Cum să dizolvi o corporație, un LLC sau o organizație nonprofit din New Hampshire

Închiderea unei entități comerciale din New Hampshire înseamnă mai mult decât depunerea unui singur formular. O dizolvare sau retragere corectă implică, de regulă, încheierea activității companiei, achitarea datoriilor, rezolvarea obligațiilor fiscale, notificarea părților interesate și depunerea documentației corecte la Corporation Division din cadrul New Hampshire Secretary of State.

Pentru proprietarii de afaceri, cheia este să potrivești depunerea cu tipul de entitate. O corporație domestică, un LLC domestic, o corporație nonprofit și o entitate străină înregistrată să desfășoare activitate în New Hampshire folosesc formulare diferite și urmează proceduri diferite. Depunerea documentului greșit poate încetini închiderea și poate menține entitatea activă mai mult decât te aștepți.

Acest ghid explică modul în care funcționează dizolvarea entităților din New Hampshire, ce trebuie făcut înainte de depunere și ce formulare sunt folosite, de obicei, pentru corporații, LLC-uri, nonprofituri și înregistrări străine.

Ce înseamnă dizolvarea în New Hampshire

Dizolvarea este procesul legal prin care se încheie existența unei entități comerciale. Pentru o companie domestică, dizolvarea înseamnă, de obicei, că entitatea este închisă oficial conform legii din New Hampshire. Pentru o entitate străină, procesul este, de regulă, o retragere sau anulare a înregistrării din New Hampshire, nu dizolvarea propriu-zisă a entității.

În practică, dizolvarea este doar un pas în închiderea unei afaceri. Înainte de depunere, trebuie să te asiguri că entitatea este pregătită pentru închidere și că persoanele responsabile au finalizat procesul de încheiere a activității.

Înainte de a depune documentele de dizolvare

Înainte de a trimite documentele de dizolvare, verifică obligațiile rămase ale companiei. Lista exactă depinde de tipul entității, dar următoarele elemente fac, de regulă, parte dintr-o închidere corectă:

• Aprobarea dizolvării conform documentelor de guvernanță și legii aplicabile.
• Oprirea preluării de noi activități.
• Încasarea creanțelor restante.
• Plata datoriilor și a cheltuielilor finale.
• Închiderea sau transferul conturilor bancare ale afacerii.
• Anularea licențelor, permiselor și înregistrărilor.
• Depunerea declarațiilor finale de payroll, sales și income tax, după caz.
• Distribuirea activelor rămase conform documentelor de guvernanță și legii aplicabile.
• Păstrarea documentelor care ar putea fi necesare și după închidere.

În unele cazuri, poate fi necesară sau recomandabilă o tax clearance ori o confirmare din partea New Hampshire Department of Revenue Administration înainte de depunere. Deoarece obligațiile fiscale pot varia în funcție de entitate și situație, confirmă cerințele actuale înainte de a trimite documentele.

Cum să dizolvi o corporație din New Hampshire

O corporație domestică din New Hampshire se dizolvă, în general, prin depunerea Form 19, Articles of Dissolution la New Hampshire Secretary of State - Corporation Division.

Puncte cheie pentru dizolvarea corporației

• Taxă de depunere: 35 USD
• Biroul de depunere: New Hampshire Secretary of State - Corporation Division
• Modalități obișnuite de depunere: prin poștă sau online
• Formularul este folosit pentru dizolvare de către incorporatori, directorii inițiali sau consiliul de administrație și acționari, în funcție de etapa companiei.

O corporație ar trebui mai întâi să obțină aprobarea internă pentru dizolvare, conform documentelor sale de guvernanță și regulilor corporative aplicabile din New Hampshire. După aprobare, compania trebuie să finalizeze pașii de încheiere a activității înainte de depunerea Articles of Dissolution sau în același timp cu aceasta.

Dacă, ulterior, corporația trebuie să anuleze dizolvarea, New Hampshire are și o procedură de revocare. Form 36, Articles of Revocation of Dissolution, este documentul asociat acestei soluții.

Cum să dizolvi un LLC din New Hampshire

Un limited liability company domestic din New Hampshire se dizolvă, de regulă, prin depunerea Form LLC-7, Certificate of Cancellation.

Puncte cheie pentru dizolvarea LLC-ului

• Taxă de depunere: 35 USD
• Biroul de depunere: New Hampshire Secretary of State - Corporation Division
• Modalități obișnuite de depunere: prin poștă sau online
• Formularul trebuie semnat de un manager dacă LLC-ul are manager; dacă nu, trebuie semnat de un membru.
• Formularul poate permite o dată de intrare în vigoare ulterioară, cu până la 90 de zile după depunere.

Înainte de depunere, LLC-ul trebuie să fie autorizat corespunzător pentru dizolvare și să finalizeze procesul de închidere. Asta include, de obicei, plata creditorilor, închiderea conturilor și rezolvarea declarațiilor fiscale. Dacă LLC-ul este administrat de manageri, asigură-te că semnează persoana corectă. Autoritatea de semnătură contează, iar o eroare evitabilă poate întârzia acceptarea.

Cum să dizolvi o organizație nonprofit din New Hampshire

O corporație nonprofit din New Hampshire nu urmează același proces de dizolvare ca o corporație cu scop lucrativ sau un LLC. Depunerea relevantă este, în general, Form NP-5, Statement of Dissolution of a New Hampshire Nonprofit Corporation.

Puncte cheie pentru dizolvarea nonprofitului

• Taxă de depunere: Fără taxă de depunere
• Biroul de depunere: New Hampshire Secretary of State - Corporation Division
• Modalități obișnuite de depunere: prin poștă sau online
• Formularul trebuie certificat de trezorier și de majoritatea directorilor sau trustee-ilor.
• Pentru majoritatea nonprofiturilor, aprobarea dizolvării necesită un vot de două treimi din partea membrilor sau acționarilor, dacă este cazul.
• Pentru o biserică, standardul de aprobare este vot unanimitate.

Dizolvarea unui nonprofit include și gestionarea atentă a activelor organizației. Planul pentru distribuirea activelor rămase și plata obligațiilor trebuie documentat clar și să respecte documentele de guvernanță și legea aplicabilă.

Deoarece nonprofiturile pot deține active caritabile sau fonduri restricționate, procesul de închidere poate fi mai sensibil decât în cazul unei închideri standard a unei companii cu scop lucrativ. Înainte de depunere, confirmă că aprobările interne și planul de distribuire sunt complete.

Ce ar trebui să depună entitățile străine în loc de dizolvare

Dacă firma a fost constituită într-un alt stat, dar este înregistrată să desfășoare activitate în New Hampshire, depunerea obișnuită nu este o dizolvare domestică. În schimb, afacerea depune, de regulă, o retragere sau anulare a înregistrării din New Hampshire.

Depuneri obișnuite pentru entități străine

• Foreign corporation: Application for Certificate of Withdrawal, depusă de obicei pe Form 44
• Foreign LLC: Application for Certificate of Cancellation of Registration, depusă de obicei pe Form FLLC-3
• Foreign LLP: Notice of Withdrawal of Registration, depusă de obicei pe Form LLP-4

Aceste depuneri implică, de regulă, o taxă de 35 USD. Anularea unei înregistrări de foreign LLC poate necesita, de asemenea, ca entitatea să fie în good standing și ca taxele obligatorii și rapoartele anuale să fie gestionate înainte ca anularea să fie acceptată.

Distincția importantă este simplă: o companie străină, de obicei, nu se dizolvă în New Hampshire. Ea își retrage dreptul de a face afaceri în stat.

Greșeli frecvente de evitat

Proprietarii de afaceri întâmpină adesea probleme evitabile atunci când închid o entitate din New Hampshire. Cele mai frecvente probleme includ:

• Depunerea formularului greșit pentru tipul de entitate
• Uitarea obținerii aprobării interne corecte
• Lipsa unei semnături cerute
• Nefinalizarea declarațiilor fiscale înainte de depunere
• Lăsarea datoriilor sau contractelor nerezolvate
• Presupunerea că o înregistrare străină poate fi dizolvată în loc să fie retrasă
• Confundarea anulării unui LLC domestic cu anularea unei înregistrări de foreign LLC

Închiderea este mult mai simplă atunci când documentele corespund statutului juridic al entității și pașii de închidere sunt finalizați mai întâi.

Sfaturi de depunere pentru o închidere mai ușoară

Câțiva pași practici pot reduce întârzierile:

1. Confirmă tipul entității înainte de a pregăti formularul.
2. Verifică documentele de guvernanță ale companiei pentru procesul de aprobare cerut.
3. Finalizează închiderea activității înainte de depunere, pe cât posibil.
4. Verifică dacă semnatarul are autoritatea de a acționa în numele entității.
5. Păstrează copii ale documentelor depuse și ale înregistrărilor fiscale finale.
6. Verifică dacă trebuie rezolvate mai întâi probleme de tax clearance sau good standing.

New Hampshire Secretary of State’s Corporation Division este biroul de depunere pentru aceste documente ale entităților, așa că acuratețea contează. După depunere, documentul devine parte a dosarului public.

Cum poate ajuta Zenind

Dacă închizi o companie din New Hampshire, Zenind te poate ajuta să pregătești depunerea corectă și să menții procesul organizat de la început până la final. Acest lucru este deosebit de util când vrei să eviți formularele nepotrivite, semnăturile lipsă sau erorile simple de depunere care pot întârzia o închidere altfel simplă.

Pentru fondatori, operatori și echipe de conformitate, un proces structurat de închidere face adesea diferența dintre o ieșire curată și un proces administrativ lung și complicat.

Concluzie

Pentru a dizolva o corporație, un LLC sau o organizație nonprofit din New Hampshire, începe prin a potrivi formularul cu tipul entității, finalizează pașii de închidere și depune formularul corect la New Hampshire Secretary of State. Corporațiile și LLC-urile plătesc, în general, o taxă de depunere de 35 USD, în timp ce dizolvarea nonprofiturilor folosește o depunere fără taxă. Entitățile străine își retrag sau își anulează, de obicei, înregistrarea din New Hampshire în loc să se dizolve.

Când închiderea este gestionată cu atenție, reduci riscul obligațiilor rămase, al depunerilor respinse și al urmăririlor inutile cu statul.