Kuinka purkaa New Hampshiren yhtiö, LLC tai voittoa tavoittelematon yhteisö

New Hampshiren liiketoimintayksikön lopettaminen on enemmän kuin yhden lomakkeen jättäminen. Asianmukainen purkaminen tai rekisteröinnistä vetäytyminen edellyttää yleensä yhtiön toiminnan lopettamista hallitusti, velkojen hoitamista, verotuksen järjestämistä, asianosaisten ilmoittamista sekä oikeiden asiakirjojen toimittamista New Hampshiren Secretary of State -viraston Corporation Division -osastolle.

Yrityksen omistajille tärkeintä on sovittaa jätettävä ilmoitus oikeaan yksikkötyyppiin. Kotimainen yhtiö, kotimainen LLC, voittoa tavoittelematon yhtiö ja ulkomainen yksikkö, joka on rekisteröity toimimaan New Hampshiressa, käyttävät kukin eri lomakkeita ja etenevät eri menettelyjen mukaan. Väärän asiakirjan jättäminen voi hidastaa lopettamisprosessia ja pitää yksikön aktiivisena odotettua pidempään.

Tässä oppaassa kerrotaan, miten New Hampshiren yksikön purkaminen toimii, mitä on tehtävä ennen jättämistä ja mitä lomakkeita käytetään tavallisesti yhtiöiden, LLC-yhtiöiden, voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen ja ulkomaisten rekisteröintien yhteydessä.

Mitä purkaminen tarkoittaa New Hampshiressä

Purkaminen on oikeudellinen prosessi, jossa liiketoimintayksikön olemassaolo päätetään. Kotimaisen yrityksen kohdalla purkaminen tarkoittaa yleensä sitä, että yksikkö suljetaan virallisesti New Hampshiren lain mukaisesti. Ulkomaisen yksikön kohdalla kyse on yleensä New Hampshiren rekisteröinnin peruuttamisesta tai päättämisestä, ei itse yksikön purkamisesta.

Käytännössä purkaminen on vain yksi vaihe liiketoiminnan lopettamisessa. Ennen asiakirjojen jättämistä on varmistettava, että yksikkö on valmis sulkemiseen ja että liiketoiminnasta vastaavat henkilöt ovat hoitaneet loppuun tarvittavat lopetustoimet.

Ennen purkuasiakirjojen jättämistä

Ennen purkuasiakirjojen toimittamista on syytä tarkistaa yhtiön jäljellä olevat velvoitteet. Tarkka tarkistuslista riippuu yksikkötyypistä, mutta seuraavat asiat kuuluvat usein siistiin lopetukseen:

• Hyväksy purkaminen perustamisasiakirjojen ja sovellettavan lain mukaisesti.
• Lopeta uuden liiketoiminnan vastaanottaminen.
• Peri avoimet saatavat.
• Maksa velat ja lopulliset kulut.
• Sulje tai siirrä yrityksen pankkitilit.
• Peruuta lisenssit, luvat ja rekisteröinnit.
• Anna lopulliset palkka-, myynti- ja tuloveroilmoitukset vaaditulla tavalla.
• Jaa jäljellä olevat varat yksikön sääntöjen ja sovellettavan lain mukaisesti.
• Säilytä asiakirjat, joita saatetaan tarvita vielä sulkemisen jälkeen.

Joissakin tapauksissa ennen jättämistä voidaan vaatia verotukseen liittyvä hyväksyntä tai New Hampshiren Department of Revenue Administration -viraston lausunto. Koska vero-velvoitteet voivat vaihdella yksikön ja tilanteen mukaan, varmista ajantasaiset vaatimukset ennen asiakirjojen toimittamista.

Miten New Hampshiren yhtiö puretaan

Kotimainen New Hampshiren yhtiö puretaan yleensä jättämällä Form 19, Articles of Dissolution New Hampshiren Secretary of State -viraston Corporation Division -osastolle.

Keskeiset tiedot yhtiön purkamisesta

• Jättömaksu: 35 dollaria
• Jättöviranomainen: New Hampshire Secretary of State - Corporation Division
• Tavalliset jättötavat: posti tai verkossa
• Lomaketta käytetään purkamiseen perustajien, alkuperäisten johtajien tai hallituksen ja osakkeenomistajien toimesta riippuen yhtiön vaiheesta.

Yhtiön tulee ensin saada sisäinen hyväksyntä purkamiselle perustamisasiakirjojen ja sovellettavien New Hampshiren yhtiösääntöjen mukaisesti. Hyväksynnän jälkeen yhtiön on suoritettava kaikki lopetustoimet ennen Articles of Dissolution -asiakirjan jättämistä tai sen yhteydessä.

Jos yhtiö haluaa myöhemmin peruuttaa purkamisen, New Hampshirella on myös revocation-menettely. Osavaltiossa tätä varten käytetään lomaketta Form 36, Articles of Revocation of Dissolution.

Miten New Hampshiren LLC puretaan

Kotimainen New Hampshiren limited liability company puretaan yleensä jättämällä Form LLC-7, Certificate of Cancellation.

Keskeiset tiedot LLC:n purkamisesta

• Jättömaksu: 35 dollaria
• Jättöviranomainen: New Hampshire Secretary of State - Corporation Division
• Tavalliset jättötavat: posti tai verkossa
• Lomakkeen allekirjoittaa manager, jos LLC:llä on manager; muuten lomakkeen allekirjoittaa member.
• Lomakkeessa voidaan sallia tuleva voimaantulopäivä enintään 90 päivää jättämisestä.

Ennen jättämistä LLC:n tulee olla asianmukaisesti valtuutettu purkamaan toimintansa ja sen tulee saattaa loppuun lopetustoimet. Tämä tarkoittaa yleensä velkojien maksamista, tilien sulkemista ja verojen hoitamista. Jos LLC on manager-managed, varmista, että oikea henkilö allekirjoittaa lomakkeen. Alle kirjoitusoikeus on tärkeä, ja vältettävissä oleva allekirjoitusvirhe voi viivästyttää hyväksyntää.

Miten New Hampshiren voittoa tavoittelematon yhteisö puretaan

New Hampshiren voittoa tavoittelematon yhtiö ei noudata samaa purkamismenettelyä kuin voittoa tavoitteleva yhtiö tai LLC. Asianmukainen asiakirja on yleensä Form NP-5, Statement of Dissolution of a New Hampshire Nonprofit Corporation.

Keskeiset tiedot voittoa tavoittelemattoman yhteisön purkamisesta

• Jättömaksu: ei jättömaksua
• Jättöviranomainen: New Hampshire Secretary of State - Corporation Division
• Tavalliset jättötavat: posti tai verkossa
• Lomakkeen on sertifioitava rahastonhoitaja sekä enemmistö johtajista tai toimitsijoista.
• Useimmissa voittoa tavoittelemattomissa yhteisöissä purkamisen hyväksyntä edellyttää kahden kolmasosan enemmistöä jäsenistä tai osakkeenomistajista, jos heitä on.
• Kirkon kohdalla hyväksymisvaatimus on yksimielinen.

Voittoa tavoittelemattoman yhteisön purkamiseen liittyy myös erityistä huolellisuutta varojen käsittelyssä. Jäljellä olevien varojen jakamista ja velvoitteiden maksamista koskeva suunnitelma tulee dokumentoida selkeästi ja sen tulee olla yhteisön sääntöjen sekä sovellettavan lain mukainen.

Koska voittoa tavoittelemattomilla yhteisöillä voi olla hyväntekeväisyysvaroja tai käyttörajoitettuja varoja, lopetusprosessi voi olla herkempi kuin tavallinen voittoa tavoitteleva lopetus. Varmista ennen jättämistä, että organisaation sisäiset hyväksynnät ja varojenjakosuunnitelma on viimeistelty.

Mitä ulkomaisten yksiköiden tulisi jättää purkamisen sijaan

Jos yritys on perustettu toisessa osavaltiossa mutta rekisteröity toimimaan New Hampshiressa, tavallinen toimenpide ei ole kotimainen purkaminen. Sen sijaan yritys jättää yleensä vetäytymis- tai rekisteröinnin päättämisasiakirjan New Hampshiren osalta.

Yleiset ulkomaisia yksiköitä koskevat ilmoitukset

• Ulkomainen yhtiö: Application for Certificate of Withdrawal, yleensä lomakkeella Form 44
• Ulkomainen LLC: Application for Certificate of Cancellation of Registration, yleensä lomakkeella Form FLLC-3
• Ulkomainen LLP: Notice of Withdrawal of Registration, yleensä lomakkeella Form LLP-4

Näihin ilmoituksiin liittyy yleensä 35 dollarin maksu. Ulkomaisen LLC:n rekisteröinnin päättäminen voi myös edellyttää, että yksikkö on hyvässä asemassa ja että vaaditut verot ja vuosiraportit on hoidettu ennen päätöksen hyväksymistä.

Oleellinen ero on yksinkertainen: ulkomainen yritys ei yleensä purkaudu New Hampshiressä. Se peruuttaa oikeutensa toimia osavaltiossa.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Yritysten omistajat törmäävät usein vältettävissä oleviin ongelmiin New Hampshiren yksikköä sulkiessaan. Tavallisimpia virheitä ovat:

• Väärän lomakkeen jättäminen yksikkötyypille
• Oikean sisäisen hyväksynnän unohtaminen
• Puuttuva allekirjoitus
• Verotukseen liittyvien ilmoitusten hoitamatta jättäminen ennen toimittamista
• Velkojen tai sopimusten selvittämättä jättäminen
• Oletus, että ulkomainen rekisteröinti voidaan purkaa eikä vetäytyä
• Kotimaisen LLC:n rekisteröinnin päättämisen sekoittaminen ulkomaisen LLC:n rekisteröinnin päättämiseen

Lopetusprosessi on paljon helpompi, kun asiakirjat vastaavat yksikön oikeudellista asemaa ja lopetustoimet on ensin tehty loppuun.

Vinkkejä sujuvampaan lopetukseen

Muutama käytännön toimi voi vähentää viivästyksiä:

1. Varmista yksikkötyyppi ennen lomakkeen valmistelua.
2. Tarkista yhtiön perustamisasiakirjoista vaadittu hyväksymismenettely.
3. Suorita lopetustoimet loppuun ennen jättämistä aina kun mahdollista.
4. Varmista, että allekirjoittajalla on valtuudet toimia yksikön puolesta.
5. Säilytä kopiot jätetyistä asiakirjoista ja lopullisista verotiedoista.
6. Tarkista, tarvitseeko veroihin tai hyvässä asemassa olemiseen liittyviä kysymyksiä hoitaa ensin.

New Hampshiren Secretary of State -viraston Corporation Division -osasto on näiden yksikköasiakirjojen jättöviranomainen, joten täsmällisyys on tärkeää. Kun ilmoitus on jätetty, asiakirjasta tulee osa julkista rekisteriä.

Miten Zenind voi auttaa

Jos suljet New Hampshiren yritystä, Zenind voi auttaa sinua laatimaan oikean ilmoituksen ja pitämään prosessin järjestyksessä alusta loppuun. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat välttää väärät lomakkeet, puuttuvat allekirjoitukset tai yksinkertaiset jättövirheet, jotka voivat hidastaa muuten suoraviivaista lopetusta.

Perustajille, operatiivisille tiimeille ja compliance-tiimeille jäsennelty lopetusprosessi on usein ero siistin exitin ja pitkään venyvän hallinnollisen sotkun välillä.

Lopullinen huomio

New Hampshiren yhtiön, LLC:n tai voittoa tavoittelemattoman yhteisön purkaminen alkaa sovittamalla jätettävä lomake oikeaan yksikkötyyppiin, saattamalla lopetustoimet loppuun ja toimittamalla oikea asiakirja New Hampshiren Secretary of State -virastolle. Yhtiöt ja LLC-yhtiöt maksavat yleensä 35 dollarin jättömaksun, kun taas voittoa tavoittelemattoman yhteisön purkaminen tehdään maksuttomalla lomakkeella. Ulkomaiset yksiköt vetäytyvät tai päättävät New Hampshiren rekisteröintinsä yleensä purkamisen sijaan.

Kun lopetus hoidetaan huolellisesti, vähennät riskiä siitä, että velvoitteet jäävät roikkumaan, jätetty asiakirja hylätään tai valtiolta tulee tarpeetonta lisäselvitystä.