan luonnoksille ja lopulliselle työlle
• Loppukeskustelun siitä, mitä opittiin

Tämä rakenne hyödyttää yritystä, mutta myös harjoittelijaa. Opiskelijat ja uransa alkuvaiheessa olevat työntekijät haluavat merkityksellistä kokemusta, jonka he voivat selittää ansioluettelossaan. Jos he voivat osoittaa mitattavia tuloksia ja todellista vastuuta, harjoittelu on paljon arvokkaampi.

Rakenna harjoittelu oppimisen ja tuotoksen ympärille

Parhaat markkinointiharjoittelut tasapainottavat koulutuksen ja tuottavuuden. Harjoittelijan pitäisi oppia, miten todellinen yritys lähestyy strategiaa, toteutusta ja mittaamista. Samaan aikaan yrityksen pitäisi saada aidosti hyödyllistä työtä.

Tämän tasapainon luomiseksi:

• Aloita yhdestä tai kahdesta ydinkanavasta kaiken kattamisen sijaan
• Anna harjoittelijalle toistettava työnkulku
• Tarjoa esimerkkejä aiemmasta hyvästä työstä
• Käykää tulokset yhdessä läpi ja selitä muutokset
• Kannusta kysymään varhain, jotta pienet virheet eivät kasva suuremmiksi

Huolellinen perehdytys voi tehdä suuren eron. Jo yksinkertainen koulutuspaketti, joka selittää yleisösi, brändiäänen, sävyn, työkalut ja hyväksymisprosessin, voi säästää myöhemmin tunteja.

Yksinkertainen perehdytyksen tarkistuslista markkinointiharjoittelijalle

Ennen kuin harjoittelija aloittaa, varmista, että perusasiat ovat valmiina:

• Työkuvaus ja oppimistavoitteet
• Työaikataulu ja viestintäodotukset
• Pääsy työkaluihin ja tileihin, joita hän tarvitsee
• Brändiohjeet ja esimerkkisisältö
• Lista ensimmäisen viikon tehtävistä
• Nimetty esimies
• Tapa seurata edistymistä

Jos yrityksesi on vasta perustettu ja rakentaa vielä sisäisiä prosesseja, tämä vaihe on erityisen tärkeä. Varhainen rakenne ehkäisee sekaannuksia ja auttaa harjoittelijaa tuottamaan arvoa nopeammin.

Milloin markkinointiharjoittelija on oikea valinta

Markkinointiharjoittelija on hyvä vaihtoehto, kun:

• Sinulla on jo perustason markkinointisuunnitelma
• Joku tiimistäsi voi ohjata häntä
• Voit antaa palautetta säännöllisesti
• Työ voidaan pilkkoa hallittaviin osiin
• Haluat tukea ilman sitoutumista kokoaikaiseen markkinoijaan

Harjoittelija ei todennäköisesti ole oikea valinta, kun:

• Tarvitset heti täysin itsenäisen markkinoijan
• Yritykselläsi ei ole sisäistä markkinointiprosessia
• Kukaan ei voi johtaa roolia
• Tarvitset erikoisosaamista maksetussa mainonnassa, analytiikassa tai brändistrategiassa
• Toivot, että harjoittelija ratkaisee perusongelmat itsenäisesti

Näissä tapauksissa freelancer, osa-aikainen toimeksisaaja tai kokenut markkinointityöntekijä voi olla parempi vaihtoehto.

Lopuksi

Markkinointiharjoittelijan palkkaaminen voi olla käytännöllinen tapa tukea kasvua, mutta vain jos rooli suunnitellaan huolellisesti. Keskeiset kysymykset ovat yksinkertaisia: Onko sinulla aikaa kouluttaa hänet? Pystytkö maksamaan järjestelystä? Oletko määritellyt työn selkeästi? Onko sinulla mitattavat tavoitteet ja palautekäytäntö?

Jos näihin kysymyksiin vastaus on kyllä, harjoittelu voi olla arvokas osa pienyrityksesi markkinointistrategiaa. Jos ei, käytä aikaa rakenteen rakentamiseen ensin. Huolellinen suunnitelma auttaa sinua saamaan parempia tuloksia, suojaa tiimisi aikaa ja luo harjoittelijalle merkityksellisemmän kokemuksen.